계약 관리란 무엇입니까? 주요 관행 및 프로세스

게시 됨: 2022-08-23

대규모 프로젝트, 특히 건설 프로젝트에서 작업한 적이 있다면 계약 관리 개념에 익숙할 것입니다. 고용주는 작업을 수행하기 위해 계약자를 고용합니다. 두 당사자는 작업 내용, 소요 시간 및 가치에 대해 합의합니다. 이러한 세부 사항은 공식 문서에 요약 및 구체화되어 있습니다. 계약.

그러나 이러한 문서를 만드는 데 정확히 무엇이 필요합니까? 계약서를 작성하는 것은 두 당사자가 앉아서 대화하는 것처럼 간단하지 않습니다. 계약 관리는 작업의 다른 측면과 마찬가지로 많은 관심과 주의가 필요합니다.

계약 관리란 무엇입니까?

계약 관리는 고용주와 계약자 간의 계약을 작성하는 프로세스입니다. 계약에 동의하고 모두가 점선에 서명하면 프로세스가 종료됩니다. 이 문서는 문제가 발생하거나 변경해야 하는 경우 계약의 양측을 보호하기 위해 만들어졌습니다.

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그것이 계약 관리의 시작이자 끝이지만 그 사이에는 계획, 견적 및 계약 입찰과 같은 많은 작업이 수행됩니다. 첫 번째 단계는 각 당사자의 필요와 필요를 이해하는 것입니다. 이것은 간단한 작업이 아니며 시간과 노력이 필요합니다. 그런 다음 계약 관리자는 이러한 요구, 요구, 기대 등을 이해하고 다시 참조할 수 있는 서면 형식으로 작성합니다.

계약 관리는 특히 고용주와 계약자가 처음으로 협력하는 경우 긴 프로세스가 될 수 있습니다. 또한 프로젝트 계획 프로세스에서 계약 변경이 필요할 수 있으므로 이를 작성할 수도 있습니다. 이러한 모든 변경 및 조정은 물론 초기 협상, 회의 등은 계약 관리에 속합니다.

계약 관리자란 무엇입니까?

계약 관리자는 일반적으로 비즈니스 재무 및 계약법에 대한 광범위한 지식을 갖춘 제3자입니다. 클라이언트 또는 클라이언트 팀의 누군가가 때때로 계약 관리자 역할을 할 수 있지만 이는 권장되지 않습니다. 이 경우 계약 관리가 순식간에 일방적이고 편향될 수 있습니다. 이것은 소유자와 건축업자 사이에 적대감을 유발할 수 있습니다.

계약 관리자는 프로젝트 소유자, 계약자 또는 하청 계약자가 두 가지 기대를 모두 표현하고 전달하는 "중개자" 역할을 하도록 고용됩니다. 이 개인들은 양 당사자를 행복하게 하고 필요한 경우 각 당사자를 위해 협상할 수 있는 최선의 방법을 결정합니다.

계약 관리자의 업무는 계약 및 건설 프로젝트 유형에 따라 다릅니다. 각 계약에는 고유한 요구 사항이 있습니다. 일관된 요소는 계약 조건을 명확하게 정의하고 고용주와 계약자 간의 의사 소통과 좋은 관계를 보장하는 것입니다.

계약 관리자의 역할은 무엇입니까?

계약 관리자를 편견 없는 중재자로 생각하십시오. 계약이 작성되는 동안 오류, 분쟁 및 잘못된 의사 소통이 있을 수 있습니다. 무슨 일이 일어나고 있는지 감독하고 가능한 한 최상의 계약 버전을 생성하는 것은 계약 관리자의 일입니다.

여러 면에서 계약 관리자는 부부의 상담사와 같습니다. 부부가 상담의 혜택을 받기 위해 반드시 문제가 있어야 하는 것은 아닙니다. 그러나 대부분의 경우 고용주와 계약자는 양 당사자가 만족할 때까지 조건, 조달, 가격 책정 및 기타 사항에 대해 왔다 갔다 합니다. 이러한 토론을 전담 관리하는 사람이 있으면 프로세스가 더 원활하게 진행됩니다.

계약 관리자가 책임져야 하는 요소의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

분쟁 관리
계약 업데이트 제공
법무팀 등 다양한 부서와 협업
공정하고 공정한 결정 내리기
위험 분석
품질 표준 설정
기대치 전달
회의 설정

계약 관리자는 삶을 더 쉽게 만들고 강력한 문서를 작성하며 강력한 고용주/계약자 관계를 시작하기 위해 존재합니다. 이 계약은 전체적으로 프로젝트를 성사시키거나 깨뜨릴 수 있습니다. 잘못된 커뮤니케이션과 오해는 프로젝트 실패의 주요 원인이며 훌륭한 계약 관리자가 이를 방지할 수 있습니다.

계약 관리 대 계약 관리

계약 관리는 일반적으로 계약 관리로 오인되지만 둘은 동의어가 아닙니다. 계약 관리는 계약이 확정되기 전에만 이루어지는 프로세스입니다. 계약이 완료되면 계약 관리가 시작됩니다.

계약 관리자는 양 당사자가 함께 만든 계약에 만족하는지 확인할 책임이 있습니다. 반면에 계약 관리자는 프로젝트 자체에서 계약을 처리합니다. 이것은 질문에 답하고, 변화를 일으키고, 갈등을 중재하는 형태를 취합니다. 이 두 역할은 서로 다른 기술을 필요로 하므로 서로 다른 두 역할입니다.

계약 관리 모범 사례

계약 관리는 각 계약의 조건, 계약, 목표 등이 다르기 때문에 프로젝트마다 다르게 보일 것입니다. 그러나 모든 유형의 계약 관리에 적용되는 몇 가지 기본 규칙이 있습니다.

프로젝트에 익숙해지기: 계약을 관리하기 위해 계약 관리자는 프로젝트 컨텍스트에서 계약을 이해해야 합니다. 그렇게 함으로써 그들은 마지막에 나올 수 있는 질문에 답하고 프로젝트 유형, 규모 등에 따라 전략을 조정할 수 있습니다. 또한 계약 내에서 어느 당사자의 질문에 답할 준비가 되어 있습니다.
예상치 못한 결과에 대비하기: 계약 관리자가 한 발 앞서 나가기 위해 취할 수 있는 몇 가지 추가 예방 조치가 있습니다. 건설 관리자는 고용주 또는 계약자가 계약을 크게 변경하려는 상황에 대비해야 합니다. 이런 일이 발생하면 계약 관리자는 이상적으로는 진행할 위험에 대한 대응책을 이미 가지고 있을 것입니다.
목표 유지: 일반적으로 계약 관리자는 제3자이므로 완전히 중립을 유지할 수 있지만 고객 또는 구매자 팀의 일부인 경우가 있습니다. 이 경우 계약 관리자는 완전히 객관적인 상태를 유지하기 위해 추가 노력을 기울여야 합니다.

ProjectManager가 계약 관리를 지원하는 방법

ProjectManager는 공급업체 및 계약업체와의 계약부터 프로젝트 계획 및 보고서에 이르기까지 프로젝트와 관련된 모든 것을 구성하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 강력한 소프트웨어를 사용하면 건설 프로젝트와 계약 관리가 훨씬 쉬워집니다.

파일 저장

ProjectManager를 사용하면 중요한 모든 문서를 하나의 중앙 위치에 쉽게 업로드할 수 있습니다. 여기에는 모든 단계의 계약이 포함됩니다. 즉, 더 이상 주요 문서와 서신을 참조하기 위해 다른 탭과 창 사이를 이동하지 않아도 됩니다. 문서를 Google 도구에 업로드한 후 댓글을 추가하고 사용자를 태그하여 그들이 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

계획

모든 문서가 한 곳에 있으면 계약서 작성 시 프로젝트 계획, 일정 등을 참조할 수도 있습니다. 특히 프로젝트 계획에는 최종 문서에 포함할 관련 정보가 포함됩니다. 강력한 Gantt 차트에서 프로젝트 진행 상황을 모니터링하고 그에 따라 계약을 업데이트하십시오. 이 모든 것이 하나의 도구에서 가능합니다.

길

ProjectManager의 실시간 대시보드를 통해 건설 프로젝트 관리자는 프로젝트 성과를 한눈에 볼 수 있어 계약자가 계약 조건을 준수할 수 있습니다. 우리와 함께하면 계약 관리와 건설 프로젝트 관리를 모두 용이하게 하는 기능을 얻을 수 있습니다.

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