획득 가치 관리를 사용하여 프로젝트 성과 측정

프로젝트 관리는 실행될 때까지 추상적인 계획으로 시작됩니다. 그러나 진행 상황과 성과를 측정할 방법이 없는 프로젝트 실행은 맹목입니다. 해당 계획을 캡처하고 실제 진행 상황과 비교하려면 먼저 프로젝트 기준선이 필요합니다. 이를 통해 현재 위치를 확인할 수 있습니다.

기준을 설정하면 성과 관리에 도움이 될 수 있는 많은 기술이 있습니다. 획득 가치 관리(EVM)는 단일 통합 시스템에서 문제를 정확하게 예측하여 프로젝트 성과를 더 잘 관리할 수 있는 기술 중 하나입니다.

획득 가치 관리(EVM)란 무엇입니까?

언급한 바와 같이 EVM은 프로젝트 관리자가 프로젝트 기준선에 대한 프로젝트의 성과를 추적하는 데 사용하는 기술입니다. 종종 프로젝트의 진행 상황은 일정보다 앞서거나 뒤처지고 예산이 초과되거나 부족하다고 생각됩니다. 그러나 일정보다 앞서 있지만 비용이 계획된 예산보다 높다면 어떻게 하시겠습니까? 또는 일정보다 늦었지만 비용이 처음 계산한 것보다 낮으면 어떻게 합니까?

프로젝트 관리 소프트웨어는 분산 분석에 도움이 될 수 있습니다. ProjectManager에는 실시간 데이터를 수집하고 자동으로 분산 분석을 계산하는 실시간 대시보드가 ​​있습니다. 결과는 비용 차이, 일정 차이 등을 나타내는 다채로운 차트에 표시됩니다. 또한 설정이 필요하지 않습니다! 실시간 대시보드에 표시되는 6개의 프로젝트 메트릭을 모니터링하면 프로젝트가 전개되는 동안 이를 추적할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

획득한 가치를 알면 프로젝트에 대한 더 깊은 정보를 제공하는 데 도움이 됩니다. 그리고 획득 가치에 대해 배울 때, 그것과 관련된 세 가지 용어가 있다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 각각은 약간 다릅니다.

1. 획득 가치 분석(EVA): 이 프로젝트 관리 기술은 정량적입니다. 프로젝트의 가능한 결과를 파악하여 프로젝트 성과를 평가합니다. 계획된 작업의 진행 상황과 예산을 실제 비용과 비교하여 이를 수행합니다.
2. 획득 가치 관리(EVM): 이 방법론은 프로젝트 작업 분석 구조(WBS)를 기반으로 하는 통합 일정 및 예산으로 프로젝트 성과를 측정합니다.
3. 획득 가치 관리 시스템(EVMS): 이것은 조직이 EVM을 수행하는 데 사용하는 도구, 템플릿, 프로세스 및 절차의 모음입니다.

획득가치경영 핵심 개념

성과 측정 기준을 기반으로 하는 획득 가치 분석은 프로젝트 계획을 프로젝트 실행과 비교할 수 있는 방법입니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 세 가지 질문에 답할 수 있습니다. 우리는 어디에 있었고, 지금은 어디에 있으며 어디로 가고 있습니까? 이를 위해서는 다음 데이터 포인트에 액세스해야 합니다.

계획 가치(PV)

계획된 값은 프로젝트 작업이 프로젝트 일정 및 비용 추정의 특정 지점에 있어야 하는 위치입니다. 이 두 값은 현재 보고 기간 내에 있을 것으로 예상되는 계획된 값입니다. 이 값은 누적 또는 현재일 수 있습니다. 전자는 전체 프로젝트에 걸쳐 일반적으로 수행되어야 하는 계획된 활동에 대해 승인된 예산입니다. 후자는 프로젝트의 특정 기간(일, 주 또는 월) 동안 수행되는 계획된 활동에 대해 승인된 예산입니다.

계획 가치(PV) = 완료된 프로젝트의 %(계획) * 프로젝트 예산

실제 비용(AC)

특정 프로젝트 기간 동안 완료된 작업의 실제 비용입니다. 값은 누적 또는 현재 지출된 금액을 나타냅니다. 즉, 계산되는 시점까지 또는 주어진 일, 주 또는 개월 동안 수행된 작업에 대한 실제 비용입니다.

실제 비용(AC) = 현재까지의 실제 비용

획득 가치(EV)

프로젝트에서 특정 날짜까지 수행한 작업의 가치를 수치화한 것입니다. 누적 획득 가치는 현재 획득 가치가 주어진 기간 동안만 수행되는 동안 계산 날짜까지 전체 프로젝트에 대한 예산의 합계입니다.

획득 가치 = 완료된 작업의 % * BAC(완료 시 예산)

획득 가치 관리를 어떻게 계산합니까?

실적평가기준의 기본 개념에 대해 배웠으니 이제 획득가치 관리를 계산하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 이를 위해 아래에 설명된 간단한 획득 가치 관리 공식을 사용할 것입니다.

획득 가치 관리 공식

EVM을 실행하기 위해 빠르고 쉽게 수행할 수 있는 계산이 있습니다. EVM 공식은 성능 지수와 분산 분석 공식의 두 그룹으로 나눌 수 있습니다. 여기 있습니다:

일정 차이(SV)

일정 편차는 프로젝트 관리자가 프로젝트에서 일정보다 앞서거나 뒤처진 정도를 파악하는 방법입니다. 이를 구하는 공식은 다음과 같다.

일정 차이(SV) = 획득 가치(EV) – 계획 가치(PV)

비용 차이(CV)

비용 차이는 프로젝트 계획에서 해당 기간 동안 계획된 예산 비용과 비교하여 계산된 시점의 프로젝트 실제 비용 간의 차이입니다. 공식은 아래와 같습니다.

비용 차이(CV) = 획득 가치(EV) – 실제 비용(AC)

일정 성과 지수(SPI)

일정 성과 지수는 EVM의 하위 집합으로, 프로젝트가 일정보다 앞서 있는지 뒤처져 있는지를 보여줍니다. 예정된 작업에 대한 수행 작업의 비율을 계산합니다. 이에 대한 공식은 다음과 같습니다.

일정 성과 지수(SPI) = 획득 가치(EV) / 계획 가치(PV)

일정 성과 지수를 계산하려면 EV를 PV로 나누어 특정 시점에서 예상한 진행 상황에 대해 달성한 진행 상황을 측정합니다. 1.0보다 작은 값이 나왔다면 이 시점에서 예상한 것보다 적은 작업을 수행했음을 의미합니다. 1.0보다 큰 값은 계획한 것보다 더 많이 완료했음을 의미합니다.

비용 성과 지수(CPI)

비용 성과 지수는 프로젝트에서 비용이 얼마나 효율적인지를 측정합니다. 실제 비용에 대한 획득 가치의 비율로 표시됩니다.

비용 성과 지수(CPI) = 획득 가치(EV) / 실제 비용(AC)

이 계산을 위해 EV를 AC로 나누어 실제 비용에 대해 완료된 작업의 가치를 측정합니다. 다시 말하지만, 1.0 미만의 수치에 도달하면 비용이 예산보다 높습니다. 1.0보다 큰 숫자는 비용이 예산보다 적음을 의미합니다.

완료 시 예상(EAC)

완료 시 추정치는 프로젝트가 완료되었을 때 프로젝트의 총 비용이 얼마가 될지에 대한 현재 예상입니다.

완공시 예상예산(EAC) = 완공시예산(BAC) / 비용성과지수(CPI)

이 계산을 통해 총 프로젝트 예산을 위에서 계산한 CPI 값으로 나눕니다.

EVM은 훌륭하지만 몇 가지 주의 사항이 있습니다.

EVM은 프로젝트를 관리하고 제어하는 ​​데 사용할 수 있는 기술이지만 EVM이 모든 것을 해결하지는 못합니다. 항상 프로젝트에서 작동하는 것은 아니며 모든 프로젝트 문제를 관통할 수 있는 마법의 총알도 아닙니다. 사실, 몇 가지 함정이 있습니다.

획득 가치 관리에만 의존할 수는 없습니다. 이것은 단지 하나의 객관적인 데이터 포인트를 계산하는 것임을 기억하십시오. 프로젝트의 획득 가치는 변할 수 있고 빠르게 변할 수 있습니다. 당연히 비용과 진행 상황은 프로젝트를 수행할 때와 같이 실제 프로젝트에 거의 반영되지 않습니다. 따라서 EVM은 보호 장치 역할을 하며 유용한 데이터를 제공합니다. 프로젝트 기간이 짧은 경우 이러한 계산을 매월 또는 더 자주 수행하는 것이 가장 좋습니다.

EVM은 품질을 보장하지 않습니다

고객 만족도 및 프로젝트 품질과 같이 EVM이 볼 수 있는 창을 제공하지 않는 몇 가지 사항이 있습니다. 일정 및 예산과 같은 중요한 요소와 관련된 프로젝트 성과는 EVM으로 추적됩니다. 그러나 성공적인 프로젝트는 단순히 시간과 예산 내에서 가져온 프로젝트가 아닙니다. 고객이 불만족스럽거나 프로젝트나 서비스 품질이 좋지 않다면, 일정과 예산 요구를 충족시키든 상관없이 큰 문제가 있는 것입니다.

정확한 데이터가 없으면 EVM은 무용지물입니다.

계산에 실제 비용을 모두 포함하지 않으면 결과에 프로젝트의 진행 상황이나 성과가 정확하게 반영되지 않습니다. 이러한 계산을 자동으로 수행하는 소프트웨어를 사용하는 경우 중요한 데이터를 간과하고 잘못된 결과를 줄 수 있으므로 두 배로 주의해야 합니다.

EVM에는 컨텍스트가 필요합니다.

마지막으로 고객, 이해 관계자 또는 보고 대상인 누구에게나 숫자를 전달하지 말고 해당 숫자의 의미와 사용 방법을 알아야 합니다. 귀하의 언어를 명확하게 하고 전문 용어를 피하십시오. 당신은 당신이 말하는 것을 알고 있지만, 당신이 말하는 사람도 이해하는 것이 중요합니다. 물론 그것을 얕잡아 보지 마십시오. 명확하고 간단하게 말하십시오. EVM을 효과적으로 전달할 수 있다는 것은 EVM을 계산할 수 있는 것만큼 중요합니다.

ProjectManager로 성능 측정

성과 계산은 프로젝트를 일정과 예산 범위 내에서 유지하는 데 매우 중요하지만 계산기가 없으면 어떻게 해야 합니까? 진지하게, 모든 데이터를 수집하고 각 방정식을 계산하는 것은 많은 작업입니다. 중요하지만 다른 중요한 문제에서 멀어지게 하며 매우 쉽게 자동화됩니다!

ProjectManager는 실시간으로 데이터를 자동으로 처리하여 필요한 정보를 제공하고 프로젝트의 성과를 추적하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 팀원이 자신의 상태를 업데이트할 때마다 해당 데이터가 당사 소프트웨어 전체에서 공유되므로 데이터 기반 의사 결정을 쉽게 내릴 수 있습니다.

원 클릭 보고서로 작업 추적

실시간 대시보드가 ​​제공할 수 있는 것보다 더 깊은 데이터를 보려면 원클릭 보고서를 사용하십시오. 상태 및 포트폴리오 보고서는 물론 비용, 시간, 작업량 등에 대한 보고서를 빠르게 생성할 수 있습니다. 또한 각 보고서를 쉽게 필터링하여 관심 있는 정보만 표시할 수 있습니다. 그런 다음 보고서를 PDF 첨부 파일로 공유하거나 이해 관계자 프레젠테이션을 위해 인쇄하여 모든 사람에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다.

불일치를 발견하고 문제가 무엇인지 더 자세히 알아보려면 세분화된 보고 기능이 있습니다. 보고서 결과를 필터링하여 원하는 데이터만 표시할 수 있습니다. 이러한 보고서는 공유할 수도 있으므로 이해 관계자에게 제공하기 위해 진행 상황을 추적하는 경우에만 해당됩니다.

프로젝트 진행 상황 시각화

소프트웨어가 지속적으로 업데이트되기 때문에 여러 지점에서 프로젝트를 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 온라인 Gantt 차트는 프로젝트를 계획하고 일정을 잡는 데 유용하지만 모니터링 기능도 있습니다. 프로젝트 타임라인의 작업에 시작 및 종료 날짜를 연결하는 기간 표시줄은 작업 완료에 얼마나 가까운지를 나타내기 위해 공유를 통해 팀의 진행 상황을 반영합니다.

당사 소프트웨어는 다른 획득 가치 도구와 함께 작동하여 프로젝트 성과에 대한 전체 그림을 제공합니다. 뿐만 아니라 우리는 프로젝트가 수행되고 이해 관계자의 기대를 충족할 수 있도록 함께 작동하는 전체 프로젝트 관리 도구를 제공합니다. 당사 소프트웨어를 사용하면 획득 가치를 더 쉽게 알 수 있습니다.

ProjectManager는 진행 상황을 측정하고 EVM을 쉽게 수행할 수 있게 해주는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 실시간 대시보드를 통해 프로젝트 메트릭이 실시간 데이터로 즉시 계산되고 키 입력으로 공유할 수 있는 읽기 쉬운 차트와 그래프로 전달됩니다. 이 무료 30일 평가판으로 직접 사용해 보십시오.