Trello Gantt 차트: Trello에서 Gantt 차트를 만드는 방법

트렐로란?

Trello는 프로젝트 관리자가 작업을 할당하고 프로젝트를 구성할 수 있는 칸반 보드를 만드는 온라인 프로젝트 관리 도구입니다. 칸반 보드는 작업의 시각화를 제공하고 프로젝트의 워크로드를 한 눈에 쉽게 볼 수 있도록 합니다. 사용자가 프로젝트의 워크플로를 시각화하는 칸반 보드의 기능을 사용함에 따라 이 소프트웨어는 인기가 높아졌습니다.

그러나 이것이 Trello가 복잡한 프로젝트를 처리할 수 있다는 것을 의미합니까? 글쎄요, 그렇지 않습니다. 일부 사람들은 Trello Gantt 차트 또는 Trello 대안을 찾도록 유도합니다.

Trello에 Gantt 차트가 있습니까?

아니요, Trello에는 Gantt 차트가 없습니다. 그러나 Trello 파워업이라는 타사 통합을 통해 Gantt 차트를 제공합니다.

칸반 보드는 강력한 애자일 프로젝트 관리 도구이지만 궁극적으로 복잡한 프로젝트를 실행할 수 있는 능력은 표면적일 뿐입니다. 불행히도 Trello는 Trello 보드 이외의 프로젝트 관리를 촉진하는 다른 기능을 제공하지 않습니다. 프로젝트가 복잡할수록 칸반 보드는 작업 관리 또는 팀 협업에 덜 도움이 됩니다.

Trello는 사용자가 Jira 또는 Slack과 같은 많은 타사 프로젝트 관리 앱 확장을 통해 파워업(시간 추적 또는 팀 협업과 같은)으로 알려진 기능을 추가할 수 있도록 함으로써 이러한 제한을 극복합니다. 단점은 Trello 추가를 완료할 때쯤이면 Frankenstein의 프로젝트 관리 도구의 괴물이 될 수 있다는 것입니다.

짧은 답변: 아니요, Trello에는 Gantt 차트가 없습니다.

Trello의 프로젝트 관리 소프트웨어 제품군의 가장 큰 구멍 중 하나는 Gantt 차트 기능이 없다는 것입니다. Gantt 차트는 프로젝트 관리자가 일정에 따라 프로젝트를 계획하고 일정을 잡을 수 있도록 해주는 강력한 시각적 도구입니다. 모든 복잡한 프로젝트에 적합하지만 고도로 복잡한 프로젝트에는 필수품이 됩니다. 노련한 프로젝트 관리자 없이 일하는 사람은 거의 없을 것입니다.

관련: Gantt 차트 소프트웨어

Trello의 Gantt 차트 부족을 보완하는 Elegantt 및 TeamGantt와 같은 여러 타사 앱이 있지만 옵션은 기껏해야 다루기 힘들고 최악의 경우 문제가 될 가치가 전혀 없습니다. Gantt는 관리자에게 매우 중요한 도구이기 때문에 문제가 될 수 있습니다.

Trello를 사용하는 경우 팀의 간단한 작업 관리 및 팀 협업이 포함됩니다. 그러나 프로젝트 계획과 일정은 어떻습니까? 매우 간단한 프로젝트가 아닌 한 칸반 보드에 매핑하지 않을 것입니다. Trello에서 Gantt 차트를 만드는 방법을 알아야 합니다.

ProjectManager로 Trello Gantt 차트를 만드는 방법

ProjectManager는 Trello Gantt 차트를 만들 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트의 모든 부분을 구성할 수 있는 수상 경력에 빛나는 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 프로젝트 일정을 더 잘 제어할 수 있는 대화형 온라인 Gantt 차트를 포함하여 여러 프로젝트 보기가 있습니다. 가장 좋은 부분? ProjectManager Gantt 차트를 Trello Workspace와 동기화할 수 있는 Trello와의 기본 통합이 있습니다.

간판 보드를 Trello Gantt 차트로 변환하려면 먼저 당사 소프트웨어의 30일 평가판에 등록하십시오. 완료했으면 다음의 간단한 단계에 따라 Trello 보드를 Gantt 차트로 바꾸고 프로젝트 관리를 다음 단계로 끌어올리십시오.

수출 수입

Trello 보드에서 내보내기를 선택한 다음(지침을 보려면 링크 클릭) Trello 앱에서 해당 파일을 CSV 또는 Excel 파일로 당사 소프트웨어로 가져옵니다. 도구에서 Gantt 차트로 이동하여 가져오기 아이콘을 클릭합니다.

파일 선택

팝업 창에 응답합니다. 프로젝트를 가져올 것인지 묻습니다. Gantt 차트를 채우기 위해 열려는 Trello 보드 Excel 또는 CSV 파일을 선택합니다.

옵션 선택

업로드되면 Trello 보드의 데이터가 새 프로젝트를 채우거나 기존 프로젝트에 추가되도록 선택할 수 있습니다. 이미 도구에 있는 프로젝트를 기반으로 구축하는 경우 어떤 프로젝트를 선택하고 기존 데이터를 유지할지 아니면 삭제할지 선택하면 됩니다.

어떤 데이터를 가져오시겠습니까?

파일에서 모든 Trello 보드 데이터를 가져올지 아니면 작업 목록만 가져올지 최종 팝업 창에서 선택합니다.

간트를 시작하세요!

성공창이 보이시나요? 당신은 끝났습니다. 이제 Trello 프로젝트의 모든 데이터가 있고 온라인 Gantt 차트를 작성할 준비가 되었습니다.

Trello Gantt 차트를 사용하는 방법

이제 프로젝트 관리 도구에 Trello 보드가 있으므로 진정한 재미가 시작됩니다. Gantt 차트 소프트웨어를 사용하면 Trello, TeamGantt 또는 Elegantt에서는 불가능한 방식으로 프로젝트 계획을 제어하고 일정을 관리할 수 있습니다. 우리는 완벽한 시간 추적, 작업 관리, 팀 협업 및 프로젝트 계획 기능을 갖춘 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 중 하나를 제공합니다.

Gantt 차트 보기의 왼쪽에는 요약 작업으로 나눌 수 있는 작업 스프레드시트가 있습니다. 각 작업에 시작 날짜와 종료 날짜를 추가하면 Gantt의 오른쪽에 막대 차트 타임라인이 자동으로 채워집니다. 이제 진행 상황을 추적하고, 작업을 할당하고, 팀 구성원과 협업하기 위해 작업 수준까지 지도에 전체 프로젝트가 배치된 것을 볼 수 있습니다.

진행 상황을 위한 이정표 설정

이정표 기능을 사용하여 대규모 프로젝트 계획을 더 작고 관리하기 쉬운 단계로 나눕니다. 다이아몬드 아이콘(♢)은 프로젝트의 한 단계가 종료되고 다른 단계가 시작되고 있음을 나타냅니다. 이는 진행 상황을 추적하고 이정표를 달성했을 때 팀의 사기를 높이는 방법입니다. 또한 각 단계의 색상을 사용자 지정하여 쉽게 구별할 수 있습니다.

우선 순위, 종속성 및 태그로 필터링

Gantt 차트에서 작업을 구성할 때 Trello 보드를 수동으로 스크롤하지 않고도 쉽게 찾을 수 있도록 우선 순위를 설정하고 태그를 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 모든 작업이 동일하지는 않습니다. 예를 들어 다른 작업이 시작되거나 완료될 때까지 시작하거나 완료할 수 없는 종속 작업이 있습니다. 작업 종속성을 식별하지 않으면 나중에 프로젝트에서 병목 현상이 발생하여 속도가 느려지거나 전체 프로젝트가 탈선할 수도 있습니다.

작업 종속성을 연결하는 것은 Gantt 차트 도구에서 쉽습니다. 한 작업을 다른 작업으로 드래그하기만 하면 작업의 종속성을 잊지 않도록 점선이 막대 차트에서 작업을 연결합니다. 이것은 Trello의 모든 파워업에도 불구하고 Trello에서 할 수 없는 일입니다.

사용자 친화적인 Gantt 차트는 모두 귀하의 것입니다.

Gantt 차트는 약간의 평판이 좋지 않습니다. 빌드하기 어렵고 편집하기가 악몽입니다. 그러나 우리의 온라인 Gantt 차트는 처음부터 시장에서 가장 사용자 친화적인 옵션으로 구축되었습니다. Gantt 차트 편집은 가능한 한 간단하게 이루어집니다. 우리는 프로젝트가 항상 변경되고 날짜가 실시간으로 뒤섞여야 한다는 것을 알고 있습니다. 처음부터 시작하는 대신 작업을 새 날짜로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 작업이 업데이트되면 연결된 모든 작업이 자동으로 업데이트됩니다.

프로젝트 관리자는 동일한 도구에서 모든 작업을 계획, 예약 및 할당할 수 있기 때문에 Gantt 차트 작성기를 좋아합니다. 이러한 과제를 수행할 때 문서, 이미지 및 의견까지 첨부하여 팀을 지시하고 공동 작업 및 더 나은 작업을 돕습니다.

진행 상황에 대한 알림 받기

작업이 업데이트되거나 댓글이 달릴 때마다 작업에 할당된 모든 사람은 변경 사항을 즉시 알리는 이메일 알림을 받게 됩니다. 도구에서 이메일로 이동하고 싶지 않거나 메일에서 알림이 손실될까봐 걱정하는 경우에도 걱정하지 마십시오. 클릭 한 번으로 볼 수 있는 모든 업데이트를 캡처하는 인앱 알림이 있습니다.

Trello에서 Gantt 차트를 만드는 방법

ProjectManager를 사용하여 Trello Gantt 차트를 만들고 싶지 않다면 다른 옵션이 있습니다. 앞서 언급했듯이 Trello는 도구를 보완하기 위해 다양한 기능을 제공하는 타사 프로젝트 관리 앱에 크게 의존합니다. Gantt 차트를 만드는 최고의 Trello 앱은 다음과 같습니다.

Trello Gantt 차트 파워업

• Trello 보드 내보내기(Orah): 이 도구를 사용하면 Trello 사용자가 Trello 보드를 CSV, Excel, PDF 또는 이미지 파일로 내보낼 수 있습니다. Trello를 사용하지 않는 이해 관계자 또는 프로젝트 팀 구성원과 Trello 보드를 공유해야 할 때 매우 유용합니다. 이 Trello 파워 업을 사용하여 간판 보드를 ProjectManager와 같은 다른 도구로 내보내고 Trello Gantt 차트를 만들 수 있습니다.
• TeamGantt: 이 Trello 파워업을 사용하면 TeamGantt라는 외부 타사 앱에서 Trello Gantt 차트를 만들 수 있습니다. Trello와 통합되는 TeamGantt의 유일한 기능이기 때문에 Gantt 차트만 필요한 경우 훌륭한 대안입니다.
• Elegantt: Elegantt는 Trello 파워업이 아니지만 Trello Gantt 차트를 만드는 데 사용할 수 있는 크롬 확장 기능입니다. 그것은 매우 사용자 친화적 인 인터페이스를 가지고 있지만 무료 버전에는 제한된 기능 세트가 있습니다. 예를 들어, 마일스톤 또는 작업 종속성을 추가하려면 프로 버전이 필요하며 TeamGantt 전원 공급과 마찬가지로 Elegantt는 Trello Gantt 차트만 제공합니다.

이러한 Gantt 차트 도구는 Trello 보드를 Gantt 차트로 전환하는 좋은 방법이지만 프로젝트를 관리하는 데 필요한 많은 Trello 파워업 중 하나입니다. 또한 Trello 사용자는 이러한 모든 전원 공급 장치에 대해 비용을 지불해야 하며 결국 다른 많은 타사 앱에 의존하는 Trello 보드를 갖게 될 것입니다.

ProjectManager를 사용하여 Gantt 차트에 추가로 얻을 수 있는 기타 기능

위의 옵션을 검토한 후 이러한 파워업 중 어느 것도 ProjectManager가 제공하는 깊이와 정교함을 제공하지 않는다는 것을 알 수 있습니다. 대화형 Gantt 차트는 Trello 협업 도구가 꿈꿔왔던 곳으로 안내하지만 이는 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구의 수많은 기능 중 하나일 뿐입니다. 기능 모음은 원활하게 함께 작동하여 진행 상황을 더 잘 실행하고 추적할 수 있도록 도와줍니다.

간판 보드

모든 사람이 같은 방식으로 작업하는 것은 아니므로 프로젝트 관리 소프트웨어에 여러 프로젝트 보기가 있습니다. 동적 작업 목록과 일정 보기가 있지만 칸반 보드는 팀이 선호하는 공동 작업 도구입니다. 팀은 작업 백로그를 관리하고 우선 순위에 따라 작업할 수 있으며 프로젝트 관리자는 프로세스에 대한 투명성을 확보할 수 있습니다. 가장 좋은 것? 칸반 보드의 모든 데이터는 Gantt 차트로 또는 그 반대로 전송됩니다. 프로젝트가 어느 쪽이든 앞으로 나아가는 것을 알고 보기 간에 전환하십시오.

실시간 대시보드

Gantt 차트를 사용하면 시작할 수 있지만 추적할 수 있는 부분은 너무 많습니다. 예를 들어 대화형 Gantt 차트는 작업의 시작 날짜와 종료 날짜 사이에 기간 막대가 얼마나 음영 처리되었는지에 따라 진행 상황을 보여줍니다. 반면에 프로젝트 대시보드는 프로젝트에서 실시간으로 데이터를 자동으로 수집하고 계산합니다. 결과는 즉각적인 상태 보고서, 차트 작성 시간, 비용, 프로젝트 편차 등과 같은 여러 프로젝트 메트릭에 대해 표시됩니다.

팀 관리

프로젝트 일정을 정하고 실시간으로 성과를 추적할 수 있으므로 이제 팀의 생산성을 극대화하고 싶을 것입니다. 이것이 우리 팀 관리 기능이 필요한 곳입니다. 팀 관리 페이지는 팀의 작업량에 대한 가시성을 제공합니다. 팀 구성원이 작업을 완료하는 측면에서 누가 무엇을, 어디에서 작업하고 있는지 확인하십시오. 급여를 단순화하고 팀이 기록하는 시간에 대한 투명성을 제공하기 위해 작업표를 간소화했습니다.

진정한 간트 차트 없이 놓치고 있는 것

Trello 앱은 제한된 공동 작업 도구이며 모든 기능을 사용해도 Gantt 차트의 강력한 기능과 일치하지 않습니다. Trello 보드는 강력한 간판 기능이지만 여러 프로젝트 보기가 부족합니다. 사용자는 제한되어 있으며 원하는 방식이 아니라 Trello가 원하는 방식으로 작업해야 합니다. 우리의 다중 프로젝트 보기는 팀의 모든 사람이 잠재력을 발휘하는 데 도움이 됩니다.

Trello Gantt 차트 추가 기능은 프로젝트 관리자를 위한 실제 솔루션이 아닙니다. 그들의 Gantt 차트는 작업 종속성을 연결할 수 없으며 이는 큰 문제입니다. 어떤 작업이 다른 작업에 종속되어 있는지 식별할 수단이 없으면 실행 단계에서 문제가 발생합니다. Gantts 차트는 프로젝트 관리를 위한 기본 도구이지만 전체 9야드를 처리할 수 있는 차트가 없으면 뒤쳐지게 됩니다.

Trello는 또한 우리 도구처럼 확장되지 않습니다. 복잡성이 적고 작업 종속성이 없는 소규모 프로젝트에서 작업하는 소규모 팀에 가장 적합합니다. 그러나 우리 도구는 크고 작은 프로젝트를 처리할 수 있으며 모든 규모의 팀과 함께 작동합니다. 정리하려는 작업의 수에 관계없이 Gantt 차트는 작업에 달려 있습니다. 또한 소프트웨어에 있는 내용을 보고 편집할 수 있는 사람에 대한 보안 및 프로토콜이 강화되었습니다.

Trello와 ProjectManager를 사용할 수 있습니까?

짧은 대답은 예입니다. Trello는 제한적이지만 시각적 협업 도구입니다. 원하는 경우 계속 사용하고 소프트웨어로 더 강력한 프로젝트 관리 요구 사항을 보완하십시오. 프로젝트에 대한 Trello의 적용 범위에 있는 구멍을 채워서 계획, 일정, 추적 및 보고를 더 잘 제어할 수 있습니다.

ProjectManager는 팀과 프로젝트를 정리하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 도구입니다. 수만 개의 팀이 이미 모든 형태와 규모의 프로젝트에 당사 소프트웨어를 사용하여 성공을 거두었습니다. 우리는 NASA, Bank of America, Barnes & Nobel과 같은 다양한 조직에서 사용하고 있습니다.

Trello를 사용하거나 사용하지 않고 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 저희가 어떻게 도와드릴 수 있는지 확인하십시오. 이 평가판을 통해 Gantt 차트 소프트웨어를 30일 동안 무료로 사용해 보십시오.