백서란 무엇입니까?

"백서"라는 단어를 들으면 어떤 생각이 드나요?

정치에서 백서는 공식적인 법률이 도입되기 전에 정책 선호도를 제시하는 문서를 말합니다.

기술 세계에서 백서는 종종 신기술의 이점을 설명하는 권위 있는 보고서입니다.

그렇다면 마케팅 및 비즈니스에서 백서는 무엇입니까? 걔들 뭐해? 왜 중요합니까?

이것이 이 기사에서 다룰 내용입니다.

백서란 무엇입니까?

본질적으로 백서는 특정 상황에서 특정 상황, 계획 또는 전략을 옹호하는 정보 문서입니다.

그들은 종종 문제 해결 지향적인 잘 연구된 가이드입니다. 이 백서는 일반적인 문제를 소개하고 최상의 솔루션을 설명합니다‌.

또한 백서는 선택한 솔루션이 우수하다는 사실을 뒷받침하는 설득력 있는 증거를 제공해야 합니다. 평판이 좋은 출처의 통계 및 연구는 이러한 사실을 뒷받침해야 합니다.

백서는 권위 있고 깊이 있으면서도 설득력이 있어야 합니다.

백서가 아닌 것은 영업입니다.

백서는 교육적이어야 합니다. 사실에 집중하고 의견을 남겨주세요. 귀하의 어조는 정보를 제공하고 권위적이어야 하지만 공격적이거나 인위적이어서는 안 됩니다.

백서 작성의 3가지 이점

1. 신뢰 구축: 백서는 청중과 신뢰를 구축할 수 있는 좋은 방법입니다.명확한 사실을 제공함으로써 업계에서 브랜드로서의 신뢰성을 확립하고 잠재 고객이 정보에 입각한 구매 결정을 내리도록 도울 수 있습니다.
2. 메일링 목록 늘리기: 이메일 주소를 받는 대가로 백서를 무료로 제공함으로써 이메일 목록을 늘릴 수 있습니다.새로운 리드를 찾기 위해 귀중한 연락처 정보와 통찰력을 수집하십시오.
3. 생각의 리더로 자리잡기: 자신 을 생각의 리더로 자리매김하여 업계 문제에 대한 해결책을 제시함으로써 브랜드 인지도를 구축하십시오.정보를 명확하고 정확한 방식으로 제시하여 개인적인 경험과 업계 전문성을 보여주십시오.

백서의 핵심 요소

길이

HubSpot은 백서에 대한 최소 길이 요구 사항이 없다고 말합니다. 그러나 웹사이트에서 백서를 돋보이게 만들고 싶을 것입니다.

단어 수가 많을수록 주제를 깊이 파고들 수 있는 공간을 제공하고 권위를 쌓고 Google에서 순위를 매기는 데 도움이 됩니다. 백서의 길이에 대해 생각할 때 명확한 그래픽, 차트 및 참조를 추가해야 한다는 점도 기억하십시오.

따라서 목표 길이를 설정하는 것은 좋은 생각이지만 백서의 페이지 수 에 너무 얽매이지 마십시오.

구조

전통적으로 백서는 학교에서 작성하는 전통적인 연구 논문과 같은 형식이었습니다. 여기에는 종종 제목 페이지, 목차, 요약, 서론 및 결론이 포함됩니다.

백서는 수년 동안 사용되어 왔지만 이러한 전통적인 형식을 따를 필요는 없습니다. 그것들은 연구에 뿌리를 두고 있지만 그것이 당신이 전통적인 방식으로 연구를 제시해야 한다는 것을 의미하지는 않습니다. 출처를 인용하고 해당 출처가 신뢰할 수 있고 평판이 좋은 한 구조에 대해 더 많은 자유를 누릴 수 있습니다.

궁극적으로 백서가 흥미로운지 확인하십시오. 그것은 당신이 만든 다른 콘텐츠와 마찬가지로 청중을 끌어들여야 합니다.

그것으로 창의력을 발휘하십시오! 청중이 무엇을 읽고 싶어하는지 생각하십시오. 다음은 시작하기 위해 스스로에게 물어볼 몇 가지 질문입니다.

• 이 정보를 어떤 형식으로 표시할 수 있습니까?
  • 긴 단락을 사용하고 있습니까?
  • 짧은 설명을 사용하고 있습니까?
  • 제목으로 텍스트를 나누고 있습니까?
  • 적절한 경우 이미지와 그래프를 사용하고 있습니까?
• 청중이 당신의 사고 과정을 쉽게 따를 수 있습니까?
  • 명확한 시작, 중간 및 끝이 있습니까?

밀도

창의력을 발휘하는 것에 대해 말하자면, 백서는 두껍게 작성할 필요가 없습니다.

백서를 작성할 때 주제에 대한 중요한 사실, 통계 및 통찰력을 다루어야 합니다. 당신의 권위는 스스로 말할 것입니다. 이를 통해 전문 용어를 제거하고 작품을 더 읽기 쉽게 만들어 더 많은 청중이 액세스할 수 있도록 합니다.

백서의 형식

최종 형식에서 백서는 PDF 세로 방향(8.5" x 11")이어야 합니다.

백서란 무엇입니까?

스타일

백서의 스타일은 전문적이어야 합니다. 백서에 나타나는 내용이 잘 작성되고 잘 편집되었는지 확인하십시오. 글의 어조는 브랜드의 어조와 일치해야 합니다.

예를 들어 브랜드가 친근한 경우 글에서 그 어조를 전달하고 싶을 것입니다. 창의적인 스타일을 추가할 때 브랜드에서 너무 멀리 벗어나지 마십시오. 동일한 글꼴, 색상 및 유사한 그래픽을 사용하십시오. 언뜻 보기에 백서가 귀하의 회사와 연관되어 있다는 것이 분명해야 합니다.

다양한 백서 유형(& 시기 및 사용 방법)

교육 백서

• 내용: 교육용 백서는 청중에게 특정 주제에 대해 알려주는 권위 있는 보고서입니다.
• 시기: 리드 생성 전략의 일부로 교육용 백서를 사용합니다. 브랜드 인지도를 높이고 주제에 대해 독자를 교육하기 위해 마케팅 퍼널 상단에서 사용하십시오.
• 방법: 교육용 백서는 이해 관계자에게 중요한 산업 통찰력 또는 추세를 다룰 수 있습니다. 그들은 어떤 것을 하는 방법, 어떤 것을 하는 올바른 방법 또는 어떤 것에 대한 심층 분석을 다룰 수 있습니다.

번호 매기기 목록 백서

• 대상: 번호가 매겨진 목록 백서는 특정 주제에 대한 번호가 매겨진 팁, 질문, 답변 또는 요점의 정보를 재구성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 시기: 퍼널 마케팅 전술의 상단으로 번호가 매겨진 목록 백서를 사용하십시오. 귀하의 청중은 문제에 관심이 있는 모든 사람을 포함할 수 있습니다. 가볍고 생동감 있는 콘텐츠를 만들어 브랜드 인지도를 높입니다.
• 방법: 번호가 매겨진 목록은 청중에게 새로운 관점을 제공할 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 서론(3~9점)과 결론 또는 행동 촉구를 포함하는 것입니다.

기술 백서

• 내용: 기술 백서는 작동 방식을 설명합니다. 그들은 일반적으로 제품 중심이며 비즈니스 문제를 제시하고 기술 기반 솔루션을 제공합니다.
• 시기: 기술 백서를 사용하여 고객이 귀사의 제품이 가장 큰 문제를 해결한다고 믿게 하십시오. 마케팅 유입경로에서 더 멀리 떨어진 잠재 고객에게 기술 백서를 소개함으로써 실용적이고 행동 중심적인 팁을 공유할 수 있습니다.
• 방법: 기술 백서는 제품, 사용 방법, 독자에게 제품이 필요한 이유를 자세히 설명합니다. 제품의 효율성을 뒷받침하는 데이터 및 통계를 포함해야 합니다.

나만의 백서를 만드는 6단계

1. 청중 식별

먼저 청중을 식별해야 합니다. 청중이 누구인지 이해하는 데 도움을 주면 청중이 실제로 소비하는 데 관심이 있는 콘텐츠를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

다음 질문에 답하면 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 누구를 위해 이 백서를 작성할 예정입니까?
• 그들은 어디에서 온라인으로 활동합니까?
• 그들에 대해 무엇을 알고 있습니까?
  • 대상 고객을 정의하는 일부 인구 통계는 무엇입니까?
  • 대상 고객을 정의하는 사이코그래픽은 무엇입니까?
• 그들의 가장 큰 문제점은 무엇입니까?
• 고객 여정에서 그들은 어디에 있습니까?
  • 유입경로 상단: 브랜드 또는 제품에 대한 브랜드 인지도 구축을 목표로 하는 전략
  • 퍼널 중간: 브랜드 인지도와 의사 결정 사이의 격차를 해소하기 위한 전략
  • 깔때기 하단: 구매 결정을 내리도록 설득하기 위해 좁고 자격이 높은 잠재고객에게 도달하는 것을 목표로 하는 전략

구매자 페르소나의 예

2. 연구, 연구, 연구

이제 청중을 알았으니 주제를 선택할 차례입니다. 다음은 무엇입니까?

연구. 귀하의 백서는 연구에 기반을 두고 고객 통찰력, 업계 동향 및 경쟁사 연구를 종합해야 합니다.

시작하는 데 도움이 되도록 다음 질문에 답하십시오.

• 업계에서 누락된 데이터는 무엇입니까?
• 어떤 최신 뉴스가 업계를 걱정하고 있습니까?
• 다루지 않은 업계에 대한 아이디어가 있습니까?
• 고객이 무엇에 대해 혼란스러워합니까?
• 경쟁자는 무엇에 대한 콘텐츠를 만들고 있습니까?

3. 백서 개요 만들기

개요로 시작하십시오. 글을 쓰기 전에 아이디어를 정리하면 원하는 모든 것을 다루는 데 도움이 됩니다. 프로세스에 대해 이야기하고 다른 사람에게 아이디어를 전달하거나 목록을 만드십시오.

가독성을 높이기 위해 텍스트의 큰 부분을 나누는 데 도움이 되는 부제목을 추가하세요. 개요 내에서 사용하려는 이미지 또는 그래픽을 표시하고 개요에 직접 매핑하십시오.

4. 쓰고, 쓰고, 쓰고

좋은 글은 시간과 노력과 인내가 필요합니다. 먼저 쓰고 편집하는 데 집중하세요.

멋진 훅이 있는 소개를 포함합니다. 독자가 클릭하기 전에 즉시 청중의 관심을 사로잡으십시오. 청중을 염두에 두고 가능한 한 많이 다루면서 콘텐츠를 플러시하십시오.

초안을 완성했으면 돌아가서 편집합니다. 다른 사람의 의견을 구하십시오. 다른 사람의 눈이 실수를 포착할 수 있습니다.

5. 이미지 찾기 또는 만들기

사본이 만족스러우면 이제 디자인으로 넘어갈 차례입니다. 디자이너와 함께 작업하는 경우 이미지 예시와 브랜딩 가이드라인을 제공해야 합니다. 통계를 시각적으로 설명하고 모든 것을 브랜드 색상 및 타이포그래피와 일관되게 유지하는 그래프를 만드는 데 시간을 할애하십시오.

6. 홍보, 홍보, 홍보

백서가 준비되면 홍보 방법을 결정해야 합니다. 가장 일반적인 프로모션 전략 중 하나는 랜딩 페이지를 구축하는 것입니다. 이 페이지에는 고객의 이름과 이메일 주소를 캡처하는 리드 생성 양식이 있어야 합니다.

백서의 랜딩 페이지

또한 소셜 미디어를 통해 백서를 홍보할 수 있는 방법을 생각해 보십시오. Instagram 또는 Facebook용 맞춤형 그래픽을 만들어 백서를 기반으로 고유한 사실을 강조할 수 있습니다. 또 다른 아이디어는 블로그 홍보를 통해 백서에 대한 화제를 불러일으키는 것입니다.

마무리

백서는 올바르게 사용하는 한 마케팅 전략에 대한 훌륭한 보완책이 될 수 있습니다.

청중이 관심을 가질 만한 주제를 선택했는지 확인하고 흥미롭고 가치 있는 콘텐츠를 만들기 위해 연구를 수행했는지 확인하세요.