프로젝트 관리 성공 기준 이해

당신의 프로젝트 성공 기준이 무엇인지도 모르고 당신의 프로젝트가 성공했다고 진정으로 말할 수 있습니까? 누구나 자신의 프로젝트가 성공하기를 원하지만 그것이 의미하는 바를 정의하는 데 시간을 할애하는 사람은 거의 없습니다.

예산 내에서 제품이나 서비스를 제 시간에 제공했다고 가정해 보겠습니다. 이것이 성공입니까? 이해 관계자의 기대에 부응하지 못하는 경우에는 그럴 수 없습니다. 프로젝트 성공 기준은 실제로 프로젝트가 해당 지표를 충족했는지 여부를 확인하는 데 중요합니다.

프로젝트 관리 성공을 정의하는 방법

프로젝트 관리의 성공은 프로젝트 관리자가 프로젝트의 목표와 목적을 얼마나 효율적으로 달성하는지에 의해 정의됩니다. 물론, 당신은 기한 전에 그리고 예산 미만으로 프로젝트를 가져오기를 원합니다. 제한된 자원을 가능한 한 최선의 방법으로 사용하는 것입니다. 그러나 동시에 모든 이해 관계자와 좋은 관계를 발전시켜야 합니다.

이해 관계자는 관리해야 하는 기대치를 가지고 있습니다. 프로젝트에 투자한 모든 사람은 성공이 어떤 것인지에 대한 그림을 가지고 있으며 이러한 기대치를 이해하고 관리하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 예산, 일정 및 범위 목표를 충족하더라도 프로젝트가 실패했다고 느끼는 이해 관계자가 있을 것입니다.

프로젝트 관리 성공의 또 다른 측면은 제공되는 제품 또는 서비스의 품질입니다. 작동하지 않지만 승인된 예산 내에서 제시간에 전달하는 위젯을 만든다면 누가 신경을 쓰겠습니까? 품질을 관리하고 프로젝트의 핵심 목표이자 목적인 이점을 절대 놓치지 않아야 합니다.

그렇다고 해서 프로젝트 관리 성공을 정의하는 것이 쉬운 것은 아닙니다. 고려해야 할 많은 요소가 있으며 그 중 일부는 프로젝트가 종료된 후 오랫동안 평가할 수 없습니다. 따라서 프로젝트 성공과 프로젝트 관리 성공은 같은 것이 아님을 이해하는 것이 중요합니다.

프로젝트 관리 성공을 평가하는 방법

프로젝트의 성공은 목표와 목표를 달성하면서 프로젝트를 얼마나 효율적으로 관리하느냐에 달려 있습니다. 즉, 모든 프로젝트의 성공을 측정하는 6가지 지표가 있습니다.

1. 범위: 프로젝트의 의도한 결과 달성.
2. 일정: 모든 이정표를 포함하여 마감일을 준수합니다.
3. 예산: 합의된 금액만큼 프로젝트를 제공합니다.
4. 팀 만족도: 팀이 프로젝트에 만족하는지 확인합니다.
5. 고객 만족: 고객, 후원자, 이해 관계자 등으로부터 긍정적인 피드백을 받습니다.
6. 품질: 이해 관계자의 기대를 달성합니다.

프로젝트 성공 기준을 정의할 때 좋은 점은 성공적인 프로젝트로 이끌 뿐만 아니라 향후 프로젝트에도 도움이 된다는 것입니다. 성공 기준을 사용하는 것은 경험을 통해 지속적으로 개선하기 위한 연습으로 볼 수도 있습니다.

프로젝트 성공 기준은 무엇입니까?

위에서 언급했듯이 프로젝트 성공 기준과 프로젝트 관리 성공은 약간 다릅니다. 이러한 차이조차도 조직마다, 프로젝트마다, 팀마다 다를 수 있습니다. 그러나 기본적으로 우리는 두 가지 유형의 성공을 다루고 있습니다.

첫 번째 유형은 프로젝트 관리와 관련이 있습니다. 프로젝트를 효율적으로 관리하고 조직의 비즈니스 목표에 맞추는 것입니다. 이는 정기 회의, 프로젝트 감사, 일정 및 마감일 준수, 제품 또는 서비스에 대한 예상 품질 달성을 통해 수행할 수 있습니다.

두 번째 유형은 결과물과 관련이 있습니다. 이러한 유형의 성공을 측정할 때 프로젝트가 달성하기로 약속한 것에 집중하십시오. 사용자에게 제품이나 서비스를 제공하고 고객 만족을 충족하는 등 프로젝트의 비즈니스 사례에 설명된 대로 목표에 도달하고자 합니다.

프로젝트의 세 가지 성공 기준은 무엇입니까?

프로젝트의 세 가지 성공 기준은 비용, 범위 및 시간(세 가지 제약 조건)입니다. 세부 사항은 산업, 회사 또는 프로젝트의 목적에 따라 다를 수 있지만 성공 여부는 이 세 가지 요소에 따라 결정됩니다.

예산 내에서 정시에 프로젝트를 제공하고 프로젝트 문서에 정의된 범위를 달성할 수 있다면 성공입니다. 그러나 우리가 배웠듯이 더 많은 관련이 있고 더 구체적으로 말하는 것이 좋습니다.

예를 들어, 프로젝트를 예산 이하로 가져오는 것뿐만 아니라 투자 가치를 창출하고 이해 관계자에게 혜택을 제공합니다. 성공적인 프로젝트가 무엇인지 더 잘 이해하려면 일반적인 아이디어를 넘어 비용, 범위 및 시간이 의미하는 바를 정의하는 것이 가장 좋습니다.

성공을 추적할 때 명심해야 할 세 가지

우리는 추상적인 프로젝트 관리 성공에 대해 논의했습니다. 프로젝트 성공 기준을 정의하는 것이 중요하지만 성공을 돕기 위해 수행해야 할 작업에 대해서는 설명하지 않습니다. 프로젝트를 성공으로 이끄는 몇 가지 규칙에 대해 이야기해 보겠습니다.

1. 이정표

프로젝트의 중요한 날짜인 이정표를 정의하면 프로젝트를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다. 이정표를 설정하는 가장 확실한 방법은 단계의 끝과 다음 단계의 시작을 표시하는 것입니다. 각 단계 후에 평가 테스트를 수행하여 계획된 진행 상황을 충족하는지 여부를 확인할 수 있습니다. 이는 추적에 도움이 될 뿐만 아니라 프로젝트의 주요 단계를 완료할 때 팀의 사기를 높여줍니다. 행복한 팀은 프로젝트 관리 성공의 핵심 지표인 보다 생산적인 팀입니다.

2. 커뮤니케이션

커뮤니케이션은 프로젝트 관리의 모든 측면에서 중요한 역할을 합니다. 프로젝트를 시작할 때 커뮤니케이션 계획을 세우는 것은 필수적입니다. 프로젝트 구성원과 이해 관계자 간의 의사 소통이 더 효과적일수록 지연을 유발하는 문제가 발생할 가능성이 줄어듭니다. 커뮤니케이션 라인을 유지하는 것이 중요하지만 보고서를 사용하여 중요한 프로젝트 데이터를 전달하는 것도 중요합니다. 상태 보고서를 사용하여 실시간으로 삼중 제약 조건을 확인하고 계획된 진행 상황에 대한 실제 진행 상황을 추적합니다.

3. 프로젝트 관리 도구 사용

동적 프로젝트 관리 소프트웨어는 이정표를 설정하고 팀 구성원이 계속 연락할 수 있는 협업을 촉진하는 도구를 제공합니다. 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 관리 성공의 정의인 프로젝트에 효율성이 추가됩니다.

ProjectManager가 프로젝트 성공을 제공하는 방법

ProjectManager는 실시간 데이터를 제공하여 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 도와주는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 프로젝트를 추적하는 것은 프로젝트 성공 기준을 정의하는 것만큼 중요합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트의 기준을 충족하는지 알 수 있는 도구가 제공됩니다.

프로젝트가 어떻게 수행되고 있는지 확인할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 팀의 상태 보고서에서 데이터를 자동으로 계산하고 시간, 비용 등에 대한 읽기 쉬운 차트와 그래프를 업데이트하는 라이브 대시보드로 높은 수준의 보기를 얻으십시오.

프로젝트 변동, 워크로드 등에 대한 원클릭 보고를 통해 데이터에 대해 더 자세히 알아보세요. 보고 싶은 내용만 표시하도록 보고서를 필터링한 다음 이해 관계자를 업데이트하기 위해 공유할 수 있습니다.

팀을 행복하고 생산적으로 유지하는 것은 프로젝트 관리 성공의 일부입니다. 리소스 관리 기능에는 각 팀 구성원에게 할당된 작업 수를 보여주는 색상으로 구분된 작업 부하 차트가 포함됩니다. 일부가 초과 할당된 경우 동일한 페이지에서 바로 리소스를 재할당합니다.

ProjectManager는 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있도록 프로젝트를 계획, 모니터링 및 보고하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 팀에 더 나은 협업을 위해 필요한 도구를 제공하면서 이해 관계자를 계속해서 유지하십시오. NASA, US Postal Service 및 Bank of America와 같은 수만 개의 팀 및 조직에 참여하여 당사 도구를 사용하여 성공적인 프로젝트를 제공하고 이 무료 30일 평가판을 사용하십시오.