모든 기업이 활용해야 하는 ERP와 그 이점은 무엇입니까?

소개

ERP로도 약칭되는 Enterprise Resource Planning은 모든 비즈니스가 핵심 비즈니스 프로세스를 단일 중앙 집중식 플랫폼에서 통합하고 관리할 수 있도록 하는 소프트웨어 솔루션 유형입니다. 이 시스템을 통해 조직은 회계, 인사, 공급망 관리, 고객 관계 관리, 제조 및 기타 여러 부서와 같은 비즈니스의 다양한 영역에서 프로세스를 자동화 및 능률화하고 수동 개입을 줄이며 효율성을 높일 수 있습니다. ERP에는 각 부서를 도울 수 있는 전용 모듈이 있습니다.

ERP 소프트웨어는 비즈니스의 특정 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있는 여러 기능과 모듈을 제공합니다. ERP 시스템 구현의 주요 목표는 모든 비즈니스 운영에 대한 통합 보기를 제공하여 조직 내에서 데이터 및 통신의 흐름을 용이하게 하는 것입니다.

최근 몇 년 동안 업무 수행 방식에 변화가 있었습니다. 이전에는 일이 순식간에 이루어졌고 그 시간 동안 무슨 일이 일어나고 있는지, 어떤 일이 얼마나 많은 시간에 이루어졌는지 추적하기가 쉽지 않았습니다. 그러나 녹음기 및 기타 도구를 사용하여 오늘날의 고용주는 관리자, 이사 및 기타 리더를 쉽게 추적할 수 있습니다. 이것은 일이 일관될 수 있고 개인이 각자의 목표에 더 집중할 수 있음을 의미합니다. 또한 디지털 커뮤니케이션 방법을 사용하여 관리자와 직원 간의 특정 커뮤니케이션의 필요성을 줄일 수 있습니다.

ERP의 진화

ERP 시스템은 기업이 운영을 관리하기 위해 메인프레임 컴퓨터를 사용하기 시작한 1960년대 초부터 시간이 지남에 따라 발전해 왔습니다. 1980년대에 이르러 기업들은 통합 소프트웨어 솔루션 사용의 이점을 깨닫기 시작했고 ERP 시스템이 등장하기 시작했으며 이때 시스템으로서의 ERP가 인정받기 시작했습니다. 최초의 ERP 시스템인 MRP(자재 소요량 계획)는 제조 회사의 재고 및 생산 계획을 관리하도록 설계되었습니다.

수년에 걸쳐 ERP 시스템은 더 많은 기능을 포함하도록 발전했습니다. 오늘날 ERP 소프트웨어 시스템은 소매, 의료, 금융, 물류 등 다양한 산업의 특정 요구 사항을 충족하도록 사용자 지정할 수 있습니다.

현재 ERP 세계에서 몇 가지 큰 변화가 일어나고 있으며 모두 한 가지 공통점이 있습니다. 모두 많을수록 좋다는 생각을 기반으로 합니다.

첫 번째 변화는 회사가 ERP 시스템을 통해 사고파는 사람들에게 점점 더 많은 요구를 하고 있다는 것입니다. 지난 몇 년간 소프트웨어에 대한 수요는 해마다 증가하고 있으며 여전히 ERP를 이해하지 못하거나 사용하지 않는 사람들이 많은 반면 오늘날에는 인상적으로 성장하고 있습니다.

두 번째 변화는 산업이 점점 더 다양해지고 있다는 것입니다. 한때 ERP에서 "열풍" 영역으로 여겨졌던 것이 이제는 기업의 보다 일반적인 관심 영역으로 보입니다. 이는 소프트웨어에 대한 수요가 증가하고 ERP를 이해하는 비즈니스에 대한 보다 일반적인 관심 영역 때문입니다.

세 번째이자 마지막 변화는 업계의 경쟁이 치열해지고 있다는 것입니다. 이것이 ERP가 더 자주 업데이트되는 이유이며 자체 ERP 버전을 제공하기 위해 서비스를 확장하는 신규 스타트업과 기존 회사가 그렇게 많은 이유입니다.

이러한 모든 변화는 경쟁 우위를 유지하기 위해 ERP가 지속적으로 진화하고 있으며 계속 진화할 것이라는 이해의 결과일 뿐입니다. 따라서 계속 성장하는 ERP 분야에서 작업할 때 이 점을 염두에 두는 것이 중요합니다.

ERP 시스템의 종류

ERP 시스템은 온프레미스와 클라우드 기반의 두 가지 주요 범주로 분류할 수 있습니다.

1. 온프레미스 ERP:

이러한 유형의 ERP 시스템은 일반적으로 조직의 서버에 로컬로 설치 및 호스팅됩니다. 소프트웨어는 회사 네트워크 내에서만 액세스할 수 있으며 기업은 데이터 및 시스템 사용자 지정을 완전히 제어할 수 있습니다. 그러나 온프레미스 ERP 시스템은 하드웨어, 인프라 및 유지 관리에 상당한 투자가 필요합니다.

이러한 유형의 ERP 시스템은 클라우드에서 호스팅되며 기업은 인터넷을 통해 원격으로 액세스할 수 있습니다. 클라우드 기반 ERP 시스템은 확장성, 비용 효율성 및 유연성을 비롯한 여러 이점을 제공합니다. 기업은 구독 기반 가격 책정 모델을 선택할 수 있으므로 상당한 선행 투자가 필요하지 않습니다.

ERP 리소스 계획에는 세 가지 주요 유형이 있습니다.

1. 데이터 유형:

데이터는 모든 비즈니스의 매우 중요한 자산이며 비즈니스 계획 및 관리에 필요한 모든 정보는 매우 중요합니다. 여기에는 고객 서비스에 필요한 데이터, 고객 배송 항목 또는 신용 모니터링에 필요한 데이터와 같이 비즈니스 요구 사항을 충족하는 데 필요한 데이터가 포함됩니다.

2. 데이터의 개념 또는 디자인:

이것은 데이터가 생성, 액세스, 정렬 또는 다른 데이터 조합을 사용하여 의사 결정을 내리는 방법과 관련하여 취하는 접근 방식입니다. 이것은 분석에 필요한 것과 같은 가벼운 데이터와 관련하여 취하는 접근 방식입니다.

3. 예정/공식 사용:

이것은 데이터가 사용되는 시기, 사용 기간 및 시스템에서 제거되어야 하는 시기와 관련하여 취해지는 접근 방식입니다.

ERP 시스템의 이점

1. 효율성 및 생산성 향상:

ERP 시스템은 비즈니스 프로세스를 자동화 및 능률화할 뿐만 아니라 수동 개입을 줄이고 정확성을 향상시킵니다. 이를 통해 효율성과 생산성이 향상되어 비용이 절감되고 리소스 할당이 개선되어 모든 직원의 효율성과 전반적인 생산성이 향상됩니다.

2. 향상된 의사 결정:

ERP 시스템은 실시간 데이터와 통찰력을 제공하여 기업이 정확한 최신 정보를 기반으로 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있도록 합니다. ERP 시스템은 기업이 추세를 파악하고 성과를 추적하며 성장 기회를 찾는 데 도움이 됩니다. 입력 데이터를 기반으로 한 정확한 데이터와 거의 완벽한 예측으로 인해 조직 내 의사 결정이 향상됩니다.

3. 향상된 고객 서비스:

ERP 시스템은 기업이 고객 데이터와 상호 작용을 체계적으로 잘 관리하여 개인화된 서비스를 제공하고 고객 만족도를 높일 수 있도록 도와줍니다. 고객 데이터를 다른 비즈니스 운영과 통합함으로써 기업은 원활한 고객 경험을 제공할 수 있고 더 나은 전환에 매우 유용한 제품으로 관련 잠재 고객 그룹을 타겟팅할 수 있습니다.

4. 더 나은 재고 관리:

ERP 시스템은 기업이 재고 수준을 관리하는 데 도움이 되므로 품절 및 과잉 재고 가능성을 줄일 수 있습니다. 이는 ERP 시스템이 없는 경우에 비해 비용 절감, 고객 서비스 개선 및 리소스 활용도 향상으로 이어집니다.

5. 재무 관리 개선:

ERP 시스템은 기업이 외상매출금, 외상매출금, 총계정원장을 포함한 재무 데이터를 관리할 수 있도록 도와주며 재무 부분 전체를 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 이는 정확한 재무 보고, 더 나은 현금 흐름 관리, 조직 및 부서 간 재무 의사 결정 개선으로 이어집니다.

6. 더 나은 공급망 관리:

ERP 시스템은 기업이 조달에서 생산, 배송에 이르기까지 전체 공급망을 관리할 수 있도록 도와줍니다. 이것은 더 나은 공급자 관리, 개선된 생산 계획 및 더 나은 배송 시간으로 이어집니다.

7. 향상된 프로젝트 관리:

ERP 시스템은 기업이 스케줄링, 예산 책정 및 리소스 할당을 포함하여 프로젝트를 관리하는 데 도움이 됩니다. 이것은 더 나은 프로젝트 계획, 향상된 프로젝트 실행 및 더 나은 프로젝트 결과로 이어집니다.

8. 협업 증가:

ERP 시스템은 데이터 및 통신을 위한 공유 플랫폼을 제공하여 조직 내 여러 부서가 원활하게 협력할 수 있도록 합니다. 이를 통해 협업이 증가하고 커뮤니케이션이 개선되고 사일로가 줄어듭니다.

9. 더 나은 규정 준수:

ERP 시스템은 기업이 Sarbanes-Oxley, HIPAA 및 ISO와 같은 규제 요구 사항 및 산업 표준을 준수하도록 지원합니다. 이로 인해 위험이 감소하고 규정 준수가 향상됩니다. 이것은 또한 ERP를 구현함으로써 모든 조직이 글로벌 표준을 충족하는 시스템을 갖게 되므로 전체 산업 표준을 향상시킬 수 있음을 의미합니다.

10. 향상된 데이터 품질:

ERP 시스템은 데이터 유효성 검사 및 확인 도구를 제공하여 기업이 데이터 정확성과 보안을 유지할 수 있도록 지원합니다. 이는 더 나은 데이터 품질, 향상된 의사 결정 및 오류 감소로 이어집니다.

11. 확장성 증가:

ERP 시스템은 소규모 신생 기업에서 대기업에 이르기까지 비즈니스의 변화하는 요구 사항을 충족하도록 사용자 지정 및 확장할 수 있습니다. 모든 기업은 구현 수준에 관계없이 ERP 시스템을 활용할 수 있습니다. ERP는 유연성 증가, IT 비용 절감, 비즈니스 민첩성 향상으로 이어집니다.

12. 더 나은 비즈니스 인텔리전스:

ERP 시스템은 기업이 데이터를 분석하고 추세를 식별할 수 있도록 하는 데이터 분석 및 보고 도구를 제공합니다. 이는 더 나은 비즈니스 인텔리전스, 향상된 예측 및 향상된 의사 결정으로 이어집니다.

13. 공급업체 관리 개선:

ERP 시스템은 기업이 소싱에서 결제 주기에 이르기까지 벤더 관계를 관리하는 데 도움이 됩니다. ERP 시스템은 또한 더 나은 공급업체 선택, 개선된 계약 협상 및 더 나은 공급업체 성과로 이어집니다.

14. 직원 관리 개선:

ERP 시스템은 기업이 급여, 복리후생 및 성과를 비롯한 직원 데이터를 관리하는 데 도움이 됩니다. 이는 직원 몰입도 향상, 유지율 향상, HR 비용 절감으로 이어집니다. 성능 및 향후 작업 할당을 추적하는 데 정말 유용합니다.

15. 위험 관리 개선:

ERP 시스템은 실시간 데이터 및 분석을 제공하여 기업이 위험을 관리할 수 있도록 지원합니다. 이는 더 나은 위험 평가, 향상된 위험 완화 및 비즈니스 위험 감소로 이어집니다. ERP 시스템은 위험에 대해 사전에 비즈니스에 경고할 수 있지만 완전히 피할 수는 없습니다.

16. 더 나은 데이터 관리:

ERP는 더 나은 분석 및 의사 결정을 가능하게 하는 중앙 집중식 중요 데이터에 대한 실시간 액세스를 기업에 제공합니다. 또한 기업은 여러 부서의 데이터를 분석하여 새로운 통찰력과 성장 기회를 드러낼 수 있습니다.

17. 비용 절감:

ERP는 중복 데이터 입력을 제거하고 비즈니스 프로세스를 능률화하여 상당한 비용 절감으로 이어질 수 있습니다. 또한 기업이 재고 수준을 줄이거나 공급망 프로세스를 최적화하는 등 비용을 절감할 수 있는 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

결론

결론적으로 ERP는 많이 발전했고 기업의 발전을 위해 계속 진화할 것입니다. 전적으로 비즈니스 선호도에 따라 온프레미스 또는 클라우드 기반의 두 가지 구현 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. ERP가 제공하는 다양한 이점은 더 나은 데이터 관리, 비용 절감, 더 나은 직원 관리, 확장성, 재무 관리 개선 등 경쟁 우위를 창출하는 데 필수적인 것입니다.