프로젝트 관리에서 대체 분석이란 무엇입니까?

고양이 가죽을 벗기는 방법은 여러 가지가 있습니다. 즉, 다른 수단을 통해 동일한 결과에 도달할 수 있습니다. 이러한 수단을 발견하기 위해 대체 분석을 사용할 수 있습니다. 대안 분석은 프로젝트 관리자가 프로젝트에 접근하는 방법을 선택하는 방법입니다.

항상 옵션이 있으며 프로젝트에 가장 적합한 옵션을 파악하려면 시간, 연구 및 가능한 시나리오에 대한 이해가 필요합니다. 대안에 대한 분석이 필요하며, 오늘의 블로그는 필요한 데이터를 얻기 위해 사용해야 하는 도구와 방법을 안내할 것입니다.

대체 분석이란 무엇입니까?

대안 분석은 프로젝트의 목표 또는 특정 프로젝트 관리 목표를 달성하기 위해 추구할 수 있는 다양한 경로를 평가하는 것입니다. 작업을 완료하는 다양한 방법을 비교하는 것은 현상 유지를 넘어선 것입니다.

이러한 요소는 비용, 위험 및 효율성과 같은 운영적 요소와 운영 요소의 잠재적인 부족이 될 수 있습니다. 대체 분석을 수행하려면 수명 주기 비용 계산, 민감도 분석, 현금 흐름 분석 및 비용 편익 분석과 같은 도구를 사용합니다.

AOA라고도 하는 대안 분석은 기존 포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트를 살펴보거나 새로운 프로젝트를 시작할 때 의사 결정 프로세스의 일부입니다. 이 의사 결정 프로세스는 비용 효율적인 조치를 찾고 불필요한 노력의 중복을 방지하는 데 도움이 됩니다. AOA를 사용하면 프로젝트 실패 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리에서 대체 분석을 언제 사용해야 합니까?

솔루션이 필요할 때마다 대체 분석이 사용됩니다. 의사 결정자는 의사 결정 과정에 있을 때 앞으로 나아가기 위한 최선의 과정을 알고 싶어합니다. 대안적인 분석이 그들에게 길을 보여줄 것입니다.

AOA는 일반적으로 프로젝트를 시작할 때 수행되지만 프로젝트의 수명 주기 동안에도 사용됩니다. 의사 결정 과정이 건전한지 판단하는 한 가지 방법입니다. 프로세스 전반에 걸쳐 업데이트를 수행하면 솔루션이 개선되고 평가 기준이 재확인됩니다.

그러나 AOA는 간단하게 할 수 있는 일이 아닙니다. 분석에는 시간이 많이 소요되는 경우가 많습니다. AOA에 관련된 시간과 노동 때문에 포트폴리오나 프로그램에 적용할 가능성이 더 큽니다. 이러한 포트폴리오 또는 프로그램은 단일 프로젝트보다 지속적인 관심사이며 관리자는 작업의 비용 효율성을 가져올 방법을 끊임없이 찾고 있습니다.

대체 분석을 사용하는 방법이 무엇이든 다양한 옵션에서 최상의 조치를 평가하고 선택하려면 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 분석 비교에 도움이 되는 통찰력 있는 실시간 데이터를 제공합니다. 실시간 대시보드는 프로젝트 데이터를 캡처하고 해당 정보를 읽기 쉬운 그래프와 차트로 자동 계산합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!

대안 분석(AOA)의 이점

대안 분석(AOA)을 사용하면 프로젝트, 포트폴리오 및 프로그램 관리자가 프로젝트를 관리할 때 열려 있는 대안을 식별, 이해 및 평가하는 데 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 비용 및 위험과 관련하여 최상의 조치를 선택하는 데 도움이 됩니다.

대안을 살펴봄으로써 의사 결정자는 정보에 입각한 선택을 할 수 있는 더 많은 데이터를 갖게 됩니다. 문제를 식별, 정의 및 이해할 수 있는 것은 문제를 해결하는 가장 좋은 방법이며 가치 있는 분석에 필수적입니다.

의사결정자가 선택할 수 있는 대안이 많을 때 결과를 통제할 수 있는 권한이 더 커집니다. 하지만 데이터가 좋아야 합니다. 접근하기 쉬운 정보에 더 주의를 기울이는 것과 같은 편견을 피하는 것도 중요합니다.

대체 분석을 실행하는 방법

대체 분석은 프로세스를 살펴보고 가장 큰 이점을 얻을 수 있는 개선 사항을 찾기 위한 프레임워크를 제공합니다. 이러한 경로 중 가장 유리한 경로를 결정하는 데 도움이 되도록 다음 단계를 따르십시오.

1. 계획 세우기

가장 먼저 할 일은 계획을 세우는 것입니다. 이는 목표를 달성하고 운영 효율성을 달성하기 위해 내릴 수 있는 다양한 결정을 정의하는 것을 의미합니다. 이해 관계자를 포함하고 싶을 뿐만 아니라 관련된 시기, 노력 또는 비용도 정의해야 합니다. 연구 팀을 구성하고 그들의 활동을 지시하기 위한 연구 계획이 필요합니다.

2. 분석 프레임워크 구성

다음 단계는 분석 문제 설명, 문제의 컨텍스트, 범위 및 대안 비교를 위한 프레임워크를 정의하는 것입니다. 여기에는 사용할 비교 기준이 포함됩니다. 가정을 포함하여 사용할 기본 규칙으로 분석의 틀을 잡습니다. 연구 전과 연구 중에 사용된 데이터 요구 사항, 수집 및 소스에 액세스하기를 원할 것입니다.

3. 대안 식별 및 정의

이제 데이터 소스에서 취할 수 있는 다양한 대체 경로를 식별합니다. 많이 있을 것이지만 현재 상태로 유지해야 합니다. 이러한 대안은 이미 정의한 컨텍스트와 범위 내에서 계획에 언급한 문제를 해결합니다. 평가하는 대안은 의사 결정 프로세스를 시작하기 전에 철저한 조사, 조사 및 필터링을 통해 나와야 합니다.

4. 대안 평가

당신이 생각해낸 각각의 대안을 살펴보십시오. 비용, 위험, 수명 주기 비용 효율성, 이점 및 가능성 분석과 같은 확립된 기준에 따라 평가합니다. 또한 대상 변수를 살펴보고 입력 변수의 변경이 해당 변수에 미치는 영향을 살펴보는 재무 모델인 민감도 분석을 수행해야 합니다.

5. 대안 비교

여기에서 식별한 다양한 대안의 장단점을 평가할 것입니다. 귀하가 수행한 분석에서 알 수 있듯이 각각의 장점이 무엇인지 결정하십시오.

6. 결과 보고

마지막으로 AOA의 결과를 문서화하여 선택한 대안 또는 현상 유지를 지원하는 수명 주기 비용과 이것이 프로젝트 의사 결정자 및/또는 이해 관계자의 요구를 어떻게 지원할 것인지를 보여주고 싶을 것입니다.

대체 분석 팁

프로젝트를 관리할 때 대안 분석은 의사 결정의 일부여야 합니다. 이를 통해 최선의 방법을 찾을 수 있습니다. 이를 위해서는 학습 계획을 세워야 합니다. 분석이 어떻게 진행되어야 하는지에 대한 로드맵 역할을 하고 누가 무엇을 담당하는지 설명합니다.

먼저 필요한 시간과 자원을 투입하지 않고는 대체 분석을 수행할 수 없습니다. 대안을 살펴보고 각 대안과 관련된 위험을 결정할 수 있는 충분한 시간을 주어야 합니다.

당신의 대안과 비교할 무언가를 갖기 위해 항상 현재 상태의 기준선을 가지고 있어야 합니다. 또한 현상 유지가 최선의 접근 방식임을 증명할 수도 있습니다. 기준 데이터를 수집하는 데 시간이 많이 소요되는 경우가 많으므로 이를 수행하기에 충분한 시간과 리소스를 예약했는지 확인하십시오.

이해관계자 관리

이해 관계자와 그들의 요구 사항을 이해하고 기대치를 관리하는 것도 중요합니다. 이것은 분석의 범위와 실행을 알려줄 것입니다.

이해 관계자도 귀하의 비교 기준을 알려줄 것입니다. 이해 관계자를 아는 것이 중요한 것처럼 적절한 기술과 경험을 갖춘 적절한 팀을 구성하는 것도 중요합니다.

다양한 관점에 열려 있고 적절한 방법, 도구 및 데이터를 사용하여 의사 결정 프로세스를 지원합니다. 데이터는 사용된 방법론과 함께 작동해야 합니다. 그렇지 않으면 잘못된 데이터가 들어오고 나쁜 데이터가 나옵니다.

ProjectManager가 대체 분석 및 프로젝트 평가를 지원하는 방법

ProjectManager는 단일 프로젝트, 프로그램 또는 프로젝트 포트폴리오에 상관없이 대체 분석을 보다 잘 구성하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어입니다. 더 나은 의사 결정으로 이어지는 실시간 데이터를 얻고 하이브리드 팀을 쉽게 연결하고 이해 관계자와 결과를 공유할 수 있습니다.

Gantt 차트에서 대안 분석 계획

ProjectManager의 Gantt 차트 보기로 대체 분석을 계획하십시오. 모든 작업을 구성한 다음 기준을 필터링하여 현재 상태를 캡처할 수 있습니다. 할당하고 이해 관계자와 계획을 공유할 수 있습니다. 둘 이상의 프로젝트에서 작업하는 경우 포트폴리오 로드맵은 모든 프로젝트를 공유 타임라인에 배치하는 Gantt 차트입니다.

하이브리드 팀을 위한 다양한 작업 보기

팀이 대안을 결정하기 위해 작업을 시작하면 ProjectManager의 여러 프로젝트 보기를 사용하여 원하는 방식으로 작업할 수 있습니다. 작업 목록, 캘린더 또는 간판 게시판을 선호하는지 여부에 관계없이 모든 데이터는 여러 프로젝트 보기에서 공유됩니다. 각 보기는 작업 상태를 보여줍니다. 우선 순위를 설정하고 태그를 추가하고 팀이 작업하는 시간과 상관없이 협업을 촉진할 수 있습니다.

진행 상황을 추적하기 위해 빈번한 상태 보고서 생성

팀에서 모든 데이터를 수집하면 상태 보고서, 포트폴리오 상태 보고서 등에 대한 원클릭 보고서를 생성할 수 있습니다. 모든 데이터를 필터링하여 보고 싶은 정보만 표시할 수 있습니다. 그런 다음 보고서를 PDF, Excel로 공유하거나 인쇄하여 이해 관계자에게 제공하십시오.

ProjectManager는 하이브리드 팀을 위한 작업을 구성하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 프로젝트를 계획, 모니터링 및 보고하고 대안 분석을 생성하여 의사 결정자가 작업할 더 통찰력 있는 데이터를 확보할 수 있습니다. NASA에서 Siemens 및 Nestle에 이르기까지 전 세계 수만 명의 사용자와 함께 하십시오. 이들은 우리 제품을 사용하여 프로젝트를 더 잘 관리합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!