프로젝트 관리에서 작업 종속성 매핑이란 무엇입니까?

모든 작업이 동일한 것은 아닙니다. 일부는 순서대로 하나씩 수행할 수 있는 반면, 다른 것들은 다른 것이 끝나거나 시작할 때까지 시작할 수 없습니다. 이를 작업 종속성이라고 합니다. 작업 종속성 매핑은 비용이 많이 드는 지연을 방지하기 위해 이러한 작업 종속성을 명확하게 만드는 기술입니다.

작업 종속성 매핑을 다루기 전에 먼저 프로젝트 관리에서 종속성이 무엇을 의미하는지 이해하고 작업 종속성의 네 가지 유형을 정의해 보겠습니다. 이것이 명확해지면 종속성 맵과 이것이 프로젝트에 왜 중요한지 설명하겠습니다.

프로젝트 관리에서 종속성은 무엇입니까?

종속성은 무언가를 수행하거나 번성하기 위해 다른 것을 요구하는 경우입니다. 가장 일반적인 의미에서 인간은 생존을 위해 음식, 물, 공기에 의존합니다. 그러나 프로젝트 관리 측면에서 종속성에 대해 이야기할 때 일반적으로 작업 종속성을 말합니다.

태스크는 프로젝트의 최종 제품 또는 서비스를 제공하는 작은 작업 단위입니다. 더 큰 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 조각으로 나누는 방법입니다. 그러나 우리가 언급했듯이 모든 작업이 동일한 것은 아닙니다. 퍼즐을 만들기 위해 다양한 크기의 조각이 필요하듯이 프로젝트 관리에는 프로젝트를 함께 전달하는 다양한 작업이 있습니다.

일부 프로젝트는 간단한 경로를 따르며 한 작업은 다른 작업을 따릅니다. 작업 종속성은 작업이 쉽게 실행되지 않을 때 발생합니다. 예를 들어 기초를 파고 벽을 세우는 등의 작업을 마치기 전에는 집에 페인트칠을 할 수 없습니다. 이는 건설 프로젝트의 마지막 작업 중 하나이며 미리 완료되는 다른 많은 작업에 의존합니다.

종속성 매핑 측면에서 먼저 모든 작업 종속성을 식별해야 합니다. ProjectManager는 강력한 Gantt 차트에서 네 가지 작업 종속성을 모두 식별하고 연결할 수 있는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 종속성 매핑은 Gantt 차트의 타임라인에 표시됩니다. 이렇게 하면 프로젝트를 지연시킬 수 있는 작업 종속성에 놀라는 것을 방지할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

작업 종속성의 유형

네 가지 유형의 작업 종속성이 있습니다: 완료에서 시작, 완료에서 완료, 시작에서 시작 및 시작에서 완료. 그러나 이러한 작업 종속성을 설명하기 전에 탐색해야 할 다른 종속성이 있습니다.

한 순간에 다른 작업에 의존하는 작업인 작업 종속성을 살펴보겠습니다. 먼저 작업 종속성을 정의하는 다른 방법을 살펴보겠습니다. 종속성을 보는 다른 방법은 작업이 서로 어떻게 종속되어 있는지입니다.

이 경우 리소스, 사람, 프로젝트 또는 팀 기반 여부에 따라 작업 종속성을 정의합니다. 예를 들어 리소스 기반 종속성은 동일한 리소스를 공유하는 작업입니다. 이는 동일한 장비가 필요한 작업일 수 있습니다. 즉, 다른 작업을 시작하기 전에 하나의 작업을 완료해야 합니다.

리소스 기반 종속성과 마찬가지로 사람에 대한 종속성은 한 팀 구성원만 작업을 수행할 수 있고 인력 부족으로 작업을 기다려야 한다는 점에서 유사합니다. 워크로드 관리는 지능적으로 할당된 충분한 리소스를 확보하기 위해 이러한 경우에 중요합니다.

그런 다음 프로젝트 간에 작업 종속성이 있습니다. 이는 여러 프로젝트에서 리소스를 공유하는 포트폴리오 또는 프로그램을 관리할 때 발생합니다. 모든 프로젝트를 하나의 타임라인에 표시하는 포트폴리오 관리 소프트웨어를 사용하면 관리자가 리소스를 할당할 때 보다 통찰력 있는 결정을 내릴 수 있습니다.

팀 간의 작업 종속성은 팀이 리소스를 공유하고 워크로드 관리가 이러한 팀이 최대 용량으로 작업하는 데 핵심인 경우입니다. 이러한 네 가지 종속성은 선행 작업-후속 관계가 있는 작업 종속성에 대한 보다 일반적인 이해와 관련이 있습니다. 시작 및 완료 날짜와 관련된 종속성을 자세히 살펴보겠습니다.

1. 완료에서 시작

이것은 작업 관리에서 가장 많이 사용되는 가장 일반적인 작업 종속성입니다. 다음 작업이 시작되기 전에 작업이 완료되어야 함을 의미합니다. 예를 들어 건축에서 건식 벽체는 프레임이 만들어질 때까지 세울 수 없습니다.

2. 마무리 투 피니시

Finish-to-finish 종속성은 좀 더 복잡합니다. 이러한 작업은 다른 종속 작업도 완료될 때까지 완료할 수 없습니다. 두 개의 작업이 동시에 수행되고 있지만 다른 작업이 끝날 때까지 작업을 완료할 수 없는 경우 이 작업 종속성을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 건식 벽체와 건물에 전기 시스템을 설치하는 것은 완료 작업 종속성입니다.

3. 시작부터 시작

이름에서 알 수 있듯이 이러한 작업은 함께 시작해야 합니다. 다른 사람이 시작하지 않고는 시작할 수 없지만 이것이 반드시 동시에 의미하는 것은 아닙니다. 건설 프로젝트에서는 건물 외부를 칠하기 위해 비계를 만들어야 하지만 그 비계를 사용하여 작업을 수행해야 합니다. 그들은 함께 작동하는 두 가지 작업입니다.

4. 시작부터 끝까지

네 가지 유형의 작업 종속성 중 마지막 유형이 아마도 가장 어려울 것입니다. 시작에서 완료는 이전 작업이 완료될 때까지 다음 작업을 완료할 수 없음을 의미합니다. 논란으로 인해 복잡할 뿐만 아니라 많은 사람들이 종속성 매핑에 사용해서는 안 된다고 생각합니다. 이에 대한 예는 새로운 가스 파이프라인의 건설이 될 수 있는데, 이는 기존 가스 파이프라인이 폐쇄될 때까지 구현되지 않을 것입니다.

작업 종속성 맵이란 무엇입니까?

이제 다양한 작업 종속성을 이해했으므로 프로젝트 관리에서 어떻게 사용되는지 살펴보겠습니다. 작업 종속성 매핑은 프로젝트에서 작업의 종속성 체인을 시각적으로 표현한 작업 종속성 맵을 만드는 것입니다. 종속 작업 및 종속성 매핑을 식별하는 목적은 프로젝트 속도를 늦추고 프로젝트 일정과 예산을 모두 위협할 수 있는 병목 현상을 방지하는 것입니다.

작업 종속성 맵을 사용하면 프로젝트 관리자가 종속성 패턴을 식별하고 여러 팀 간에 작업을 분산하는 방법을 확인할 수 있습니다. 종속성 매핑은 운영 비효율성을 방지하고 프로젝트 전체에서 데이터 및 커뮤니케이션의 품질을 유지하는 데 중요한 도구입니다. 프로젝트 관리자는 작업 종속성 매핑을 사용하여 종속성을 추적하고 관리합니다.

종속성 매핑은 종속성을 식별, 시각화 및 관리하여 프로젝트 관리자가 보다 정확하게 예측할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 병목 현상이 발생하기 전에 병목 현상을 확인하고 이를 방지하기 위해 필요에 따라 리소스를 재할당할 수 있습니다. 어떤 종속성을 처리하고 있는지 알지 못하면 발생하기 전까지 대응할 방법이 없습니다. 그 시점에서 일정과 예산이 위태로워집니다.

종속성 매핑의 다른 이점으로는 작업 흐름을 개선하고 팀에 대한 보다 현실적인 목표와 이해 관계자에 대한 기대치를 설정하는 데 도움이 됩니다. 종속성 매핑은 또한 리드 타임을 개선하고 보다 효율적인 용량 계획 및 우선 순위 지정을 만드는 데 도움이 됩니다.

종속성 맵을 만드는 방법

이제 작업 종속성이 무엇인지, 다양한 유형 및 프로젝트에서 종속성 매핑이 얼마나 중요한지 이해했으므로 종속성을 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 변경 관리에서 중요한 도구입니다. 다음 다섯 단계를 따르십시오.

1. 작업 식별

먼저 프로젝트의 모든 작업을 알아야 합니다. 작업 분할 구조를 사용하여 모든 결과물과 작업을 나열할 수 있습니다. 철저하고 전체 프로젝트 팀을 참여시켜 어떤 것도 빠뜨리지 않도록 하십시오.

2. 팀원에게 작업 할당

이전 단계에서 식별한 각 작업을 소유할 적절한 팀 구성원 또는 팀을 선택합니다.

3. 참고 종속성

이제 모든 작업과 작업 실행을 담당하는 팀 구성원이 있으므로 종속 작업을 결정할 차례입니다. 여기에는 위에서 설명한 모든 작업 종속성이 포함됩니다. 그러나 특히 시작 날짜와 종료 날짜는 장애물을 피하고 마감일을 준수하는 일정을 제시하는 데 필수적입니다.

4. 제약 조건 추가

프로젝트에 내재된 한계와 위험이 있을 것입니다. 이제 종속성 매핑에 그것들을 고려할 때입니다. 범위, 시간, 품질, 비용, 리소스 및 위험이라는 여섯 가지 주요 제약 유형에 대해 생각해 보십시오. 그들이 프로젝트에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 확인하고 그들이 나타나면 신속하게 대응할 준비를 하십시오.

5. 지도 만들기

수집한 모든 정보를 사용하여 종속성 맵의 시각적 형식에 넣을 시간입니다. 이를 통해 모든 작업과 종속성 및 제약 조건을 볼 수 있습니다. 이것은 프로젝트에 영향을 미치는 작업 종속성을 모두가 알 수 있도록 팀과 공유됩니다.

ProjectManager로 작업 종속성을 매핑하는 방법

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 것이 보다 효과적인 종속성 매핑 방법입니다. ProjectManager는 비용이 많이 드는 지연을 방지하고 프로젝트를 예산 내에서 제시간에 완료할 수 있도록 종속 작업을 식별하고 연결하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 강력한 Gantt 차트를 사용하여 모든 작업을 식별하고 네 가지 유형의 종속성을 모두 연결하는 방법을 보여 주었습니다. 그런 다음 해당 계획을 프로젝트 팀 전체에서 공유할 수 있습니다.

여러 프로젝트 계획 도구로 작업 할당

Gantt 차트에서 할당을 할 수 있지만 이 도구는 더 나은 프로젝트 일정 및 계획을 위해 더 많은 변수를 관리해야 하는 프로젝트 관리자에게 더 적합합니다. 팀 구성원은 이러한 작업을 실행하기 위해 다양한 도구를 사용하므로 소프트웨어에 여러 프로젝트 보기가 있습니다. 모든 프로젝트 보기는 동일한 데이터를 공유하고 실시간으로 함께 업데이트됩니다. 팀 구성원은 작업 흐름을 시각화하는 강력한 작업 목록 또는 칸반 보드에서 작업을 수행할 수 있습니다. 이해 관계자는 달력 보기를 사용하여 이정표가 충족되고 있는지 확인할 수 있습니다. 우리는 모든 사람에게 업무를 올바르게 수행하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

실시간 대시보드로 팀의 작업량 확인

우리는 워크로드 관리가 얼마나 중요한지 언급했으며 팀의 가용성을 쉽게 온보딩하고 설정할 수 있는 리소스 관리 도구가 있는 이유입니다. 그런 다음 실시간 대시보드에서 진행 상황과 성능에 대한 높은 수준의 개요를 얻을 수 있습니다. 경량 대안과 같이 시간이 많이 걸리는 설정이 필요하지 않습니다. 비용, 워크로드 등을 추적할 때 사용할 수 있습니다. 워크로드에 대해 말하자면 색상으로 구분된 워크로드 차트를 확인하여 팀의 워크로드 균형을 유지하고 최대 용량으로 작업할 수 있습니다. 차트에서 바로 리소스를 쉽게 재할당하여 생산성을 높일 수 있습니다.

또한 비용이 많이 드는 지연을 방지하는 데 도움이 되는 위험 관리 및 작업 관리 기능도 있습니다. 당사의 보고 기능은 프로젝트 및 포트폴리오 상태는 물론 작업표, 분산 등에 대한 더 나은 통찰력을 제공합니다. 또한 여러 프로젝트를 관리하는 경우 포트폴리오 대시보드 및 워크로드 차트를 포함한 포트폴리오 기능을 사용하여 종속성 매핑을 생성하여 모든 프로젝트에서 리소스를 효과적으로 공유할 수 있습니다.

ProjectManager는 네 가지 유형의 작업 종속성을 모두 연결하여 순조롭게 진행하는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사의 협업 플랫폼은 팀이 옆 사무실에 있든 다른 시간대에 있든 관계없이 팀을 연결합니다. 파일, 댓글 등을 공유할 수 있습니다. Avis, Nestle 및 Siemens의 도구를 사용하여 성공을 거두는 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.