웨비나 이메일 시퀀스에 포함할 이메일 8개(무료 템플릿 포함!)

게시 됨: 2020-03-19

축하합니다. 훌륭한 웨비나를 계획하셨습니다! 모든 준비가 완료되었습니다…

스피커가 정렬되어 있습니다.
기술 요구 사항을 충족합니다.
당신의 요점은 기록되고 정리됩니다
귀하의 주제는 귀하의 타겟 청중과 관련이 있습니다.
사람들이 참석하기 위해 등록되었습니다

그러나 웨비나는 아직 멀었습니다. 웨비나에 참석하기 위해 등록한 사람들이 실제로 나타나는지 어떻게 확인합니까?

오늘날에는 콘텐츠와 예정된 이벤트를 홍보할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.

소셜 미디어
SEO 블로그
유료 광고
인쇄 광고

그러나 가장 인기 있는 옵션 중 하나는 (지금까지) 이메일 마케팅입니다. 그럴만한 이유가 있습니다.

표준 이메일의 평균 열기율은 약 18%에 불과합니다. 그러나 웨비나 이메일은 최대 72%의 공개율을 볼 수 있습니다.

우리를 믿으십시오. 우리는 그것을 살았습니다. ActiveCampaign 웹 세미나를 홍보하기 위한 웹 세미나 이메일은 다음을 보여줍니다.

72%의 확인 이메일 열기율
69% 알림 이메일 열기 비율
감사 이메일 오픈율 58%
752명의 가입

이메일 마케팅은 빠르고 비용 효율적인 방법으로 수많은 사람들에게 다가갈 수 있으며 웹 세미나 인지도와 참석률에 큰 영향을 미칩니다.

하지만 어디서부터 시작합니까? 다음과 같은 질문이 있을 수 있습니다.

사람들은 정보를 얼마나 미리 필요로 합니까?
사람들이 내 웨비나를 잊지 않도록 하려면 어떻게 해야 합니까?
사람들이 미래의 웨비나 및 이벤트에 오게 하려면 어떻게 해야 합니까?

답은 웨비나 이메일 시퀀스입니다. 그리고 자동화된 것입니다.

이 게시물은 웨비나 이메일 시퀀스에서 사용할 수 있는 8개의 웨비나 이메일 템플릿과 시퀀스 자체( 완전히 훔칠 수 있음)를 보여줍니다.

자동화된 웨비나 이메일 시퀀스를 사용하는 이유는 무엇입니까?

이 이메일이 중요한 이유는 무엇입니까? 연락처에 대한 이점은 무엇이며 귀하에게는 어떤 이점이 있습니까?

자동화된 웨비나 이메일 시퀀스는 웨비나에 등록한 사람들이 실제로 나타나는지 확인합니다. 그들이 참석할 때 그들은 귀하로부터 귀중한 정보를 얻고 새롭고 보다 개인적인 방식으로 귀하의 회사와 연결할 수 있습니다. 자동화는 완료하기 위해 귀하가 추가 작업을 수행할 필요가 없음을 의미합니다.

그러나 귀하의 비즈니스에 대한 가장 큰 이점은... 새로운 리드입니다!

증거는 숫자에 있습니다. 최근 3개의 ActiveCampaign 웨비나에서 얻은 수치를 살펴보십시오.

Typeform 웨비나 등록자: 974
소비자가 온라인으로 제품을 구매하도록 고무하는 것 웨비나 등록자: 210
Unbounce 웨비나 등록자: 1,827

총체적으로, 이는 새로운 리드를 미래의 ActiveCampaign 고객으로 육성할 수 있는 3,000개 이상의 기회이며 귀하의 웨비나는 귀하의 비즈니스에도 이러한 기회를 제공할 수 있습니다.

웨비나는 새로운 리드를 찾는 좋은 방법이며 자동화된 웨비나 이메일 시퀀스는 이들을 육성하는 가장 좋은 방법입니다. 일단 등록하면 연락처로 선택되며 이러한 리드를 고객으로 전환할 수 있는 엄청난 기회가 있습니다.

웨비나 이메일 시퀀스(및 시퀀스 자체)를 위한 8가지 웨비나 이메일 템플릿

웨비나 이메일 시퀀스를 준비할 때 다음 사항을 고려해야 합니다.

참석자에게 필요한 정보는 무엇입니까? 여기에는 누가 무엇에 대해 말하는지, 웨비나는 언제, 어떻게 참석하는지와 같은 기본 사항이 포함됩니다.
어떤 리소스가 필요합니까? 주제에 따라 등록자에게 웨비나를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 관련 콘텐츠를 보내는 것이 좋습니다.
어떤 시간대에 작업하고 있습니까? 웨비나를 해외 참석자로 확장하는 경우 가장 많은 인원이 참석할 수 있는 가장 좋은 시간이 언제인지 생각해 보십시오.
참석할 수 없는 사람들을 어떻게 돕나요? 다른 시간대의 사람들이나 바빠서 참석할 수 없는 사람들이 있는 경우 나중에 참석하고 나중에 참석하도록 영감을 받을 수 있도록 참석하도록 보낼 수 있는 방법에 대해 생각하십시오. 프레젠테이션 자료, 녹음, 요약 블로그, 라이브 경험 중 발생한 Q&A 목록과 같은 것. (이러한 종류의 내용은 웨비나 후속 이메일 시리즈에 포함될 수 있습니다.
웨비나 인지도를 높이기 위해 작업을 어떻게 간소화할 수 있습니까? 오토메이션!! 모든 알림 및 후속 조치를 처리하는 자동화된 웨비나 이메일 시퀀스를 생성할 수 있습니다. 그리고 직접 만들 필요도 없습니다. 저희가 직접 만들었습니다.

귀하의 비즈니스와 웨비나는 웨비나 이메일 시퀀스의 이메일 유형을 지정하지만 최상의 결과를 위해 포함해야 하는 8개의 웨비나 이메일이 있습니다.

등록 후 후속 확인 이메일
첫 번째 알림: 웨비나로부터 1주일
두 번째 알림: 웨비나 1일 전
세 번째 알림: 웹 세미나 당일
참석해주셔서 감사합니다! (녹음이 진행 중입니다!)
첫 번째 후속 조치: "여기에 녹음이 있습니다!"
두 번째 후속 조치: "추가 리소스"
세 번째 후속 조치: "미래의 사건"

(보너스: 웨비나 무료 도구 패키지를 확인하세요. 이러한 템플릿과 웨비나 전, 도중 및 후에 전체 체크리스트를 포함합니다!)

다음은 웨비나 참석률을 높이는 데 도움이 되는 완전한 8개 이메일 웨비나 이메일 시퀀스입니다.

1. 등록 후 후속 조치 확인 이메일

가장 먼저 해야 할 일 – 웹 세미나 등록을 받았는지 확인해야 합니다.

파티에 초대를 받았을 때 예라고 말했는데 다른 정보를 얻지 못했다고 상상해 보십시오. 한 두 번 눈을 깜박거리고 초대한 사람을 찾은 다음 큰 소리로 "글쎄, 잠깐...언제지? 어디야? 몇 시에 나타나야 합니까?”

웹 세미나 등록 후 자동화된 후속 이메일은 모든 정보 전송을 처리하므로 사람들이 실제로… 알고… 웹 세미나에 참석할 수 있습니다.

이 이메일은 등록자에게 다음을 제공합니다.

웨비나 등록에 성공했다는 확인
웨비나에서 기대할 수 있는 사항에 대한 간략한 설명
날짜 및 시간과 같은 세부정보
캘린더 미리 알림을 추가하는 링크
당일 실제 웨비나 참여 링크

지식은 힘이며 사람들은 웹 세미나에 접근하는 방법을 알고 있다면 참석할 가능성이 더 큽니다.

2. 첫 번째 알림: 웨비나로부터 1주일

누군가가 귀하의 웨비나에 등록하면 언제 이를 상기시켜야 합니까?

사람들은 바쁜 삶을 살고 있으며 귀하의 웹 세미나에 참석하고 싶어도 다른 생각을 하고 있을 수 있습니다. 따라서 일련의 웨비나 알림 이메일을 보내는 것이 중요합니다.

첫 번째 것은 웨비나 약 1주일 전에 보내야 합니다. 여기에서 일정 알림 또는 관련 콘텐츠를 추가할 수 있는 링크와 같은 초대 정보를 반복할 수 있습니다.

이 이메일에 표시되는 내용은 다음과 같습니다.

웨비나 알림
관심을 유지하고 질문에 영감을 주는 웨비나 주제와 관련된 콘텐츠

관련 콘텐츠를 보내면 컨텍스트가 추가되고 신뢰성이 설정되며 알림을 흥미롭게 유지합니다.

등록자는 웹 세미나가 언제 오는지 기억하기 위해 일할 필요가 없다면 웨비나에 참석할 가능성이 더 큽니다.

3. 두 번째 알림: 웨비나 1일 전

계속해서 알림을 보내세요! 이제 사람들에게 가장 중요한 정보인 시기와 장소를 상기시킬 때입니다.

이 웨비나 이메일에서 볼 수 있는 내용은 다음과 같습니다.

명확한 주제 라인
캘린더 알림
웨비나 링크

4. 세 번째 알림: 웨비나 개최일

큰일이야! 마지막 알림을 보낼 시간입니다!

이 웨비나 알림 이메일은 웨비나 시작 시간 직전에 발송되어야 하지만 사람들이 일정을 확인하고 참석할 수 있는지 확인하기에 충분한 시간이 있어야 합니다.

이 웨비나 알림 이메일과 함께 기억해야 할 점은 알림 이메일이 실제 소리와 같은 모양이라는 것입니다. 이러한 이메일은 등록자가 참석하도록 유인하기 위해 화려하거나 불필요한 추가 문구를 많이 사용할 필요가 없습니다. 이미 등록되어 있으므로 해당 이메일을 상기시키기만 하면 됩니다. ).

이 이메일에 표시되는 내용은 다음과 같습니다.

웹 세미나에 참여하기 위한 항상 신뢰할 수 있는 링크
캘린더 미리 알림이 아직 설정되지 않은 경우 설정하기 위한 링크

5. 참석해주셔서 감사합니다! (녹음이 진행 중입니다!)

웨비나는 끝났지만 웨비나 이메일 시퀀스는 끝나지 않았습니다. 이제 파트 2 – 웹 세미나 후 자동화된 후속 이메일 시퀀스를 위한 시간입니다. 먼저 감사 이메일입니다.

웨비나 후속 감사 이메일 형식으로 감사를 표하는 것은 누구에게나, 특히 새로운 리드에게 큰 도움이 됩니다. "참석해주셔서 감사합니다!" 웨비나 후속 이메일은 공개율이 높기 때문에(당사 평균 약 58%), 연락처가 향후 귀하에게 기대할 수 있는 사항을 알릴 수 있는 좋은 기회입니다.

후속 이메일은 고객 전환 경로에 새로운 리드를 유지할 수 있는 또 다른 기회입니다. 이러한 유형의 이메일을 사용하면 웨비나 녹음을 약속하는 것처럼 피드백을 요청하고 관심을 끌기 위해 더 많은 리소스를 보낼 수 있습니다. 그들이 경험을 반복해서 되살리도록 하십시오!

이 감사 이메일은 웨비나 종료 직후에 발송됩니다.

이 이메일에 표시되는 내용은 다음과 같습니다.

참석해 주셔서 감사합니다!
다음 단계(웹 세미나 녹화라고도 함)
웨비나 후 질문에 대한 후속 조치 방법

6. 첫 번째 후속 조치: "여기에 녹음이 있습니다!"

좋은 시간을 계속 유지하십시오! 이 웨비나 후속 이메일은 웨비나 녹화가 포함된 다음 날 발송됩니다. 참석하신 분들과 참고가 되고 싶은 분들, 등록했지만 참석하지 못한 분들을 위한 좋은 자료입니다.

이 후속 조치는 웨비나의 추진력을 기반으로 하며 주요 CTA를 공유할 수 있는 가장 좋은 기회입니다. 주요 CTA는 웨비나의 "목표"입니다. 이는 참석자가 하기를 원하는 것 입니다.

목표는 다음과 같을 수 있습니다.

무료 평가판
온라인 과정 또는 전자책에 대한 액세스
더 많은 이야기를 위해 영업 담당자와 약속 잡기

이 후속 이메일은 웨비나 다음 날 발송됩니다.

이 이메일에 표시되는 내용은 다음과 같습니다.

웨비나 녹화
추진력을 유지하기 위한 CTA
참석해주셔서 감사합니다!

7. 두 번째 후속 조치: "추가 리소스"

다음 후속 이메일은 웨비나 참석자를 교육하고 참여시키기 위해 고안되었습니다. 이것은 웨비나에서 언급된 주제에 대해 더 깊이 이해할 수 있는 기회를 제공하고 귀사에 대한 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다.

이러한 리소스는 다음을 포함한 모든 종류의 콘텐츠일 수 있습니다.

블로그
하얀 종이
팟캐스트
독창적인 연구
무료 도구
아무것!

웨비나 후 약 3일 후에 이 이메일을 보내는 것이 좋습니다.

이 이메일에 표시되는 내용은 다음과 같습니다.

이 이메일을 받는 이유 요약("웹 세미나 X에 참석하셨습니다")
유용한 콘텐츠 리소스 목록
계속 연락할 것이라는 문구

8. 세 번째 후속 조치: "미래의 사건"

향후 웨비나 및 기타 이벤트에 대한 인식을 제고하십시오!

이벤트 일주일 후에 세 번째 웨비나 후속 이메일을 보내 참석자들에게 놓치고 싶지 않은 예정된 이벤트에 대해 알립니다.

이 이메일의 또 다른 중요한 부분은 CTA입니다. 이 이메일 시퀀스를 통해 웨비나 등록자는 귀사와 귀사가 제공하는 서비스에 대해 점점 더 많이 알게 됩니다. 이제 다음 단계로 이동할 차례입니다.

이 이메일에 무료 평가판(또는 이에 상응하는 CTA 제안)을 제공하는 CTA를 포함하고 이러한 새 리드를 판매 유입경로로 이동하십시오.

이 이메일에 표시되는 내용은 다음과 같습니다.

마지막 웨비나에 대한 관심을 기반으로 한 다른 예정된 웨비나 및 이벤트에 대한 인식
무료 평가판을 시작하기 위한 CTA - 새로운 리드를 얻으십시오!

웨비나 확인, 알림 및 후속 이메일 작성을 위한 빠른 팁

이 웨비나 이메일 템플릿은 웨비나 메시지 작성을 시작할 수 있는 확실한 장소를 제공합니다! 그러나 각 항목을 작성할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 빠른 팁이 있습니다.

제목 : 항상 영리함보다 명확함, 너무 길지 않음. 후행 제목 줄은 사람들이 나머지 부분을 읽는 데 흥미를 잃게 만들 수 있습니다.
CTA : 쉽게 식별하고 구체적으로 만드십시오. 무료 평가판을 제공하는 경우 "여기를 클릭하십시오." 라고 말하십시오. 그들이 생각하게 만들지 마십시오!
브랜딩 : 회사 브랜딩을 사용하여 전문적인 세련된 모양을 만들고 사람들이 누가 그들에게 연락했는지 즉시 기억할 수 있도록 돕습니다.
카피라이팅 : 이 이메일의 카피는 간결해야 하며 긴급성을 제공해야 하며(이 웨비나를 놓치지 마세요!) 감사, 흥분 또는 도움이 되는 콘텐츠와 같은 가치 있는 것을 전달해야 합니다.

더 많은 영감을 얻으려면 Sprout Social의 다음 웨비나 이메일 예를 살펴보십시오.

Sprout Social: 등록 후 후속 조치 확인

이 이메일 제목과 CTA는 명확하고 눈에 잘 띄므로 담당자가 쉽게 조치를 취할 수 있습니다.

Sprout Social: 녹음을 통한 웨비나 후속 조치

좋은 이메일 사본의 힘을 과소평가하지 마십시오.

결론: 웨비나 프로모션을 위한 3가지 핵심 사항

웨비나는 새로운 리드를 생성하고 육성하는 좋은 방법입니다. 이는 경험이며 좋은 고객 경험을 만드는 것이 항상 최우선 순위여야 합니다.

웨비나 이메일 시퀀스를 보낼 때 최상의 결과를 얻으려면 다음 3가지 핵심 사항을 기억하십시오.

일찍 시작
철저하다
항상 후속 조치