직장에서 생산성을 높이기 위해 삶에서 제거해야 할 10가지
게시 됨: 2022-11-09우리는 모두 지난 2년 반 동안 일이 어떻게 변했는지 보았습니다.
한때 드물었지만 원격 작업은 특히 원격으로 쉽게 수행할 수 있는 온라인 마케팅과 같은 산업에서 표준이 되었습니다.
COVID-19 전염병이 최고조에 달했을 때 최대 71%의 근로자가 원격으로 근무했습니다.
즉, 많은 디지털 마케터가 이미 원격으로 일했습니다.
저는 2012년부터 완전히 원격으로 근무했으며 그 전에는 5년 동안 하이브리드(대부분 원격)로 일했습니다. 나는 같은 일을 한 많은 사람들을 알고 있습니다.
원격 근무에는 장점과 어려움이 있습니다. 가장 큰 문제 중 하나는 생산성입니다.
원격으로 작업하면서 생산성을 유지하는 것은 항상 까다로웠습니다. 집에는 사무실에 없는 방해 요소가 있습니다.
하지만 사무실에는 집에 없는 방해 요소가 있다고 주장하고 싶습니다.
시원한 대화, 즉석 회의, 채팅을 하기 위해 책상에 들르는 사람들, 개방된 사무실 환경 등은 모두 근로자의 생산성을 떨어뜨릴 수 있는 방해 요소입니다.
여기에 경기 침체 가능성으로 인한 대규모 퇴직 및 기술 정리해고가 추가되면 근무 장소에 관계없이 압도되어 생산성이 떨어지는 것을 알게 될 수 있습니다.
걱정하지 마세요. 직장에서 생산성을 높이기 위해 삶에서 제거해야 할 10가지 사항이 있습니다.
1. 산만함
집에서 일하든 사무실에서 일하든 산만함은 문제가 될 수 있습니다. 집 청소, 집에 있는 TV 또는 사무실에 있는 동료와 같은 주변 환경에서 주의가 산만해질 수 있습니다.
생산성을 높이기 위해 고안된 기술도 주의를 산만하게 할 수 있습니다.
예를 들어 이 글을 쓰고 있는 바로 지금 내 화면에 회의 알림이 떴습니다.
회의 알림은 아마도 필요한 주의 산만일 것입니다. 하지만 이메일이나 팀 채팅을 받을 때마다 알림을 받아야 합니까?
아마 그렇지 않을 것입니다.
불필요한 알림을 끄는 것은 중단을 줄이고 생산성을 향상시키는 데 큰 도움이 됩니다.
이메일 알림을 완전히 비활성화합니다. 화면에 날아다니는 봉투도 없고 소리도 없고 아무것도 없습니다. 나는 정기적으로 이메일을 확인하지만 하나가 올 때마다 반응하지 않습니다.
Teams 또는 기타 IM 채팅 알림도 마찬가지입니다. 나는 그룹 채팅의 알림을 전자 메일처럼 처리하여 음소거합니다. 그렇지 않으면 내 팀 알림이 하루 종일 꺼집니다.
꼭 필요한 알림만 활성화하고 나머지는 음소거 또는 비활성화합니다.
회의 알림이 없으면 모든 회의를 기억할 수 없기 때문에 회의 알림을 켜 둡니다. 그러나 나는 회의 알림이 울리지 않는 사람들을 알고 있습니다. 실험하고 가장 적합한 것을 결정하십시오.
2. 멀티태스킹
우리 모두는 이메일이나 채팅을 확인하고 싶은 유혹에 굴복한 Zoom 통화에 참여했습니다. 특히 많은 사람들이 테이블에 둘러앉아 있는 것이 아니라 기술을 통해 회의가 진행되고 있으므로 Outlook으로 이동하여 읽기를 시작하기 쉽습니다.
멀티태스킹의 유혹을 물리치십시오.
멀티태스킹이 생산성을 높여준다고 생각할 수 있지만 실제로는 그렇지 않습니다.
솔직히 그것도 무례합니다.
회의에 온전히 집중하기 위해 모든 노력을 기울이십시오. 그렇게 하면 할당될 수 있는 모든 테이크아웃 및 할 일에 집중할 수 있습니다.
그리고 회의에 참석할 필요가 없는 자신을 발견하면 중단을 요청하십시오. 또는 회의 초대를 거부합니다.
당신의 소중한 시간을 보호하는 것이 좋습니다. 꼭 참석할 필요가 없는 회의는 거절하세요.
그리고 회의를 예약하는 사람이라면 회의가 필요한지 여부를 고려하십시오.
회의 문화가 무너지고 사람들이 일정을 정리하는 데 도움을 주셔서 감사할 것입니다.
3. 쉬지 않고 일하기
너무 바빠서 모든 일을 끝내기 위해 책상에 묶여 있어야 한다고 느낀 적이 있습니까?
나는 확실히 가지고있다.
할 일이 너무 많고 회의가 많고 많은 사람들이 전화를 걸고 이메일을 보내고 메신저를 주고받을 때 한 발짝 물러나기가 어렵습니다.
어쨌든 하세요.
짧은 휴식을 취하면 생산성이 향상되고 당면한 작업에 대한 새로운 관점을 얻을 수 있습니다.
걷는 것을 좋아해서 하루에 몇 번씩 짧은 산책을 합니다. 가능하면 외부에서.
신선한 공기와 움직임이 머리를 맑게 해줍니다.
머리를 긁적거리던 문제에 대한 해결책은 책상에서 떨어져 신선한 공기를 쐬는 날이 되면서 명확해짐을 종종 발견했습니다.
밖에 나가서 걸을 수 없다면 적어도 책상에서 한 발짝 떨어져라. 사무실이나 집의 복도를 걸어보세요. 계단이 있으면 계단을 오르내립니다. 혈액 펌프를 얻으십시오.
그리고 점심시간을 잊지 마세요.
우리 중 많은 사람들이 점심을 먹고 일하며 20분 동안 식사를 하면 뒤처지는 것을 걱정합니다.
잊어버려.
잠시 휴식을 취하여 한 입 베어물고 천천히 먹습니다.
4. 반복 작업
매일 또는 매주 동일한 작업을 수행하고 있습니까?
보고서 가져오기, 예산 속도 확인, 성과 검토는 모두 디지털 마케터의 일상적인 일과입니다.
하지만 반복적인 작업을 하고 있는 자신을 발견하면 간소화할 수 있는지 확인하십시오.
후배 직원이 있으면 위임하십시오!
우리 팀에는 관리자가 똑같은 방식으로 3배 이상 작업을 수행하는 경우 작업 수행 방법을 설명하는 비디오를 만든 다음 후배 팀원에게 위임한다는 규칙이 있습니다.
이것이 우리의 바쁜 관리자를 얼마나 많은 시간과 노력을 절약했는지 놀랍습니다.
이제 모든 사람에게 위임할 수 있는 사람이 있는 것은 아니라는 것을 깨달았습니다.
Merkle의 일원이 되기 전에는 거의 혼자 계정을 운영하고 있었습니다.
그런 경우라면 당황하지 마세요! 자동화할 수 있는 항목을 확인하십시오.
우리 중 많은 사람들이 Google Ads, Microsoft Ads, Facebook Ads, 분석 플랫폼, 입찰 관리 플랫폼 및 실적 평가에 사용하는 거의 모든 도구에서 보고서 가져오기를 자동화할 수 있다는 사실을 잊은 것 같습니다. 자동 보고서를 만드는 방법이 있습니다.
그것을 써. 매번 처음부터 새로 작성하는 것보다 받은 편지함에서 보고서에 반응하는 것이 훨씬 쉽습니다.
한 가지 추가 팁 – Google Ads 및 Microsoft Ads용 스크립트에 익숙하지 않다면 이제 배우고 사용할 때입니다.
스크립트는 일상적인 작업을 자동화하고 많은 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다.
5. 불필요한 회의
나는 이미 몇 번 회의를 언급했습니다. 회의는 많은 디지털 마케터의 근무일 중 매우 큰 부분을 차지합니다.
종종 회의는 필요하고 피할 수 없습니다. 예를 들어 우리 모두는 고객을 만나야 합니다.
그러나 많은 사람들이 원격으로 작업하기 때문에 많은 회의가 필요하지 않습니다.
나는 전염병이 발생하기 훨씬 전에 원격으로 일했습니다. 그러나 다른 사람들이 모두 떨어져 있을 때 내 캘린더가 극적으로 채워지는 것을 보았습니다.
이전에는 빠른 전화나 이메일로 대화를 나누던 것이 이제는 일정에서 회의로 바뀌는 것 같았습니다.
그리고 일정에 회의가 있을 때 회의 주최자는 예정된 시간을 채워야 한다고 생각합니다.
이 유혹에 저항하십시오.
누군가에게 질문이 있는 경우 전화를 걸거나 이메일을 보내십시오. 회의를 예약하지 마십시오.
회의가 필요한 경우 누가 참석해야 하는지 신중하게 생각하십시오. 목표에 중요한 사람들만 초대하십시오.
목표에 대해 말하자면 회의를 준비하는 것은 회의를 생산적으로 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.
모든 회의에는 회의 초대에 의제가 나열되어 있어야 합니다. 이는 참석자가 준비하는 데 도움이 됩니다.
보고서, 스크린샷 등 모든 자료를 가능한 한 미리 배포하여 사람들이 검토하고 질문을 준비할 수 있도록 합니다.
회의 계획이 있습니다. 당신이 회의를 이끌고 있다면 무슨 말을 할 것인지, 각 주제에 얼마만큼의 시간을 할애할 것인지, 어떤 결과가 필요한지 준비하십시오.
다음 단계를 설명하지 않고 회의에서 나가지 마십시오. 이는 추가 회의를 방지하는 데 도움이 됩니다.
마케터가 의존하는 일간 뉴스레터 검색을 받으세요.
약관을 참조하십시오.
6. 지저분한 달력
Microsoft Outlook, Google 캘린더, Calendly 또는 기타 일정 프로그램을 사용하든 상관없이 일정을 파악하는 것이 생산성의 핵심입니다.
캘린더 사용을 회의로 제한하지 마십시오. 나는 일을 끝내기 위해 시간 블록을 예약한다. 그렇지 않으면 누군가가 더 많은 회의로 내 시간을 채울 것입니다.
Microsoft Outlook을 사용하는 경우 Viva 도구는 실제로 작업 완료에 집중하기 위해 열린 시간을 차단할 수 있는 "집중 시간"을 예약하는 데 도움이 됩니다.
그리고 시간을 보호하십시오. 근무일의 시작 및 종료 시간을 설정하고 가능한 한 그 시간을 지키십시오.
물론, 정규 시간 외에 긴급한 회의는 일어날 수 있고 실제로 일어날 수 있습니다. 때로는 피할 수 없는 경우도 있습니다.
그러나 정기적인 회의의 경우 팀/고객과 함께 일정에 맞는 시간을 찾을 수 있는지 확인하여 선호하는 경우가 아니면 오전 7시 또는 오후 7시 회의에 정기적으로 참석하지 않도록 합니다.
7. 지저분한 작업 공간
당신의 작업공간은 어떤 모습인가요? 핀처럼 깔끔합니까, 아니면 어수선하게 덮여 있습니까?
우리 대부분은 아마도 그 중간 어딘가에 있을 것입니다. 그러나 "순수한 것"에 더 가까워지면 생산성이 향상된다는 것을 알게 될 것입니다.
하버드 비즈니스 리뷰(Harvard Business Review)에 인용된 연구에 따르면 “우리의 물리적 환경은 인지, 감정, 행동에 상당한 영향을 미치고 의사 결정과 타인과의 관계에 영향을 미칩니다.”
많은 사람들이 적절한 공간이 없을 때 원격으로 일해야 했습니다.
나는 그것을 이해한다. 우리는 전염병이 시작될 때 우리 집에서 그 문제를 처리했습니다.
그러나 이 시점에서 당신이 아직 멀었다면 적어도 부분적으로는 선택에 의한 것일 가능성이 큽니다. 따라서 작업 공간이 어디에 있든 어수선한 것을 정리할 수 있는지 확인하십시오. 당신은 당신이 얼마나 더 생산적이 되는지에 놀랄 것입니다.
8. 근무 중 소셜 미디어
예, 우리 모두는 소셜 미디어에서 뉴스를 얻습니다. 소셜 미디어 링크를 통해 이 기사를 찾았을 것입니다.
SEO 및 SEM 공간에서 소셜 미디어는 소셜 미디어라고 불리기 전부터 존재해 왔습니다. 커뮤니티 회원들이 모여 질문을 하고, 뉴스를 공유하고, 서로 대화를 나누던 2000년대 초반의 오래된 SEO 포럼을 기억합니다.
그러나 끊임없이 소셜 미디어를 확인하는 것은 생산성을 떨어뜨리는 일입니다.
트위터를 하루 종일 열어 두는 대신 볼 시간을 정하십시오. 아침, 점심, 저녁에 로그오프하기 전에 가장 먼저 피드를 확인하는 것일 수도 있습니다.
하루 종일 거기에 있지 마십시오. 훨씬 더 생산적이라는 것을 알게 될 것입니다.
9. 자신에 대한 압박
우리 모두는 스스로에게 많은 압력을 가합니다. 그것은 인간의 본성입니다.
하루에 몇 번이나 "내가 이 모든 것을 할 수 있어야 한다! 내가 왜 힘들어?”
자신에게 쉽게 가려고 노력하십시오.
하루에 할 수 있는 일에 대해 현실적이 되십시오. 과부하가 걸린다면 상사와 함께 앉아서 모든 작업을 접시에 놓으십시오.
관리자에게 우선순위를 정하는 데 도움을 요청하세요. 그리고 목록에 있는 모든 것을 완료하는 데 시간이 얼마나 걸릴지 그들에게 분명히 하십시오.
앞에서 언급했듯이 매일 종료하는 시간을 설정하십시오. 밤낮으로 이메일에 응답하지 마십시오.
개인 전화에 업무용 이메일이 있어야 하는 경우(그리고 이것이 우리 대부분의 현실이라는 것을 알고 있습니다), 알림을 끄고 근무 시간 이후에 업무용 이메일 앱을 열지 마십시오. 이메일은 아침에 있을 것입니다.
검색 엔진 마케팅은 거의 삶과 죽음입니다. 웹 사이트가 다운되는 것과 같은 비상 사태를 제외하고 대부분의 문제는 다음 날 아침까지 기다릴 수 있습니다.
10. 자기 의심
자신에게 압력을 가하는 것과 함께 가는 것은 자기 회의를 다루는 것입니다.
이번 주에만 나에게 주어진 일을 할 수 없다는 생각이 드는 순간이 있었습니다.
그리고 20년 이상 유료 검색을 해왔습니다.
우리는 사기꾼 증후군에 대해 많이 듣습니다. Healthline에 따르면:
"인지된 사기라고도 하는 사기꾼 증후군은 교육, 경험 및 성취에도 불구하고 지속되는 자기 의심과 개인적 무능함을 포함합니다."
과거의 사기꾼 증후군을 밀어붙이십시오.
당신의 상사가 당신이 할 수 있다고 확신했기 때문에 당신은 당신의 직업에 투입되었습니다. 따라서 자격에 대해 거짓말을 하지 않는 한 자신감을 가지십시오!
당신은 이것을 할 수 있습니다!
자신감을 보이는 것은 생산성을 높일 뿐만 아니라 고객이 편안함을 느끼도록 하는 데 큰 도움이 됩니다.
“그것을 찾아보고 다시 연락드리겠습니다.”라고 자신 있게 말하는 것은 괜찮습니다. 나는 정기적으로 전화를 통해 이것을 말합니다.
아무도 당신의 손끝에서 모든 답을 얻을 것이라고 기대하지 않습니다. 헴과 호우 - 그냥 당신이 후속 조치를 말할 것입니다.
생산성을 높이면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
이러한 생산성 팁 중 일부를 직장 생활에 적용할 수 있기를 바랍니다.
생산성 방해 요소를 제거하고 더 적은 스트레스로 더 많은 작업을 수행하는 방법이 있습니다.
이 기사에 표현된 의견은 게스트 작성자의 의견이며 반드시 Search Engine Land가 아닙니다. 직원 저자가 여기에 나열됩니다.
