작업, 비용 및 시간 추적을 위한 9가지 필수 Excel 스프레드시트

당신의 일이 계획대로 진행되고 있지 않습니다. 아무도 자신의 임무를 수행하기에 충분한 시간이나 돈이 없습니다. 당신이 기대할 수 있는 최선은 그것들을 빨리 끝내고 가능한 한 많은 시간과 비용을 절약하는 것입니다.

이 자리에 있다면 Excel용 작업, 비용 및 시간 추적 템플릿을 찾을 수 있습니다. 무료로 다운로드하여 사용할 수 있는 추적을 위해 ProjectManager의 9가지 최고의 Excel 스프레드시트를 수집했습니다.

1. 대시보드 템플릿

대시보드는 작업에 소요된 시간, 지출한 금액 및 계획대로 진행 중인지 여부를 포함하여 작업을 추적하는 방법입니다. ProjectManager의 Excel용 무료 대시보드 템플릿은 작업 수행 방식에 대한 개요를 제공합니다. 이 정보는 과소비를 하고 있는지 또는 일정이 늦어지는지 아는 데 매우 중요합니다.

ProjectManager의 무료 대시보드 템플릿에는 작업의 메트릭을 모니터링하는 여러 위젯이 있습니다. 예를 들어, 작업이 완료되었는지, 진행 중인지, 시작되지 않았거나 기한이 지났는지 보여주는 색상으로 구분된 작업 그래프가 있습니다. 팀을 관리하고 워크로드가 균형을 이루고 있는지 확인하기 위한 워크로드 차트도 있습니다.

작업 기간을 측정하는 또 다른 작업 그래프가 있는데, 이는 제 시간에 완료되는 작업과 너무 오래 걸리는 작업을 확인하는 데 도움이 됩니다. 마지막으로 예산을 유지하는 데 도움이 되는 비용 막대 차트가 있습니다.

이 Excel 대시보드 템플릿은 작업을 관리할 수 있지만 수동으로 업데이트해야 하는 정적 문서입니다. 프로젝트 추적 소프트웨어는 해당 프로세스를 자동화합니다. ProjectManager는 실시간 데이터를 축적하고 숫자를 정리하고 표시함으로써 한 단계 더 나아갑니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

모든 프로젝트 관리 소프트웨어가 동일한 프로젝트 대시보드를 제공하는 것은 아닙니다. ProjectManager의 프로젝트 대시보드에는 시간, 작업, 비용 등을 추적하는 데 도움이 되는 올바른 프로젝트 관리 기능이 포함되어 있습니다.

2. 작업 추적기 템플릿

Excel 템플릿용 ProjectManager의 무료 작업 추적기는 작업을 구성하고 추적할 수 있습니다. 작업을 추가하고 관리하기만 하면 되는 할일 목록과 비슷합니다. 작업 목록을 갖는 것은 작업을 제어하는 ​​첫 번째 단계입니다.

이 작업 추적기 스프레드시트는 작업의 모든 세부 정보를 캡처합니다. 작업 이름을 추가하고 종속 작업을 포함합니다. 자신이나 팀의 누군가에게 할당할 수 있습니다.

다음으로 우선 순위와 완료 예상 시간을 설정합니다. 마지막으로 작업을 추적하는 데 필수적인 상태를 표시하는 열이 있습니다. Excel 스프레드시트를 사용하여 기본 수준에서 작업을 추적하는 데 필요한 모든 것이 있습니다.

3. 비용 추적을 위한 예산 스프레드시트

작업 비용을 관리하는 것은 마감일을 맞추는 것만큼 중요합니다. Excel용 ProjectManager의 무료 예산 템플릿을 사용하면 하나의 스프레드시트에서 모든 재무 세부 정보를 추적하여 예산을 유지할 수 있습니다.

작업에는 비용이 듭니다. 예산은 이러한 작업을 완료하는 데 사용할 리소스 비용을 정의합니다. 첫째, 스프레드시트 템플릿에는 작업 분류 구조(WBS)에 해당하는 번호 목록이 있습니다. 그런 다음 계획된 시간과 실제 시간에 시간당 비용을 더한 인건비가 있습니다. 재료는 단위 및 단위당 비용으로 분류됩니다.

여행, 장비, 고정 및 기타 비용을 포함하여 귀하의 예산에 다른 광고 항목을 위한 여지도 있습니다. 마지막으로 각 광고 항목에 대해 예산 책정된 비용과 실제 비용을 수집하는 열이 있으며, 그 다음에는 해당 광고 항목이 예산 초과 또는 미만인지를 보여주는 잔액이 있습니다.

관련: 프로젝트 비용 추적 방법

4. 타임라인 템플릿

Excel에 있는 ProjectManager의 무료 타임라인 템플릿은 Excel에서 처음부터 끝까지 프로젝트를 예약하는 데 적합합니다. 모든 작업을 보고 일정을 유지하는 방법입니다. 이정표를 추가할 수도 있습니다!

이 무료 타임라인 템플릿을 시작하려면 먼저 모든 작업을 나열하고 이름을 지정해야 합니다. 각 작업에는 시작 날짜와 종료 날짜, 그리고 완료하는 데 걸릴 것으로 예상되는 시간이 있어야 합니다.

모든 데이터를 일반 추적 스프레드시트인 템플릿의 왼쪽에 추가합니다. 그러면 오른쪽에 타임라인이 표시됩니다. 이제 모든 작업이 타임라인에 가로 막대로 표시되므로 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 확인할 수 있습니다.

계획을 더욱 발전시키려면 몇 분 안에 타임라인을 구축할 수 있는 온라인 소프트웨어로 업그레이드하십시오. ProjectManager에는 팀이 작업에 대해 협업할 때 즉시 업데이트되는 온라인 프로젝트 타임라인이 있습니다. 비용, 작업량, 계획 및 실제 진행 상황 등을 추적합니다. 무료로 시작하세요.

5. 실행 계획 스프레드시트

작업 관리는 목표를 달성하기 위해 완료해야 하는 단계를 요약하는 것을 의미합니다. ProjectManager의 Excel용 무료 실행 계획 스프레드시트를 사용하여 작업을 추적하고 시간과 예산 내에서 작업을 완료하는 데 사용할 전략을 자세히 설명합니다.

이 실행 계획 템플릿을 세 섹션으로 나누었습니다. 첫 번째는 우선 순위를 기록하고 작업, 단계 및 할당을 나열하는 작업 단계입니다. 작업 상태를 기록하고 진행 상황을 추적할 수 있는 공간도 있습니다.

섹션 2는 계획된 시간을 포함하여 시작 및 기한이 있는 타임라인입니다. 마지막으로 섹션 3에서는 리소스에 중점을 둡니다. 예를 들어, 어떤 부서가 어떤 작업을 담당하는지, 어떤 재료가 필요한지, 자원 비용이 드는지 등입니다.

6. 상태 보고서 템플릿

프로젝트 수명 주기의 특정 시점에 현재 위치를 아는 것이 시간과 비용을 관리하는 방법입니다. 무료 상태 보고서 템플릿은 진행 상황을 추적하고 일정을 유지할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

이 무료 상태 보고서 템플릿은 프로젝트 정보, 프로젝트 상태 요약, 프로젝트 상태, 위험 관리 개요 및 미래에 대한 권장 사항이 포함된 결론의 5개 섹션으로 구성됩니다.

상태 보고서는 작업 추적의 초석입니다. 관리자에게 계획된 진행 상황과 실제 진행 상황을 비교할 수 있기 때문에 프로젝트 관리 및 작업 관리에서 모두 사용됩니다. 또한 이해 관계자에게 프레젠테이션할 때 강력한 도구입니다.

7. 위험 추적 스프레드시트

작업 계획이 아무리 잘 짜여져도 진행 상황에 영향을 줄 수 있는 미지의 요소가 있습니다. ProjectManager의 무료 위험 등록 스프레드시트를 사용하여 작업의 위험을 계획하는 데 도움이 됩니다.

이 Excel용 무료 위험 레지스터에는 더 쉽게 추적할 수 있도록 위험을 식별하는 열이 있습니다. 위험을 설명하고 위험에서 실제 문제로 이동하는 경우 수행 중인 작업에 어떻게 영향을 미칠지 설명하는 열이 있습니다.

템플릿에서 식별한 각 위험에 대해 위험 대응을 추가할 수 있습니다. 위험 대응은 위험이 현실화되는 경우 취할 대응입니다. 위험 수준을 확인할 수도 있습니다. 그런 다음 팀에서 작업하는 경우 위험을 할당하여 팀원이 위험을 식별하고 수정하도록 할 수 있습니다.

8. 추적 스프레드시트 변경

Microsoft Excel용 ProjectManager의 무료 변경 추적 스프레드시트를 다운로드하여 작업 관리에 영향을 미칠 때 변경을 관리하십시오. 초과 근무를 하거나 비용을 추가하지 않도록 변경 사항을 제어하는 ​​데 도움이 됩니다.

변경 로그 Excel 스프레드시트는 우리가 제공하는 가장 중요한 Microsoft Excel 템플릿 중 하나입니다. 변경 사항이 발생했을 때 이를 캡처하는 문서입니다. 더 나은 추적을 위해 변경 사항에 번호를 매기고 변경 사항이 처음 발생한 시기와 변경 사항을 발견하거나 요청한 사람을 기록할 수 있습니다.

그런 다음 변경 사항의 우선 순위를 지정할 수 있으며, 귀하 또는 팀 구성원에게 소유권을 부여하여 완료될 때까지 볼 수 있습니다. Excel 스프레드시트는 검색에서 복구까지의 변경 사항을 추적하고 균열에서 변경 순서가 손실되지 않도록 합니다.

9. 시간 추적 스프레드시트

ProjectManager의 자유 시간 추적 스프레드시트보다 작업에 소요한 시간을 추적하는 데 더 좋은 템플릿은 없습니다. 이 작업표는 작업에 소요된 시간을 기록하는 데 유용합니다.

작업표에는 당신의 이름이나 직원의 이름, 그들이 일하는 부서, 상사가 누구인지, 시간당 급여를 받는 공간이 있습니다. 템플릿은 근무일의 시작 시간 및 종료 시간과 같은 시간을 수집합니다. 야근과 점심을 추가할 수 있는 곳도 있습니다.

그런 다음 해당 주의 총액을 더하고 급여 비율을 곱하여 직원이 지불해야 하는 총액을 표시합니다. 마지막으로 직원이 서명하고 상사가 확인하고 정확하다면 서명하는 줄이 있습니다.

ProjectManager를 사용하여 Excel보다 더 나은 시간, 비용 및 작업 추적

추적을 위한 템플릿과 Excel 스프레드시트는 훌륭하지만 위에서 언급한 바와 같이 그 기능만 할 수 있습니다. ProjectManager는 작업 장소, 시간, 부서 또는 기술 수준에 관계없이 모든 사람을 연결하는 하이브리드 팀을 위해 만들어진 클라우드 기반 작업 관리 소프트웨어입니다. 그리고 실시간으로 이루어지므로 모든 사람이 최신 데이터에 대해 공동 작업을 하고 있습니다.

작업표 자동 작성

예를 들어 작업표를 가져옵니다. 직원이 작업표를 작성하도록 하는 대신 ProjectManager의 작업표는 작업을 자동으로 채우고 보낸 시간을 업데이트합니다. 이는 급여를 간소화할 뿐만 아니라 작업에 소요하는 시간을 추적할 수 있는 창을 제공합니다. 그렇게 하면 할당량을 충족하는지 여부를 알 수 있습니다. 또한 제출된 작업표는 잠겨 있고 안전합니다.

자신에게 맞는 방식으로 일하십시오

여러 프로젝트 보기를 통해 팀의 모든 사람이 원하는 방식으로 작업할 수 있습니다. 관리자는 타임라인에 모든 작업을 표시하는 Gantt 차트에서 미리 계획할 수 있습니다. 각 작업의 시작 날짜와 종료 날짜를 연결하는 기간 표시줄은 음영 처리된 정도에 따라 진행 상황을 자동으로 표시합니다. 팀은 원하는 경우 작업 목록, 간판 보드 또는 캘린더를 사용할 수 있으며, 모두 업데이트되고 진행 상황이 표시됩니다. 하이브리드 작업 관리 및 추적 작업에 이보다 더 유연한 도구는 없습니다.

몇 초 만에 원클릭 보고서 생성

ProjectManager의 원클릭 보고서를 사용하면 시간, 비용 등을 쉽게 추적할 수 있습니다. 상태 보고서, 작업 보고서, 작업표, 비용 등을 가져옵니다. 이러한 보고서는 복잡한 데이터를 가져와 통찰력 있고 읽기 쉬운 보고서로 변환하여 진행 상황 등을 모니터링합니다. 보고서를 필터링하여 원하는 데이터만 보고 이해 관계자를 최신 상태로 유지하기 위해 공유할 수도 있습니다.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 하이브리드 팀을 위한 작업 관리 소프트웨어입니다. 실시간 도구는 시간, 비용 등을 추적하여 항상 일정을 준수하고 예산을 초과하여 지출하지 않도록 합니다. 우리 소프트웨어를 사용하여 작업, 비용 및 시간을 추적하는 35,000명 이상의 사람들과 함께하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.