최고의 프로젝트 관리자 인터뷰 질문 25가지(2022)

프로젝트를 계획, 실행 및 성공적으로 완료하려면 먼저 프로젝트 관리자를 고용하여 관리해야 합니다. 프로젝트 관리자는 채우기 어려운 자리입니다. 그들은 광범위한 기술, 프로젝트 관리 방법론에 대한 지식 및 의사 소통의 숙달이 필요합니다.

프로젝트 관리 프로세스에 익숙하고 팀원들이 최선을 다하도록 동기를 부여하는 데 능숙한 사람을 찾기가 어렵습니다. 계획, 일정 관리, 모니터링, 추적 등과 같은 프로젝트 관리의 모든 측면을 처리하기 위해 단 한 명의 프로젝트 관리자가 아닌 여러 명의 작업자를 고용해야 하는 것처럼 느껴집니다.

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그러나 프로젝트를 성공적으로 이끌기 위해 프로젝트 관리 방법을 사용하는 데 필요한 광범위한 지식과 경험을 가진 개인이 있습니다. 그들은 프로젝트 관리 도구를 사용하는 것과 같은 많은 일에 전문가이지만 협업의 힘을 알고 가장 주의가 필요한 곳에 집중하기 위해 업무를 위임할 수 있는 의사 소통 기술을 가지고 있다는 점에서 거만하지는 않습니다.

그렇다면 직무의 기준과 조직의 문화에 모두 맞는 프로젝트 관리자를 어떻게 찾을 수 있을까요? 이 기사에서는 프로젝트 관리자를 고용하는 과정에서 도움이 되는 일반적인 프로젝트 관리자 인터뷰 질문과 답변을 살펴보겠습니다.

후보자에게 물어볼 최고의 프로젝트 관리자 인터뷰 질문

다음은 프로젝트에 가장 적합한 인재를 찾는 데 도움이 될 최고의 프로젝트 관리자 인터뷰 질문입니다. 프로젝트 관리자 인터뷰를 준비하는 방법을 배우려는 경우에도 도움이 됩니다. 행동 및 시나리오 기반 질문과 인터뷰를 시작하는 몇 가지 쇄빙선이 있습니다.

1. 자기소개

인터뷰의 전형적인 질문은 얼음을 깨고 대화를 나누는 좋은 방법입니다. 그러나 후보자의 과거 경험, 기술 및 교육에 대한 중요한 정보를 얻을 수 있습니다. 또한 이 개인이 조직의 프로젝트 관리자 역할에 얼마나 잘 적응할 것인지 알 수 있습니다. 이렇게 하는 좋은 방법은 그에게 그의 과거, 현재 및 미래의 직업 기대에 대해 조금 말해달라고 요청하는 것입니다.

2. 개인적으로나 직업적으로 당신의 배경은 무엇입니까?

프로젝트 관리자 이력서에 더 초점을 맞추려면 지원자의 스냅샷을 찍는 것이 중요합니다. 그들의 삶의 이야기에 대해 조금 알면 그들의 소프트 스킬과 직장에서 문제에 대처하는 방법, 기업 문화에 적응할 수 있는지 여부를 알 수 있습니다. 프로젝트 관리 경험도 마찬가지입니다. 한 직업에 오랫동안 머무르는 것은 프로젝트 관리자에게 나쁠 수도 있고 좋을 수도 있지만, 그들의 선택을 상황에 맞게 적용할 때까지는 알 수 없습니다.

3. 이전에 이 업계에서 일한 적이 있습니까?

후보자는 귀하의 업계에서 프로젝트 관리 경험이 있습니까? 회사에서 사용하는 프로젝트 관리 방법이 뛰어나거나 프로젝트를 관리하는 데 적합한 위험 관리 기술이 있을 수 있기 때문에 중요합니다. 그들이하지 않으면 게임 클로저가 아닙니다. 대부분의 프로젝트 관리는 산업별로 동일합니다. 아마도 그들은 직접적인 경험이 없더라도 프로젝트 관리 소프트웨어 기술과 같이 귀하의 산업과 관련된 강력한 프로젝트 관리 기술을 가지고 있을 것입니다. 그러나 그들이 당신의 분야에서 경험이 있다면 그것은 플러스이므로 관련 프로젝트가 어떻게 진행되었는지 물어보십시오. 그들이 행동 면접 질문에 얼마나 자신있게 대답하는지 주목하십시오. 당신은 그 자리에서 편안하게 지내는 진정한 사람을 원합니다.

4. 예산 관리 경험이 있습니까?

후보자의 프로젝트 관리 경험의 특정 측면을 드릴다운하는 데 도움이 됩니다. 물론 후보자가 특정 기술을 가지고 있다면 이력서에 간략하게 설명하겠지만, 예산 관리와 같은 프로젝트 관리 프로세스에 대한 경험 측면에서 그들이 어디에 있는지 더 깊이 이해할 수 있는 기회입니다. 프로젝트 관리자는 계획자로 알려져 있습니다. 그들은 프로젝트 일정을 만들고 팀을 성공으로 이끕니다. 그러나 종종 돈이 관련되기 때문에 프로젝트 예산을 처리하는 방법을 더 잘 알고 있습니다.

5. 원격 팀을 관리했습니까?

모든 프로젝트가 한 지붕 아래에서 실행되는 것은 아니며 원격 팀이 매우 일반적입니다. 보다 동적인 프로젝트 관리 도구와 선택할 수 있는 글로벌 인력이 있으므로 많은 프로젝트 관리자가 팀 구성원을 적어도 직접 만나지는 않겠지만 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 함께 작업할 수 있습니다. 그런 다음 직원과 함께 작업할 때와 다른 리소스 관리 기술을 포함하는 아웃소싱되는 필요한 리소스가 있습니다. 그들이 사람과 자원을 어떻게 관리했는지 알면 그들의 리더십 기술에 대한 개요를 파악하고 고용 여부를 결정하는 데 중요한 포인트가 될 수 있습니다.

6. 마지막 프로젝트는 어떻게 끝났나요?

이 질문은 그들이 그 프로젝트에서 배운 교훈을 발견하는 것에 관한 것입니다. 프로젝트 관리에 관한 모든 것은 학습 경험이며, 각 프로젝트는 훌륭한 프로젝트 관리자가 성장할 수 있는 교훈을 제공합니다.

7. 프로젝트에서 작업의 우선 순위를 어떻게 정합니까?

작업 관리가 중요합니다. 하루에는 달성할 수 있는 것보다 더 많은 일이 있을 것이므로 훌륭한 프로젝트 관리자라면 무엇이 중요하고 필요한 경우 취소할 수 있는지 결정해야 합니다. 후보자가 이러한 시간 관리 및 작업 관리 결정을 내리는 방법을 보는 것은 흥미롭고 유익할 것입니다.

8. 팀 협업을 어떻게 촉진합니까?

이 행동 질문은 후보자의 기본 리더십 및 팀 관리 지식뿐만 아니라 최신 작업 관리 소프트웨어 및 팀 협업 앱을 사용하는 능력을 측정하는 좋은 방법입니다. 프로젝트 관리자는 도구를 사용하여 기존 팀이든, 원격 팀이든, 하이브리드 팀이든 상관없이 팀원과 의사 소통할 수 있어야 합니다.

9. 프로젝트 팀 외부에서 어떻게 도움을 구합니까?

이 프로젝트 관리자 인터뷰 질문은 프로젝트 관리자 후보자의 리더십 및 커뮤니케이션 기술에 대한 정보를 제공합니다. 일부 프로젝트 관리자는 완전히 독립적이고 내부 저장소에서 끌어오는 사람을 원한다고 생각할 것입니다. 그럴 수 있지. 그러나 더 많은 수완이 있는 사람은 자신이 과도하다는 것을 알고 멘토나 전문가 네트워크에 도움을 요청하는 프로젝트 관리자입니다.

10. 위임합니까?

그들은 더 낫다! 마지막으로 원하는 것은 모든 것을 어깨에 짊어진 프로젝트 관리자입니다. 그건 미쳤어. 그러나 이것은 약간의 속임수 질문이거나 적어도 내포된 질문이 포함된 질문입니다. 당신이 정말로 알고 싶은 것은 위임 여부가 아니라 팀원들에게 업무를 위임하는 방법입니다. 이것은 마이크로매니저를 제거하는 좋은 방법입니다.

그렇다고 해서 프로젝트 관리자가 프로세스에 없는 것은 아닙니다. 프로젝트 관리 소프트웨어에는 팀이 하고 있는 일을 계속 알 수 있지만 방해가 되지 않는 기능이 있습니다. 예를 들어, ProjectManager에는 워크플로를 시각화하는 보드 보기가 있습니다. 칸반을 사용하면 관리자가 팀을 감독하고 작업이 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 더욱이 프로덕션에서 잠재적 블록이 발견되면 관리자가 리소스를 재할당하여 작업을 계속 진행할 수 있습니다.

11. 도전적인 프로젝트는 무엇이고 어떻게 관리하셨나요?

이 행동 질문은 대화를 이론에서 실제로 가져갑니다. 프로젝트 관리자가 실제 문제에 어떻게 대응했는지 확인할 수 있으므로 조직에서 프로젝트를 관리하는 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다. 이 질문은 또한 팀을 이끌고 갈등을 처리하는 방법과 같은 개인의 프로젝트 관리 경험에 대한 감각을 제공합니다. 도전적인 프로젝트에 대해 물어보면 그들이 한계에 부딪혔을 때 하드 스킬과 소프트 스킬을 어떻게 적용하는지 알 수 있습니다.

12. 잠재력을 최대한 발휘하지 못하는 팀원을 어떻게 관리합니까?

때로는 숙련되고 경험이 풍부한 프로젝트 팀을 구성하는 데 얼마나 많은 노력을 기울였더라도 누군가가 성과를 내지 못하거나 갈등을 일으키기도 합니다. 프로젝트가 진행되는 동안 팀을 멈추고 조정할 시간이 없습니다. 오히려 프로젝트 관리자는 문제를 해결하기 위해 문제 해결 기술과 의사 소통 기술을 사용해야 합니다. 이것은 최고의 프로젝트 팀조차도 제공하므로 유능한 프로젝트 관리자는 성과가 떨어지는 것을 막는 방법을 알 것입니다.

13. 압도되거나 실적이 저조할 때 어떻게 대처합니까?

프로젝트 관리자도 사람이라는 사실을 잊기 쉽습니다. 그들은 프로젝트 관리 프로세스를 수행하고 프로젝트를 성공으로 이끌기 위해 고용되지만 프로젝트 수명 주기 동안 팀의 누구와도 같은 어려움을 겪을 수 있습니다. 좋은 프로젝트 관리자와 훌륭한 프로젝트 관리자의 차이점은 자신을 모니터링하고 성과 저하에 능동적으로 대응하는 능력입니다.

14. 고객, 후원자 및 이해 관계자와 어떻게 협력합니까?

프로젝트 관리자도 누군가에게 답해야 합니다. 경영진, 프로젝트 후원자 및 이해 관계자에게 응답하려면 팀 및 공급업체에서 사용하는 접근 방식과 다른 접근 방식이 필요합니다. 그들의 임무에는 프로젝트 관리자에 대한 권한을 가진 이해 관계자 관리가 포함됩니다. 미묘한 터치가 필요합니다.

15. 당신의 리더십 스타일은 무엇입니까?

프로젝트 관리에 대해 이야기하면 필연적으로 리더십 스타일에 대한 논의로 이어질 것입니다. 리드하는 방법에는 여러 가지가 있으며 모두 장단점이 있습니다. 프로젝트에 따라 프로젝트 관리자는 하향식 접근 방식에서 서번트 리더십에 이르기까지 그들이 이끄는 방식을 선택하고 선택해야 할 수도 있습니다. 그들이 리더십 기술에 얼마나 정통하고 프로젝트 관리에 어떻게 적용하는지 확인하십시오.

16. 당신의 커뮤니케이션 스타일은 무엇입니까?

이것은 프로젝트 및 리더십 관리에 대해 직접 묻는 또 다른 고전적인 프로젝트 관리 인터뷰 질문입니다. 프로젝트 관리자는 의사 소통 기술이 좋지 않으면 아무 소용이 없습니다. 그들은 팀 구성원, 이해 관계자, 공급업체 등과 이야기할 수 있어야 합니다. 각 그룹에는 약간 다른 접근 방식이 필요합니다. 이해 관계자는 프로젝트 관리 계획의 광범위한 스트로크를 원하지만 팀 구성원은 더 자세한 내용이 필요합니다. 프로젝트 관리자가 명확하게 의사 소통할 수 없으면 프로젝트가 시작되기 전에 운명이 결정됩니다.

훌륭한 의사소통자가 되는 것은 시작에 불과합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀 및 이해 관계자와의 커뮤니케이션을 보다 효과적으로 타겟팅할 수 있습니다. ProjectManager에는 Gantt 차트, 간판 보드 및 프로젝트 캘린더와 같은 프로젝트 관리 도구가 있어 프로젝트 계획을 명확하게 전달할 수 있습니다. 당사의 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하면 귀하와 귀하의 팀이 실시간으로 협업할 수 있습니다. 누군가 질문이 있는 경우 팀의 다른 사람을 태그하기만 하면 대화에 참여할 수 있습니다. 이메일 및 인앱 알림을 통해 회의나 중요한 이해 관계자 프레젠테이션에 늦지 않도록 합니다. 오늘 무료로 도구를 사용해 보세요.

17. 프로젝트가 궤도에서 벗어났는지 어떻게 알 수 있습니까?

모든 프로젝트는 도중에 걸림돌에 부딪히지만 모든 프로젝트 관리자가 프로젝트 예산이나 프로젝트 일정이 영향을 받을 때까지 지연을 인식하지 못합니다. 프로젝트 진행 상황을 모니터링 및 추적하고 프로젝트 계획 단계에서 설정한 벤치마크를 충족하지 못하는 경우 즉시 알려주는 기능은 아마도 프로젝트 관리자의 가장 중요한 의무일 것입니다. 그런 다음 프로젝트 관리자 후보자가 위험을 완화하고 예산과 일정에 맞게 프로젝트를 유지하기 위해 위험 관리 계획을 구현한 경험이 있는지 확인하는 것도 중요합니다. ProjectManager에는 프로젝트 관리자가 심각한 문제가 되기 전에 문제를 발견하는 데 도움이 되는 프로젝트 대시보드가 ​​있습니다.

18. 프로젝트에서 저지른 가장 큰 실수는 무엇입니까?

누구나 실수를 합니다. 당신이 그들을 어떻게 대하느냐에 따라 성격이 결정됩니다. 이 프로젝트 관리 인터뷰 질문을 통해 먼저 후보자의 정직성을 측정할 수 있습니다. 그들이 한 번도 실수를 한 적이 없다고 말한다면, 그들이 진실하지 않다고 안심할 수 있으며 이력서는 회람 파일에 들어갈 수 있습니다. 그러나 그들이 저지른 실수에 대해 말할 때, 그들이 그것에 대해 책임을 지는지(그것은 그들의 성숙 수준을 드러낼 것입니다) 그리고 물론 그들이 그것을 해결한 방법에 주목하십시오.

19. 팀과의 합의는 어떻게 이루어지나요?

사람이 있는 곳에 갈등이 있고, 아무리 좋은 프로젝트라도 사람의 문제가 있습니다. 좋은 팀은 협력하고 서로를 신뢰합니다. 두 명 이상의 프로젝트 팀원 간에 문제가 있는 경우 신속하게 해결해야 합니다. 그러나 이것은 이해 관계자, 공급업체 등에게도 적용될 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 갈등을 신속하게 해결하는 방법을 알아야 하는 약간의 심리학자입니다.

20. 프로젝트가 일정을 준수하지 않으면 어떻게 다시 원래대로 되돌릴 수 있습니까?

프로젝트가 일정을 지키지 않는다는 사실을 아는 것은 프로젝트를 정상 궤도에 올려놓는 것만큼 중요합니다. 프로젝트 관리자는 실제 프로젝트 일정과 프로젝트 계획에서 추정한 일정 기준선 사이의 불일치를 인식하면 프로젝트 충돌 또는 빠른 추적과 같은 조치를 취해야 합니다. 고용할 가치가 있는 모든 프로젝트 관리자는 실용적인 세부 사항으로 이에 대해 답변할 수 있습니다. 이러한 유형의 질문에는 STAR 방식으로 답변하는 것이 가장 좋습니다.

21. 이상적인 프로젝트는 무엇입니까?

이상적인 프로젝트는 물론 당신이 고용하는 프로젝트입니다! 그러나 진지하게, 그들이 정직하게 대답하도록 하십시오. 그것은 그들이 어떤 종류의 프로젝트를 선호하는지 알려줄 것입니다. 그렇게 함으로써 당신은 어떤 종류의 프로젝트 관리 방법론이 그들을 흥분시키고 심지어 그들이 무엇을 잘하는지 더 잘 알게 될 것입니다. 이를 통해 프로젝트 관리자를 올바른 프로젝트에 배치하거나 관리하도록 고용한 프로젝트 팀에 적응하는 데 도움이 될 수 있습니다.

22. 어떤 프로젝트 관리 소프트웨어를 선호합니까?

프로젝트 관리자는 프로젝트를 계획, 모니터링 및 보고하기 위해 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. 단순한 것부터 복잡한 것까지 많습니다. 이 질문은 후보자가 소프트웨어 및 프로젝트 관리 도구에 관해 얼마나 최신 정보를 갖고 있는지 먼저 보여줍니다. 또한 프로젝트 관리에 사용하는 도구와 프로세스에 대한 그림을 제공합니다.

대부분의 프로젝트 관리자는 프로젝트 계획 및 일정 수립과 관련하여 Gantt 차트에 크게 의존합니다. ProjectManager에는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 모든 단계를 계획할 수 있는 수상 경력에 빛나는 온라인 Gantt 차트가 있습니다. 관리자는 종속성 생성, 마일스톤 추가, 작업 할당, 워크로드 관리 등을 한 화면에서 모두 수행할 수 있습니다. 고용한 모든 프로젝트 관리자는 계획 도구의 강력한 기능을 높이 평가할 것입니다.

23. 선호하는 프로젝트 관리 방법론은 무엇입니까?

프로젝트를 관리하는 방법은 프로젝트 수만큼 많습니다. 폭포수와 같은 전통적인 방법에서 하이브리드 방법론에 이르기까지 다양한 작업 방식을 이해하는 프로젝트 관리자가 필요합니다. 그리고 더 중요한 것은 당면한 작업에 가장 적합한 프로젝트 관리 방법론을 사용할 수 있다는 것입니다.

24. 이집트 피라미드의 높이는 얼마입니까?

준비되지 않은 것에 대해 이야기하십시오. 이 정보를 머릿속에 넣고 면접에 임할 사람은 누구입니까? 이 질문에 대한 정확한 답변을 원하지는 않지만 프로젝트 관리자가 이 질문에 대해 어떻게 비판적이고 진지하게 대처하는지 알고 싶습니다. 프로젝트를 진행하는 동안 예상치 못한 도전과 질문에 직면하게 되기 때문입니다.

25. 우리가 알기를 원하지 않는 것은 무엇입니까?

아야. 예, 거기에 가서 후보자를 불편하게해야합니다. 어떤 비밀을 배우거나 비윤리적인 행동으로 그것을 잡으려는 것이 아닙니다. 답변의 내용보다 덜 중요한 것은 질문을 처리하는 방식입니다. 당신은 그들이 제시하는 페르소나 대신 그 사람에 대한 더 나은 그림을 얻게 될 것입니다. 그것은 또한 압박을 받는 동안 그들의 의사소통 능력을 보여줍니다. 잔인해 보일 수 있지만 프로젝트 관리에 있어 신뢰할 수 있는 사람의 마음을 이해하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리자 인터뷰 질문 유형

프로젝트 관리자 인터뷰 질문에는 행동 기반 질문과 시나리오 기반 질문의 두 가지 주요 유형이 있습니다. 그것은 그들이 면접 후보자에 대해 가능한 한 많이 찾는 데 도움이 되는 두 가지 다른 접근 방식을 면접에 제공하기 때문입니다.

프로젝트 관리자 시나리오 기반 인터뷰 질문

시나리오 기반 인터뷰 질문의 목적은 프로젝트 관리자 후보자에게 가상의 프로젝트 관리 시나리오에 어떻게 대응할 것인지 묻는 것입니다. 여기에서 프로젝트 관리자의 사고 과정을 이해하고 문제 해결 기술, 리더십 스타일, 프로젝트 관리 방법 및 도구에 대한 지식 등을 살펴볼 수 있습니다.

프로젝트 관리자 행동 인터뷰 질문

이 유형의 인터뷰 질문은 과거에 일어난 사건을 묻는 것입니다. 이 프로젝트 관리자 인터뷰 질문의 목적은 프로젝트 관리자가 과거에 어떻게 행동했는지, 그리고 실제 문제를 해결하기 위해 프로젝트 관리 지식과 기술을 어떻게 적용했는지에 대한 아이디어를 얻는 것입니다.

스타 방식

스타 방식은 행동 면접 질문을 만들고 구조화된 방식으로 답변하는 면접 기법입니다. STAR는 (상황, 작업, 행동, 결과)를 나타냅니다. 따라서 프로젝트 관리자에게 행동 질문을 하면 해결해야 하는 상황이나 작업, 취한 조치 및 얻은 결과에 대해 알려줍니다.

스타 방식의 목적은 후보자의 프로젝트 관리 경험에서 이벤트의 전체 그림을 제공하는 것입니다. 가능한 모든 정보를 수집하고 그렇지 않으면 놓칠 수 있는 세부 정보를 캡처하는 데 도움이 됩니다.

ProjectManager가 프로젝트 관리자를 돕는 방법

프로젝트 관리자를 찾고 있다면 프로젝트가 있습니다. 프로젝트를 이끌려면 훌륭한 프로젝트 관리자 이상이 필요하며 프로젝트 관리 도구도 필요합니다. ProjectManager는 프로젝트 관리자가 프로젝트를 계획, 모니터링 및 보고하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 조직 전체에 이상적입니다.

프로젝트 추적을 위한 대시보드

프로젝트 모니터링은 팀이 프로젝트 계획과 일치하는지 확인하는 유일한 방법입니다. 온라인 간트 차트는 각 작업의 진행 상황을 측정하지만 프로젝트 관리자는 조감도를 원합니다. ProjectManager에는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 전체 진행 상황을 모니터링할 수 있도록 6개의 프로젝트 메트릭을 추적하는 실시간 대시보드가 ​​있습니다. 대시보드는 또한 프로젝트 관리자가 이해 관계자를 루프에 유지하는 데 도움이 됩니다.

이해 관계자를 위한 보고서 생성

이해 관계자는 일반적으로 프로젝트가 잘 진행되고 있는지 확인하기 위해 광범위한 작업을 요구하지만 때로는 더 자세한 내용을 원합니다. ProjectManager에는 이해 관계자 또는 프로젝트 관리자가 프로젝트 진행 상황을 파악하는 데 필요한 정보만 표시하도록 필터링할 수 있는 원클릭 보고서가 있습니다.

팀은 프로젝트의 가장 귀중한 자원입니다. ProjectManager는 프로젝트 관리자에게 작업 부하를 관리하는 데 필요한 도구를 제공하고 다른 사람들이 유휴 상태인 동안 너무 많은 작업을 할당받지 않도록 하여 팀의 사기를 높여줍니다. ProjectManager는 또한 작업표 프로세스를 간소화하고 프로젝트 리소스를 관리하는 기능을 가지고 있으므로 프로젝트가 이해 관계자의 기대에 부응할 수 있습니다.

프로젝트 관리자 인터뷰 과정을 거쳐 구인이 제안되면 프로젝트 관리를 위한 최고의 도구를 제공하는 것은 당신에게 달려 있습니다. ProjectManager는 실시간 대시보드, 온라인 Gantt 차트 및 팀을 위한 협업 플랫폼을 갖춘 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 의심의 여지가 없습니다. 이것이 프로젝트 관리자가 원하는 것입니다. 이 30일 평가판을 통해 수상 경력에 빛나는 소프트웨어를 무료로 사용해 보십시오.