프로그램 관리자 대 프로젝트 관리자: 차이점은 무엇입니까?

프로젝트 관리자 대 프로그램 관리자. 두 역할은 종종 일상적인 작업과 역할에 대한 포괄적인 접근 방식이 다릅니다. 프로그램 관리자는 사고와 결과물에 있어 보다 전략적인 반면 프로젝트 관리자는 일상적인 작업 관리를 보다 셀룰러 수준에서 수행하는 경우가 많습니다.

그러나 프로그램 관리자와 프로젝트 관리자의 역할을 심층적으로 비교하기 전에 먼저 프로젝트와 프로그램의 차이점을 이해해야 합니다.

프로젝트 및 프로그램 이해

다음은 프로젝트 관리에서 프로젝트와 프로그램에 대한 두 가지 빠른 정의입니다.

프로젝트

프로젝트는 특정 목표를 달성하기 위해 순서대로 완료되는 일련의 작업입니다. 프로젝트를 계획하고 실행하기 위해서는 프로젝트 팀을 구성하고 프로젝트 계획을 수립하고 자원을 확보하는 것이 필요합니다.

프로그램

프로그램은 조직의 전략적 목표를 달성하기 위해 동시에 실행되는 일련의 프로젝트입니다. 프로그램의 목적은 여러 개별 프로젝트를 실행하기 위해 조직에서 사용 가능한 리소스를 공유하여 규모의 효율성을 달성하는 것입니다.

프로젝트를 관리하든 프로그램을 관리하든 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 보다 통찰력 있는 의사 결정을 위해 실시간으로 프로젝트와 프로그램을 모두 관리할 수 있는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 예를 들어 실시간 대시보드는 6개의 프로젝트 메트릭을 자동으로 캡처하며 설정이 필요하지 않습니다. 읽기 쉬운 다채로운 그래프에서 프로젝트의 상위 수준 보기를 자동으로 얻을 수 있습니다. 또한 포트폴리오 또는 프로젝트 프로그램에서 데이터를 컴파일하고 계산하는 포트폴리오 대시보드를 사용하여 리소스 할당 방법에 대한 전략적 선택을 할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

프로그램 관리자란 무엇입니까?

프로그램 관리자는 프로그램의 수명 주기를 감독하는 프로젝트 관리 전문가입니다. 이를 위해 이 사람은 프로젝트 관리자, 포트폴리오 관리자, 팀 및 이해 관계자와 협력해야 합니다.

프로그램 관리자의 주요 책임

• 여러 프로젝트를 감독
• 여러 프로젝트 팀(때로는 프로젝트 관리자) 관리
• 성공적인 프로그램 결과 제공
• 프로그램 관리 계획의 작성 및 실행 감독

최고의 프로그램 관리자 기술

• 의사 소통 기술: 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀 구성원 및 이해 관계자를 포함하여 많은 사람들과 상호 작용해야 합니다.
• 리더십 기술: 프로그램 관리자는 프로젝트 관리자, 프로젝트 후원자 및 주요 직원과 같은 여러 팀 구성원의 성과를 감독해야 합니다.
• 프로젝트 예산 책정: 프로그램 관리자는 여러 프로젝트 예산을 추적해야 합니다.
• 자원 관리: 프로그램 관리자는 프로젝트 전반에 걸쳐 프로그램 자원을 할당, 재할당 및 추적할 수 있어야 합니다.
• 위험 관리: 프로그램 관리자는 프로그램의 성공 또는 실패에 대한 책임이 있습니다. 그렇기 때문에 이 역할에는 탁월한 위험 관리 기술이 필요합니다.

프로젝트 관리자란 무엇입니까?

프로젝트 관리자는 프로젝트 수명 주기를 감독하는 프로젝트 관리 전문가입니다. 이를 위해 프로젝트 관리자는 프로젝트 계획을 작성하고 팀의 작업량을 관리하며 프로젝트 제약 조건을 추적해야 합니다.

전문가 팁: 프로그램 관리자는 아니지만 프로젝트 관리자는 할당된 예산 내에서 정시에 프로젝트를 제공하는 것과 같이 프로그램에서 일어나는 일과 많은 관련이 있습니다. 두 역할 간의 차이점을 아는 것뿐만 아니라 겹치는 부분을 아는 것도 중요합니다.

프로젝트 관리자의 주요 책임

• 비용, 시간, 범위, 품질, 위험 및 자원을 포함한 프로젝트 제약 관리
• 프로젝트 팀과 성과의 구성 및 관리
• 성공적인 프로젝트 결과 제공(정시 및 예산 미만 보장)
• 프로젝트 관리 계획의 생성 및 실행 감독

최고의 프로젝트 관리자 기술

• 의사 소통 기술: 프로젝트 관리자는 팀 및 이해 관계자와 영구적으로 의사 소통해야 합니다.
• 협상 기술: 프로젝트 관리자는 이해 관계자와 프로젝트 관리 팀 간의 연락 담당자입니다. 그들이 현실적인 목표와 기대치를 설정할 수 있도록 하는 것이 중요합니다.
• 프로젝트 일정: 프로젝트 관리자는 효과적인 작업, 시간 및 리소스 관리를 지원하는 현실적인 프로젝트 일정을 만들 수 있어야 합니다.
• 작업 관리: 프로젝트 관리자는 프로젝트 범위를 정의하고, 팀의 작업 부하를 관리하고, 작업 종속성을 설정하고, 모든 프로젝트 활동에 맞는 프로젝트 일정을 만들어야 합니다.

프로그램 관리자 대 프로젝트 관리자 심층 분석: 4가지 주요 차이점

이제 프로그램 관리자와 프로젝트 관리자의 역할을 검토했으므로 서로 어떻게 다른지 쉽게 결론을 내릴 수 있습니다. 다음은 이들 간의 주요 차이점 중 일부입니다.

1. 프로그램 관리자는 여러 프로젝트와 때로는 여러 프로그램을 관리하는 반면 프로젝트 관리자는 개별 프로젝트를 수행하고 결과물을 달성하는 팀을 관리합니다.
2. 프로그램 관리자와 프로젝트 관리자는 모두 프로젝트 관리 전문가이지만 인증이 다릅니다. 프로그램 관리자를 위한 가장 일반적인 인증은 PMI(Project Management Institute)의 프로그램 관리 전문가(PgMP) 인증서이며 프로젝트 관리자는 일반적으로 PMI에서 프로젝트 관리 전문가(PMP)를 받습니다.
3. 프로그램 관리자는 "전략적 마인드"를 가지고 있는 반면 프로젝트 관리자는 보다 "운영적인" 마인드를 가지고 있습니다. 이는 프로그램 관리자가 여러 프로젝트에 영향을 미치는 상위 수준의 리소스 관리 결정을 내리는 반면 프로젝트 관리자는 세분화된 수준에서 단일 프로젝트만 관리하기 때문입니다.
4. 프로그램은 단일 프로젝트보다 길이가 훨씬 길고 복잡하므로 프로그램 관리자는 프로그램을 성공적으로 제공하는 데 더 오랜 시간이 소요됩니다. 반면에 프로젝트 관리자는 기간이 더 짧은 소규모 프로젝트에서 작업합니다.

더 많은 정보를 원하십니까? PMP의 Jennifer Bridges는 아래에서 프로그램 관리자와 프로젝트 관리자의 차이점에 대해 설명합니다.

도구는 비슷할 수 있지만 프로그램 관리자와 프로젝트 관리자의 역할은 다릅니다. PMP의 Jennifer Bridges가 이 비디오의 차이점을 설명합니다.

관련 항목: 프로그램 관리자가 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 포트폴리오를 관리하는 방법

PPM 도구

일반적으로 프로그램 관리자는 프로젝트 관리자보다 더 광범위한 책임이 있습니다. 이것은 그들이 사용하는 프로그램 관리 도구가 프로그램 관리자를 위한 매크로 또는 프로젝트 관리자를 위한 마이크로에 초점을 맞춘다는 것을 의미합니다.

하지만 그렇다고 해서 다른 도구를 모두 사용해야 하는 것은 아닙니다. 다행히 프로젝트 포트폴리오 관리 도구 또는 PPM 도구는 프로그램 관리자와 프로젝트 관리자 모두에서 사용할 수 있습니다.

ProjectManager는 이상적인 PPM 도구입니다

ProjectManager는 프로그램 관리자와 프로젝트 관리자 모두를 위한 훌륭한 도구입니다. Gantt 차트, 로드맵, 칸반 보드, 작업 목록 등과 같은 PPM 도구를 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

이러한 도구는 PMO 또는 프로그램 관리자에게 충분히 강력하고 프로젝트 관리자에게는 충분히 구체적입니다.

프로젝트 및 프로그램 관리를 위한 Gantt 차트 및 로드맵

ProjectManager의 Gantt 차트는 신호 프로젝트를 추적하거나 여러 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 로드맵 역할을 할 수 있습니다. 이를 사용하여 프로젝트 타임라인을 생성하고, 작업을 할당하고, 팀의 작업량을 관리하고, 프로젝트 전반에 걸쳐 실시간으로 팀 구성원과 커뮤니케이션할 수 있습니다. 중요한 경로를 필터링하고 계획된 노력을 캡처하기 위한 기준선을 설정하므로 실제 노력과 비교하여 추적하고 일정을 유지할 수 있습니다.

실시간 보고 및 파일 공유

ProjectManager는 프로그램 관리자와 프로젝트 관리자가 몇 분 안에 프로젝트 관리 보고서를 생성하고 모든 프로젝트 문서를 위한 중앙 허브를 만들 수 있는 무제한 파일 저장소를 제공합니다. 프로젝트 보고서를 작성하고 팀 구성원 및 이해 관계자와 실시간으로 공유하기만 하면 됩니다. 모든 보고서는 보고 싶은 데이터에만 집중하도록 필터링할 수 있습니다.

비디오 전사

오늘 우리는 프로그램 관리자와 프로젝트 관리자의 차이점에 대해 이야기하고 있습니다. 따라서 일부 도구와 기술은 유사하더라도 역할이 다릅니다. 조직의 프로그램 관리자 역할부터 살펴보겠습니다.

따라서 프로그램 관리자는 여러 프로젝트를 관리하고 경우에 따라 여러 프로그램을 관리해야 합니다. 그들은 또한 여러 프로젝트 팀과 상호 작용하지만 반드시 해당 프로젝트 팀을 관리하는 것은 아니지만 프로젝트 관리자는 관리합니다.

그들은 프로그램 결과에 대한 책임이 있으므로 해당 프로그램에서 일어나는 일에 대한 더 넓은 관점에 초점을 맞춥니다. 대시보드를 보면 프로그램을 정시에 유지하거나 ROI를 반환하는 데 영향을 미칠 수 있는 프로그램을 구성하는 각 프로젝트 내에서 무슨 일이 일어나고 있는지 보고 있습니다.

따라서 프로그램의 그래픽 묘사를 보면 다시 해당 프로그램과 관련된 여러 프로젝트로 구성됩니다. 그리고 이상적으로는 조직에서 프로젝트 관리자가 이러한 각 프로젝트를 관리하고 프로그램 관리자에게 보고합니다.

따라서 프로그램의 프로젝트 수명 주기를 살펴보면 프로그램 관리자는 사람들에 대해 더 많은 책임을 지고, 정책을 탐색하고, 아마도 다른 조직 간에 이 프로그램 간에 상호 작용하는 다른 프로젝트를 협상합니다.

그들은 전략적 작업을 더 많이 다루므로 조직과 협력하여 프로그램을 조직의 비즈니스 전략 및 전략적 목표에 맞추는 것입니다. 그들은 또한 비즈니스 전략을 다루며, 다시 말하지만, 그들은 프로그램이 ROI 또는 투자 수익을 제공하는지 확인할 책임이 있습니다.

이와는 별도로 프로젝트 관리자는 다른 관점을 가지고 있습니다. 그들은 특정 프로젝트, 프로젝트 팀 구성원, 무슨 일이 일어나고 있는지, 그리고 그들이 책임지고 있는 활동을 수행하고 있는지 여부를 책임지고 있습니다.

그들은 또한 프로젝트 결과에 대한 책임이 있으므로 자신이 관리하는 개별 프로젝트에서 일어나는 일에 더 집중합니다. 따라서 프로젝트 관리자는 일반적으로 하나 이상의 프로젝트를 관리합니다. 프로젝트 수명 주기에서 그들의 초점은 해당 프로젝트의 범위, 일정 및 자원을 다루어야 합니다.

그들은 프로젝트에 대해 더 많은 기술 작업을 수행하고 프로젝트 요구 사항을 처리합니다. 그들은 해당 프로젝트를 조직의 예산 내에서 정시에 제공할 책임이 있습니다. 보시다시피 프로젝트 관리자는 프로그램에서 일어나는 일과 많은 관련이 있습니다.

프로젝트 또는 프로그램을 관리하는 데 도움이 되는 도구가 필요한 경우 지금 ProjectManager에서 소프트웨어에 등록하십시오.