웹 디자이너를 위한 10가지 시간 관리 및 생산성 팁

웹 디자이너는 종종 여러 프로젝트를 동시에 작업합니다. 그들은 여러 웹사이트 관리, 어려운 클라이언트 관리, 새 클라이언트 찾기, 작업 가격을 올바르게 책정하고 업계 동향을 따라가는 것과 같은 많은 문제에 직면해 있습니다. 무엇보다 행복하고 건강한 개인 생활을 유지하려고 노력합니다.

이것은 작업의 우선 순위를 지정하고 마감일을 준수할 때 문제가 되며, 한 연구에 따르면 시간 관리는 웹 디자이너 사이에서 일반적인 문제입니다.

일과 개인 생활 사이의 적절한 균형을 찾고 마감일을 확실히 지킬 수 있도록 10가지 효과적인 시간 관리 팁을 보여드리겠습니다.

시간, 집중력 및 에너지에 영향을 줄 수 있는 다양한 것들이 있으며 시간 관리 전략은 이들 각각을 고려해야 합니다. 시작하자.

작업 조건을 얼마나 명확하게 설명하는지, 타임라인을 제공하는지, 웹사이트 결과물이 무엇인지 설명하거나 고객에게 얼마나 많은 수정본을 받았는지 상기시키는 것은 중요하지 않습니다. 모든 것을 서면으로 작성하지 않은 경우, 작업이 시작되면 고객이 무엇을 할 것이라고 생각합니까?

당신은 당신을 확인하는 수많은 전화와 이메일을 처리하거나 공식적인 계약이 없기 때문에 계약의 한계를 밀어붙이려는 고객을 갖게 될 것입니다. 이 두 가지 결과 모두 프로젝트가 아닌 다른 문제로 주의를 돌려야 합니다.

그러나 클라이언트가 서명하고 소유하고 있는 계약서와 작업 명세서(SOW)는 프로젝트에 대한 기대치를 관리하고 걱정을 줄이는 데 도움이 됩니다.

웹 사이트를 구축하는 데 실제로 걸리는 시간이 궁금하다면 시간 추적기가 추측을 없애줍니다. 이에 대해 신경을 써야 하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다.

첫째, 각 작업과 단계를 완료하는 데 걸리는 시간을 알고 있다면 자신 있게 프로젝트 일정을 잡고 고객에게 납품 날짜를 제공할 수 있습니다.

둘째, 추정과 달리 작업의 실제 기간을 위한 시간을 따로 설정하면 매일 작업을 이월할 필요가 없습니다. 예정된 시간에 모든 작업을 완료할 수 있다면 항상 따라잡기 위해 늦게나 주말에 일해야 한다는 느낌이 들지 않을 것입니다.

또한 시간 추적은 웹 디자인 가격을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간이 아닌 가치를 기준으로 청구해야 하지만, 여전히 가격에 충분히 큰 인상이 포함되어 있는지 확인하여 손익분기점을 넘거나 더 심하게는 직장에서 돈을 잃는 일이 없도록 해야 합니다.

Richard Branson과 Tim Cook과 같은 "성공적인" 사람들이 아직 어두울 때 일어나서 "성공하기보다는 차라리 잠을 자고 싶다"고 생각하는 방법에 대한 온라인 이야기를 본 적이 있습니까?

일찍 일어나는 것이 성공과 같다는 이 논리의 문제는 그것이 실제로 논리적이지 않다는 것입니다.

사람마다 다르기 때문에 휴식을 취할 때 일어나야 하고, 최대 집중 모드일 때 작업 시간을 예약하고, 합리적으로 관리할 수 있는 시간만큼만 작업해야 합니다.

실시간으로 고객이나 잠재 고객과 대화하는 데 방해가 되지 않는 한 몸과 마음이 이상적인 일정에 작업하는 데 아무런 문제가 없습니다. 휴식 시간을 고려하는 것을 잊지 마십시오.

이것은 Pomodoro Technique의 큰 부분입니다. 다음과 같이 진행됩니다.

• 타이머를 25분으로 설정합니다.
• 타이머를 시작하고 집중력을 잃지 않고 단일 작업을 수행하십시오.
• 타이머가 울리면 멈추고 잠시 휴식을 취하십시오.

이 주기는 4번 반복됩니다. 그 시간이 끝나면 더 긴 휴식을 취할 수 있습니다. 그러면 처음부터 다시 시작됩니다.

25분 동안 이 특정 기술이 시간을 배치하는 방식이지만 다시 말하지만 이상적인 속도와 휴식 횟수를 찾는 것이 중요합니다. 웹사이트 작업을 완료하는 데 25분이 너무 짧고 타이머를 60분으로 설정하는 것이 좋습니다. 집중력을 잃지 않는 한 괜찮습니다.

매일 정해진 계획을 세우는 것은 시간 관리에 유용한 트릭입니다.

그러나 늘어나는 프로젝트 목록을 가지고 하루에 한 작업을 선택하기보다는 미리 작업을 예약하십시오. 이것은 프로젝트 작업뿐만 아니라 근무 시간 동안 발생하는 다른 모든 작업에도 적용됩니다.

일정을 짜기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

• 이상적인 일정에 따라 규칙을 설정하십시오. 즉, 요일과 매일의 시간을 설정하십시오.
• 날카로움을 느끼고 도전에 대처할 준비가 되었을 때 가장 어려운 일을 가장 먼저 계획하십시오. 이것을 개구리 먹기라고 합니다.
• 비즈니스 관리자 작업을 달력에 넣고 예측 가능한 일정을 설정하여 정해진 날짜와 시간에 처리하는 습관이 됩니다.
• 잠재 고객과 전화 통화를 하거나 기존 고객과 프로젝트 이정표에 대해 논의하고 싶은 특정 날짜와 시간을 따로 정해 두십시오.
• 근무일 중에 발생하는 개인 약속이나 활동을 일정에 추가합니다.

모든 일을 계획하고 모든 일에 적절한 시간을 할당하면 시간을 되돌리거나 잊어버린 일에 대해 스트레스를 받지 않을 것입니다.

한 단계 더 나아가 작업 관리 소프트웨어에 프로세스 템플릿을 저장하는 것은 매우 유용할 것입니다.

그렇게 하면 두 번째 새 프로젝트가 시작되고 프로세스 템플릿을 복제하고 작업에 따라 할 일을 사용자 지정하고 작업 완료를 시작하기만 하면 됩니다.

이는 새로운 웹 디자인 클라이언트를 찾는 것부터 온보딩에 이르기까지, 웹 디자인 작업에서 출시 후 활동에 이르기까지 워크플로의 모든 영역에 유용합니다. 프로젝트가 아닌 작업을 위한 템플릿을 만들 수도 있습니다.

이것의 가장 큰 장점 중 하나는 친숙함 조각입니다. 프로세스가 더 체계화되고 예측 가능해질수록 작업 관리의 물류 대신 작업의 창의적인 측면에 더 쉽게 집중할 수 있습니다.

워크플로 템플릿화의 또 다른 이점은 더 크고 더 긴 프로세스를 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나눌 수 있다는 것입니다. 그것은 당신의 일에서 압도되거나 위협을 없애 줄 것입니다.

시간 추적기에서 근무일의 50% 이상이 관리 업무에 전념한다고 알려준다면 지금 하고 있는 일을 재평가할 때입니다.

이제 두 가지 옵션이 있습니다. 이러한 필요한 비즈니스 관리 작업을 보조자 및 기타 전문 서비스 제공업체에 아웃소싱하거나 소프트웨어로 자동화할 수 있습니다. 비즈니스 규모가 비교적 작고 비용을 절감하려는 경우 자동화부터 시작하십시오.

다음과 관련된 지루하고 성가시며 종종 시간이 많이 소요되는 작업을 자동화하는 데 도움이 되는 수많은 도구가 있습니다(대부분 무료).

• 회계 및 세무 관리
• 회의 일정 잡기
• 잠재 고객 조사
• 계약 생성
• 인보이스 발행
• 클라이언트 커뮤니케이션 및 후속 조치
• 소셜 미디어 마케팅
• 그리고 더

비즈니스 관리에서 100% 자유로울 수는 없지만 자동화된 프로세스를 사용하면 시간이 훨씬 적게 소요될 수 있습니다.

웹 디자이너이든 웹 개발자이든 관계없이 모든 작업에서 사용하는 도구 세트가 있을 것입니다.

디자이너라면 이 도구 상자에 다음이 포함될 수 있습니다.

• 와이어프레임 도구
• 스케치 또는 포토샵
• 고객 기반에 적합한 몇 가지 유연하고 강력한 WordPress 테마
• 모든 클라이언트의 웹사이트에 필수적인 WordPress 플러그인 모음
• 브라우저 간 테스트 도구

개발자라면 도구 상자에 다음이 포함될 수 있습니다.

• 프레임워크 및 라이브러리
• IDE
• 스테이징 환경
• 깃허브
• 브라우저 테스트 도구

모든 작업에 사용할 수 있는 도구 상자를 구축하면 사용할 도구를 찾는 데 시간을 소비하지 않기 때문에 더 빠르게 작업하고 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 대신 좋아하는 일을 하고 그냥 만들 수 있습니다.

평균적인 사람은 매일 7시간을 온라인에서 보냅니다. 불행히도, 인터넷과 작업하는 장치의 과다는 그 시간 동안 주의를 산만하게 하거나 방해물을 주기 위해 기다리고 있습니다.

주의 산만함이 어디에서 왔는지에 따라 이를 처리하는 여러 가지 방법이 있습니다.

첫 번째는 기기의 화면 시간 설정을 사용하여 특정 앱 및 통신 제한을 설정하는 것입니다. 그렇게 하면 지정한 시간(예: 바쁘지 않을 때)에만 새 이메일을 받거나 문자 메시지나 전화를 받거나 푸시 알림을 볼 수 있습니다.

이메일 받은 편지함, 소셜 미디어 및 앱에 보다 강력한 산만 차단 도구를 사용할 수도 있습니다.

집 안의 산만함을 잊지 마십시오. 주변에 다른 사람들이 있는 경우 닫힌 문이 있거나 다른 신호가 있으면 당신이 그루브에 있고 방해받을 수 없다는 것을 알립니다.

계약 및 SOW에 모든 내용을 명확하게 명시하여 클라이언트가 귀하에게 연락하는 빈도 또는 긴급성을 최소화할 수 있지만 프로젝트 과정에서 연락해야 하는 경우가 있습니다.

그럴 것이라는 것을 알고 그들이 사용할 수 있는 단일 연락 채널을 설정하십시오.

이 목록에 있는 다른 시간 관리 팁과 마찬가지로 하루에 한 번 해당 채널을 확인하는 시간을 가지십시오. 근무 시간이 끝날 때 30분을 예약하면 이러한 메시지를 쉽게 파악하고 적시에 모든 메시지에 응답할 수 있습니다.

이러한 커뮤니케이션에 대해 적극적으로 대처하는 것을 잊지 마십시오. 프로젝트 전반에 걸쳐 서로 다른 이정표에 고객과의 체크인을 예약하면 매일 처리해야 할 메시지가 많지 않을 것입니다.

이것은 항상 마스터하기 어려운 시간 관리 기술입니다. 제작자로서 "예!"라고 말할 수 있기를 원합니다. 모든 잠재 고객과 고객에게.

그러나 현실은 당신이 그들이 요구하는 바를 받아들일 능력이 없을 때 “예”라고 말함으로써 그들에게 정말로 해로운 일을 하고 있다는 것입니다.

프로젝트 또는 요청인 경우에 해당될 수 있습니다.

• 관리하는 데 시간이 많이 걸리는 클라이언트의 경우
• 그것은 당신의 현재 능력을 넘어서거나 당신의 조타실 밖에 있습니다.
• 이는 작업 범위를 초과하고 추가 비용을 지불하지 않습니다.
• 당신은 당신의 일상적인 작업량 위에 그것을해야 할 것입니다.
• 당신은 관심이 없지만 그들을 도울 수 없다는 것에 대해 안타까워합니다.

결론: 잠재 고객, 현재 고객 또는 이전 고객이 기회를 제시하면 프로젝트에 수반되는 내용을 자세히 살펴보고 이를 수행할 수 있는 능력에 대해 현실적이어야 합니다.

어떤 종류의 협상이 관련되어 있는 경우(예: 돈, 자유 시간 또는 정신을 잃는 경우) "아니오"라고 말하십시오. 그리고 그들이 대답에 "아니오"를 받아들이기를 꺼린다면, 당신은 당신이 옳은 일을 했다는 것을 알고 있습니다.

당신이 좋은 일을 해주기를 바라는 고객들은 시간 관리와 생산성의 중요성을 이해하고 그것을 타협하고 싶지 않을 것입니다.

당신은 웹 디자인 사업을 시작한 것이 아니라 사업, 프로젝트, 클라이언트의 관리와 관리에 짓눌릴 수 있었습니다. 당신은 그것을 필요로하는 사람들을 위해 멋진 웹 사이트를 만들 수 있도록 그렇게했습니다.

이러한 시간 관리 팁과 생산성 핵을 사용하면 나머지 부분을 최대한 최적화하면서 이러한 부담에서 벗어날 수 있습니다. 이러한 전략을 실행할 준비가 되었다면 웹 디자이너를 위한 9가지 최고의 시간 관리 팁 목록이 다음 단계입니다.