프로젝트를 위한 가치 공학에 대한 빠른 가이드

현실을 직시하세요. 프로젝트를 잘 실행하고 싶지만 그렇게 하는 데 많은 돈을 쓰고 싶지는 않습니다. 한마디로 가치공학이다. 프로젝트 관리, 건설 또는 제조 여부에 관계없이 프로젝트를 살펴보고 최상의 가치를 위해 실행하는 방법을 파악하는 방법입니다.

상상할 수 있듯이 가치 공학은 인기 있는 비즈니스 추구입니다. 그러나 가치 공학이란 무엇이며 어떻게 구현하고 산업 전반에 걸쳐 다릅니까? 우리는 그 과정과 적용을 탐구하면서 이러한 질문들과 더 많은 것에 답할 것입니다.

가치공학이란?

가치 엔지니어링은 비즈니스가 어떻게 기능하는지 살펴보고 가능한 한 가장 낮은 비용으로 프로젝트를 제공하기 위해 체계적이고 조직적인 접근 방식을 개발하는 것입니다. 재료 및 방법과 같은 저렴한 대안을 대체하여 이를 수행합니다. 그러나 이것은 품질이나 기능을 희생하지 않고 수행되어야 합니다.

가치 공학의 초점은 물리적 속성이 아니라 프로젝트의 다양한 구성 요소와 재료의 기능에만 있습니다. 가치 분석이라고도 하는 이 분석은 프로젝트의 설계 단계에서 새 제품 또는 기존 제품을 검토하고 특정 대체품이 제품 가치를 높이는 동시에 비용을 줄이는 방법을 결정합니다.

기업이 가치 공학을 연구할 때 아이템의 가치를 결정하는 방식은 목적을 소홀히 하거나 축소하지 않고 가장 비용 효율적인 생산 방법을 찾는 것입니다. 개념으로서 가치 공학은 1940년대 제2차 세계 대전 중 General Electric에서 처음 개발되었습니다. 부족으로 인해 더 창의적인 접근 방식이 필요했으며, 이는 동일하거나 더 나은 성능을 제공하면서 비용을 절감하는 것으로 나타났습니다.

WBS(Work Breakdown Structure), 네트워크 다이어그램 및 Gantt 차트와 같은 가치 엔지니어링에 사용되는 많은 도구가 있습니다. ProjectManager는 가치 분석을 계획하기 위한 동적 Gantt 차트가 있는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Gantt 차트는 비용이나 일정 초과와 같은 문제를 해결하는 훌륭한 도구입니다. 중요 경로를 필터링하고 기준선을 설정하여 목표 달성을 위한 실제 노력 대비 계획된 노력을 추적할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

가치 엔지니어링 단계

가치 공학은 기능 대 비용의 비율로 계산됩니다. 제품에 가치를 추가하는 방법은 비용을 줄이거나 기능을 개선하는 것입니다. 기업이 비용 절감을 추구하고 제품의 기능을 보존할 가능성이 더 높습니다. 이 프로세스는 정보, 창의, 평가, 개발 및 프레젠테이션의 5단계로 나눌 수 있습니다.

1. 정보화 단계

첫 번째 단계는 데이터를 수집하고 분석하는 것입니다. 여기에는 현재 있는 그대로의 제품과 디자인을 이해하고 프로젝트의 주요 기능적 문제를 살펴보는 것이 포함됩니다. 이의가 있거나 손상된 구성 요소를 정의하십시오. 그런 다음 팀이 프로젝트 진행 상황을 평가하는 데 사용할 수 있는 방법을 식별합니다. 개선할 수 있는 사항이 있는지 확인하기 위한 기능 분석도 있습니다.

2. 창작 단계

이제 첫 번째 단계에서 발견한 기능을 개선하는 방법을 탐색하면서 창의력을 발휘할 시간입니다. 이것은 팀과 브레인스토밍을 하고 식별한 문제에 대한 가능한 모든 솔루션과 기능에 대한 대안을 살펴봄으로써 수행됩니다. 팀은 동사/명사 조합을 사용하여 기능에 대한 잠재적 솔루션 목록을 만들어야 합니다.

3. 평가 단계

이때 이전 단계에서 제안한 솔루션을 살펴보고 각각의 장단점을 결정합니다. 팀은 아이디어를 제시하고 각각의 장점과 단점을 설명해야 합니다. 더 많은 단점이 있으면 제안은 기각됩니다. 팀은 가중 행렬 분석을 수행하여 대안의 순위를 지정할 수 있습니다. 최고의 아이디어는 다음 단계로 넘어갈 것입니다.

4. 개발 단계

이 단계에는 컷을 만든 최상의 대안에 대한 심층 분석이 포함됩니다. 각각을 구현하는 방법과 비용이 얼마인지 이해해야 합니다. 이러한 가능성을 스케치하고 비용 견적을 작성하고 다른 기술 분석을 사용해야 할 것입니다. 그런 다음 프로세스에서 여기까지 도달한 최종 권장 사항에 관련된 프로세스의 개요를 설명하는 구현 계획이 개발됩니다.

5. 프레젠테이션 단계

이제 팀은 경영진과 이해 관계자에게 성공적인 솔루션을 제시합니다. 이것은 보고서, 순서도 및 기타 프레젠테이션 자료로 수행됩니다. 그들은 가치를 추가하고 비용을 절감할 수 있는 솔루션의 실행 가능성에 대해 경영진과 이해 관계자를 설득해야 합니다. 프리젠테이션은 관련 비용, 이점 및 잠재적인 문제가 모두 설명되어 있는 상세 지향적입니다. 경영진이 승인하고 요청된 변경 사항이 적용되면 실행되는 구현 계획이 됩니다.

프로젝트 관리의 가치 공학

앞서 언급했듯이 가치 공학은 많은 산업 분야에서 사용됩니다. 프로젝트의 전체 가치를 최적화하는 데 일반적으로 사용되는 프로젝트 관리부터 시작하여 몇 가지를 살펴보겠습니다. 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀은 프로젝트와 관련된 모든 비용을 고려하고 비용 절감 대안을 모색합니다. 이것은 프로젝트의 수명 주기 동안 수행됩니다.

프로젝트 관리의 가치 공학에는 프로젝트에 사용되는 장비, 시설, 서비스, 시스템 및 자재와 같은 기능에 대한 심층적인 조사가 포함됩니다. 이를 분석하면서 프로젝트 관리자는 제품이나 서비스의 품질, 신뢰성, 성능 또는 평판에 부정적인 영향을 미치지 않으면서 비용 효율성을 개선할 수 있는 방법을 찾습니다.

가치 엔지니어링 프로젝트에 사용되는 방법에는 생산 시간 단축, 비용 절감, 수입 증가, 시장 점유율 확대, 기존 자원을 보다 효율적으로 사용하고 품질을 개선하는 것이 포함될 수 있습니다. 프로젝트 관리와 관련된 가치 공학에 대한 자세한 내용은 PMI(Project Management Institute)에서 발행한 PMBOK(Project Management Book of Knowledge)를 확인하십시오.

건설 가치 공학

건설에서의 가치공학은 일반적으로 하는 것처럼 기능을 검토하여 가치를 향상시키기 위해 프로젝트 팀에 의해 사용됩니다. 모든 프로젝트가 다르고 가치에 대한 모든 클라이언트의 생각도 다르기 때문에 건설 및 설계 팀은 프로젝트를 완전히 이해해야 합니다.

건설 프로젝트에는 비용 절감, 품질 추가 및 수명 주기/유지 보수의 세 가지 주요 기준으로 프로젝트를 평가하는 것이 포함됩니다. 건설의 가치 공학은 높은 수준에서 이루어지며 프로젝트 계획, 설계 및 건설 중에 발생할 수 있습니다. 이러한 각 프로젝트 단계에서 변경을 수행하는 데에는 장단점이 있습니다.

계획 단계는 변경을 구현하는 비용이 다른 단계보다 낮고 일정에 미치는 영향이 적기 때문에 가치 엔지니어링을 처리하기에 가장 좋은 시기입니다. 그러나 대부분의 가치 엔지니어링은 설계 단계에서 발생합니다. 소유자는 건축가와 협력하여 건설자가 비용과 일정을 추정하는 데 사용하는 계획을 작성합니다. 비용이 너무 높으면 프로세스가 다시 시작됩니다. 가치 공학은 건설업체가 좋은 선택이 있다고 느낄 때 건설 중에 발생합니다. 이러한 변경은 비용이 많이 들고 일정이 변경될 수 있습니다.

제조의 가치 공학

가치공학의 기본 구조는 제조업에서도 동일하다. 비용을 세분화하고 각 항목에 달러 가치를 할당하는 것으로 시작합니다. 이것은 판매된 상품의 비용을 결정하는 데 도움이 됩니다. 이제 비용 동인은 무엇입니까? 금속 부품과 같이 이것들이 무엇이든 가치 공학에 집중해야 하는 곳입니다. 그러나 고객과 이야기하고 그들이 당신의 제품에서 가치를 보는 부분을 확인하는 것을 잊지 마십시오.

다른 산업과 마찬가지로 팀과 브레인스토밍하는 과정은 비용을 절감하고 제품 품질을 유지하는 데 도움이 되는 아이디어를 도출하는 방법입니다. 그러나 브레인스토밍 주제는 다를 수 있습니다. 제조 분야에서는 재료를 분석하고 대안을 찾고, 더 이상 기능을 제공하지 않을 수 있는 기능이나 추가해야 하는 기능을 살펴보고, 공급망을 탐색하고 해당 전략에 대한 변경이 적절한지 확인하는 것입니다. 그런 다음 위에서 설명한 대로 솔루션을 평가, 구현 및 검토합니다.

ProjectManager는 가치 엔지니어링을 지원합니다.

이제 가치 엔지니어링이 무엇이고 얼마나 중요한지 이해했으므로 건설 프로젝트, 제조 또는 모든 프로젝트 관리 작업에 대한 이러한 변경을 계획하고 구현하는 데 도움이 될 수 있는 소프트웨어의 필요성도 이해하게 될 것입니다. ProjectManager는 보다 효율적으로 작업하고 비용을 절감하면서 가치 분석을 계획, 구현 및 검토하는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

여러 프로젝트 보기 사용

산업마다 다른 방식으로 작동하기 때문에 동일한 실시간 데이터를 공유하는 작업을 관리하기 위한 다양한 도구가 있습니다. 하나의 진실 소스를 갖는다는 것은 모든 부서가 가치 엔지니어링을 구현하는 동일한 페이지에서 작업한다는 것을 의미합니다. 기존 Gantt 차트를 사용하여 보다 민첩한 칸반 보드 또는 시트, 목록 또는 달력 보기를 계획하거나 선호하는지 여부에 관계없이 이 모든 것이 있습니다. 이는 가치 분석을 통해 가치와 효율성을 추가하는 것처럼 가치와 효율성을 추가합니다.

실시간 보고 받기

구현한 계획에서 기대하는 가치를 얻으려면 진행 상황과 성능을 모니터링해야 합니다. 보고는 이해 관계자를 최신 상태로 유지하는 데 중요하지만 가치 공학 목표를 달성하기 위해 필요할 때 조정하는 데 도움이 되는 데이터를 수집하는 데도 중요합니다. 클릭 한 번으로 복잡한 데이터를 상태, 포트폴리오, 계획, 작업, 변동 등에 대한 유용한 보고서로 변환할 수 있습니다. 모든 보고서는 추적 및 다운로드하려는 항목에 초점을 맞추도록 사용자 지정할 수 있습니다. 대시보드를 인쇄하거나 이해 관계자에게 전자적으로 보낼 수도 있습니다.

우리의 협업 플랫폼을 사용하면 무제한 파일 저장 공간으로 아이디어와 문서를 더 쉽게 브레인스토밍하고 수집할 수 있습니다. 파일을 공유할 수 있고 팀은 작업 수준에서 댓글을 달 수 있어 원격 작업자부터 다른 부서까지 모든 사람을 연결합니다. ProjectManager는 가치 엔지니어링을 처음부터 끝까지 감독하는 데 필요한 도구입니다.

ProjectManager는 보다 효율적으로 작업하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 실시간 데이터를 통해 보다 통찰력 있는 의사 결정을 내리고 팀이 더 잘 협력할 수 있습니다. 이미 NASA, Siemens 및 Nestles의 팀에서 성공을 제공하고 있습니다. 왜 가입하지 않습니까? 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.