WBS 사전: 예제가 포함된 빠른 안내서

WBS 사전은 각 구성 요소에 대한 자세한 정보를 전달하는 WBS를 보완합니다. 이는 프로젝트에서 프로젝트 범위 관리를 지원하는 세 가지 기둥 중 하나입니다. 다른 두 가지는 작업 분류 구조(WBS)와 프로젝트 범위 설명입니다.

이 세 가지 구성 요소는 프로젝트의 범위 기준을 제공합니다. 프로젝트 범위 기준선이 없으면 성과를 효과적으로 측정할 수 없으므로 프로젝트가 일정을 벗어나 예산을 초과할 위험이 있습니다.

WBS 사전이 무엇인지, 사전을 만드는 방법과 올바르게 사용할 수 있도록 하는 모범 사례를 살펴보겠습니다. ProjectManager와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어는 WBS 사전을 만들 때 큰 도움이 될 수 있습니다.

WBS 사전이란 무엇입니까?

WBS 사전은 작업 분류 구조의 작업, 활동 및 결과물에 대한 세부 정보가 있는 곳입니다. 내용에는 관련된 모든 이정표, 프로젝트 범위 및 경우에 따라 날짜, 리소스, 비용 및 양이 포함됩니다.

WBS 사전을 사용하면 WBS의 각 단계와 프로젝트의 최종 결과물에 도달하기 위해 실행하는 방법을 정의할 수 있습니다. 이 문서에는 관련 작업을 정의하는 작업 패키지와 해당 작업의 범위, 예산, 실제 비용 및 일정을 통합하는 제어 계정이 포함됩니다.

그러나 WBS 사전의 정의는 길지 않습니다. 짧은 범위 또는 작업 설명입니다. 이렇게 하면 스코프 기준선의 삼각대에 한 발이 닿게 됩니다. 다른 두 발은 전체 프로젝트에 대한 범위 설명과 WBS 사전으로 구체화하는 WBS입니다. 세 가지 모두 프로젝트 범위를 측정하고 모니터링하는 데 필수적입니다.

WBS 사전의 목적은 무엇입니까?

작업분류체계는 시각적 도구이며, 그래픽적 특성 때문에 각 단계의 세부사항을 설명할 공간이 없습니다. 이 정보를 WBS에 추가하는 것은 읽고 사용하기 어렵게 만드는 것입니다. WBS 사전의 목적은 WBS에 컨텍스트를 추가하고 유용성을 높이는 것입니다.

이것이 작업 분류 구조에 제목과 각 개별 단계를 나타내는 숫자가 있는 이유입니다. 이 레이블은 단계의 목적과 실행에 대한 설명이 자세히 나와 있는 WBS 사전에 해당합니다. 이를 통해 WBS 사전을 참조하는 팀 구성원은 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 것이 무엇인지 더 깊이 이해할 수 있습니다.

WBS 사전은 또한 프로젝트가 작업에 적용되는 규제 또는 규정 준수 문제를 충족하는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 결과물이 프로젝트 이해 관계자의 품질 기대치를 충족하는지 확인할 수 있습니다. WBS 사전을 사용하는 것은 프로젝트 작업이 처음에 올바르게 완료되었는지 확인하고 비용이 많이 들고 시기 적절한 수정을 피하는 방법입니다.

누가 WBS 사전을 만드는가?

WBS 사전은 프로젝트 관리자가 생성하지만 별도로 생성되지는 않습니다. 프로젝트 관리자는 작성에 필요한 활동을 조직하고 WBS 사전이 올바르게 작성되었는지 확인하지만 설명에 완전하고 완전한지 확인하기 위해 다른 사람들과 인터뷰하고 도움을 구할 것입니다.

프로젝트 관리자가 작업분류체계의 단계를 정의하고 지시할 자료 수집을 조정하는 동안 다양한 출처에서 정보를 수집하고 있습니다. 예를 들어, 그들은 주제 전문가를 인터뷰하여 작업과 관련된 모든 질문에 올바르게 답하고 있는지 확인합니다.

또 다른 훌륭한 자원은 팀원들입니다. 이들은 기술 수준, 전문 지식 및 작업 경험으로 인해 프로젝트 작업을 위해 모인 사람들입니다. 그들의 실제 지식이 다른 길에서 놓칠 수 있는 관점을 제공할 것이라는 점에서 그들은 매우 중요합니다.

WBS 사전을 만드는 방법

조사를 마치고 WBS 사전을 만들 준비가 되면 WBS의 각 요소에 대한 세부 사항을 짧고 요점으로 유지하는 것을 잊지 마십시오. WBS 사전이 유용한 가장 큰 이유는 프로젝트 팀이 쉽게 이해할 수 있기 때문입니다.

WBS 사전에 정해진 형식은 없지만 다음 12단계는 대부분의 문서를 연결하는 공통 스레드입니다.

1. 항목 식별

WBS의 모든 단계에는 코드 또는 계정 식별자가 있어야 합니다. 이를 통해 WBS의 올바른 항목에 해당하는 단계를 WBS 사전에 나열할 수 있습니다.

2. 설명

여기에 작업이 자세히 나와 있습니다. 간결하고 명확하게 전달해야 합니다.

3. 가정 및 제약 사항 참고

다른 작업과의 종속성, 필요한 장비 등과 같은 작업에 대한 모든 가정 및/또는 제약 조건을 기록해 두십시오. 그렇게 하면 작업을 계획하고 잠재적인 지연을 피할 수 있습니다.

4. 소유자 지정

각 작업은 해당 작업의 실행 및 성공적인 완료를 소유할 팀 구성원에게 할당됩니다. 여기에서 그 사람이 식별됩니다.

5. 마일스톤 설정

이정표는 일반적으로 한 단계의 끝과 다른 단계의 시작을 나타내는 프로젝트의 중요한 날짜입니다. WBS 사전에 표시되어야 합니다.

6. 일정 잡기

WBS가 작업 또는 결과물로 분류되는지 여부에 관계없이 시작 및 종료 날짜 결정과 같이 일정을 잡아야 합니다.

7. 리소스 나열

작업을 실행하는 데 필요한 도구, 재료, 장비 등을 리소스 계획에 기록합니다.

8. 비용 계산

각 작업에는 자재, 소모품 또는 시간과 같은 실행에 관련된 비용이 있습니다. 그 비용 추정이 여기에 포함되어야 합니다.

9. 품질 정의

이해 관계자가 WBS의 각 단계에 대해 갖는 품질 기대치를 기록하십시오.

10. 수락 기준을 알고

각 작업이 제대로 완료되었다고 말할 수 있는 권한이 있는 사람이 있어야 합니다. 이를 결정하는 기준이 있어야 합니다. 여기에서 그 사람과 사용된 기준을 확인할 수 있습니다.

11. 기술 참조 수집

업무 수행을 안내하기 위해 필요한 지침, 매뉴얼, 표준 등이 있는 경우 여기에 수집해야 합니다.

12. 합의 합의

마지막으로 프로젝트의 일부인 계약, 기업 계약 및 기타 문서를 나열하십시오.

WBS 사전 예

WBS 사전이 무엇인지 더 잘 이해할 수 있도록 ProjectManager에서 다운로드할 수 있는 무료 작업 분석 구조 템플릿을 살펴보겠습니다. 프로젝트의 5단계가 템플릿에 설명되어 있으며 첫 번째 시작 단계가 예시로 스케치되어 있습니다.

템플릿 채우기

이를 사용하여 첫 번째 작업이 하드웨어 설정임을 알 수 있습니다. 위의 형식에 따라 WBS 사전의 12단계를 나열하는 간단한 스프레드시트를 만들었습니다. 첫 번째는 항목 번호이고 다음은 하드웨어를 설정해야 하는 위치를 자세히 설명하는 설명입니다.

가정이나 제약이 있으면 나열됩니다. 이 예에서 터미널은 눈부심을 방지하기 위해 사무실 창에서 반대쪽을 향해야 합니다. 설정을 담당하는 소유자가 나열됩니다.

설치를 완료해야 하는 날짜도 나열되고 그 뒤에 시작부터 완료까지의 기간을 보여주는 일정이 표시됩니다. 리소스에는 필요한 도구와 지침이 포함됩니다.

비용은 설치를 수행하는 사람의 시간당 요금입니다. 품질은 하드웨어가 작동해야 한다는 것입니다. 프로젝트 관리자가 작업을 승인할 것입니다. 기술 참조에는 전기 콘센트의 위치를 ​​표시하는 평면도 및 전기 도면이 포함되며, 마지막으로 설치는 사무실 공간에 대한 지침을 준수해야 합니다.

ProjectManager가 WBS 사전을 만드는 데 도움이 되는 방법

ProjectManager는 효율성을 높이기 위해 작업과 팀을 구성하는 클라우드 기반 도구입니다. WBS 및 WBS 사전을 포함하여 범위 관리가 제자리에 있으면 계획에 해당 작업을 가져와야 합니다.

이러한 모든 작업을 관리하는 것은 압도적으로 느껴질 수 있지만 온라인 Gantt 차트와 연결될 수 있습니다. 작업을 입력하기만 하면 Gantt 차트 프로젝트 보기에 표시됩니다. 각 작업에 시작 날짜와 종료 날짜를 지정하면 타임라인이 채워집니다. 이제 한 곳에서 전체 프로젝트를 볼 수 있습니다.

일부 작업은 다른 작업이 시작되거나 완료될 때까지 시작하거나 완료할 수 없습니다. 이러한 종속 작업은 Gantt 차트에서 쉽게 확인할 수 있는 계획에서 식별하지 않으면 나중에 프로젝트에서 병목 현상을 일으킬 수 있습니다. 종속 작업을 종속된 다른 작업으로 드래그하면 연결됩니다.

WBS 사전에 요약한 이정표를 Gantt 차트에 추가할 수도 있습니다. 그들은 쉽게 삽입되고 다이아몬드 모양의 아이콘으로 표시됩니다. 이렇게 하면 더 큰 프로젝트를 더 작은 단계로 나누므로 관리가 더 쉬워집니다.

ProjectManager는 WBS를 보다 효율적으로 실행하는 데 필요한 모든 도구를 제공하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 진행 상황과 성과를 모니터링하고 추적한 다음 한 번의 클릭으로 필터링 가능한 보고서를 생성하여 이해 관계자를 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 오늘 이 무료 30일 평가판에 참여하여 이미 우리 도구를 사용하고 있는 수만 개의 팀에 합류하십시오.