프로젝트 관리의 세 가지 제약: 시간, 범위 및 비용

프로젝트 관리의 세 가지 제약 조건에는 프로젝트 관리 삼각형, 철의 삼각형 및 프로젝트 삼각형과 같은 많은 이름이 지정되어 있어 프로젝트를 관리할 때 트리플 제약 조건이 얼마나 중요한지 알 수 있습니다. 프로젝트를 관리하고 있다면 Triple Constraint로 작업하고 있는 것입니다.

따라서 Triple Constraint는 프로젝트 관리의 역사에서 가장 중요한 단일 개념일 수 있다고 쉽게 주장할 수 있습니다. 효과적인 프로젝트 관리 소프트웨어와 함께 사용하면 프로젝트를 성공으로 이끄는 능력을 얻을 수 있습니다.

프로젝트 관리의 삼중 제약이란 무엇입니까?

그렇다면 삼중제약이란 무엇일까요? 그것은 쉽습니다. 프로젝트 관리에 내재된 제약의 모델입니다. 이러한 제약 조건은 세 가지입니다.

1. 비용: 프로젝트 예산이라고도 하는 프로젝트의 재정적 제약
2. 범위: 프로젝트의 목표를 달성하기 위해 필요한 작업
3. 시간: 프로젝트가 완료될 때까지의 일정

기본적으로 Triple Constraint는 프로젝트의 성공이 비용, 시간 및 범위에 영향을 받는다고 말합니다. 프로젝트 관리자는 절충을 통해 이 세 가지 제약 조건의 균형을 유지하여 삼중 제약 조건을 계속 제어할 수 있습니다. 이러한 절충안이 아래 섹션에서 어떻게 작동하는지 설명하겠습니다.

Triple Constraint가 성공적인 프로젝트의 중요한 부분인 것은 사실이지만 성공을 결정하지는 않습니다. 프로젝트는 Triple Constraint를 구성하는 3개보다 많은 부분으로 구성됩니다. 그렇기 때문에 일부 프로젝트 관리 전문가는 프로젝트의 가장 중요한 영역을 더 잘 반영하기 위해 모델에 세 가지 제약 조건을 추가했습니다. 여기 있습니다:

• 품질: 최종 결과물이 유형의 제품이든 무형의 제품이든 모든 프로젝트에는 품질 표준이 있습니다. 프로젝트 관리자는 품질을 관리하기 위해 품질 관리 계획이 필요합니다.
• 위험: 위험은 모든 프로젝트에 내재되어 있습니다. 그렇기 때문에 프로젝트 관리자는 프로젝트 위험을 처리하는 방법을 설명하기 위해 위험 관리 계획을 수립해야 합니다.
• 이점: 프로젝트에서 얻을 수 있는 다양한 유형의 이점이 있습니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 이해 관계자가 가능한 최고의 재정적 이익을 얻도록 해야 합니다.

삼중 제약은 어떻게 작동합니까?

위에서 언급했듯이 프로젝트 관리자는 일정과 예산 미만으로 유지하기 위해 절충을 통해 프로젝트의 비용, 시간 및 범위를 늘리거나 줄일 수 있습니다. 이러한 프로젝트 삼각형 트레이드오프가 몇 가지 예를 통해 어떻게 작동하는지 봅시다.

• 시간 및 범위: 일정보다 늦게 실행되는 경우 프로젝트 범위를 줄여 프로젝트 기간도 줄일 수 있습니다. 반대의 경우 프로젝트 이해 관계자가 추가 프로젝트 활동을 제안하는 경우 프로젝트 타임라인의 길이를 늘릴 수 있습니다.
• 비용 및 범위: 프로젝트 범위를 줄임으로써 더 적은 수의 작업을 실행해야 하므로 비용이 절감됩니다. 반대의 경우 프로젝트 범위가 클수록 비용이 높아집니다.
• 비용 및 시간: 일부 프로젝트에서는 시간과 비용이 직접 관련될 수 있습니다. 예를 들어 장비나 노동력을 빌리는 데 드는 비용은 필요한 시간에 정비례합니다.

이러한 모든 시나리오는 프로젝트 관리를 위해 Triple Constraint를 적용하지만 프로젝트에서 발생할 수 있는 더 많은 절충안이 있으며 여기에는 품질, 위험 및 이점도 포함됩니다.

프로젝트 관리 대시보드를 사용하여 관리자는 프로젝트가 진행되는 동안 계속 볼 수 있습니다. 프로젝트의 일정, 비용 및 범위와 같은 측정항목을 쉽게 추적할 수 있습니다. 이 정보를 통해 프로젝트 관리자는 문제를 식별하고 이러한 문제가 문제로 발전하는 것을 방지하기 위해 Triple Constraint를 조정할 수 있습니다. ProjectManager는 3중 제약 조건에 영향을 미치는 모든 중요한 프로젝트 데이터를 표시하는 실시간 대시보드를 제공합니다.

삼중 제약을 관리하는 방법

Triple Constraint는 단순해 보이지만 이는 표면에 불과합니다. 이 삼각형의 세 점 각각은 더 깊은 의미를 나타내기 위해 압축을 풀 수 있습니다.

비용

프로젝트의 재정적 투입은 여러 변수에 따라 달라집니다. 재료에서 사람에 이르기까지 모두 비용을 포함하는 관련 자원이 있습니다.

또한 모든 프로젝트에 고유한 고정 비용과 변동 비용(예: 장비 또는 노동력)이 있으므로 계산해야 합니다. 이는 계약직 근로자를 고용하거나 아웃소싱하는 경우 심각한 문제가 될 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 비용을 관리하기 위해 수행하는 작업은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 범위의 모든 작업에 대한 비용 추정
• 프로젝트의 예상 비용을 기반으로 프로젝트 예산을 생성합니다.
• 프로젝트 실행 중 비용을 통제하는 데 사용되는 비용 기준선으로 프로젝트 예산을 사용합니다.
• 프로젝트 예산 미만으로 지출을 유지하기 위해 모든 프로젝트 비용을 제어합니다.
• 필요한 경우 프로젝트 예산 조정

관련: 무료 프로젝트 예산 템플릿

범위

언급했듯이 프로젝트 범위는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 프로젝트 작업을 나타냅니다. 해당 작업을 관리하는 것은 프로젝트 성공에 매우 중요합니다. 범위를 관리할 때 리소스를 효과적으로 계획하고 할당할 수 있도록 작업의 우선 순위를 지정하는 것이 중요합니다.

범위를 관리하려면 프로젝트 관리자가 다음을 수행합니다.

• 범위 관리 계획을 사용하여 수행할 프로젝트 활동을 명확하게 정의
• 범위 관리 계획을 모든 이해 관계자와 공유하여 모두가 같은 페이지에 있도록 합니다.
• 변경 주문을 사용하여 범위 이동을 방지하고 프로젝트 범위에 대한 모든 변경 사항을 추적합니다.
• 프로젝트 범위를 유지하기 위해 이해 관계자의 기대치를 관리합니다.
• 작업 관리 도구 및 기술을 사용하여 범위 내의 모든 프로젝트 활동을 추적합니다.

각 작업에 필요한 시간이 최종 제품의 비용과 품질에 매우 중요하기 때문에 프로젝트 관리자가 취하는 이러한 범위 관리 조치는 모두 필수적입니다. 이는 특히 프로젝트가 대규모인 경우 일정과 비용에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

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ProjectManager에는 작업을 쉽게 할당, 정렬 및 우선 순위를 지정할 수 있는 작업 관리 기능이 있습니다. 이렇게 하면 모든 중요한 프로젝트 작업을 적절한 사람에게 위임하여 두려운 범위가 늘어나는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 파일 공유 및 작업 설명을 제공하여 작업 수준에서 협업을 가능하게 합니다.

시간

기본적으로 프로젝트 일정은 프로젝트를 완료하거나 최종 결과물을 생성하기 위해 할당된 예상 일정입니다. 일반적으로 이것은 각 프로젝트 작업에 소요되는 시간을 먼저 추정하여 알아냅니다.

WBS(Work Breakdown Structure)는 모든 프로젝트 활동을 식별하는 데 사용됩니다. 그런 다음 프로젝트 관리자는 주요 경로 방법 또는 PERT 차트와 같은 다양한 일정 기술을 사용하여 프로젝트의 총 기간을 결정할 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 프로젝트 일정을 제어하기 위해 수행하는 작업은 다음과 같습니다.

• Gantt 차트를 사용하여 프로젝트 일정을 시각화하고 작업 순서를 정의하며 각 작업의 기간을 모니터링합니다.
• 프로젝트 일정 계획, 실행 및 모니터링을 위한 정책, 절차 및 문서 작성
• 병목 현상을 방지하기 위해 리소스 일정을 사용하여 리소스를 효과적으로 할당합니다.
• 일정 기준선을 실제 진행 상황과 비교하여 프로젝트가 순조롭게 진행 중인지 확인

이제 대부분의 프로젝트 관리자가 삼중 제약을 제어하기 위해 수행하는 작업을 배웠으므로 이 프로세스를 지원하는 데 사용할 수 있는 프로젝트 관리 도구에 대해 알아보겠습니다.

ProjectManager로 삼중 제약 제어하기

게시물 상단에서 언급했듯이 프로젝트 관리 소프트웨어와 함께 사용할 때 3중 제약 조건은 프로젝트를 제어하고 프로젝트를 성공적인 종료로 이끄는 가장 좋은 방법입니다. ProjectManager는 실시간 데이터가 포함된 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어로, 프로젝트 관리자에게 비용, 시간 및 범위라는 3가지 제약 조건의 각 부분을 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.

소송 비용

ProjectManager는 과도한 지출을 방지하기 위해 프로젝트 비용을 추적하는 데 도움이 됩니다. 예산을 생성하고 프로젝트 비용을 추가하고 모든 리소스에 대한 시간당 요금을 입력할 수 있습니다. 실시간 대시보드는 프로젝트 전반에 걸쳐 비용 및 5가지 기타 메트릭을 추적하고 읽기 쉬운 차트와 그래프로 즉시 보고합니다. 이것은 비용을 주시하고 예산과 일치하는지 확인하는 쉬운 방법입니다. 이제 예산 문제가 문제가 되기 전에 파악할 수 있습니다.

시간

당신의 일정은 당신에게서 멀어질 수 있지만 ProjectManager에서는 그렇지 않습니다. 작업이 업데이트되면 소프트웨어 전체에 즉시 반영됩니다. 즉, 보고서와 대시보드가 ​​정확하고 최신 상태입니다. 기간 표시줄이 작업의 진행 상황을 나타내는 온라인 Gantt 차트에서 개별 작업의 진행 상황을 볼 수도 있습니다.

작업표는 팀의 작업과 동기화되므로 팀 구성원이 작업을 선택하고 입력하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 작업표에 시간이 표시되며 몇 번의 클릭으로 미리 보고 승인할 수 있습니다.

범위

범위는 프로젝트 전체에서 변경될 것이며 ProjectManager에는 이러한 변경 사항에 유연하게 대처할 수 있는 도구가 있습니다. 여러 프로젝트 보기가 있으므로 Gantt에서 간판 보드로 전환하여 워크플로에 대한 가시성을 얻을 수 있습니다. 작업을 나타내는 Kanban 카드는 우선 순위에 따라 설정되며 해당 작업의 관련성이 변경되면 변경될 수 있습니다.

칸반 보드의 좋은 점은 팀 구성원에게 작업을 완료할 수 있는 리소스와 역량이 있을 때만 작업을 전달하도록 설정되어 있다는 것입니다. 프로젝트의 범위가 변경됨에 따라 간판 보드는 빠르게 조정할 수 있습니다.

팀이 부족하거나 초과 할당된 경우 워크로드 페이지에서 균형을 맞출 수 있습니다. 작업 부하 페이지에는 작업이 과부하된 사람과 사용 가능한 사람을 한 눈에 보여주는 색상으로 구분된 차트가 있습니다. 작업을 빠르고 쉽게 재할당하여 범위 내에서 프로젝트를 유지할 수 있습니다.

Triple Constraint는 프로젝트 관리에 도움이 됩니다. 프로젝트의 일정, 범위 및 비용을 계획하면 목표와 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어인 ProjectManager는 이 모델을 효과적으로 사용할 수 있는 도구를 제공합니다. 이 무료 30일 평가판을 사용하여 실시간 대시보드 및 대화형 Gantt 차트가 어떻게 도움이 되는지 확인하십시오.