프로젝트 로드맵 작성 방법(예제 포함)

프로젝트의 모든 구성 요소로 인해 프로젝트 관리자는 세부 사항을 놓치고 큰 그림을 놓치기 쉽습니다. 그러나 올바른 방향으로 가고 있는지 확인하기 위해 전체 프로젝트 환경을 어떻게 볼 수 있습니까? 더 나아가 전체 프로젝트 관리 계획을 세분화하지 않고도 프로젝트가 어떻게 발전할 것인지 이해 관계자에게 어떻게 쉽게 설명할 수 있습니까?

프로젝트 로드맵은 프로젝트의 내용, 이유, 방법을 누구나 공유할 수 있는 이해하기 쉬운 문서로 요약하는 가장 좋은 방법입니다. 프로젝트 관리 로드맵은 프로젝트 헌장, 마일스톤 차트 또는 프로젝트 계획과 같은 다른 유사한 프로젝트 문서와 다른 목적을 가진 고유한 도구입니다.

프로젝트 로드맵이란 무엇입니까?

프로젝트 로드맵은 프로젝트 이정표, 결과물 및 목표를 설정하는 개요입니다. 주요 목적은 프로젝트 일정에 대한 높은 수준의 시각적 표현을 제공하고 해당 단계를 설명하는 것입니다. 가이드 역할을 하기 때문에 프로젝트 로드맵은 프로젝트 수명 주기의 어느 시점에서든 이해 관계자에게 정보를 제공하는 데 사용할 수 있는 훌륭한 커뮤니케이션 도구이기도 합니다.

프로젝트의 전략과 해당 전략이 사용되는 이유를 설명하는 전체 문서입니다. 따라서 프로젝트 로드맵은 프로젝트 관리자가 작업 중인 부분에 관계없이 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 프로젝트 계획을 이해하도록 하는 데 도움이 됩니다.

단순성 때문에 프로젝트 로드맵은 일반적으로 프로젝트 포트폴리오 관리 도구로 사용됩니다. 여러 프로젝트를 동시에 감독해야 하는 프로그램 관리자에게 매우 유용합니다. 프로젝트 로드맵을 사용하면 프로젝트 포트폴리오를 쉽게 추적할 수 있습니다.

아래 이미지는 프로젝트 포트폴리오 관리에 사용되는 ProjectManager의 프로젝트 로드맵 도구를 보여줍니다.

작업 이름 열 아래에서 프로그램 관리자는 프로젝트 포트폴리오를 나열하고 각 프로젝트를 확대하여 해당 단계, 작업 및 이정표를 볼 수 있습니다. 또한 각 작업의 진행 상황을 실시간으로 추적하고 팀원들과 소통할 수 있습니다.

프로젝트 로드맵을 만드는 방법

간단히 말해서, 프로젝트 로드맵은 프로젝트의 개요를 제공하기 위해 프로젝트 계획에서 정보를 추출합니다. 프로젝트 로드맵은 시각적이고 관리 가능해야 하며 프로젝트에 관련된 모든 이해 관계자와 팀 구성원이 쉽게 소화할 수 있어야 합니다. 한 페이지에 들어갈 수 있다면 더 좋습니다. 실제 지도처럼 프로젝트 로드맵을 생각하십시오. 그것은 당신과 당신의 팀원들에게 전체 풍경을 보여주고 당신의 여행을 맥락에 맞게 만듭니다.

프로젝트 로드맵을 만드는 데 필요한 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.

1. 프로젝트 개요

모든 프로젝트 로드맵의 주요 목표는 프로젝트의 상위 수준 목표와 목표입니다. 프로젝트 목표와 목표가 프로젝트 헌장에 설명되어 있으므로 여기에서 자세히 설명할 필요가 없습니다.

2. 프로젝트 리스크

범위, 일정, 목표, 이해 관계자 기대치, 품질 보증 등과 같은 프로젝트 계획의 주요 요소를 손상시키거나 프로젝트를 실패하게 만들 수 있는 주요 프로젝트 위험을 명시합니다.

3. 일정 개요

프로젝트 로드맵이 프로젝트의 시각적 타임라인이라는 점을 감안할 때 일정 개요를 포함하고 싶습니다. 이 일정 개요에는 주요 프로젝트 이정표와 결과물만 포함됩니다. 프로젝트 일정을 보다 자세히 나타내기 위해 Gantt 차트를 사용할 수도 있습니다.

4. 종속성

다시 말하지만, 상위 수준의 관점에서만 중요한 프로젝트 결과물과 그것들이 어떻게 연결되어 있는지 확인하십시오. 종속성을 연결할 수 있는 Gantt 차트 소프트웨어 도구로 프로젝트 로드맵을 만드는 것이 종속성을 나타내는 가장 쉬운 방법입니다.

5. 자원

프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스를 확인하세요. 여기에는 프로젝트 팀과 같은 인적 자원과 장비, 자재 등과 같은 물리적 자원이 포함됩니다.

6. 주요 인물

프로젝트 팀의 핵심 인물과 이들에게 연락하는 방법을 나열하십시오.

7. 킥오프 미팅

프로젝트 관리 로드맵에 대해 만나고 모든 이해 관계자에게 기대치가 명확하게 전달되었는지 확인합니다. (시작 회의 의제를 준비해야 합니다.)

8. 작업 및 할당

프로젝트 로드맵의 또 다른 측면은 소유권입니다. 즉, 프로젝트에 관련된 모든 사람들의 역할과 책임이 요약되어 있습니다. 프로젝트 로드맵은 누가 무엇을 하는지 정의한 다음 해당 작업과 결과물을 추적할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 작업을 할당하고 팀 협업 도구를 사용하여 이 프로세스를 용이하게 할 수 있습니다.

물론 모든 것이 그렇게 명확하게 정의될 수 있는 것은 아니므로 프로젝트 로드맵에 "퍼지 시간"이라는 것이 있습니다. 이것은 명확하게 고정할 수 없는 작업이 느슨한 시간 버킷에 상주하도록 허용하는 프로젝트 계획 기술입니다. 이제 그것들이 식별되고 균열 사이에 떨어질 염려 없이 추적할 수 있습니다.

프로젝트 로드맵 예시

프로젝트 로드맵을 만드는 방법을 더 잘 설명하기 위해 이전에 언급한 프로젝트 로드맵 예제를 자세히 살펴보겠습니다.

위 이미지는 최종 프로젝트 관리 로드맵을 보여줍니다. 이제 각 구성 요소를 살펴보겠습니다.

• 프로젝트 단계: 위 이미지는 "Tannen Tech 프로젝트"의 "개발" 및 "테스트" 단계를 보여줍니다. 프로젝트 타임라인에 각각 파란색과 빨간색 선으로 표시됩니다.
• 이정표: 다이아몬드 아이콘은 각 단계의 끝을 표시하는 프로젝트 이정표를 나타냅니다.
• 작업: 각 막대는 작업을 나타냅니다. 로드맵 도구를 사용하면 완료를 백분율로 추적할 수 있습니다. 각 작업과 관련된 프로젝트 결과물을 지정할 수도 있습니다.
• 종속성: 로드맵 도구의 화살표는 작업 간의 종속성을 나타냅니다.
• 주요 개인: 각 작업을 담당하는 프로젝트 팀원에게 할당할 수 있습니다.
• 날짜: 날짜는 프로젝트 로드맵의 중요한 구성 요소입니다. 로드맵 도구를 사용하면 프로젝트의 작업, 이정표 및 단계에 대한 날짜를 설정할 수 있습니다.

보시다시피 프로젝트 로드맵은 Gantt 차트와 매우 유사하지만 주요 차이점은 Gantt 차트 보기를 사용하여 개별 프로젝트의 더 자세한 버전을 생성할 수 있는 반면 프로젝트 로드맵 도구는 프로젝트 포트폴리오 관리에 가장 적합하다는 것입니다.

프로젝트 로드맵 팁

다음은 프로젝트 로드맵을 생성할 때 도움이 될 수 있는 몇 가지 팁입니다.

• 전체 프로젝트 목표와 목표를 빠르고 쉽게 전달해야 합니다.
• 이해 관계자의 기대는 프로젝트에 관련된 모든 사람이 프로젝트의 기본 이유를 이해하도록 하여 관리됩니다.
• 커뮤니케이션은 프로젝트 로드맵의 기본 측면 중 하나이며 프로젝트의 모든 사람과 대화할 수 있어야 합니다.
• 프로젝트 로드맵은 큰 결정을 내리는 데 도움이 되는 도구입니다. 프로젝트 로드맵을 되돌아보면 프로젝트의 주요 목적이 명확하고 해당 정보가 의사 결정에 도움이 될 것입니다.
• 프로젝트 로드맵은 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 참조할 수 있는 다목적 프로젝트 관리 문서이므로 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 어떤 의미에서는 업데이트가 필요한 사람들을 위한 개요 상태 보고서입니다.
• 프로젝트 로드맵이 현실적인지 확인하십시오. 그렇지 않으면 지연, 비용 초과 및 이해 관계자의 기대가 충족되지 않을 것입니다.
• 팀 구성원은 항상 진행 상황을 나머지 프로젝트 팀과 공유하여 모든 사람이 동일한 페이지를 유지하고 프로젝트 로드맵의 무결성을 손상시키지 않아야 합니다.
• 프로젝트 로드맵은 제품 로드맵과 다릅니다. 둘 다 시각적 계획 도구이지만 제품 로드맵은 특히 제품 개발 목적으로 사용됩니다.
• 프로젝트 로드맵 템플릿을 사용하거나 그래픽 디자인 도구를 사용할 수 있지만 프로젝트 관리 로드맵을 변경할 때마다 이러한 정적 문서를 업데이트해야 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 이 프로세스를 자동화하고 프로젝트 로드맵 템플릿이 제공할 수 없는 기능을 제공합니다.
• 프로젝트 로드맵은 애자일 방법론을 사용하여 프로젝트를 관리하는 경우에도 작동합니다. 애자일 프로젝트와 호환되는 애자일 로드맵이 있습니다.

프로젝트 로드맵 도구

위에서 논의한 바와 같이 프로젝트 로드맵은 프로젝트 계획 및 프로젝트 일정의 정보를 높은 수준의 개요로 압축합니다. 그렇게 하려면 프로젝트 목표, 이정표, 리소스 및 작업을 포함해야 합니다.

이는 전체 프로젝트 그룹과 공유하고 프로젝트 수명 주기의 어느 시점에서나 액세스할 수 있는 이해하기 쉬운 형식으로 추적하고 표시해야 하는 많은 항목입니다. 이것은 적절한 도구 없이는 압도적일 수 있습니다. 이러한 이유로 프로젝트 관리자는 올바른 로드맵 계획 기능을 갖춘 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다.

이 더 큰 전체의 하나 또는 일부를 처리하는 많은 프로젝트 관리 소프트웨어 제품이 있습니다. 어려움은 계획 도구 역할을 할 수 있고 프로젝트 로드맵을 공유하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 팀이 상태를 업데이트한 다음 프로젝트 이정표를 추적하여 일정을 지켜요.

당사의 프로젝트 관리 소프트웨어에는 일상적인 프로젝트 관리를 위한 기능이 있지만 개별 프로젝트 또는 프로젝트 포트폴리오 관리를 위한 프로젝트 로드맵을 구성하는 데 필요한 광범위한 기능도 있습니다. 당사의 온라인 Gantt 차트는 프로젝트에 대한 높은 수준의 개요를 제공할 뿐만 아니라 언제 어디서나 프로젝트 관리자와 팀 구성원이 업데이트할 수 있는 작업을 수집 및 할당할 수 있는 장소를 제공합니다.

그러면 실시간 대시보드에 이러한 변경 사항이 반영되므로 모든 사람이 프로젝트의 위치를 ​​정확히 파악하고 문제가 발생하기 전에 문제를 해결할 수 있습니다. 실시간 대시보드는 로드맵 계획을 넘어 프로젝트 관리자가 예산, 진행 상황, 작업 및 시간을 추적할 수 있도록 하는 강력한 프로젝트 관리 도구입니다.

ProjectManager는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 즉, 데이터가 실시간으로 수집되고 팀이 원격으로 작업하는 경우에도 도구에 액세스할 수 있습니다. 우리의 소프트웨어는 프로젝트 로드맵이 항상 최신 정보를 반영하도록 작업 수준에서 커뮤니케이션하는 기능과 협업 플랫폼을 제공합니다. 이 무료 30일 평가판을 사용하여 프로젝트 로드맵을 생성하고 실행을 관리하는 데 어떻게 도움이 되는지 확인하십시오.