ProjectManager의 상위 10가지 기능

ProjectManager의 작업 관리 소프트웨어에 많은 기능이 있다고 말하는 것은 과소 평가입니다. 간단한 할 일 목록을 만드는 것부터 원격 직원의 작업 부하를 면밀히 모니터링하는 것에 이르기까지 당사 플랫폼에서 거의 모든 프로젝트 관리 작업을 수행할 수 있습니다.

하이브리드 팀은 다른 위치에서 일하고 작업 스타일과 기술이 다르기 때문에 이러한 문제를 극복하는 데 도움이 되는 솔루션이 필요합니다.

현재 ProjectManager의 30일 무료 평가판을 사용 중이거나 하이브리드 작업 모델을 지원하기 위해 제공되는 제품에 대해 더 자세히 알고 싶다면 당사 도구가 달성하는 데 도움이 될 수 있는 모든 것을 활용하시기 바랍니다.

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우리의 기능에 대한 더 많은 정보를 위해, 우리는 당신이 참조하고 당신의 팀과 공유할 수 있도록 빠른 시작 가이드를 편집했습니다. 유용한 팁과 사용 사례를 보려면 이 가이드의 전체 버전을 다운로드하고 조직 전체에 배포하십시오!

더 이상 인사하지 않고 여기 귀하와 귀하의 하이브리드 팀이 탐색할 수 있는 가장 인기 있는 10가지 기능이 있습니다.

1. 보드(모든 플랜)

칸반 보드는 작업 흐름을 시각화하는 데 도움이 되므로 팀의 시각적 작업자에게 어필합니다. 우리는 최근 사용자가 워크플로를 구축하고 작업을 특정 상태로 이동할 수 있는 사람에 대한 제한을 설정할 수 있는 새로운 사용자 지정 워크플로 및 작업 승인 기능을 출시했습니다. 승인된 권한이 있는 사용자만 작업 규칙 및 승인자를 설정하여 워크플로를 생산적으로 유지할 수 있습니다.

보드 보기에서 작업을 적절한 상태로 끌어다 놓아 팀이 작업 상태를 한 눈에 볼 수 있습니다. 또한 Gantt 보기 없이도 프로젝트 병목 현상을 정확히 찾아내고 폭포수 프로젝트에서 공동 작업을 수행할 수 있는 이상적인 장소입니다.

2. Gantt(팀, 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜)

기존 프로젝트 관리자는 종종 Excel 및 Microsoft Project에서 계획을 가져오는 많은 움직이는 부품과 리소스로 구성된 대규모 프로젝트를 계획하기 위해 Gantt 차트를 정기적으로 사용합니다. ProjectManager의 Gantt는 시간 기반 계획 및 일정을 허용하여 하이브리드 팀에 시각적 및 데이터 기반 보기를 하나로 제공하는 가장 인기 있는 기능 중 하나입니다.

우리의 최신 소프트웨어 업데이트는 또한 팀이 사전 구축된 템플릿을 사용하고 더 빠른 프로젝트 시작을 위해 그에 따라 사용자 정의할 수 있는 맞춤형 템플릿과 더 많은 기능을 갖춘 템플릿을 출시했습니다.

3. 목록(모든 계획)

목록은 간단하면서도 효과적이기 때문에 또 다른 인기 있는 보기입니다. 여기에서 작업 우선 순위를 지정하고, 필터를 만들고, 위치에 관계없이 팀 구성원과 협업할 수 있습니다. 목록 보기로 이동하여 하이브리드 팀을 위한 주간 작업 또는 체크리스트를 만드십시오. 양수인, 우선 순위 및 전체 진행 상황과 같은 프로젝트 세부 정보도 볼 수 있습니다.

4. 프로젝트 대시보드(모든 계획)

상위 10개 목록의 또 다른 기능은 프로젝트 대시보드로 프로젝트의 상위 수준 상태 보고서를 볼 수 있는 편리한 장소입니다. 이 보기에는 프로젝트 상태, 작업, 진행률, 시간, 비용 및 작업 부하를 포함하여 6개의 위젯이 있습니다. 몇 번의 클릭으로 하이브리드 팀 리더는 대시보드의 데이터를 내부 및 외부 팀 구성원과 공유하여 손쉬운 상태 업데이트를 할 수 있습니다.

많은 프로젝트 관리자가 대시보드를 사용하여 프로젝트 내의 문제를 정확히 찾아내고 더 나은 결과를 위해 프로세스를 지속적으로 개선합니다.

5. 팀 페이지(모든 플랜)

하이브리드 작업 환경에서는 팀 구성원이 어떤 프로젝트를 수행하는지 이해하기 어려울 수 있습니다. 하이브리드 작업 관리 소프트웨어의 팀 섹션에는 각 개별 팀원의 작업량, 진행 상황 및 기한과 같은 유용한 데이터가 있습니다.

팀 보기를 사용하여 추가 작업을 수행할 수 있는 팀원과 뒤처지는 팀원을 결정합니다.

6. 나의 일 (모든 계획)

프로젝트 전반의 모든 개별 작업에 대한 탭을 유지하는 가장 쉬운 방법은 내 작업입니다. 여기에서 모든 프로젝트에서 진행 중인 작업을 빠르게 이해하고 개인 작업을 만들어 개별 워크로드를 추적할 수 있습니다.

이것은 다른 팀 구성원에게 작업을 재할당하고 업로드된 모든 파일을 한 곳에서 볼 수 있는 탁월한 보기입니다.

7. 시트(팀, 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜)

Gantt 차트의 시각적 측면 없이 스프레드시트의 기능이 필요하십니까? 시트 보기로 이동하여 사용자 지정 열을 만들고 리소스 세부 정보를 감독하며 필터링된 프로젝트 데이터를 주요 이해 관계자와 공유합니다.

시트 보기는 사용이 훨씬 더 쉽다는 점을 제외하고는 Excel 스프레드시트의 익숙한 레이아웃을 제공합니다. 또한 ProjectManager 사용자는 데이터에 영향을 미칠 염려 없이 시트 보기를 한 방향으로, Gantt 차트를 다른 방법으로 설정할 수 있습니다. 각 경험은 고유합니다.

8. 보고서(팀, 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜)

보고서 보기에서 중요한 프로젝트 데이터를 잘 활용하십시오. 몇 가지 예를 들어 상태 보고서, 작업 보고서 및 워크로드 보고서를 작성하고 공유하는 데 몇 번의 클릭만으로 충분합니다. 보고서 보기는 완전히 사용자 정의할 수 있으므로 팀 구성원이 볼 필요가 있는 정보를 정확히 포함할 수 있습니다. 전체 프로젝트 포트폴리오의 상태를 모니터링하고 프로젝트 예산과 일정을 면밀히 주시하고 주요 이해 관계자가 최신 데이터를 갖도록 합니다.

ProjectManager를 통한 보고서 작성에 대한 추가 정보가 필요하십니까? 가장 인기 있는 일부 기능에 대한 실습 안내를 보려면 빠른 시작 가이드의 전체 버전을 다운로드하십시오.

9. 워크로드(비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜)

하이브리드 작업 환경에서는 밀접하게 추적되지 않으면 프로젝트 리소스가 적자로 빠지기 쉽습니다. 워크로드 보기에서 프로젝트 관리자는 계약자 및 공급업체의 워크로드를 감독하고 포트폴리오 전체에서 계획된 노력과 실현된 노력을 볼 수 있는 가시성을 갖습니다.

기록된 시간을 모니터링하고 프로젝트에 소요되는 미래 시간을 예측하는 패턴을 결정하여 원격 계약자가 가능한 한 생산성을 유지하도록 합니다. 워크로드 보기는 프로젝트에 소요된 시간을 추적하는 계약자 및 공급업체에게 특히 유용합니다.

10. 로드맵(비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜)

가장 인기 있는 10가지 기능 목록을 마무리하는 것은 로드맵입니다. Business 및 Enterprise 플랜에서만 사용할 수 있지만 하이브리드 팀에서 살펴볼 가치가 있는 기능입니다.

로드맵을 사용하면 단일 타임라인에서 모든 프로젝트를 볼 수 있으므로 일정보다 앞서는 프로젝트와 뒤처지는 프로젝트를 쉽게 확인할 수 있습니다. 프로젝트 팀이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 계획된 노력과 실제 노력 외에도 프로젝트 팀이 알고 좋아하는 친숙한 Gantt 보기가 있습니다.

더 많은 프로젝트 관리 지침을 받을 준비가 되셨습니까?

하이브리드 팀을 위한 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어 탐색과 관련하여 위의 견해는 빙산의 일각에 불과합니다. IT 및 개발 팀에서 전문 서비스 팀, 연구 및 개발 팀에 이르기까지 수백 개의 산업에 걸친 프로젝트 팀이 하이브리드 프로젝트를 관리하기 위해 매일 당사 소프트웨어를 사용합니다.

다른 소프트웨어 기능 외에도 유용한 제품 비디오, 프로젝트 템플릿 및 관련 주제에 대해 자세히 알아보는 데 도움이 되는 가이드가 있습니다. 또한 프로젝트 관리 방식을 더욱 단순화하고 향상시킬 새로운 기능을 지속적으로 개발하고 있습니다.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 하이브리드 팀을 위한 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어입니다. 강력하면서도 간단한 기능은 위치, 작업 스타일 또는 기술 세트에 관계없이 하이브리드 프로젝트 팀을 훨씬 더 생산적으로 만들도록 설계되었습니다. 30일 무료 평가판으로 직접 사용해 보세요.