인플루언서 및 콘텐츠 제작자를 위한 인보이스 작성에 대한 궁극적인 가이드

최근 브랜드 파트너십으로 모든 것을 마무리했습니다(축하합니다!). 콘텐츠가 승인되고 Tailwind의 Instagram 일정 도구에 있으며 곧 사용할 수 있습니다.

이제 지불을 받으려면 브랜드에 인보이스를 보내면 됩니다... 하지만 중요한 질문으로 인해 이 프로세스가 느려질 수 있습니다. 인보이스를 누구에게 보내야 합니까? PO 번호가 있었습니까? 지불 조건은 다시 무엇이었습니까? 결제가 늦어졌는데 어떻게 연락해야 하나요?

인보이스 발행 및 지불이 때때로 귀찮은 일처럼 느껴지더라도 걱정하지 마십시오. 혼자가 아닙니다.

인보이스 발행 및 지불을 담당하는 대리인이 없으면 시간과 에너지가 필요하고 어색할 수 있습니다. 이 가이드는 지불 문제를 최소화하기 위해 인보이스를 쉽게 만드는 요령과 요령을 제공하기 위해 작성되었습니다.

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항상 인보이스 보내기

인보이스를 보내는 것이 지불을 받는 첫 번째 단계여야 합니다. 언제나. 브랜드, 에이전시 또는 인플루언서 플랫폼에서 그럴 필요가 없다고 말해도 자체 인보이스를 보내는 것이 중요합니다. 하지만 왜?

크리에이터는 소규모 비즈니스를 운영하고 있습니다. 세금 목적으로 귀하의 모든 수입과 지불해야 하는 금액을 기록해 두는 것이 중요합니다. 마케터는 수십 또는 수백 명의 인플루언서와 협력합니다. 지불이 때때로 늦어지거나 잊어버리는 것은 드문 일이 아닙니다!

송장을 추적하는 것은 송장을 보내는 것만큼 중요합니다. 몇 개의 인보이스만 보내는 경우 Excel 또는 Google 시트에서 추적을 관리할 수 있습니다. 브랜드 인보이스 발행을 위한 완벽한 제작자 제작 옵션은 Lumanu라는 도구입니다. 또한 청구서를 추적합니다. 미수금 에이징 보고서를 실행하는 기능과 같은 고급 회계 기능을 원하는 경우 Freshbooks 및 QuickBooks가 좋습니다.

어떤 선택을 하든 추적할 때 송장 번호, 기한, 금액, 브랜드 및 지불하는 사람의 연락처 정보와 같은 기본 사항을 파악하는 것이 중요합니다. 이러한 기본 사항을 추적하면 귀하와 귀하의 브랜드 파트너에게 원활한 인보이스 발행 프로세스가 보장됩니다.

협업 전에 지불 조건에 동의

지불 조건에는 항상 다음이 포함되어야 합니다.

1. 당신이 지불하려고 할 때. 표준 용어는 "콘텐츠 게시 후 30일"(즉, 콘텐츠가 게시된 후 순 30일)입니다. 대부분의 프리랜서는 즉시 급여를 받기를 원하지만 대부분의 대기업에서 AP 부서는 순 X일 프로세스(일반적으로 30, 45 또는 60일)를 배치하는 것이 표준입니다.
2. 지불 방법. 귀하의 조건에 따라 급여를 받고 있는지 확인하십시오. 계약서에 다음과 같은 간단한 조항을 추가하십시오. –> "생성자는 송장에 대한 송금 지침에 따라 지불됩니다." 제작자가 직면하는 일반적인 문제는 다음과 같습니다. a) 지불할 때까지 표시되지 않는 지불 소프트웨어에 대한 필수 등록 프로세스(지급을 받을 때까지 일 추가) 및 b) 브랜드가 PayPal을 통한 지불을 고집하고 비용을 충당하지 않습니다.
3. 언제(그리고 누구에게) 인보이스를 발행해야 합니다. 인보이스를 적시에 적절한 사람에게 보내고 있는지 확인하십시오. 브랜드가 인플루언서 지불을 추적하지 못하고 이메일 받은 편지함에서 길을 잃는 것은 일반적입니다.

브랜드는 프리랜서, 특히 소셜 미디어 인플루언서에게 비용을 지불할 때 점점 더 유연해집니다. 최고의 브랜드는 협업이 파트너십에 관한 것이며 유연성이 먼 길을 갈 수 있다는 것을 알고 있습니다. 브랜드와 소통할 때 선호하는 결제 조건과 방법을 제안하는 것이 좋습니다. 궁극적으로 비즈니스를 운영할 때 회계 관리 방법을 선택하고 싶을 것입니다. 이것은 선택한 솔루션을 통해 브랜드에 인보이스를 발행하는 것으로 시작됩니다.

인플루언서 인보이스에 포함할 내용

전문 인보이스를 작성할 때 올바른 몇 가지 기본 사항이 있습니다. 인보이스 템플릿을 설정하거나 무료 인보이스 템플릿을 다운로드하거나 소프트웨어 솔루션을 사용하여 전문적인 인보이스를 만들고 보낼 수 있습니다(예: Lumanu, Freshbooks, Quickbooks). 소프트웨어의 좋은 점은 송장 상태를 추적하고 빠른 지불 처리 옵션을 제공하는 데 도움이 된다는 것입니다.

소프트웨어 솔루션을 사용하는 경우 해당 솔루션에서 처리해 드립니다. 다음은 모든 인보이스에 포함해야 하는 표준 필드입니다.

1. 인보이스 번호 및 날짜: 인보이스 상단에 고유한 인보이스 번호와 함께 인보이스가 발송된 날짜를 포함합니다. 고유 번호는 지불을 추적하고 세금 목적에 도움이 되도록 합니다.
2. 귀하의 전체 이름 및 연락처 정보: 귀하의 실명 또는 회사 이름을 포함하십시오. 또한 우편 주소, 전화 번호 및 이메일 주소를 포함하십시오. 일반적으로 파트너가 시스템에서 결제를 설정하는 데 필요합니다.
3. 고객의 연락처 정보: 회사 이름 및 지불인 연락처 정보(이름 및 이메일 주소).
4. 설명 – 캠페인 이름 또는 게시물 제목: 인보이스의 항목에 잘 맞습니다. 파트너가 보낸 지침을 따르거나 송장에 이것이 어떻게 표시되기를 원하는지 물어보십시오. 광고 항목에는 후원 게시물을 참조하는 캠페인 이름, 결과물 및 추가 정보가 포함될 수 있습니다. 월별 비용, 시간당 요금 또는 게시물당 비용과 같은 일부 항목 부분합을 포함할 수 있습니다. 시간당 지불을 포함할 시간 추적이 있는 경우 시간당 요금과 소계를 포함합니다.
5. 금액: 인플루언서 인보이스 하단 근처에 굵게 표시된 총액을 추가합니다.
6. 지불 조건/ 기한: 합의된 지불 조건에 따라 청구서를 작성하십시오. 잘못된 지불 조건은 청구서가 지불되지 않는 가장 큰 이유입니다. 조건은 일반적으로 순 X일 또는 지정된 기한입니다. 혼동을 피하기 위해 항상 실제 기한을 포함하십시오.
7. 지불 방법: 자동화된 소프트웨어는 다양한 지불 방법(ACH, PayPal, 신용 카드 등)을 제공합니다. 자체 송장 템플릿을 사용하는 경우 송장 하단에 송금 지침을 작성하십시오. 브랜드에 여러 지불 옵션을 제공하면 번거로움을 덜고 지불할 수 있습니다.

인플루언서 인보이스를 보낼 때

일반적으로 캠페인 결과물을 완성하거나 선불로(계약서에 서명할 때) 송장을 보낼 수 있습니다. 당신이 실제로 하는 일은 파트너와의 협상에 달려 있습니다. 파트너의 프로세스에 맞게 타이밍을 조정해야 하거나 파트너가 귀하의 타이밍에 맞게 프로세스를 조정할 수 있으므로 파트너의 AP 프로세스를 이해하십시오.

인플루언서 마케팅 협업에 대한 몇 가지 일반적인 용어는 다음과 같습니다.

• 캠페인 결과물 완료 후 순 30일
• 인보이스 날짜로부터 순 30/ 45/ 60/ 90일 – 기한이 예상 전달 날짜 이후인 캠페인 완료 전에 인보이스를 작성하기 위해 담당자와 협력할 수 있습니다.
• 50% 선결제 및 50% 순 X일(위 기준)

인보이스 이메일을 간결하고 요점으로 유지하십시오. 제목 줄에 "INVOICE"라는 단어, 이름 및 간단한 설명을 포함해야 합니다. 이렇게 하면 수신자가 귀하의 이메일을 식별하고 우선 순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 이메일에는 금액과 마감일이 포함됩니다.

후속 조치 방법 및 시기

계약금을 추적하는 것은 답답하고 어색할 수 있습니다. Lumanu와 같은 플랫폼을 사용하는 또 다른 이유는 자동으로 송장에 대한 후속 조치를 취하고 미결 요청의 지불 상태에 대한 가시성을 제공합니다.

인보이스 만기 전 – 연락처가 인보이스를 받았는지 확인하십시오. 인보이스 발송 시 수신 확인을 요청하십시오.

인보이스 만기일 – 만기일 까지 부드러운 알림을 보내고 3일 이내에 지불해야 한다는 알림을 보내면 정시에 지불하는 데 도움이 됩니다.

인보이스가 연체 된 경우 – 지불 지연은 다양한 이유로 발생합니다. 미지급금 부서는 현금 흐름을 관리하고 종종 지불 시스템을 갖추고 있습니다. 지불 기한 및 지불 옵션을 포함한 세부 정보를 확인하는 것이 중요합니다.

"추가 기능" 및 범위 변경으로 수행할 작업

굉장합니다. 브랜드 파트너가 더 많은 돈을 지불하려고 합니다! 또는 그들은 무료로 귀하의 동의를 벗어난 추가 항목을 요청하고 싶어합니다. 물어보는 것은 나쁘지 않습니다.

이 경우 몇 가지 옵션이 있습니다. 다른 송장을 만들어 보내거나 원래 송장을 취소하고 확장된 범위와 새 금액으로 업데이트하고 다시 보내십시오. 새 인보이스 번호를 생성하고 이전 인보이스에 대한 취소를 보내 정확한 금액을 받을 수 있도록 해야 합니다.

권장 인플루언서 인보이스 솔루션

제작자를 위한 목적: Lumanu는 처음부터 인플루언서 인보이스 요구 사항을 충족하도록 제작되었습니다. iPhone 친화적이며 Venmo처럼 간단하게 인보이스를 만들었습니다. 또한 지불 상태를 쉽게 추적할 수 있는 연간 누계 수입, 추적 및 깨끗한 대시보드가 ​​마음에 듭니다. 인보이스를 만들고 보내는 것은 무료이며 PayPal보다 저렴한 처리 수수료를 청구하며 결제 금액은 은행 계좌로 직접 전송됩니다. Lumanu Payments는 "초대 전용"이며 Tailwind는 Lumanu Payments에 대한 특별 액세스를 제공하게 되어 기쁩니다.

소규모 제국을 위한 고급 기능: 완전한 회계 소프트웨어 및 부기가 필요한 경우 Freshbooks를 살펴볼 가치가 있습니다. 우리는 외상매출금 연령 보고서, 총계정원장 입력 및 전체 손익 보고에 대해 이야기하고 있습니다. 추가 종소리와 휘파람을 사용하면 인보이스에 대한 높은 지불 처리 비용과 함께 낮은 월 사용료가 부과됩니다.

DIY 프리랜서의 경우: 웹사이트를 통해 찾을 수 있는 대부분의 온라인 "무료" 템플릿은 지불 처리 비용을 청구합니다(어떻게든 돈을 벌어야 함). 나만의 템플릿을 만들어 보내려면 Microsoft Office에서 Word 또는 Excel로 송장 템플릿을 가져오는 것이 좋습니다. Office 사용자가 아닌 경우에도 Google 문서에서 항상 열 수 있습니다.

예제 Microsoft 템플릿:

간편한 인보이스 발행

창의적인 프리랜서로 소규모 비즈니스를 관리하는 것이 더 쉬워졌습니다. 희망합니다! 일관된 프로세스를 실행하여 선불 결제 조건에 동의하고 정확한 인보이스가 전송되도록 하면 결제 추적에 대해 걱정하는 시간을 줄이고 생성에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 비즈니스와 궁극적으로 브랜드를 성장시키는 데 도움이 되는 리소스가 많이 있습니다.

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