시간 및 자재 계약(T&M): One 및 모범 사례를 사용하는 시기

소유자가 프로젝트에서 수행한 작업에 대해 지불할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다. 하나는 고정 가격에 의한 것으로, 계약이 수행할 작업을 정의하고 해당 작업에 대한 구체적이고 최종 가격을 설정합니다. 팀이 작업을 완료하는 데 너무 오래 걸리거나 계약에 설명된 것보다 더 많은 재료가 필요한 경우 해당 비용을 소모합니다.

다른 하나는 시간 및 재료 계약입니다. 이름에서 알 수 있듯이 이것은 작업을 완료하는 데 걸리는 시간과 사용된 재료에 관계없이 클라이언트에게 비용을 청구하는 보다 유연한 계약입니다. T&M 계약이 귀하의 프로젝트에 적합합니까? 다음 프로젝트와 관련된 서비스에 대한 지불 방법을 결정하기 전에 시간 및 자재 계약이 무엇이며 언제 사용하는 것이 좋은지 잠시 살펴보십시오.

건설 프로젝트의 시간과 재료는 무엇입니까?

"시간 및 자재"라 함은 계약자 또는 하도급자가 프로젝트를 수행하는 데 필요한 시간 및 건축 자재의 양을 말합니다. 시간과 재료는 종종 T&M을 줄여서 지칭합니다.

건설 프로젝트의 모든 작업은 일부 재료를 사용하고 실행하는 데 시간이 걸립니다. 이 용어가 사용될 때 계약자가 작업을 수행하는 데 걸리는 시간과 프로세스에서 사용된 재료에 대해 청구하고 있음을 나타냅니다.

시간 및 재료 계약이란 무엇입니까?

시간 및 자재 계약은 일반적으로 건설 프로젝트 관리에 사용되지만 제품 개발 및 기타 유형 또는 프로젝트에도 사용됩니다. 기본적으로 시간 및 자재 계약은 고용주가 프로젝트에 소요한 시간과 작업 실행에 사용하는 자재에 대해 계약자에게 지불하는 방법을 설명합니다.

이는 계약자가 직원 또는 하청 계약자가 사용하는 시간과 재료를 추적하고 있음을 의미합니다. 그들은 이 데이터를 사용하여 프로젝트가 진행되는 동안 고용주에게 적절하게 청구합니다. 그러나 T&M 계약은 비용에 상한선을 두는 보장된 최대 가격을 가질 수 있습니다.

시간 및 재료 계약은 프로젝트가 개방형이거나 정의되지 않은 경우 사용되며 필요한 시간 및 재료의 정확한 견적을 계산할 수 없습니다. 이 경우 실제 비용이 합의된 계약을 훨씬 초과할 수 있으므로 고정 가격 계약은 권장되지 않습니다.

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T&M 계약은 다른 계약과 어떻게 다른가요?

위에서 언급했듯이 계약 관리에는 두 가지 주요 유형의 지불 계획이 있습니다. T&M 계약은 계획이 고정 가격 계약을 사용할 만큼 정확하지 않을 때 사용됩니다(작업에 대한 명확한 가격이 없기 때문에). 대신 계약자는 구매한 모든 자재에 대해 상환을 받고 노동에 대해 하루 또는 시간당 요금을 받습니다.

T&M 및 고정 가격 계약 외에도 비용 상환 계약이라고 하는 세 번째 유형의 건설 계약이 있습니다. 이것은 소유자가 작업의 실제 비용을 계약자에게 지불하는 경우입니다. 여기에는 자재, 장비 및 급여를 포함하여 작업을 완료하기 위해 지불해야 하는 기타 모든 것과 같은 직접 및 간접 비용이 포함됩니다. 계약자는 이익을 내기 위해 고정 요금이나 인센티브와 같은 조항을 추가합니다.

시간 및 재료 계약을 사용하는 경우

다시 말하지만, T&M 계약은 관련된 시간과 비용에 대한 명확하거나 정확한 추정이 없는 프로젝트에 이상적입니다. 비용을 결정할 방법이 없으면 고정 가격 계약을 사용할 의미가 없습니다. 그리고 비용 상환 계약은 작업을 수행하는 데 필요한 정확한 시간과 자재를 모른 채 결정하는 것이 불가능합니다.

그러나 프로젝트 기간을 알 수 없는 경우 시간 및 자재 계약이 권장되지만 관련 노동에 대한 고정된 시간당 요금이 있습니다. T&M을 사용할 때 계약자는 일반적으로 15%에서 35% 사이의 마크업을 추가합니다.

따라서 예측할 수 없는 시나리오를 다룰 때 건설 입찰 과정에서 시간 및 자재 계약이 옵션이 될 것입니다. 이는 모든 계약에 해당되지만 양 당사자가 조건에 동의할 때만 그러한 계약을 체결하는 것이 가능합니다. 더 중요한 것은 T&M 계약은 유연성이 필요하거나 업계가 처음이고 비용과 기간을 정확하게 예측할 수 없을 때 이상적입니다.

T&M 계약 모범 사례

모든 계약을 체결할 때 계약을 서면으로 작성하는 것이 중요합니다. 양측은 조건에 동의하고 서명해야 합니다. 시간 및 자재 계약의 경우 특히 그렇습니다. 건설 일일 보고서 없이 고용주가 돈을 낭비하게 될 수 있기 때문입니다. 앞서 언급했듯이 최대 가격을 갖는 것이 권장되는 안전 장치입니다.

계약자와 함께 일할 때 계약자 주 라이선스 위원회의 라이선스를 받았고 그들이 하는 작업이 해당 라이선스의 범위 내에 있는지 확인하십시오. 무허가 계약자와 협력하면 프로젝트와 조직 전체에 영향을 미칠 수 있는 책임이 발생합니다. 이는 프로젝트가 진행되는 관할 구역에서 필요한 경우 사업자 면허 또는 사업자 등록에 대해서도 마찬가지입니다.

T&M 계약의 한 가지 문제는 고정 가격 계약보다 소송이 더 많이 발생할 수 있다는 것입니다. 따라서 제3자 근로자와의 계약과 관련된 위험과 결과를 알고 있어야 합니다. 체납 세금 및 기타 IRS 벌금, 체납 및 조직의 평판 손상과 관련된 문제가 있을 수 있습니다.

시간 및 물질적 계약의 장단점

시간과 물질적 계약의 장점과 문제점을 잠시 살펴보자. 상황에 따라 건설 프로젝트 내에서 작동하는 일종의 계약일 수도 있습니다. 그들은 쉽게 손해가 될 수 있고 단점이 장점보다 클 수 있으므로 조직은 다른 계약 옵션 중 하나를 찾도록 합니다.

T&M 계약의 장점

• 프로젝트의 변경 사항에 쉽게 대응할 수 있습니다.
• 지연과 장애물은 쉽게 처리할 수 있습니다.
• 협상은 작업 시작 시 설정됩니다.

T&M 계약의 단점

• 시간 및 재료 추적이 어려울 수 있습니다.
• 계약자는 효율적으로 일할 인센티브가 거의 없습니다.
• 계약자는 비용을 스스로 부담해야 합니다.

ProjectManager가 시간 및 재료 추적을 지원하는 방법

시간 및 물질적 계약이 귀하에게 적합할 수 있습니다. 그러나 하나를 사용하려면 계약자가 사용한 시간과 재료를 면밀히 추적하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 실제로 완료된 작업에 대해서만 비용을 지불하게 됩니다. ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 건설 프로젝트 관리 소프트웨어로, 계약자가 작업 시간을 모니터링하고 사용하는 자재를 모두 실시간으로 추적할 수 있습니다.

손쉬운 시간 관리

우리 도구에 계약자를 쉽게 등록할 수 있으며 보안 설정을 통해 계약자는 사용 권한을 부여한 소프트웨어 부분에만 액세스할 수 있습니다. 작업을 추적하는 데 도움이 되는 기능 중 하나는 작업표입니다. 시간은 내 작업 또는 당사 소프트웨어의 시간 페이지에 기록됩니다. 계약자가 작업표를 제출하면 승인 권한이 있는 사람에게 전송되고 데이터를 안전하게 유지하기 위해 잠깁니다.

Gantt 차트로 계획

Gantt 차트 보기를 사용하여 프로젝트를 계획하고 일정을 잡으십시오. 비용 추적은 물론 계약자의 작업을 할당 및 추적할 수 있습니다. 일정과 예산이 정해지면 기준선을 설정하고 이제 실제 진행 상황과 비용을 계획과 비교할 수 있습니다. 계약자가 너무 많은 시간이나 비용을 지출하는 것을 발견하면 문제가 되기 전에 문제를 해결할 수 있습니다.

대시보드로 추적

프로젝트 진행 상황과 성과에 대한 높은 수준의 보기를 추적하는 라이브 대시보드도 있습니다. 실시간 데이터를 자동으로 수집하여 프로젝트 비용, 시간, 편차 등으로 계산합니다. 어떤 유형의 계약을 사용하든 당사 도구는 계약자가 효율적으로 작업하는지 확인합니다.

ProjectManager는 작업, 팀 및 프로젝트를 구성하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 프로젝트를 계획, 모니터링 및 보고합니다. 팀이 보다 생산적으로 협업하고 작업하는 데 필요한 도구를 제공하면서 라이프 사이클의 모든 단계에서 프로젝트를 관리합니다. 이미 당사 도구를 사용하고 있는 수만 개의 팀에 합류하고 오늘 이 무료 30일 평가판을 사용하십시오.