웹 디자이너를 위한 9가지 최고의 시간 관리 도구

우리의 시간은 소중합니다. 더 이상 얻을 수 없는 유일한 자원입니다. 우리는 이 문제에 대한 철학적 토론을 시작하여 이 진술의 안팎을 탐구할 수 있지만 우리는 시간의 전문적인 측면에 초점을 맞출 것입니다. 더 구체적으로 말하면, 일에 시간을 할애하는 것이 얼마나 소중한지.

우리는 우리가 다른 프로젝트에 투입한 시간에 대한 보수를 받습니다. 낭비되는 모든 시간은 더 많은 돈을 버는 데 사용할 수 있습니다. 그렇기 때문에 시간 관리가 매우 중요합니다.

그러나 시간 관리 도구라는 주제를 다룰 때 주로 시간 추적 및 작업 관리 도구에 초점을 맞추는 경향이 있습니다. 확실히 중요한 부분이지만 시간을 보다 효율적으로 사용하는 데 도움이 되는 다른 도구도 있습니다. 클라이언트 커뮤니케이션, 산만 제거제 등과 같은 문제를 다루는 도구입니다.

다음 9가지 권장 사항은 전문, 특히 웹 디자이너가 많은 시간을 허비하는 모든 영역에서 벗어나는 데 도움이 될 것입니다.

시간을 잘 관리하면 다음과 같은 많은 이점을 얻을 수 있습니다.

• 청구 불가능한 관리 작업 대신 클라이언트 작업에 더 많은 시간을 할애하십시오.
• 따라잡기 위해 긴 시간이나 주말 작업을 끝내십시오.
• 이전보다 훨씬 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하십시오.
• 일상적인 일을 그만두고 장기적인 사고방식으로 일을 시작하십시오.
• 워크플로를 간소화하고 동시 프로젝트를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다.
• 새로운 고객을 받아들이고, 프로젝트를 계획하고, 마감일을 맞추는 데 더 자신감을 가지십시오.
• 스트레스를 덜 받고 집중력과 창의력이 향상됩니다.

즉, 좋은 생산성 전략은 이를 구현하고 관리할 올바른 도구가 있는 경우에만 유용합니다. 따라서 필요한 앱을 살펴보겠습니다.

당신이 웹 디자이너인지 웹 개발자인지는 중요하지 않습니다. 하루 종일 온라인 작업을 하면 이메일, 소셜 미디어, 뉴스 사이트, 모바일 앱 등 어디를 가든지 주의를 산만하게 만드는 요소에 노출됩니다.

Freedom은 언제 웹을 자유롭게 로밍할 수 있는지, 어떤 웹사이트 또는 앱이 접근이 제한되는지, 어떤 장치에서 액세스를 제한할지 결정할 수 있는 기능을 제공합니다. 다른 산만 차단 앱과 달리 이 앱은 모든 주요 기기에서 작동합니다.

한 가지 잠재적인 단점은 좋은 결과를 얻으려면 약간의 설정이 필요하다는 것입니다. 예를 들어 Freedom에는 다음과 같은 네 가지 브라우저 확장을 설치할 수 있습니다.

• 차분한 그린 스크린
• 일시 중지 버튼
• 시간 제한 버튼
• 통찰력 버튼

또한 스마트폰에서 사용하는 경우 설치해야 하는 몇 가지 사항이 있습니다. 방해가 되는 웹사이트 목록과 일일 시간 제한이 미리 만들어진 것과 함께 제공되지만 차단할 방해 요소 목록을 만드는 데 시간을 할애해야 합니다.

그러나 일단 이것을 설정하면 작업할 때뿐만 아니라 매우 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 직장 이메일을 확인하거나 소셜 미디어에 로그인할 수 있는 시간을 늦거나 일찍 제한하려면 제한된 시간을 설정하고 반복적으로 설정할 수 있습니다.

물론 이 좋은 도구를 무료로 사용할 수는 없습니다. Freedom은 월간 요금제에서 월 $6.99, 연간 요금제에서 월 $2.42 또는 영구 액세스의 경우 고정 요금 $129입니다.

이메일과 관련하여 더 세련된 제어가 필요할 수 있습니다.

예를 들어, Gmail에 대한 액세스가 완전히 제한된 경우 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까? Freedom을 사용하면 제한된 사이트를 "일시 중지 해제"할 수 있지만 그렇게 하는 습관을 들이고 싶지는 않습니다.

대신 Gmail용 Boomerang을 사용할 수 있습니다. Gmail에 고유한 이메일 관리 기능을 추가하는 브라우저 확장 프로그램입니다.

이 확장의 주요 기능은 받은 편지함 일시 중지입니다. 들어오는 모든 메시지는 대기열에서 따로 보관됩니다. 받은 편지함의 일시 중지를 해제할 때만 수신된 모든 내용을 볼 수 있습니다.

또한 Boomerang을 사용하면 나중에 이메일을 예약할 수 있습니다. 또한 이메일을 실제로 처리할 수 있을 때 받은 편지함으로 돌아가거나 완전히 해결하지 못한 경우 알림을 보내도록 예약할 수도 있습니다.

이 도구의 가장 큰 단점은 Gmail에서만 작동한다는 것입니다.

Boomerang에는 무료 요금제가 있지만 사용에 제한이 있습니다. Gmail 사용자의 경우 월 $4.99의 개인 요금제로 업그레이드하고 G Suite를 사용하는 경우 월 $14.99의 Pro 요금제로 업그레이드하는 것이 좋습니다.

시간 추적기는 유용한 시간 관리 도구이지만 예상한 이유는 아닙니다.

예, Toggl과 같은 시간 추적기를 사용하면 작업 시간과 시간을 확인할 수 있습니다. 하지만 한 달 동안의 시간을 추적한다고 가정해 보겠습니다. 가장 일반적인 작업에 소요되는 시간을 파악하는 데 도움이 되는 충분한 데이터를 얻을 수 있습니다.

각 작업이 작업 간에 걸리는 시간을 정확히 알면 프로젝트 일정을 보다 정확하게 정할 수 있고 더 중요하게는 마감일을 맞출 수 있습니다.

뿐만 아니라, 귀하가 수행하는 각 작업에 대해 적절한 금액을 청구하도록 하는 더 나은 작업을 수행할 수 있습니다.

Toggl Track 사용의 유일한 단점은 한 달에 $9부터 시작하는 프리미엄 플랜 중 하나로 업그레이드하지 않으면 분석을 사용할 수 없다는 것입니다.

Harvest는 또 다른 시간 추적기 옵션이지만 Toggl보다 더 많은 기능이 있습니다. 예를 들어 다음을 수행할 수 있습니다.

• 제안/계약 생성 소프트웨어에 연결하고 프로젝트 이정표에 대한 송장을 자동으로 생성합니다.
• 작업 관리 소프트웨어와 통합하고 앱을 종료하지 않고도 시간을 추적할 수 있습니다.
• 추적된 시간에서 인보이스를 생성하고 결제 처리 소프트웨어를 통해 자동으로 보냅니다.

Harvest는 시간 추적을 위한 훌륭한 도구이고 일부 관리 작업을 단순화하지만 디자인 에이전시를 위한 더 나은 시간 관리 도구입니다. 따라서 현재 귀하를 위해 일하는 팀이 있거나 향후 고용할 계획이 있는 경우 고려해야 할 시간 추적 도구입니다.

가격 책정은 간단합니다. 사용자당 월 $12입니다.

함께 작업할 잠재 고객을 찾고 웹 디자인 서비스에 대해 이야기하는 데 시간을 할애하면 결국 제안을 요청하는 지점에 도달하게 됩니다.

이것은 AND.CO가 제공할 수 있는 많은 시간 절약 도구 중 하나일 뿐입니다.

AND.CO의 핵심은 제안 및 계약 생성 소프트웨어입니다. 전체 프로세스의 가벼운 작업도 수행합니다. 고객이 누구인지, 계약 조건이 무엇인지에 대한 세부 정보를 입력하고 서명하기만 하면 됩니다.

소프트웨어는 나머지 법적 문서를 준비합니다. 따라서 시간을 절약할 수 있는 기능입니다.

AND.CO에는 타이머가 내장되어 있습니다.

추적된 시간을 미결 계약에 연결하는 것을 기억한다면 고객을 위한 송장을 손쉽게 생성할 수 있습니다. 시간당 청구하는 경우입니다.

인보이스 발행 기능을 사용할 수 없더라도 괜찮습니다. AND.CO는 계약서에 명시된 마일스톤 지불을 기반으로 송장을 생성할 수 있습니다. 여기에는 선입금과 웹사이트 결과물 완료 시 최종 지불이 포함됩니다.

어느 쪽이든, 그것은 당신이 한 일에 대한 보수를 받는 데 도움이 될 것입니다.

AND.CO에는 무료 요금제가 있습니다. 그러나 업그레이드하고 $18/월을 지불하면 계약에서 AND.CO 브랜딩을 제거하고 수정할 수도 있습니다(추가하려는 추가 조항이 있는 경우).

이것은 이 목록에서 본 것과 다른 유형의 타이머입니다. Pomofocus는 웹 디자이너가 Pomodoro Technique를 사용할 수 있도록 특별히 제작된 타이머입니다.

타이머는 25분 동안 작동합니다. 끝나면 5분간 휴식을 취합니다. 이 간격을 세 번 수행합니다. 네 번째에는 15분의 긴 휴식 시간이 주어집니다.

당신의 일정은 당신이 만드는 것임을 명심하십시오.

전통적으로 뽀모도로 테크닉은 25분 켜고 5분 휴식을 사용합니다. 그러나 상당한 양의 디자인 작업을 완료하는 데 25분이 충분하지 않다고 생각되면 설정을 변경할 수 있습니다.

이 도구는 완전히 무료로 사용할 수 있으므로 사용해보고 집중도를 높이는 데 도움이 되는지 확인하세요.

Float은 프로젝트 스케줄러 도구이므로 작업 관리 소프트웨어와 약간 다릅니다.

한 가지 주요 차별화 요소는 할당된 특정 시간에 작업을 일정에 넣을 수 있다는 것입니다. 많은 작업 관리 앱을 사용하면 시작 날짜와 종료 날짜만 설정할 수 있으므로 매일 적절한 양의 작업을 예약하기 어려울 수 있습니다.

Float를 사용하면 작업이 실제로 근무일 중에 차지하는 만큼 캘린더의 공간을 차지하므로 작업을 쌓고 필요한 경우 여러 날에 분산할 수 있습니다.

또 다른 훌륭한 기능은 일정 설정입니다.

주말을 숨길 수 있으므로 "오버플로" 작업을 하고 싶은 마음이 들지 않습니다. 하루에 일하는 시간에 대한 상한선을 설정할 수도 있습니다. 낮에 더 집중하고 생산성을 높이려고 한다면 이와 같은 제한을 두는 것이 확실히 도움이 될 것입니다.

단점 측면에서 Float은 클라이언트, 프로세스 또는 문서 관리 측면에서 많은 작업을 수행하지 않습니다. 이것은 엄격하게 이상적인 일정을 수립하고 그것을 고수하는 것에 관한 것입니다.

이것이 도움이 필요하고 작업을 예약할 수 있는 방식이 마음에 들면 사용자당 월 6달러 또는 시간 추적기를 추가하려면 10달러가 소요됩니다.

프로젝트 관리 도구를 사용하여 여러 클라이언트와 작업을 동시에 관리할 때 문제가 틈을 통해 미끄러지지 않고 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 하는 것이 정말 중요합니다.

확실히 선택할 수 있는 훌륭한 옵션이 많이 있습니다. 그러나 Trello는 유연성이 뛰어납니다. 이것이 중요한 이유는 다음과 같습니다.

예를 들어 2020년 프리랜서의 82%가 팬데믹으로 인해 일하는 방식이 바뀌었다고 말했습니다. 비즈니스와 프로세스를 빠르게 전환할 수 없는 프로젝트 관리 도구를 사용하는 경우 속도가 느려질 것입니다.

Trello를 사용하면 가장 적합한 방식으로 작업할 수 있습니다. 카드로 문서와 작업을 정리할 수 있습니다. 또한 새 작업을 시작하거나 전체 프로세스를 수행하는 데 걸리는 시간을 절약할 수 있는 템플릿 보드(미리 만든 템플릿 또는 직접 만든 템플릿)를 만들 수 있습니다.

프리미엄 구독을 통해 Trello 파워업을 잠금 해제하고 캘린더 또는 타임라인과 같은 다양한 보기에서 작업을 관리할 수 있습니다.

파워업을 통해 Google Drive, Dropbox 및 Slack과 같은 다른 비즈니스 소프트웨어와 통합할 수도 있습니다. 또한 파워업은 Trello에서 가장 일반적인 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다.

Trello는 Jira 및 Confluence를 포함한 Atlassian 제품군의 일부이기 때문에 가입할 때 유용한 웹 디자이너 도구의 전체 제품군에 액세스할 수 있습니다.

Trello는 즉시 사용할 수 있으며 무료 플랜으로 할 수 있는 일이 많습니다. 그러나 이것을 사용하여 시간을 최적화하려면 Trello Gold의 경우 월 5달러 또는 비즈니스 클래스의 경우 월 10달러의 업그레이드 가치가 있습니다.

웹 디자인 비즈니스를 시작한 순간부터 비즈니스를 운영하는 데 필요한 모든 소프트웨어에 대해 생각했을 것입니다.

그 이후로 도구 목록이 상당히 늘어났을 것입니다. 이것이 시간 관리 전략과 관련하여 비즈니스 소프트웨어에 대해 생각조차 하지 않는 이유입니다. 회계 또는 약속 일정 또는 기타 일상적인 관리 작업을 위한 독립 실행형 솔루션으로 사용하는 데 매우 익숙합니다.

그러나 저는 이러한 도구의 대부분에 통합 목록이 있으며 Zapier가 이러한 목록의 대부분에 포함될 것이라고 확신합니다.

Zapier가 가장 일반적으로 사용되는 도구 간의 프로세스 연결을 도울 수 있기 때문입니다. 예를 들어 다음 Zapier 대시보드를 보면 내가 가장 일반적으로 사용하는 앱 간에 미리 설정된 "Zaps"(연결된 워크플로)가 있음을 알 수 있습니다.

미리 만들어진 워크플로를 찾을 수 없으면 자신만의 워크플로를 만드십시오. 예를 들어, Toggl 타이머를 회계 소프트웨어에 연결할 수 있는 한 가지 방법은 다음과 같습니다.

여기에는 많은 가능성이 있으므로 한 번에 한 단계씩 진행하십시오. 가장 시간이 많이 소요되는 관리 작업과 이를 수행하는 데 사용하는 도구(있는 경우) 목록을 만드십시오. 그런 다음 Zapier를 통해 시간 소모적인 워크플로를 자동화하기 위해 무엇을 할 수 있는지 알아보십시오.

Zapier는 최대 5개의 Zaps와 50,000개의 작업을 무료로 사용할 수 있습니다. 그 이상은 업그레이드가 필요합니다. 월간 요금제는 $19.99부터 시작합니다.

보시다시피 웹 디자이너를 위한 많은 시간 관리 도구가 있습니다. 시간 추적 작업을 위해 명시적으로 구축되지 않은 경우에도 마찬가지입니다.

이들 중 많은 것들이 당신이 당신의 일에 집중하는 데 도움이 될 것이며, 불필요한 시간을 소모하는 행동과 주의를 산만하게 하는 것을 피할 것입니다.

생산성을 높이는 방법에 대해 더 창의적으로 생각하기 시작했으므로 이제 이를 현실로 만들 차례입니다.