Asana 대 ProjectManager: 어떤 소프트웨어가 더 낫습니까?

작업 관리 소프트웨어를 원하십니까, 아니면 계획, 모니터링 및 추적 도구 위에 작업 관리 기능이 있는 소프트웨어를 원하십니까? 이것이 프로젝트 관리자에게 제기되는 질문입니다. 한 앱에서 다른 앱으로 이동하거나 처음부터 끝까지 작업을 처리하는 하나의 소프트웨어로 프로젝트를 관리하는 것이 더 쉬울까요?

Asana는 작업 관리 도구입니다. ProjectManager를 사용하면 작업을 보다 효율적으로 구성할 수 있습니다. 기능과 기능을 비교하여 각 기능이 뛰어난 부분과 부족한 부분을 살펴보고 그 과정에서 프로젝트 관리에 적합한 소프트웨어를 선택하는 데 도움을 드립니다.

아사나란?

Asana는 전 Facebook 임원들이 2008년에 설립한 작업 관리 도구입니다. 그들은 요가 자세와 관련하여 산스크리트어 단어의 이름을 따서 도구 이름을 지었습니다. 요가가 몸과 마음을 향상시키는 것처럼 Asana의 목표는 간소화된 의사 소통을 통해 더 잘 일할 수 있도록 돕는 것입니다.

커뮤니케이션은 모든 프로젝트의 기반이지만 성공하려면 복잡한 구조를 견뎌야 합니다. Asana는 프로젝트 관리자가 원하는 도구에 미치지 못하지만 그렇다고 해서 더 탐색할 가치가 없는 것은 아닙니다.

Asana는 팀을 구성하고 작업 관리를 돕기 위해 노력합니다. 이 소프트웨어를 통해 팀은 프로젝트를 생성하고 마감 시간이 있는 작업을 할당하고 팀원 간의 의사 소통을 할 수 있습니다. 다른 많은 프로젝트 관리 앱과 기본 기능을 공유합니다.

사용자가 진행 상황과 성과를 보고하고 첨부 파일을 추가하고 캘린더를 사용할 수 있는 도구도 있습니다. 이 소프트웨어는 Gmail, Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive 및 Zapier를 포함한 다른 앱과 통합할 수 있습니다.

프로젝트매니저란?

ProjectManager는 작업, 팀 및 프로젝트를 구성하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 2008년 뉴질랜드에서 설립되었으며 텍사스 오스틴에 글로벌 본사가 있습니다. 이 회사는 프로젝트에 참여하는 사람들의 진정한 필요와 우려 사항을 해결하기 위해 실제 경험을 가진 프로젝트 관리자에 의해 만들어졌습니다.

많은 상을 수상한 이 빠르게 성장하는 회사는 대화형 Gantt 차트, 시트 보기, 칸반 보드, 목록 보기 및 달력을 포함한 여러 프로젝트 보기를 포함하도록 기능을 계속 확장했습니다. 이러한 모든 보기는 서로 동기화되어 관리자와 팀이 가장 편안하고 요구 사항을 해결하는 도구를 사용할 수 있도록 합니다.

ProjectManager는 사용자가 통찰력 있는 결정을 내릴 수 있도록 실시간 데이터를 제공합니다. 같은 사무실에 있든, 현장에 있든, 집에서 일하든 상관없이 팀이 더 잘 협력할 수 있는 협업 플랫폼입니다. 관리자에게 팀 워크플로에 대한 투명성을 제공하는 리소스 관리 도구가 있으므로 세부적으로 관리하지 않고도 팀의 진행 상황을 볼 수 있습니다.

커뮤니케이션 도구를 통해 관리자는 성과와 진행 상황을 모니터링 및 추적하여 문제를 포착하고 문제가 되기 전에 신속하게 대응할 수 있습니다. 프로젝트 데이터에 대한 심층 분석을 제공하고 이해 관계자 프레젠테이션을 위해 쉽게 공유할 수 있는 유연한 보고 도구도 있습니다.

아사나의 특징

Asana는 자체적으로 작업 관리 소프트웨어라고 주장하지만 모든 프로젝트 관리 요구 사항에 대한 원스톱 솔루션이 되기 위해 노력합니다. Asana 기능을 살펴보고 실제로 프로젝트 팀에 필요한 범위를 제공하는지 살펴보겠습니다.

• 작업 관리: 목록 또는 간판 보드로 표시되는 공유 프로젝트에서 작업을 구성합니다. 프로젝트는 작업과 하위 작업으로 나눌 수 있으며 타임라인에서 볼 수 있습니다. 첨부 파일을 추가하고 종속성을 식별하고 필드를 사용자 정의할 수 있습니다.
• 커뮤니케이션: 작업에 댓글을 추가하고 다른 팀원을 태그합니다. 주석은 추적할 수 있는 작업이 되는 이미지와 PDF에도 추가할 수 있습니다. 팀의 프로젝트와 프로필을 한 페이지에 수집하는 팀 페이지가 있으며 모든 사람이 댓글을 달고 공지사항을 삭제할 수 있습니다.
• 프로젝트 보기: 우선순위가 지정된 할 일 목록인 작업 목록을 포함하여 프로젝트의 여러 보기를 가져옵니다. 필터링하고 서식을 지정할 수 있는 그리드인 목록 보기도 있습니다. 워크로드 보기는 리소스를 관리하는 데 도움이 됩니다. 달력 보기는 중요한 날짜와 함께 작업의 개요를 보여줍니다.
• 보고: 도구를 사용하여 프로젝트 목표를 설정, 추적 및 관리하고 이정표를 설정하여 더 큰 프로젝트를 관리하기 쉬운 부분으로 나누고 팀에 동기를 부여하십시오. 상태 업데이트를 받아 프로젝트를 모니터링하고 이해 관계자와 공유하십시오. 대시보드는 차트에 실시간 데이터를 표시하도록 사용자 지정할 수 있습니다.
• 팀 관리: 프로젝트 팀을 구성하고 팀원들이 공유 일정 및 댓글과 연결되도록 하는 동시에 필요에 따라 개인 정보 설정을 제어할 수 있습니다. 공급업체, 계약자 및 기타 패턴을 커뮤니케이션 채널에 추가하여 루프에 유지하십시오.

프로젝트매니저 기능

ProjectManager에는 시작에서 종료에 이르기까지 프로젝트의 모든 단계를 다루는 기능이 있습니다. 제공하는 제품을 살펴보겠습니다.

• 계획 및 일정 잡기: Gantt 차트 보기는 영광스러운 타임라인 그 이상도 중요 경로를 계산하고 계획된 노력과 실제 노력을 보여주며 쉽게 공유할 수 있습니다. 작업을 할당하고, 우선 순위를 지정하고, 태그를 지정하고, 주석을 달 수 있으며, 프로젝트가 실행되면 협업을 용이하게 하기 위해 파일을 첨부할 수 있습니다.
• 시간 추적: Asana와 달리 ProjectManager는 작업에 소요된 시간을 추적하고 해당 작업을 팀의 작업표에 자동으로 추가하고 추적을 유지하는 데 도움이 되는 유용한 보고서를 생성합니다. 도구에 이미 내장되어 완벽하게 작동하는 실시간 대시보드에서 워크로드, 비용 분석 등을 모니터링합니다.
• 보고: 한 번의 클릭으로 보고서를 생성합니다. 이 도구는 하드 데이터를 사용하고 쉽게 소화할 수 있는 보고서로 자동 변환합니다. 보고서를 필터링하여 원하는 데이터만 표시할 수 있으므로 이해 관계자를 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 보고서는 다양한 형식으로 공유할 수 있습니다.
• 보안: 계정의 특정 기능 또는 데이터에 대한 액세스를 제한하여 공급업체와 이해 관계자가 프로젝트를 실수로 방해하지 않고 액세스할 수 있도록 합니다. 관리, 편집 또는 공동 작업을 위해 보안을 설정합니다.
• 포트폴리오 관리: 더 나은 관리를 위해 프로젝트를 그룹화할 수 있는 도구로 포트폴리오 또는 프로그램을 관리합니다. 로드맵 보기를 사용하여 하나의 타임라인에서 모든 프로젝트를 확인하고 리소스 할당에 대한 통찰력을 얻으십시오. 더 많은 데이터에 대한 포트폴리오 상태 보고서를 만듭니다.

아사나 가격

Asana는 4단계 구독을 제공합니다. 각각 장단점이 있지만 일반 사용자를 위한 진입 기준이 낮고 전체 기능 제품군이 필요한 사용자를 위한 고급 계획이 있습니다.

• 기본: 제한된 무료 계획입니다.
• 프리미엄: 30일 무료 평가판 후 연간 청구 시 사용자당 월 $10.99(월별 청구 시 $13.49)입니다.
• 비즈니스: 이 플랜은 연간 청구 시 사용자당 월 $24.99(월별 청구 시 $30.49)입니다.
• 엔터프라이즈: 이 계층의 경우 해당 영업 부서에 문의해야 합니다.

프로젝트매니저 가격

ProjectManager는 여러 진입점이 있는 구독 기반 도구입니다. 해당 회원 등급은 다음과 같습니다.

• 스타터: 최대 3명의 사용자가 프로젝트를 추적하고 구성하는 데 무료입니다.
• 팀: 무제한 사용자, 사용자당 연간 월 $14.
• 비즈니스: 무제한 사용자, 사용자당 연간 월 $25.
• 기업: 영업팀에 문의하십시오.

아사나의 장단점

이 도구는 프로젝트 수명 주기의 모든 단계에서 프로젝트, 작업 및 팀을 관리하는 데 실제로 도움이 됩니까? Asana가 잘하는 것과 부족한 부분을 살펴보겠습니다.

Asana 사용의 장점

• 무료 버전: Asana에는 무료 버전이 있으며, 이는 사용하기 시작할 때를 제외하고는 플러스입니다. 당신이 얻는 도구는 기본적이며 어떤 종류의 전문가에게도 거의 유용하지 않습니다.
• 협업: 소프트웨어는 팀을 연결하여 협업을 돕습니다. 작업 공간은 현재 활성화된 모든 작업과 프로젝트에 대한 창입니다. 이것은 어느 정도 투명성을 제공하지만 진정한 협업 경험에는 미치지 못합니다.
• 통합: 그것은 약간의 소극적인 칭찬이지만 적어도 Asana는 소프트웨어에 더 큰 범위를 제공할 수 있는 타사 앱과 파트너 관계를 맺음으로써 기능의 허점을 채우기 시작할 수 있습니다. 후드 아래에 필요한 모든 기능이 있는 것만 큼 좋지는 않지만 뭔가 있습니다.
• 우선 순위 지정: 해야 할 일과 시기를 아는 것이 성공적인 프로젝트를 실행하는 데 중요합니다. Asana는 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 생산성이 향상됩니다.
• 보안: Asana는 안전한 스토리지로 데이터를 안전하게 보호합니다.

아사나 사용의 단점

• True Gantt 없음: 이 도구에는 Gantt와 같은 타임라인이 있지만 실제 Gantt 차트가 수행할 수 있는 것만큼 강력하지는 않습니다. Gantt 차트는 기본적인 프로젝트 관리 도구이기 때문에 이것은 중요한 누락입니다. 계획 및 일정 수립에 사용되며 프로젝트 기간 동안 프로젝트 관리자가 거주하는 경우가 많습니다.
• 사용하기 어려움: Asana의 또 다른 문제는 신규 사용자를 위한 학습 곡선이 가파르다는 것입니다. 인터페이스는 사용자 친화적이지 않으며 대부분의 신규 사용자는 온보딩되기 전에 교육을 받기 위해 상당한 시간을 투자해야 합니다.
• 시간 추적 부족: 작업표나 다른 시간 추적 기능이 없으므로 프로젝트를 일정에 맞게 유지하려는 경우 위험한 결핍입니다. Asana는 프로젝트와 작업을 추적할 수 있지만 작업 담당자가 작업에 소요하는 시간은 추적할 수 없습니다. 이것은 추적뿐만 아니라 청구 클라이언트에게도 문제입니다.
• 복잡성을 처리할 수 없음: Asana는 간단한 프로젝트에서 탁월한 것처럼 보이지만 일단 일이 복잡해지면 사용하기가 어려워집니다. 큰 팀과 프로젝트는 페이지를 복잡하게 만들고 중요한 정보를 스캔하거나 작업 및 팀 구성원을 추적하기 어렵게 만듭니다. 작업에 대해 말하면 한 사람에게만 할당할 수 있습니다. 소규모 프로젝트에서는 작동할 수 있지만 종종 한 명 이상의 사람이 작업을 실행하므로 간단히 수행할 수 있는 방법이 없습니다.
• 비싸다: 회사에서 무료 버전을 제공하더라도 대부분의 사람들은 프로젝트를 관리하기 위해 더 많은 기능이 필요합니다. 유료 구독 계획으로 이동하기 시작하면 상황이 빠르게 비쌀 수 있습니다. 이것은 상대적으로 작은 팀인 경우 특히 문제입니다. 비싼 요금제를 지불하지 않는 한 시작 날짜 및 종속성과 같은 기본 기능을 사용할 수 없습니다.

ProjectManager는 최고의 Asana 대안입니다

콘테스트가 아닙니다. Asana는 괜찮은 작업 관리 도구이지만 성공적인 프로젝트를 제공하는 데 필요한 모든 기반을 다루기에는 턱없이 부족합니다. ProjectManager는 사용자 친화적인 패키지 등으로 Asana가 수행하는 모든 것을 제공합니다. 팀이 더 잘 협력할 수 있도록 팀에 동적 협업 도구를 제공합니다.

Gantt 차트 없이 프로젝트를 실행한다는 아이디어는 대부분의 프로젝트 관리자를 창백하게 만듭니다. Asana의 타임라인은 프로젝트의 모든 이질적인 부분을 구성하는 데 도움이 되는 도구에 관한 한 잘리지 않을 것입니다.

중요한 경로를 자동으로 계산하고 계획된 진행 상황과 실제 진행 상황을 비교할 수 있도록 기준선을 설정하는 Gantt로 계획하세요. 할당할 때 실시간 데이터를 통해 팀원이 누구인지 알 수 있으므로 할당 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.

Asana와 ProjectManager의 가장 큰 차이점 중 하나는 강력한 작업 관리 기능입니다. Asana에서는 작업당 한 명의 담당자만 지정해야 하지만 도구를 사용하면 원하는 만큼 할당할 수 있습니다. 모든 작업과 하위 작업을 한 곳에서 보여주기 때문에 값비싼 요금제를 사용하지 않고도 우선 순위를 지정하고, 첨부 파일을 추가하고, 종속성을 연결하고, 기간을 설정할 수 있습니다.

Asana와 달리 급여 프로세스를 간소화하는 것 이상의 작업을 수행하는 작업표를 사용하여 팀이 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적할 수 있습니다. 작업표는 반복 작업을 자동으로 채우고 할당된 작업을 자동으로 추가할 수 있습니다. 관리자는 작업표를 사용하여 팀이 작업에 소요한 시간을 모니터링할 수 있습니다. 그런 다음 작업표가 승인되면 잠기고 안전합니다.

당사 소프트웨어에는 더 자세한 정보를 위한 작업표에 대한 원클릭 보고서가 포함되어 있을 뿐만 아니라 프로젝트 및 포트폴리오 상태, 작업량, 시간, 비용 등도 포함됩니다. 라이브 대시보드는 높은 수준의 보기에서 실시간 데이터를 제공하지만 대시보드는 Asana처럼 구성할 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 여러 형식으로 내보내기 및 가져오기가 가능하며 데이터 손실 없이 프로젝트 보기 간에 전환할 수 있습니다.

수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어에 대해 자세히 알아보려면 홈페이지를 방문하여 전체 기능을 확인하십시오. 프로젝트 관리자가 당사 소프트웨어를 사용하여 전 세계적으로 2,000,000개 이상의 프로젝트를 계획한 이유를 확인하십시오.

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ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어로 프로젝트를 실시간으로 더 잘 계획, 실행 및 보고하여 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다. 워크플로에 대한 투명성을 확보하고, 생산성을 높이기 위해 리소스의 균형을 유지하고, 팀이 함께 작업하는 데 필요한 협업 기능을 제공합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.