데이터 스토리지란 무엇입니까? 비즈니스 효율성을 높이는 방법 알아보기

대부분의 기업과 마찬가지로 많은 디지털 파일이 있습니다.

천장부터 바닥까지 내려오는 대형 파일 캐비닛으로 가득 찬 큰 방을 보는 것이 일반적이었던 옛날과 달리 오늘날의 기록 보관은 모두 종이 없이 이루어집니다.

그리고 그 전자 파일은 어디에 보관됩니까? 물론 데이터 저장에.

데이터 기반 마케팅을 막 시도하기 시작했든 회사에서 한동안 사용해 온 마케팅이든 상관없이 요구 사항에 적합한 솔루션을 보유하고 있는지 확인하면 많은 이점이 있습니다.

데이터 스토리지가 무엇이며 비즈니스에 왜 중요한지 자세히 알아볼 준비가 되셨습니까?

시작하자.

데이터 스토리지란 무엇입니까?

간단히 말해서 데이터 저장소는 전자 파일이 보관되는 곳입니다.

CRM 프로그램의 고객 기록부터 회사 로고의 그래픽 이미지까지 모든 것이 데이터입니다.

즉, 안전하고 안전하며 정보가 필요할 때 쉽게 액세스할 수 있는 장소가 필요합니다.

데이터 저장소의 유형은 무엇입니까?

기본적으로 데이터 저장소에는 세 가지 주요 유형이 있습니다.

각 조직에는 장단점이 있어 일부 조직에는 적합하고 다른 조직에는 적합하지 않습니다.

클라우드 스토리지

클라우드 컴퓨팅은 사용하기 쉽고 정확한 사용자 이름과 암호만 있으면 거의 모든 곳에서 액세스할 수 있습니다.

이것은 매우 편리하지만 지나치게 많은 양의 데이터를 저장하는 비용은 대기업에 적합하지 않을 수 있습니다.

서버 기반 또는 하이퍼 컨버전스 스토리지

마찬가지로 서버 기반 또는 하이퍼 컨버전스 스토리지는 엔터프라이즈 수준 사용자에게 이상적입니다.

이는 물리적 비즈니스 위치에 대규모 서버 뱅크를 보유하는 것을 포함하는 데이터 스토리지 유형입니다 .

훈련된 IT 부서와 큰 예산을 가진 사람들은 저장할 데이터의 양이 엄청나게 많은 상황에 가장 적합하기 때문에 종종 이 옵션을 선택합니다.

유일한 문제? 운영하는 데 수천 달러의 비용이 들 수 있습니다.

기존 스토리지

여기에서 사용자 간에 공유할 드라이브 역할을 하는 현지화된 서버가 비즈니스에 있습니다.

크기 제약으로 인해 이러한 유형의 데이터 저장소는 소규모 비즈니스에 가장 적합합니다.

단점은 데이터의 클라우드 백업(선택 사항)이 없으면 건물 화재와 같은 갑작스러운 재난으로 모든 데이터가 완전히 지워질 수 있다는 것입니다.

데이터 저장은 어떻게 작동합니까?

모든 유형의 데이터 저장소는 본질적으로 중요한 파일을 저장하기 위해 액세스할 수 있는 다른 컴퓨터입니다.

➤ 경우에 따라 기존 스토리지와 같이 드라이브가 사무실에 보관됩니다.

➤ 서버 기반 또는 하이퍼 컨버전스 스토리지를 사용하면 함께 연결된 대형 컴퓨터 드라이브 랙이 디지털 파일을 위한 안전한 공간을 제공합니다.

➤ 클라우드 컴퓨팅은 인터넷을 통해 국가 또는 전 세계의 대규모 서버에 액세스하여 파일을 저장, 삭제 또는 복사할 수 있는 프로세스입니다.

모든 유형의 데이터 저장소에는 파일을 알 수 없는 제3자로부터 안전하게 보호하는 물리적 구성 요소가 포함되어 있습니다.

일부 방법은 다른 방법보다 더 안전하지만 일반적으로 대부분의 회사에 이상적인 여러 파일 저장소 유형의 조합입니다 .

이것은 로컬 서버나 하드 드라이브에 정보를 저장하는 것과 같은 물리적 데이터 옵션을 의미합니다.

그런 다음 추가 측정을 위해 온라인 또는 클라우드 스토리지를 통해 백업합니다.

기업에 적합한 데이터 스토리지 선택의 중요성은 무엇입니까?

물론, 건물 내부의 방대한 파일 공간을 처리할 필요가 없는 것 이상으로 비즈니스에 적합한 데이터 스토리지 솔루션이 있으면 많은 이점이 있습니다.

사실 데이터 저장이 중요한 이유 중 일부는 파일 자체와 관련이 없고 액세스 용이성과 관련이 있습니다.

알아야 할 사항이 있습니다.

언제든지 파일에 액세스할 수 있습니다.

요즘 세상은 빠르게 움직이며 이는 필요할 때 언제 어디서나 데이터에 액세스하는 것이 중요하다는 것을 의미합니다.

기존 스토리지와 같은 특정 옵션을 사용하면 원하는 문서에 즉시 액세스하기가 쉽지 않지만 클라우드 컴퓨팅은 가능합니다.

실제로 클라우드 컴퓨팅을 사용하면 조직에서 원격 직원을 가질 수도 있습니다.

올바른 자격 증명을 가진 모든 사람이 CRM 소프트웨어 또는 기타 데이터베이스에 액세스할 수 있으면 생산성이 훨씬 더 쉬워집니다.

비용 절감 및 전체 예산

간단히 말해서 데이터 스토리지를 통해 기업은 효율적으로 운영할 수 있습니다.

그러나 귀하의 비즈니스에 적합한 것을 선택하는 것은 때때로 전체 비용 절감으로 귀결됩니다.

예를 들어 원격 직원이 있는 경우 클라우드 컴퓨팅을 사용하는 것이 합리적일 수 있습니다.

그러나 고려 중인 솔루션에 사용자당 요금이 필요하고 팀 구성원이 수백 명인 경우 책임이 없을 수 있습니다.

마찬가지로 중소기업에 전체 엔터프라이즈급 서버를 보유하는 것은 유지 관리할 IT 부서를 고용하는 데 너무 많은 비용이 들기 때문에 의미가 없습니다 .

데이터 보안

데이터 및 웹사이트 보안에 대해 우려하는 기업은 선택한 데이터 스토리지 솔루션에 대해 까다로워야 합니다.

데이터 스토리지를 처리하기 위해 타사 클라우드 스토리지 회사를 고용하는 것이 직관적이지 않은 것처럼 보일 수 있지만 사실 이러한 회사는 해킹 및 침해를 방지하기 위해 시스템을 업그레이드하는 데 매년 엄청난 돈을 소비합니다.

고객으로서 이것은 귀하에게 유리합니다.

사무실 위치에 기존 또는 서버 기반 데이터 저장소가 있는 경우 최신 위협에 대응하기 위해 보안 프로토콜을 지속적으로 업데이트 해야 합니다.

대신, 이러한 조직은 중요한 데이터를 처리하고 있다는 것을 알고 있으며 최신 사이버 공격으로부터 보안을 유지하는 것을 비즈니스로 삼고 있습니다.

물리적으로 데이터를 이동할 필요 없음

비즈니스가 성장하면 결국 다른 사무실 공간으로 이동할 가능성이 큽니다.

현장 데이터 저장소를 사용하는 사람들이나 구식 파일 캐비넷을 사용하는 사람들의 경우 해당 데이터를 새 위치로 옮기는 데 비용을 지불해야 합니다.

잠시 생각해 보십시오. 거대한 서버 랙, 컴퓨터 시스템 또는 부피가 크고 대부분 오래된 실제 파일 상자입니다.

누가 그 문제를 처리하고 싶거나 이사업체가 대신 처리하는 추가 비용을 지불하고 싶습니까?

대조적으로, 올바른 클라우드 컴퓨팅 솔루션이 있으면 이것이 문제가 되지 않도록 할 수 있습니다.

데이터 손실 가능성 감소

올바른 데이터 스토리지 솔루션을 사용하면 비즈니스에서 치명적인 상황 발생 시 데이터 손실 가능성을 크게 줄일 수 있습니다.

예를 들어, 클라우드 백업 없이 기존 데이터 스토리지 시스템을 사용했는데 밤새 건물에 대규모 화재가 발생했다면 어떻게 될까요?

모든 정보가 손실되고 회사는 처음부터 다시 시작해야 합니다.

마찬가지로 로컬 랩톱이나 데스크톱 컴퓨터에 데이터를 저장하는 것도 항상 좋은 생각은 아닙니다.

도난, 파손 또는 부주의로 인해 이러한 항목이 매우 빨리 손상되거나 누락될 수 있습니다.

이런 일이 발생하고 파일의 유일한 복사본이 이러한 하드 드라이브에 있는 경우 회사는 부정적인 상황에 처하게 됩니다.

더 나은 효율성

회사에 고객이 문서, 사진 또는 기타 파일을 보내야 하는 상황이 있는 경우 올바른 데이터 저장 솔루션을 갖는 것이 매우 중요합니다.

결국 오늘날의 소비자들은 참을성이 없고 시간이 많이 걸리지 않거나 사용하기 어려운 옵션을 선호합니다.

문자나 이메일을 통해 클라우드 컴퓨팅 업로드를 제공하는 기업은 더 나은 고객 만족도를 경험 하고 더 많은 고객이 필요할 때 관련 정보를 전송하는 방식을 채택합니다.

요약: 올바른 데이터 스토리지를 선택하면 얻을 수 있는 이점이 있습니다.

알다시피, 필요에 맞는 올바른 데이터 저장소 유형을 갖는 것은 수익성 있고 안전하며 조직 내 모든 사람이 쉽게 액세스할 수 있도록 비즈니스를 운영하는 능력에 매우 중요합니다.

디지털 정보에 대한 의존도가 높아지고 데이터 기반 마케팅 전략을 채택하는 기업이 늘어남에 따라 올바른 스토리지 솔루션이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

회사에 전체 마케팅 전략의 일부로 고객 데이터를 추적하고 사용하는 파일과 같이 많은 수의 파일이 있는 경우 특히 그렇습니다.

이상적인 전자 스토리지 솔루션을 찾은 후 조직의 데이터 기반 마케팅 사용을 늘리고 싶으십니까?

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