협업이란 무엇입니까?

고용주는 당신을 고용하기 전에 당신이 팀에서 얼마나 잘 일하는지 알고 싶어하는 경우가 많습니다.

왜 그런지 아세요?

연구원 들은 다른 사람들과 파트너 관계를 맺는 것이 직장에서의 성과 를 치솟는 데 도움이 될 수 있다고 말합니다 .

다양한 유형의 협업 및 전용 소프트웨어 솔루션 을 살펴보고 비즈니스 소유자와 전문가가 이 작업 방식의 이점을 어떻게 활용할 수 있는지 알아보겠습니다.

하지만 본격적으로 들어가기 전에 먼저 이 질문에 대한 답을 알아보겠습니다.

협업이란 무엇입니까 ?

내가 당신에게 그것에 대해 모두 말할 것입니다.

여기 간다:

협업이란 무엇입니까?

그렇다면 협업이란 정확히 무엇을 의미 할까요?

캠브리지 사전은 협업 을 두 명 이상의 사람이나 조직 이 동일한 목표를 위해 함께 일하는 상황으로 정의 하며 모든 팀 구성원이 고유한 기술이나 아이디어로 기여합니다.

더있다:

협업 전략은 서비스 제공자, 비영리 단체, 정부 기관, 학습 기관 또는 기업 과 같은 모든 상황에서 적합 합니다. 또한 기업은 다양한 설정과 대상에 대해 내부 또는 외부에서 사용하도록 선택할 수 있습니다.

그러나 그것은 빙산의 일각일 뿐입니다. 작업 프로세스의 이 필수 요소에 대해 알아야 할 것이 훨씬 더 많습니다.

협업 유형

다양한 유형의 협업이 있다는 사실에 놀랄 수 있습니다.

탐구하자!

커뮤니티 협업

커뮤니티 협업 환경 은 일반적으로 같은 수준의 전문가 들이 지속적으로 전문 지식과 리소스를 공유 할 때 발생 합니다 . 그들은 진행 중이거나 새로운 프로젝트의 일부로 조직 내부 또는 외부에서 이를 수행할 수 있습니다 .

그룹 구성원은 일반적으로 자신의 실습에서 배운 것을 적용합니다. 그들은 질문을 하거나 토론에 기여할 수 있습니다. 성공의 열쇠는 존중, 신뢰, 공감, 개방성입니다.

이러한 커뮤니티는 엑스트라넷 및 협업 포털에 있습니다. 중요한 데이터의 개인 정보를 보호하기 위해 종종 회원을 수락하기 전에 심사를 수행합니다.

이러한 설정은 예를 들어 의사 가 동료와 지식 을 공유 하는 의료 산업 에서 일반적입니다 .

팀 협업

회사에서 팀원들은 공동의 조직 목표 를 달성하기 위해 다른 사람들과 협력 할 수 있습니다 .

모범 사례를 위해서는 매력적인 환경과 효과적인 의사 소통이 필요합니다 . 그들은 또한 그것을 작동시키기 위해 기꺼이 무게를 끌어야 합니다.

반면에 경영진 은 지속적인 교육과 성장 기회를 제공하여 도움을 주어야 합니다. 또한 팀 공동 작업을 성공적으로 수행할 수 있는 올바른 도구를 제공해야 합니다.

상황별 협업

“ 상황별 협업 이란 무엇입니까 ?” 내가 자주 접하는 또 다른 질문입니다.

글쎄, 그것은 하나의 디지털 플랫폼에 다양한 대화형 작업 응용 프로그램을 결합합니다. 모든 것을 맥락에 맞추거나 팀이 함께 작업하는 데 도움이 됩니다.

이는 메시지, 지도, 비디오, 이미지, 이메일, 파일 및 캘린더를 단일 보기로 가져오는 것을 의미합니다.

다양한 포털에서 정보 를 추적하는 것이 거의 불가능한 동일한 규모의 팀이 있는 대규모 프로젝트에서 작업하는 비즈니스에 유용합니다 .

부서 간 협업

기능 간 협업은 서로 다른 전문 지식을 가진 사람들 이 공유 목표를 위해 함께 일할 때 발생합니다 . 이는 동일하거나 다양한 비즈니스 부서 내에 있을 수 있습니다 .

통합된 힘은 회사를 더 높은 위치로 끌어올리고 경쟁 우위를 제공 하는 데 도움이 됩니다 .

왜요?

모든 사람이 개인적인 통찰력, 문제 해결 및 분석 기술을 제공하기 때문입니다. 그 후, 비즈니스 는 문제 영역에 대한 솔루션을 제시하고 장기적인 변화를 구현할 수 있습니다.

이러한 유형의 회사 협업 의 예로는 더 많은 제품을 판매하기 위한 계획을 개발하기 위해 협력 하는 영업 및 마케팅 부서가 있습니다.

소셜 협업

소셜 협업의 또 다른 이름은 엔터프라이즈 소셜 네트워킹 입니다.

기본적으로 특정 전문 지식을 가진 사람들이 Enterprise Social Networks를 시작 합니다 . 그 후, 그들은 추천을 사용하여 그들과 합류할 최고의 후보자를 결정합니다.

그리고 가장 좋은 점은?

협력의이 유형은 쉽게 공유 할 수 그것을 만드는 온라인 발생, 분석하고 언제 어디서나 기여한다.

가장 일반적인 장소는 소셜 미디어 또는 소프트웨어 배포이며, 여기서 작업자는 프로젝트 진행 상황을 논의합니다.

변형이 있습니까?

네, 있습니다. 구성원은 공동 작업 을 결과 또는 시간 지향적인 변형으로 나눌 수 있습니다 . 즉, 적절한 솔루션을 찾는 데 미리 정해진 기간이 있습니다. 팀은 또한 동일한 작업을 계속 진행하도록 선택할 수 있습니다.

클라우드 협업

프로젝트 리드는 중앙 클라우드 스토리지에 작업 파일 또는 문서를 업로드합니다. 여기에서 여러 사용자가 실시간으로 읽고, 쓰고, 편집할 수 있습니다.

간략한 역사는 다음과 같습니다.

Amazon Web Services는 2006년 클라우드 컴퓨팅을 도입한 최초의 기업으로 IT 인프라를 제공하면서 시작되었습니다. 얼마 지나지 않아 마이크로소프트와 IBM이 그 대열에 합류했습니다.

이 기술은 개발자들이 직원들이 온라인으로 협업할 수 있는 시스템을 만들 수 있는 길을 열었습니다.

이 방법을 사용하면 사용자는 인스턴트 메시지 를 보내고 화상 통화를 하고 태그 기능 을 사용하여 중요한 통신을 다른 사람에게 알리는 방식으로 다른 사람 과 협업 할 수 있습니다 . 이렇게 하면 오프라인 상태인 경우 온라인 상태가 되자마자 바로 볼 수 있습니다.

하지만 항상 그런 것은 아니었습니다.

몇 년 전만 해도 조직에서는 FTP, 이메일 및 인스턴트 메신저를 별도로 사용해야 했습니다.

다행히 현재 도구는 단일 솔루션으로 제공됩니다. 그렇게 하면 압도적일 수 있는 서로 다른 시스템 간에 저글링을 할 필요가 없습니다.

영상 협업

이 합작 투자는 회원들이 화상 회의 플랫폼을 통해 회의를 개최 할 때 발생 합니다. 일정 담당자가 각 게스트에게 스마트폰, 태블릿 또는 컴퓨터를 사용하여 참여 초대를 보냅니다.

가 더 지리적 제한이 없기 때문에 협력이 유형의 원격 팀을 위해 작동합니다.

을 더한:

솔루션에 따라 회원들은 전용 헤드셋, 채팅 또는 전화를 통해 통신할 수 있습니다.

전략적 제휴

2개 이상의 회사 가 조합 을 결성 하기로 결정할 수 있습니다 .

주요 목표?

자원을 공유하고 목표를 달성하기 위해 노력을 결합합니다.

일반적으로 한 비즈니스 에 한 영역이 부족하지만 다른 비즈니스 가 갖고 있는 것을 찾고 있는 다른 비즈니스에 제공할 수 있을 때 가장 잘 작동합니다 . 예산이 제한된 스타트업 에게도 적합합니다.

노타 베네!

이 접근 방식을 사용하기로 결정했다면 명확한 커뮤니케이션 기대치와 명확한 목표 를 간략 하게 설명하는 것이 중요합니다 . 그래야 모든 사람이 테이블에 무언가를 가져올 수 있습니다. 관련된 모든 당사자도 서로를 존중해야 합니다.

협업의 이점

이 블로그 게시물은 " 협업이란 무엇입니까?"라는 질문에 대한 통찰력을 제공합니다 . 우리는 이제 다양한 유형을 알고 있습니다.

한 단계 더 나아가 연구 기반 장점을 하나씩 살펴보겠습니다 .

향상된 유연성

대부분의 작업 환경은 거의 동일하게 유지되지 않습니다.

설명하겠습니다:

알 수 없는 상황이 발생하면 높은 수준의 다재다능함 을 요구하는 끊임없는 변화 가 있습니다. 그렇게 하면 사업 이 중단되지 않습니다.

협업 의 중요성은 사람들이 하나의 단위로 함께 일할 때 예상치 못한 문제를 더 잘 처리할 수 있다는 것입니다.

다른 사람에게서 배우기

협업 방식 은 서로 다른 기술을 가진 사람들이 함께 일하도록 장려합니다 . 팀워크 과정에서 그들은 모든 사람의 정보 기반을 구축하는 지식 을 공유 합니다.

따라서 모든 사람이 공통의 목표를 위해 일하게 되면 서로를 기꺼이 도우려는 사람들과 더 조화를 이룰 수 있습니다.

참여 수준을 높입니다.

참여 는 직장에서 최적의 성과 를 내는 데 매우 중요합니다 . 놀랍게도 통계에 따르면 미국 직원의 50% 이상 이 자신의 일이 매력적이라고 ​​느끼지 않는다고 합니다.

좋은 협력 은 함께하는 정신을 만듭니다. 이러한 배경 속에서 모두가 하나의 승리를 위해 칩을 사용하기로 결심합니다.

수익성 향상

직원들이 조화롭게 함께 일하게 하면 혁신적인 아이디어를 테이블에 가져올 가능성이 높습니다. 이는 수익 측면에서 비즈니스 를 다음 단계로 끌어올리는 데 도움이 될 수 있습니다 .

이는 이유:

직원이 지속적으로 A-game을 가져오면 조직은 최고 수준의 제품이나 서비스를 계속 만들어 낼 것입니다. 따라서 고객은 시장에서 가장 좋은 제품, 즉 더 많은 매출 을 원할 경우 귀하에게 오는 것을 선호할 것 입니다.

더 건강한 일터를 만듭니다

내부 경쟁이나 영역 전쟁은 유해한 작업장을 만들 수 있습니다 .

협업 프로세스를 지속적으로 지원 하면 모든 사람이 "자신을 위한" 장소에서 일반적이지 않은 건강한 업무 문화 를 만들 수 있습니다 . 이렇게 하면 팀이 서로 방해할 필요가 없다고 생각하지 않습니다.

따라서 모든 사람들이 자신의 직업에 대해 생각할 때마다 아프기보다는 출근하기를 고대하게 될 것입니다. 또한 부정적인 직장 문화 의 함정 도 피할 수 있습니다.

높은 유지율

질문을 하거나 아이디어를 발표하는 것이 두려운 환경에서 일하는 것을 좋아하는 사람은 거의 없습니다. 협력은 직장 내에서 긍정적이고 존중하는 의사 소통을 장려 합니다.

열린 의사 소통은 직원들이 조직에 대한 헌신과 충성도 를 유지 하도록 합니다. 따라서 그들은 그만 둘 가능성이 적습니다.

더 나은 이해 관계자 정렬

고객, 주주 또는 공급업체와 비즈니스 협업 을 수행하기로 결정할 수 있습니다 . 이 접근 방식은 제품, 서비스 또는 비즈니스 운영에 대한 정직한 피드백 을 얻을 수 있기 때문에 유용 합니다.

그렇게 하면 어떤 부분을 개선해야 하는지 알 수 있습니다. 그리고 그것은 회사에 더 나은 결과 를 가져올 것입니다 .

모두에게 윈윈!

더 높은 생산성

P2P 생산성은 팀원들이 열심히 일하도록 장려합니다.

모든 사람이 더 큰 그림에 기여할 수 있는 협업 환경 을 만들 때 특히 그렇습니다 . 물론 열린 의사 소통을 유지하면 프로젝트가 원활하고 효율적으로 진행되는 데 도움이 됩니다.

따라서 담당자가 어떻게 해야 하는지 몰라서 프로젝트가 중단되는 대신 다른 사람들과 브레인스토밍을 하려고 합니다. 그렇게 하면 일이 훨씬 빠르게 진행됩니다.

협업 작동 방식

성공적인 협업에는 다양한 측면이 있습니다.

온라인 또는 오프라인 공동 작업 을 선택하는지 여부는 그다지 중요하지 않습니다 .

다음 사항에 중점을 두어야 합니다.

우선, 고립된 사일로에서 일하는 대신 사람들이 하나의 단위 로 작동하도록 하십시오.

그런 다음 명확한 목표 를 설정 하면 공동 노력이 가장 잘 작동합니다 . 팀의 모든 사람은 목적을 명확하게 이해하고 프로젝트의 비전을 이해해야 합니다.

그리고 더 있습니다:

필요한 경우 경청하고 타협 하며, 항상 존중하고 배려하는 마음으로 소통 합니다. 승리를 축하할 때 모두를 포함하는 것을 잊지 마십시오.

당신의 사업이 바로 그것을 얻을 경우, 열린 문화를 장려하고 직원 회전율을 제거합니다. 또한 생산성이 향상되어 수익이 향상됩니다.

협력 대 협조

사람들이 두 용어를 서로 바꿔서 사용하는 것은 드문 일이 아닙니다.

그러나 협업 에는 비즈니스에 대한 정의 가 있고 협업 에는 또 다른 정의가 있습니다 .

다음은 설명입니다.

협력은 개인의 그룹이 다른 사람의 목표 를 지원 하기 위해 함께 모일 때 입니다.

예를 들어, 팀원이 주도적으로 연구를 수행하는 기본 사항으로 신입 사원을 도울 수 있습니다.

반면 협업은 사람들이 공동의 목표를 달성하기 위해 함께 일하는 것입니다. 일반적으로 전체 활동을 감독하는 팀 리더와 협력하는 것보다 더 형식적입니다.

그렇다면 협업 vs 협업 , 무엇이 더 중요할까요?

실제로 둘 다 팀워크 를 장려 하기 때문에 필수적 입니다.

사람들이 공통의 목표를 공유할 때 하나의 단위로 작업하는 것이 자연스러워지기 때문에 특정 시나리오에서는 협업이 더 중요합니다.

협력이 필수적이지 않다는 말은 아니다. 그것은 또한 노동자들을 더 가깝게 만들기 때문입니다.

결론 - 리더는 두 가지 모두를 수용해야 합니다.

주목할만한 협업 소프트웨어

시중에 나와 있는 협업 도구가 있는 웹사이트 가 한 개만 있는 것은 아닙니다 .

여러 가지가 있지만 모두 회사에 도움이 되는 모든 필수 기능이 있는 것은 아닙니다.

또한 일부는 특정 환경이나 시나리오에만 적합할 수 있습니다.

따라서 몇 가지 훌륭한 옵션을 공유하겠습니다.

먼데이닷컴

Monday.com 은 프로젝트 및 협업 관리를 위한 환상적인 도구입니다 . 그것은 그 일 원격으로 건설 노동자, 엔지니어, 또는 분산 된 판매 팀에 적합합니다.

무엇보다도 사용자 정의가 가능 하고 미리 알림, 드래그 앤 드롭 인터페이스, 중앙 집중식 통신, 다양한 보기가 있습니다.

Monday.com은 2주 동안 평가판을 사용할 수 있습니다. 또한 매우 저렴한 가격으로 $8/seat/month에서 시작하여 $16/seat/month까지 저렴 합니다.

액체 플래너

LiquidPlanner는 직원이 50명 미만인 팀 의 회사 협업 을 지원하는 이상적인 선택 입니다. 직관적이고, 프로젝트 파이프라인을 보여주고 , 포트폴리오를 평가하고, 풍부한 보고서를 표시하고, 통찰력을 제공하는 등의 작업을 수행합니다.

LiquidPlanner는 14일 평가판이 있으며 중소 규모 조직의 경우 사용자당 $45입니다 . 수백 개의 프로젝트를 처리하는 대기업이 있는 경우 회사에서 맞춤형 견적을 제공할 수 있습니다.

스마트시트

Smartsheet는 개인과 기업 모두에게 적합합니다 . 다른 사용자가 동일한 시트에서 작업할 수 있습니다.

이 소프트웨어에는 Gantt 차트, 첨부 파일 최적화, 맞춤형 대시보드, 실시간 업데이트, 대화 알림 등이 포함되어 있습니다.

이 솔루션은 사용자당 월 14~25달러의 비용으로 주머니 친화적 입니다.

마무리

그렇다면 협업이란 무엇인가?

간단히 말해서, 이 관행을 통해 사람들은 관련된 모든 당사자에게 공통적이고 유익한 목표를 위해 함께 일할 수 있습니다.

커뮤니티, 가상, 클라우드, 팀, 전략적, 교차 기능, 비디오 또는 전략적 제휴 와 같은 다양한 형태로 제공됩니다 .

그게 다가 아닙니다.

모든 비즈니스 는 제공하는 다양한 이점을 위해 협업 전략을 구현하는 것을 고려해야 합니다. 여기에는 더 건강한 작업 공간 만들기, 생산성 향상, 직원 이직률 감소, 지식 기반 강화 , 수익성 증대 등이 포함됩니다.