프로젝트 관리에서 리소스 히스토그램이란 무엇입니까?

프로젝트 관리에서 리소스는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 사람, 도구 및 자료입니다. 즉, 리소스가 중요하고 리소스 관리도 중요합니다.

리소스 히스토그램은 리소스를 관리하는 데 사용되는 통계 도구입니다. 자원 할당 일정을 정의하는 히스토리 막대 차트 다이어그램입니다. 리소스 히스토그램은 리소스 계획 및 품질 관리를 통해 프로젝트 관리자에게 도움이 됩니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 리소스 히스토그램을 다소 쓸모없게 만들었지만 여전히 PMP 인증 시험에 나타날 수 있습니다. 따라서 리소스 히스토그램을 처리하는 것은 나쁘지 않습니다.

리소스 히스토그램이란 무엇입니까?

리소스 히스토그램은 프로젝트 관리에서 리소스 할당에 사용되는 누적 막대 차트입니다. 기본적으로 일정 기간 동안 리소스가 작동하도록 예약된 시간을 표시하는 리소스 계획 그래프입니다. 또한 리소스 가용성을 확인하는 데 사용할 수도 있습니다.

필요할 때 필요한 리소스를 확보하는 것은 프로젝트의 작업을 효율적으로 실행하는 방법입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트를 모니터링하고 진행 상황을 추적할 때 리소스 히스토그램을 사용합니다. 리소스 히스토그램에서 가져온 정보는 리소스가 어디에 있고 어떻게 사용되고 있는지에 대한 아이디어를 제공합니다.

자원 히스토그램은 변수 사이의 간격 또는 값의 범위를 나타내는 가로축과 간격이 발생한 횟수를 나타내는 세로축이 있습니다. 막대는 리소스를 나타냅니다. 각 막대를 식별하는 범례도 있습니다.

미국 품질 협회(ASQ)에 따르면 히스토그램은 가장 일반적으로 사용되는 품질 도구입니다.

리소스 히스토그램을 사용하는 이유

프로젝트 관리자는 리소스 히스토그램을 사용하여 리소스가 올바르게 할당되고 있는지 확인합니다. 리소스 활용도를 살펴보는 빠르고 쉬운 방법을 제공합니다. 미국 품질 협회(ASQ)에 따르면 히스토그램은 가장 일반적으로 사용되는 품질 도구입니다.

리소스 히스토그램에 캡처된 리소스는 프로젝트의 현재 기간이든 이후이든 기간에 따라 다릅니다. 이는 프로젝트 관리자가 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 자원 분배를 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다.

리소스 히스토그램은 각 기간에 사용된 리소스의 수를 보여주며 Gantt 차트(누적 막대 차트이기도 함)와 다르지 않습니다. 그러나 Gantt 차트는 리소스, 작업 등을 예약, 할당 및 추적하는 데 사용할 수 있는 보다 강력한 프로젝트 관리 도구입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어에는 프로젝트 관리자가 사용하는 주요 자원 계획 및 프로젝트 일정 도구 중 하나인 Gantt 차트가 거의 항상 있습니다. ProjectManager는 Gantt 차트를 기존 프로젝트 관리 도구보다 한 단계 더 발전시킨 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 인적 자원과 비 인적 자원을 모두 추적하고 계획한 것과 비교하여 실제 노력을 추적하기 위한 기준선을 설정할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.

리소스 히스토그램이 중요한 이유는 무엇입니까?

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하지 않는다면 일종의 자원 관리 도구가 필요합니다. 리소스 히스토그램은 완벽하지 않지만 없는 것보다는 낫습니다.

다시, 리소스 히스토그램을 사용하면 프로젝트 일정 및 리소스 기준선에 대해 프로젝트에 사용된 개별 리소스를 볼 수 있습니다. 프로젝트 관리자가 해당 활동을 완료하기 위해 해당 리소스를 할당하는 방법에 대해 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

물론 리소스 히스토그램은 통계 정보에 대한 최상의 도구가 아닙니다. 그것들은 정적이며 리소스가 어디에 있는지 확인하기 위해 매번 생성되어야 합니다. 모든 프로젝트 팀이 제공할 수 있는 것은 아니지만 많은 시간과 노력이 필요합니다.

리소스 히스토그램을 사용하는 경우

프로젝트 관리자는 프로젝트 전체에서 리소스 히스토그램을 사용할 수 있습니다. Excel에서 만드는 데 시간과 노력이 필요하더라도 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다. 그러나 분석하는 데이터는 프로젝트의 리소스 할당에 중요합니다.

리소스 히스토그램은 프로젝트 관리자가 특정 활동의 수익성을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 리소스 관리의 다양한 프로세스를 모니터링하고 분석할 수 있습니다. 그런 다음 추가된 리소스로부터 혜택을 받을 수 있는 프로젝트 부분 또는 초과 할당된 부분을 결정할 수 있습니다.

리소스 히스토그램은 종종 Gantt 차트와 함께 사용됩니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트 범위와 리소스 사용 방법 및 시기를 더 잘 이해할 수 있습니다. 물론 프로젝트 관리 소프트웨어는 보다 동적인 도구입니다.

리소스 히스토그램의 장단점

리소스 히스토그램이 장단점이 있는 도구라는 것은 분명합니다. 어떤 의미에서는 더 이상 사용되지 않는 오래된 도구 상자의 일부인 구식 느낌이 듭니다. 그러나 리소스 히스토그램은 목적에 부합하며 사람들은 계속해서 이를 프로젝트 관리에 사용합니다. 리소스 히스토그램 사용의 장단점을 살펴보겠습니다.

리소스 히스토그램 전문가

• 데이터를 표시하기 위해 일반적으로 사용되는 그래프
• 데이터 비교 용이
• 광범위한 정보와 함께 잘 작동

리소스 히스토그램 단점

• 정확한 투입량을 추출하기 어려움
• 여러 카테고리를 비교할 때 불편함
• 적은 정보를 표시하기 위해 많은 공간을 사용합니다.
• 오해의 소지가 있는 데이터를 제시할 수 있음

리소스 히스토그램 예

리소스 히스토그램은 다음으로 구성됩니다.

• 어떤 데이터가 묘사되고 있는지에 대한 간략한 설명인 제목
• 기간을 나타내는 가로축
• 자원을 나타내는 세로축

막대는 리소스를 나타내며 각 막대를 식별하는 범례가 있습니다.

위의 예에서 리소스는 6개월 동안 일하는 사람들입니다. 보시다시피 사용된 누적 막대 차트는 색상으로 구분되어 관리자, 비즈니스 분석가, 프로그래머 및 기술 작성자를 보여줍니다.

이 리소스 스냅샷은 관리자는 일정하지만 비즈니스 분석가의 필요성은 3개월 후에 감소하고 프로그래머는 3월부터 5월까지 증가한다는 것을 보여줍니다.

이 모든 리소스 관리 정보는 프로젝트에서 작업할 때 유용합니다. 급여와 팀에서 온보딩 및 오프보딩할 사람(및 시기)을 파악하는 데 도움이 됩니다. 이 통계 데이터는 프로젝트 관리에 중요합니다.

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ProjectManager가 리소스 히스토그램보다 더 잘 작동하는 방법

리소스 히스토그램이 목적에 부합한다는 것은 분명하지만 프로젝트 데이터를 가져오는 가장 좋은 방법은 아닙니다. ProjectManager는 리소스를 관리하고 실시간으로 사용량을 추적하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 그렇게 하면 항상 프로젝트 리소스를 추적하고 작업을 완료하기에 충분히 할당했는지 확인할 수 있습니다.

실시간으로 리소스 추적

리소스 히스토그램을 만들 때 데이터가 필요한 다음 Excel에서 그래프를 수동으로 만듭니다. ProjectManager를 사용하면 워크로드 차트로 이동하여 팀의 모든 작업에 대한 색상 코드 보기를 찾을 수 있습니다. 누가 초과 할당되었는지 즉시 확인하고 해당 페이지에서 바로 작업을 재할당하여 워크로드의 균형을 유지하고 팀이 더 생산적으로 작업할 수 있도록 합니다.

팀 페이지에서 팀 관리

프로젝트의 개요를 보여주는 팀 페이지도 있습니다. 팀의 각 구성원의 상태, 할당된 작업 수 및 작업 우선 순위를 볼 수 있습니다. 팀 프로필로 드릴다운하여 팀의 가용성, 기술 등을 확인할 수도 있습니다. 그래프를 통해 할당되고 완료된 작업과 아직 활성 상태인 작업을 빠르게 볼 수 있습니다.

Gantt 차트에서 계획 만들기

ProjectManager의 Gantt 차트를 사용하면 인적 자원 이외의 자원을 추적할 수 있습니다. 가용성을 설정한 다음 알림을 설정하여 프로젝트 변경 사항에 대해 자동으로 알림을 받을 수 있습니다. 실시간 대시보드는 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기를 제공하고 보고서를 통해 더 많은 데이터를 더 깊이 파고들 수 있습니다. 또한 보고서를 필터링하고 공유하여 이해 관계자가 알고 싶은 내용을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

ProjectManager는 프로젝트 리소스를 계획, 추적 및 보고하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 보다 통찰력 있는 결정을 내리기 위해 실시간 데이터를 가져옵니다. 이미 우리의 도구를 사용하여 성공을 제공하는 수만 개의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.