운영 예산이란 무엇입니까? 주요 구성 요소 및 템플릿 포함

운영 예산은 비즈니스 소유자와 프로젝트 관리자 모두가 조직 또는 프로젝트의 장기적인 재정 요구 사항을 살펴보는 데 도움이 되는 도구입니다. 비즈니스 또는 프로젝트를 실행하는 데 필요한 예산을 예측하는 데 도움이 됩니다.

이것만으로도 운영 예산을 사용해야 하는 이유와 정의를 이해하고 싶을 것입니다. 이에 대해 설명하고 운영 예산에 무엇이 포함되어야 하는지 살펴보겠습니다. 추가 보너스로 Excel용 무료 운영 예산 템플릿도 제공합니다.

운영 예산이란 무엇입니까?

운영 예산은 내년에 예상되는 수익과 비용을 추정할 수 있는 도구입니다. 비용을 세분화하여 보다 상세하고 정확한 견적을 제공합니다. 이 프로세스는 일반적으로 4분기 또는 연말에 수행되어 내년에 재정적으로 예상되는 사항을 파악합니다.

수익과 비용을 예측하는 것은 새해를 위한 정확한 예산을 세우는 데 도움이 되는 것보다 더 중요한 일입니다. 또한 기업이 현실적인 기대와 목표를 갖도록 목표를 설정하는 데 사용됩니다. 이를 통해 목표를 달성하면서도 여전히 수익성을 달성할 수 있습니다. 프로젝트 관리자에게 운영 예산은 실제 비용이 계획된 비용과 일치하도록 함으로써 예산을 유지하기 위해 재무 진행 상황을 추적할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

운영 예산은 연간 노력이 될 필요가 없습니다. 프로젝트 관리에 사용되는 것처럼 월별로 검토할 수 있으며 기업에서는 분기별 보고서를 작성하는 것으로 알려져 있습니다. 예측에 영향을 미치는 예기치 않은 비용이 항상 있기 때문에 운영 예산을 검토하고 수정하는 것도 중요합니다. 운영 예산을 살아있는 문서로 사용할 수 있다는 것은 비즈니스와 프로젝트가 시장 압력과 범위의 변화에 ​​대응하고 그에 따라 조정하여 과도한 지출을 방지할 수 있음을 의미합니다.

운영 예산을 검토하고 수정하려면 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 프로젝트에 대한 높은 수준의 개요를 제공하는 실시간 대시보드가 ​​있는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 라이브 대시보드는 비용 및 기타 지표에 대한 데이터를 자동으로 수집하여 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시합니다. 언제든지 예산을 확인할 수 있으며 무엇보다도 가벼운 대안과 같이 시간이 많이 걸리는 구성이 필요하지 않습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

운영 예산을 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

운영 예산은 사업가에서 프로젝트 관리자에 이르기까지 모든 사람이 미래의 수익과 비용을 추정하는 데 사용됩니다. 그러나 앞서 언급한 바와 같이 예산을 유지하고 있는지 확인하는 훌륭한 도구이기도 합니다. 특정 기간 동안 지출할 것으로 예상되는 금액과 비교하여 실제 지출을 검토할 때 일일 운영을 추적하여 예산을 고수할 수 있습니다.

운영 예산의 사용은 회사 또는 프로젝트를 재정적으로 책임 있게 만드는 데에도 중요합니다. 수익과 비용을 추적하면 예산에서 낭비되고 수익성을 높이기 위해 줄일 수 있는 영역을 더 쉽게 발견할 수 있습니다. 이것이 제공하는 중요한 비용 효율성 외에도 운영 예산은 프로젝트에서 리소스를 계획하고 관리하는 데 큰 자산입니다. 내년에 지출할 수 있는 금액을 확인하고 그에 따라 계획을 세울 수 있습니다.

다음 운영 예산을 계획할 때 이전 운영 예산이 중요합니다. 돈이 어디로 갔는지 더 잘 이해할 수 있도록 기록 데이터를 제공하므로 새 운영 예산을 계획할 때 더 많은 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 해당 연도가 실제로 어떻게 전개되었는지에 대한 지식과 함께 이전 운영 예산을 사용하면 이러한 문제에 맞게 운영 예산을 편집할 수 있습니다. 조정을 계속하면 운영 예산이 더 정확해집니다.

운영 예산에는 무엇이 포함되어야 합니까?

운영 예산은 전략을 세우는 데 도움이 되며 비즈니스를 수익성 있게 만들거나 프로젝트를 성공시키는 요소의 일부입니다. 앞으로 1년 동안 비즈니스 또는 프로젝트를 설정하고 예산을 유지하고 있는지 추적하는 데 필요한 데이터를 제공합니다.

이를 위해서는 상세한 운영 예산을 수립해야 합니다. 다음 해의 수익과 비용을 추정하고 예산을 유지하기 위해 추적할 수 있는 여러 섹션이 있습니다. 이 섹션에는 판매 예산, 비용, 운영 비용 및 예상치 못한 비용이 포함됩니다.

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판매 예산

프로젝트나 서비스를 만들고 있다면 판매 예산부터 시작해야 합니다. 판매할 제품이나 서비스의 수와 이러한 판매로 비즈니스에 가져올 수익에 대한 월별 추정치입니다. 매달 이렇게 함으로써 계절 변화에 더 잘 적응할 수 있습니다.

판매 예산을 정확하게 추정하려면 크기, 색상 등과 같은 변형을 포함하여 연중 생산할 수 있는 제품 또는 서비스를 나열해야 합니다. 과거 재무 데이터가 보다 정확한 판매 예산을 만드는 데 도움이 되므로 작년 판매를 검토하고 싶을 것입니다.

판매 예산에 포함될 사항을 결정할 때 고려해야 할 몇 가지 사항은 일반적으로 월별 판매가 어떤 모습인지, 제품이나 서비스가 계절성의 영향을 받는지, 내년에 신제품이나 서비스 출시 여부, 마케팅 방법 등입니다. 매출에 영향을 미치게 됩니다.

소송 비용

비용은 제품 또는 서비스 판매로 인한 직접적인 비용입니다. 이러한 직접 비용에는 제품을 만드는 데 사용하는 모든 재료가 포함될 수 있습니다. 제품이나 서비스를 만드는 데 드는 노동 비용은 노동력을 아웃소싱하더라도 예산 비용의 일부입니다. 재판매하는 모든 상품도 예산 비용에 추가해야 합니다.

귀하의 제품 또는 서비스와 관련된 연간 비용은 모두 귀하의 예산 비용에 해당합니다. 단위당 비용이 얼마인지 파악한 다음 총 비용인 판매한 단위 수를 곱해야 합니다. 이 금액은 예산 비용의 각 라인 항목에 대해 결정되며 해당 월의 총 비용을 얻으려면 추가해야 합니다.

운영 비용

여기에 가변 비용과 고정 비용을 포함한 모든 비용을 나열하고 싶을 것입니다. 예를 들어 변동 비용은 마케팅 비용, 일회성 소프트웨어 구매, 시간당 임금, 배송비, 소모품 등과 같이 매월 변경되는 비용입니다. 고정 비용은 임대료, 소프트웨어 구독, 급여, 보험 등을 포함하여 매월 변경되지 않는 비용입니다. 이러한 항목을 각각 항목으로 추가한 다음 고정 비용과 가변 비용을 함께 추가하여 월별 합계를 계산합니다.

예상치 못한 비용

운영 예산의 마지막 부분은 예상치 못한 비용입니다. 항상 예산에 영향을 미치는 무언가가 있을 것입니다. 이러한 예상치 못한 비용으로 인해 곁길로 가지 않으려면 예산에 약간의 쿠션을 제공하여 비용을 흡수해야 합니다. 예상치 못한 비용에 대비할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다. 하나는 그러한 비용을 충당할 수 있을 것으로 생각되는 자금을 따로 마련하는 것이고, 두 번째는 월 지출을 일정 비율, 아마도 10% 정도 늘리는 것입니다.

이 데이터는 다음 공식에 따라 순이익을 결정하는 데 도움이 됩니다.

수익 – 비용 – 비용 – 예상치 못한 비용 = 순이익

운영예산 예시

이 모든 정보는 처리하기 어려울 수 있으므로 운영 예산 예시가 있습니다. 여기에서 판매, 비용, 운영 비용 및 예상치 못한 비용에 대한 가격을 추가하여 일반 위젯으로 몇 가지 예를 채웠습니다. Excel용 무료 운영 예산 템플릿에서 이 모든 것을 볼 수 있으며 다운로드하여 다음 운영 예산에 사용할 수 있습니다. 프로젝트를 예측, 계획 및 관리하는 데 사용할 수 있는 수십 개의 Excel 및 Word용 무료 프로젝트 관리 템플릿 중 하나입니다.

ProjectManager는 운영 예산 추적을 도와줍니다.

운영 예산 템플릿은 예산을 파악하는 데 도움이 될 수 있지만 쉽게 관리할 수는 없습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 비용을 추적하고 과소비하지 않도록 하는 데 필요한 도구를 제공합니다. ProjectManager는 예산을 실시간으로 계획, 관리 및 추적하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

강력한 Gantt 차트로 예산 계획 및 관리

예산이 있으면 소프트웨어에 추가하고 Gantt 차트에서 해당 비용을 구성하십시오. 리소스 및 작업에 비용을 할당하고 요주의 경로를 필터링하여 프로젝트 제공에 필수적인 작업을 확인할 수 있습니다. 그런 다음 기준을 설정하여 계획을 캡처하고 계획된 비용을 실제 비용과 비교하여 초과 지출을 식별하고 예산에 부정적인 영향을 미치기 전에 해결하십시오.

워크로드 차트 및 작업표로 리소스 추적

인력, 자재 등과 같은 자원을 관리해야 합니다. 리소스 관리 기능을 통해 모든 리소스를 실시간으로 추적할 수 있습니다. Gantt 차트는 인적 자원과 비인적 자원을 추적하지만 이는 시작점에 불과합니다. 색으로 구분된 워크로드 차트로 전환하여 누가 초과 할당되었는지 확인하고 해당 차트에서 바로 팀 리소스의 균형을 조정하여 최대 용량으로 작업하도록 합니다. 비용을 추적하는 또 다른 방법은 각 팀원의 기록된 시간을 표시하도록 자동으로 업데이트되는 보안 작업표를 사용하는 것입니다.

더 많은 정보를 원하시면 당사의 보고 도구를 사용하십시오. 각 보고서는 사용자 정의가 가능하므로 결과를 필터링하여 작업표, 작업량, 프로젝트 상태 등에 대해 보고 싶은 항목만 표시할 수 있습니다. 이해 관계자에게 정보를 제공하기 위해 보고서를 다양한 형식으로 공유할 수도 있습니다. 당사의 소프트웨어는 예산이 통제 불능 상태가 되지 않도록 도와줍니다.

ProjectManager는 현실적인 예산을 만들고 과다 지출하지 않도록 관리하는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 작업 관리 기능을 사용하여 팀의 생산성을 유지하고 위험 관리 도구를 사용하여 잠재적으로 피해를 줄 수 있는 문제로 인해 예산이 초과되는 것을 방지하세요. Avis, Nestle 및 Siemens의 소프트웨어를 사용하여 성공을 거두고 있는 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.