콜드 아웃리치 이메일을 준비하는 방법

게시 됨: 2022-01-17

전 세계적으로 매일 145억 개의 이메일이 스팸으로 표시됩니다. 이는 전체 이메일의 거의 절반(45%)에 해당합니다. 또한 광고 관련 스팸은 전체 스팸의 35%를 차지하는 가장 큰 단일 범주입니다. 이것은 이메일을 워밍업하는 것과 어떤 관련이 있습니까?

음, 스팸 폴더를 피하는 것이 콜드 아웃리치를 사용하는 영업 사원에게 매우 중요하지만 불행히도 점점 더 어려워지고 있습니다.

Google은 2019년 초에 스텔스 업데이트를 구현하여 더 많은 이메일이 스팸으로 표시되도록 했습니다. 기술 분야의 거물이 이 업데이트를 발표하지 않았지만 영업 및 리드 생성 전문가 Alex Berman의 분석에 따르면 Google은 스팸 감지에 대해 훨씬 더 똑똑해져서 영업 및 마케팅 전문가의 작업이 더 어려워졌지만 확실히 불가능한 것은 아닙니다.

이메일 계정을 적절히 워밍업하는 것은 이메일이 스팸으로 분류되는 것을 피하기 위해 취해야 할 중요한 단계입니다. 여기에는 자동화된 이메일 도구를 활용 하기 전에 이메일 계정을 합법적인 것처럼 보이게 만드는 것이 포함됩니다. Google에서 사용자가 실제 사람이라고 생각하면 이메일을 스팸으로 표시할 가능성이 줄어듭니다.

귀하의 콜드 이메일 계정이 사람의 것임을 Google에 확신시키는 방법은 다음과 같습니다.

이 프로세스와 함께 이 문서에서 살펴보는 배달 가능성을 위해 메일 계정을 최적화합니다. 좀 더 기술적인 것이지만 이메일이 받은 편지함에 들어가도록 하는 것만큼이나 중요 합니다.

1단계: 이메일 설정

콜드 이메일 계정을 워밍업하기 전에 계정을 설정해야 합니다.

회사에 아직 도메인이 없다면 Google을 통해 도메인을 구입하고 도메인에 G Suite를 설정하세요. 이것은 본질적으로 Gmail과 비슷하지만 비즈니스를 위한 Google의 메일 전송 플랫폼입니다. G Suite는 @gmail.com 계정에서 보내는 것보다 더 나은 전달성을 제공합니다.

설정하는 동안 이메일 주소가 웹사이트를 가리키도록 하여 더 합법적인 것처럼 보이게 해야 합니다. 어떤 웹사이트를 계정에 연결하는지는 중요하지 않습니다. 필요한 경우 이를 변경할 수 있습니다.

모든 새로운 도메인에는 중립적인 평판이 있습니다. 좋은 평판이나 나쁜 평판을 얻는 데는 시간이 걸립니다. 평판이 좋지 않은 도메인은 배달 가능성에 영향을 미치는 패널티를 받을 수 있으며 이는 엄청난 비즈니스 위험입니다. 당신은 분명히 나쁜 평판을 받는 것을 피하고 싶기 때문에 콜드 아웃리치를 위해 계정을 사용하기 시작하기 전에 계정을 적절히 워밍업하는 데 시간과 노력을 투자할 가치가 있습니다.

이상적으로는 한동안 사용했던 이메일 주소에서 콜드 이메일 캠페인을 설정하는 것입니다. 특히 아웃바운드 캠페인을 위해 새 도메인에 새 이메일을 설정한 경우 이러한 방식으로 사용하기 전에 최소 12주를 기다리는 것이 가장 좋습니다.

평판이 좋은 기존 도메인에 새 이메일을 설정하면 2주 안에 콜드 이메일 전송을 시작할 수 있습니다.

기억하세요. 아직 무료 평가판 기간인 G Suite 계정을 자동 이메일에 사용하지 마세요. 대신 이 시간을 사용하여 이메일을 철저히 준비하십시오.

2단계: 계정 개인화

계정을 개인화하는 것은 인간으로서의 자격 증명을 증명하는 것입니다.

가짜 신원을 만들 필요가 없습니다. 당신은 실존인물인데 왜 당신의 이메일 제공자가 그렇지 않다고 의심하게 만들까요?

첫 번째 단계는 단순히 프로필 사진을 추가하는 것입니다. G Suite에 로그인하고 '사용자'를 클릭한 다음 콜드 아웃리치 계정에 대해 생성한 사용자 이름으로 이동합니다. 거기에서 빈 이미지 서클을 클릭하여 컴퓨터에서 이미지를 추가합니다.

그런 다음 받은 편지함에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정으로 이동하여 이메일 서명을 추가합니다. 이 계정에 대한 실제 세부 정보를 사용하고 싶지 않을 수도 있지만 그렇게 하면 이메일이 스팸 폴더에 들어가는 것을 방지할 수 있습니다.

최상의 결과를 얻으려면 이메일 서명에 다음 세부 정보를 포함하십시오.

이름
직위
회사 이름
주소
전화 번호
이메일 주소
웹사이트

이제 '변경 사항 저장'을 클릭하십시오.

이렇게 하면 계정 개인화가 완료됩니다.

3단계: 새 계정에서 생활하기

그래서 귀하는 계정을 설정하고 Google에 귀하가 사람임을 증명했습니다. 이제 일반 사용자처럼 계정을 사용할 것임을 이메일 제공업체에 보여주어야 합니다.

첫 번째 단계는 매우 기본적입니다. 새 이메일 주소를 사용하여 많은 항목에 가입하기만 하면 됩니다. Twitter, Instagram 및 Pinterest와 같은 플랫폼에서 소셜 미디어 계정을 만드십시오. 상당한 수의 메일링 리스트에 가입하십시오. 총 10개 이상의 항목에 등록하십시오. 실제로 성공할 경우에는 더 많이 등록하십시오. 그런 다음 새 받은 편지함으로 돌아가서 가입한 각 소셜 미디어 계정 및 뉴스레터의 이메일 주소를 확인하십시오.

다음으로, 몇몇 친구와 비즈니스 파트너에게 이메일을 보내고 그들이 당신에게 답장을 보내도록 한 다음 그들의 답장에 답장을 보내는 식으로 계속하십시오. 이것은 판매 이메일이 아니며 자동화되지도 않습니다. 계정을 준비하면서 사람들을 만날 수 있는 기회로 생각하십시오. 각 연락처에 동일한 쿠키 커터 메시지를 보내지 마십시오. 유사한 콘텐츠를 모든 연락처에 이메일로 보내거나 AI가 생성했을 수 있는 것처럼 보이는 스팸 콘텐츠는 스팸으로 표시되는 확실한 방법입니다.

여기에 추가 보너스는 비즈니스 주소를 강력한 옵션으로 만드는 다양한 호스트의 도메인에 설정된 이메일 주소를 타겟팅하는 것입니다.

4단계: 자동화된 테스트 캠페인 설정

새 이메일 주소가 준비되기를 기다리는 동안 첫 번째 콜드 이메일 캠페인의 콘텐츠 작업을 하고 있을 것입니다. 위의 단계를 따르고 최소 12주를 기다렸다면 테스트를 받을 때입니다.

실제 이메일 주소를 10~20개 선택하고 자동화된 테스트 캠페인을 설정합니다. 이렇게 하면 사용 중인 자동 콜드 이메일 도구를 이해하는 데 도움이 되며 콜드 이메일을 작성하고 보낼 때 Google의 스팸 필터에 걸리지 않는 방법에 익숙해질 수 있습니다.

Vitally, 테스트 캠페인에서 연락하려는 연락처를 가져와 이메일에 답장한 다음 답장을 보내야 합니다. 이는 귀하의 비즈니스 이메일이 수신자와 관련이 있고 관심이 있으며 따라서 스팸이 아님을 Google에 보여줍니다.

5단계: 캠페인을 시작하되 인간적으로 행동하라

축하합니다. 귀하의 이메일이 준비되었으며 실제로 이러한 콜드 이메일을 시작할 준비가 되었습니다.

그러나 사서함 활동은 지속적으로 모니터링됩니다. 서두르거나 한 번에 너무 많은 이메일을 보내거나 이메일을 적절하게 개인화하지 못하면 보낸 사람의 평판이 좋지 않아 배달 가능성에 영향을 미치고 모든 노력을 망칠 수 있습니다.

현재 24시간당 2,000개의 이메일이 G Suite 계정의 전송 한도입니다. 그러나 이는 예고 없이 변경될 수 있으므로 여기에서 Google의 전송 제한 규정을 정기적으로 확인하는 것이 좋습니다.

Mailshake와 같은 자동화된 콜드 이메일 도구를 사용하는 경우 Google의 스팸 필터에 걸리는 것이 걱정된다면 취할 수 있는 몇 가지 간단한 단계가 있습니다.

보낸 메시지의 간격을 유지하도록 전송 일정을 조정하고 더 오랜 기간 동안 캠페인을 실행하여 하루에 나가는 이메일 수를 제한하십시오.
팀을 위한 맞춤 추적 도메인 만들기
매우 짧은 메시지를 보내는 경우 공개 추적 비활성화

이러한 기술 단축키 외에 전송 가능성에 부정적인 영향을 미치지 않도록 전송하는 콘텐츠에 집중하는 것이 중요합니다.

개인화가 핵심이라는 것을 기억하십시오. 유사한 이메일을 대량으로 보내는 것은 신고를 받는 확실한 방법입니다. 또한 스팸성 문구나 언어를 사용하지 않도록 하십시오. 일부 자동화된 이메일 도구는 작성 시 이를 표시하는 스팸 필터를 제공하기도 합니다. 또한 이메일 콘텐츠를 항상 깨끗하고 단순하게 유지하십시오. 너무 많은 이미지를 포함하거나 너무 많은 형식을 지정하지 마십시오.

여전히 전달 가능성이 걱정된다면 콜드 이메일 지원을 수행할 때 Google의 스팸 한도 내에서 작동하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

계정을 워밍업하거나 콜드 아웃리치 캠페인을 수행할 때 하나의 황금률이 있음을 기억하십시오. 바로 인간답게 행동하는 것입니다.