종합 계획이란 무엇입니까? 전략 및 팁

모든 회사가 제품에서 이익을 얻으려면 해당 요구를 충족할 만큼만 생산할 수 있는 전략적 계획이 있어야 합니다. 너무 적은 수의 제품을 만들면 재정적 기회를 놓치게 됩니다. 너무 많이 만들면 생산 및 창고 보관에 돈이 낭비됩니다.

종합 계획은 수요와 생산 능력 사이의 균형을 만드는 기술입니다. 그것은 무언가를 생산하는 모든 회사가 알아야 할 것입니다. 종합생산계획이 무엇인지, 종합계획 전략에 대해 알아보겠습니다.

종합 계획이란 무엇입니까?

종합 계획은 중단되지 않고 일관된 생산에 중점을 둔 제조 계획을 분석, 개발 및 유지하는 방법입니다. 종합 계획은 주로 목표 판매 예측, 재고 관리 및 중기(3~18개월) 미래의 생산 수준에 중점을 둡니다.

생산 계획 은 상품뿐만 아니라 서비스도 포함한다는 점에 유의하십시오. 종합 계획은 비용을 낮추면서 일관된 배송 날짜를 유지하기 위해 재화 또는 서비스(시설, 인력, 원자재 및 재고 수준 포함)에 필요한 생산 입력을 정의합니다.

종합 계획을 만드는 방법

종합 계획을 작성하려면 먼저 특정 기간 동안 생산되는 단위 수( 용량 )와 필요한 단위 수( 고객 수요 )를 결정해야 합니다.

다음은 프로세스의 일관성을 만들 때 고려해야 할 몇 가지 요소입니다.

• 가격 전략: 수요가 낮을 때 용량에 맞게 가격을 낮춥니다. 반대로 할 수도 있습니다. 수요가 높으면 가격을 인상하십시오.
• 광고/홍보: 마케팅 및 판촉 활동은 제품 또는 서비스에 대한 수요에 영향을 미칠 수 있습니다.
• 이월 주문: 수요가 용량을 따라잡을 때까지 배송을 연기합니다.
• 신규 수요 생성: 기존 수요를 보완하기 위해 다른 수요를 생성합니다.
• 인력: 수요를 충족하거나 부족에 대응하기 위해 직원을 해고하거나 고용할 수 있습니다. 초과 근무, 하청 계약 또는 임시 인력 사용도 옵션입니다.

종합 계획의 목적은 무엇입니까?

언급한 바와 같이 종합 계획의 목표는 중기적으로 변동하는 수요에 대응하는 데 필요한 생산, 재고 및 인력 수준을 파악하는 것입니다. 이 정보를 통해 기업은 수요가 급증하거나 감소할 시기를 평가하고 그 순간을 충족하기에 충분한 제품을 보유하고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 종합적인 생산 계획을 통해 제조업체는 필요한 인력, 자재, 생산량, 일정 예측 및 예산 비용을 알 수 있습니다.

예측을 하면 회사가 생산 일정을 빠르게 변경하지 않아도 되며, 이는 비용이 많이 들 뿐만 아니라 불안과 불확실성을 야기합니다. 종합 계획을 사용하면 중기적으로 수요와 용량을 상당히 정확하게 예측할 수 있습니다.

자원 관리

즉, 단기 리소스 할당 작업을 하고 있습니다. 이것은 자원을 낭비하고 가격을 낮추며 시장에서 제품의 과포화로 이어질 수 있는 과잉 생산의 위험을 줄입니다. 수요가 적은 기간에 생산량을 줄임으로써 노동력과 자재 비용을 절약할 수 있습니다.

비용 절감

종합 계획은 기업이 재무 목표를 달성하고 수익을 개선하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 사용 가능한 생산 기능을 최대한 활용하는 동시에 고객 요구를 충족하고 대기 시간을 줄이며 초과 재고 비축 비용을 줄일 수 있습니다.

좋은 데이터가 필요합니다

그러나 종합적인 계획 예측은 마법의 총알이 아닙니다. 예측을 위해 수집한 데이터(및 사용하는 사람)만큼만 좋습니다. 사람들은 편견이 있고 경제 지표를 잘못 읽거나 잘못된 예측 모델을 사용할 수 있습니다. 물질적 가격 급등, 새로운 정책의 시행, 금리 변화와 같은 알려지지 않은 것들도 항상 존재합니다. 노동은 말할 것도 없고; 노동 조건의 변경은 노동력에 불안을 야기할 수 있습니다.

3가지 종합계획 전략

성공 여부는 계획 중인 기간에 대한 총 수요 예측, 용량 관리 평가(하도급업체, 아웃소싱 등 포함) 및 인력의 기존 운영 상태와 같은 입력 사항이 있는지에 달려 있습니다. 이 모든 것이 더 높은 정확도로 이어져 성공 가능성이 커집니다.

다양한 종합 계획 전략을 적용하여 이를 달성할 수 있습니다. 조직에서 사용하는 세 가지 주요 기능이 있습니다.

1. 수준 전략: 종합 계획 전략의 목표는 생산 속도와 인력 수준을 유지하는 것입니다. 이를 위해서는 고객 수요가 증가하거나 감소함에 따라 생산 수준을 증가 또는 감소해야 하는지 여부를 알기 위해 수요에 대한 강력한 예측이 필요합니다. 이 종합적인 생산 계획 전략은 인력을 안정적으로 유지하지만 재고와 백로그를 증가시킬 수 있습니다.
2. 추적 전략: 이름에서 알 수 있듯이 시장 수요를 추적하고 있습니다. 생산량은 수요와 일치하고 초과 재고는 보류되지 않습니다. 이것은 주문이 접수될 때까지 대기함으로써 비용을 절감하는 대규모 린 생산 전략의 일부입니다. 그러나 생산성과 품질이 저하될 수 있으며 직원의 사기에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
3. 하이브리드 전략: 이전 두 전략의 하이브리드인 세 번째 대안이 있습니다. 이를 통해 생산 속도, 인력 및 재고 수준 간의 균형을 유지하면서 수요 변화에 따라 계속 대응할 수 있습니다. 이 대안은 생산 비용을 낮게 유지하면서 수요를 충족할 수 있는 약간의 유연성을 제공합니다.

종합 계획 수립을 위한 모범 사례

어떤 전략을 선택하든 집계 계획을 사용할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 첫째, 각 기간의 수요와 용량을 파악하려고 합니다. 이 두 가지는 서로 일치해야 하지만 이를 달성하려면 초과 근무 또는 하청 계약이 필요할 수 있습니다.

또한 생산 수준에 영향을 미칠 수 있는 노조, 부서 또는 전사적 정책을 식별하고 싶을 것입니다. 비용도 중요하므로 고정 및 변동 비용과 직접 및 간접 인건비를 결정해야 합니다.

만일의 경우를 대비하여 대안을 마련하는 것은 결코 나쁠 것이 없습니다. 이러한 계획은 종합 계획을 세우는 것과 동일한 모범 사례를 따라야 합니다. 목표를 충족하는 것을 생각해낸다면 실제로 비용이 더 적게 들고 기본 총 생산 계획이 되어야 한다는 것을 알게 될 것입니다.

ProjectManager가 집계 계획을 지원하는 방법

작업 관리 소프트웨어를 사용하면 총계 계획의 변수를 제어하고 생산을 관리하여 수요에 맞는 용량을 유지할 수 있습니다. ProjectManager는 실시간 데이터를 제공하기 때문에 제조 프로세스, 인력 및 예산에 대한 더 나은 통찰력을 제공하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다.

관리자는 총계 계획이 자원에 관한 것임을 이해합니다. Gantt 차트를 사용하여 생산을 계획하고, 주요 경로를 필터링하고, 항상 볼 수 있는 프로젝트 차이를 갖도록 기준선을 설정할 수 있습니다. 예산을 설정한 다음 비용을 관리하세요. 리소스 비용은 팀에서 근무 시간을 기록할 때 자동으로 계산됩니다. Gantt 차트에는 전체 생산 주기를 시각적으로 보여주는 타임라인이 있습니다.

팀, 시간 및 가용성을 추적하는 것은 성공적인 종합 생산 계획의 핵심입니다. ProjectManager를 사용하여 팀의 근무일, 휴일 및 PTO를 설정할 수 있습니다. 팀 페이지에서 그들에게 할당된 모든 작업을 볼 수도 있습니다. 그런 다음 색상으로 구분된 작업 부하 차트로 전환할 수 있습니다. 거기에서 작업을 재할당하여 작업 부하의 균형을 맞추고 생산성을 높일 수 있습니다.

ProjectManager의 또 다른 작업 보기는 칸반 보드입니다. 이 시각적 워크플로 도구를 사용하면 팀에서 백로그를 관리하는 동시에 생산 주기의 어디에 있는지 투명하게 알 수 있습니다. 종합적인 계획은 수요에 맞는 능력에 관한 것입니다.

보드 보기를 사용하면 잠재적인 장애물을 확인하고 팀이 계속 작업할 수 있도록 리소스를 다시 할당할 수 있습니다. ProjectManager는 빠르고 유연하며 프로젝트 계획, 리소스 관리 및 용량 계획에 필요한 가시성을 제공합니다.

ProjectManager는 팀에 협업 플랫폼을 제공하고 인력을 방해하지 않으면서 관리자에게 투명성을 제공하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 한 번에 하나 또는 수십 개의 프로젝트를 진행 중인지 여부에 관계없이 수요를 충족하는 데 어떻게 도움이 되는지 확인하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.