하이브리드 작업이란 무엇입니까? 팀에 적합한 하이브리드 작업 모델 만들기

하이브리드 작업은 일반적으로 사무실, 현장 또는 집에서 일하는 직원으로 생각됩니다. 그 정의는 전염병과 사람들이 일하는 방식의 갑작스러운 변화 덕분에 유지되었습니다. 그러나 하이브리드 작업 모델은 원격 또는 분산된 팀 그 이상입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 집에서 일하는 사람들을 지원하는 데 핵심적인 역할을 하는 것으로 입증되었습니다. 그러나 임원이든 팀원이든 상관없이 원하는 방식으로 작업할 수 있는 도구를 제공하는 측면에서 할 수 있는 일은 훨씬 더 많습니다. 그러나 우리는 우리 자신보다 앞서 가고 있습니다.

하이브리드 작업이란 무엇입니까?

하이브리드 작업은 직원이 사무실에서 일하는 것과 재택에서 일하는 시간을 나누는 작업 일정을 말합니다. 팬데믹 이전에는 분산 팀이라는 용어가 이 하이브리드 작업 모델을 언급했습니다.

그러나 하이브리드 작업은 유연한 용어입니다. 또 다른 정의는 현대 프로젝트 목표를 달성하기 위해 다양한 방법론을 사용하는 것입니다. 폭포수 방법론과 같은 전통적인 방법과 보다 유연하고 민첩한 접근 방식이 있습니다. 하이브리드 작업은 이 두 가지 작업 방식을 결합합니다.

회사의 여러 부서가 관련된 프로젝트를 생각해 보십시오. 개발자는 새로운 소프트웨어 제품을 엔지니어링하고 마케팅은 목표 시장에 광고하는 방법을 알아낼 수 있습니다. 이 두 가지 별개의 분야는 종종 다른 언어로 말합니다. 그러나 그들은 의사 소통하고 함께 일해야합니다. 따라서 하이브리드 작업 모델입니다.

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따라서 하이브리드 작업은 시간대에 걸쳐 분산된 팀, 다른 도구를 사용하여 작업을 완료하는 팀, 노련한 전문가와 초보자를 연결하는 팀이 될 수 있습니다. 하이브리드 모델에서 조직의 작업 방식에 맞는 정의가 무엇이든 간에 더 잘 협업하고 함께 작업할 수 있는 프레임워크를 제공해야 합니다.

하이브리드 작업 모델이란 무엇입니까?

하이브리드 모델은 다양한 기술과 도구를 사용하여 여러 위치에 분산된 팀을 나타냅니다. 이 모델을 통해 팀은 다양한 방법론의 기술을 사용하여 생산성을 유지할 수 있습니다.

관리자와 팀은 자신의 습관과 필요에 가장 적합한 방법론을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 폭포수 방식의 구조를 좋아하는 관리자는 상세한 Gantt 차트에서 작업할 수 있는 반면, 보다 민첩한 접근 방식을 선호하는 팀은 칸반 보드를 사용하여 우선 순위를 지정하고 협업할 수 있습니다.

하이브리드 프로젝트 관리의 장점은 서로 다른 작업 방식 간의 연결을 찾아 함께 작업할 수 있다는 점입니다. 이것은 전염병 동안 특히 유용함이 입증되었습니다. 하이브리드 작업 모델을 채택한 조직은 비즈니스 운영을 유지할 수 있었던 반면, 경제적 결과를 겪을 수 없거나 원하지 않는 산업은 유지했습니다.

하이브리드 작업에는 하이브리드 작업 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 장소에 상관없이 작업에 대한 실시간 데이터를 제공하는 클라우드 기반 도구입니다. 문서를 공유하고 작업에 댓글을 달 수 있습니다. 이메일이나 도구에서 알림을 받으세요. 작업 목록에서 작업을 구성하고 상태를 확인합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.

하이브리드 작업 모델의 이점

하이브리드 작업 모델은 여러 가지 이유로 조직에서 지원합니다. 팀에 자율성과 유연성을 제공하여 고성능을 촉진합니다. 또한 협업, 긍정적인 업무 관계 및 효과적인 업무 습관을 장려합니다.

하이브리드 워크가 각광받는 또 다른 이유는 글로벌 경제에 적합하기 때문이다. 프로젝트는 전 세계의 사람들을 통합하고 있습니다. 팀은 보다 유연하고 반복적인 방식으로 작업하는 반면 관리자와 이해 관계자는 전통적인 계획 방법에 더 많이 의존합니다. 하이브리드 작업 모델은 작업 환경의 복잡성이 증가함에 따라 유기적으로 개발되었습니다.

하이브리드 작업 모델은 비즈니스와 직원 모두를 향상시킵니다. 모델의 유연성으로 인해 작업자를 더 많이 유지할 수 있습니다. 누군가를 훈련시키거나 재능 있는 새 직원을 고용한 경우 하이브리드 작업 모델이 그들을 계속 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 특정 근로자의 경우 일과 삶의 균형이 직원의 사기를 향상시킬 수 있습니다.

생각해야 할 결론도 있습니다. 하이브리드 작업 모델을 갖는다는 것은 사무실 공간과 같이 고가 품목에 대한 비용을 낮추는 것을 의미합니다. 여전히 사무용품에 기부해야 하지만 절감액은 여전히 ​​장부에 반영됩니다.

하이브리드 작업은 또한 당신이 그 직업으로 끌어들일 수 있는 인재 풀을 열어줍니다. 더 이상 누군가가 책상에 앉을 필요가 없다면 구직 활동의 반경이 크게 확장되었습니다. 이것은 당신의 손이 닿지 않는 잠재적인 직원들에게 다가갈 수 있다는 점에서 당신의 조직을 더욱 경쟁력 있게 만듭니다.

하이브리드 작업 모델 구조의 유형

하이브리드 작업에는 여러 유형이 있습니다. 하이브리드 모델을 사용하는 것은 용어의 정의만큼 광범위할 수 있습니다. 비즈니스에서 하이브리드 작업 모델을 설정하려는 경우 5가지 방법이 있습니다.

오피스 하이브리드

여기에서 사무실은 여전히 ​​비즈니스의 중심입니다. 직원은 평소와 같이 출근해야 하지만 매일 출근해야 하는 것은 아닙니다. 그들은 관리자와 이야기하고 집이나 다른 장소에서 일을 할 수 있는 날을 알아낼 수 있습니다. 그들은 또한 그들의 시간을 협상할 수 있습니다. 창의성과 생산성을 높이려면 사람들이 물리적으로 함께 일해야 한다고 믿는 사무실 철학이 있습니다. 이 구조는 약간의 유연성을 제공하면서 이를 허용합니다.

풀 하이브리드

이 구조는 직원이 일하고 싶은 곳에서 의사 결정을 내리는 위치에 놓이게 합니다. 회사에 아직 사무실 공간이 있는 경우 사무실에서 일하거나 다른 위치에서 일할 수 있습니다. 또한 특정 요일에 사무실에 오는 일정을 만들 수도 있습니다. 고용주는 이러한 자유가 더 큰 생산성, 협업 및 사기를 조장한다고 믿기 때문에 권력은 직원의 손에 있습니다.

원격 친화적

집이나 다른 장소에서 일할 수 있는 기회는 여기 테이블에 있지만 직원이 자유롭게 선택하지 않는 경우입니다. 재택근무가 있을 수 있지만 회사에서 선택한 특정 요일에만 가능합니다. 조직은 직원의 일정 비율이 재택 근무를 하도록 허용할 수 있지만 이는 다시 회사의 결정입니다. 이를 통해 기업은 보다 전통적으로 집중하면서 인재 풀을 확장할 수 있습니다.

원격 메뉴

일부 회사는 직원이 선택할 수 있는 항목 메뉴와 같은 하이브리드 원격 사무실 모드를 개발하고 있습니다. 원격 옵션, 사무실과 다른 장소 사이의 시간 분할과 같은 유연한 작업 옵션, 구식 사무실 옵션이 있습니다. 이 옵션은 고용주에게 작업 환경에 대한 더 많은 통제권을 부여하지만 다른 사람들이 상황을 이용하고 있다고 느끼는 경우 형평성 문제로 이어질 수 있습니다.

기본적으로 원격

이제 사무실이 없거나 사무실 공간이 부차적으로 생성되는 옵션에 도달했습니다. 회사는 모든 직원이 원격으로 설정되어 있습니다. 이는 기업이 전통적인 사무원과 달리 원격 직원을 중심으로 프로세스, 시스템 및 문화를 지시하는 운영 구조를 구축했음을 의미합니다. 장점은 임원이든 신입사원이든 모두가 같은 배에 있다는 것입니다. 그러나 공동체 의식을 개발하는 것은 어려울 수 있습니다.

하이브리드 작업 모델을 작동시키는 방법

하이브리드 작업이 조직에서 추구하고자 하는 모델이라면 위의 5가지 구조 중 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 구조를 결정해야 합니다. 그러나 그것은 시작일 뿐입니다. 프레임워크를 만들었습니다. 이제 프레임워크의 모든 사람을 맞춰야 합니다.

하이브리드 작업 모델에는 투명성을 제공하고 협업을 촉진하며 생산성을 높이는 데 필요한 모든 것을 제공하는 유연한 도구가 필요합니다. 같은 사무실에서 일할 때 명확한 의사 소통은 충분히 어렵습니다. 팀이 원격으로 작업할 때 기하급수적으로 더 어려워집니다.

실시간으로 팀을 연결하는 소프트웨어가 없으면 하이브리드 작업은 결코 성공할 수 없습니다. 어떤 방식으로든 하이브리드 작업 모델을 사용하기로 결정했다면 하이브리드 작업의 약속을 이행할 수 있는 작업 관리 소프트웨어를 팀에 제공해야 합니다.

하이브리드 모델을 위해 ProjectManager를 구축하는 방법

ProjectManager는 구조화되거나 애자일 프로젝트에 사용할 수 있는 하이브리드 소프트웨어입니다. 하이브리드 팀은 공동 작업에 필요한 최신 데이터를 모든 사람과 연결하는 협업 플랫폼에서 여러 프로젝트 보기를 사용하여 원하는 방식으로 작업할 수 있습니다.

Gantt 차트에서 작업 계획

작업 관리는 계획에서 시작됩니다. 프로젝트를 시작하기 전에 모든 것을 도표화하는 것을 선호하는 사람들은 작업을 구성하고 종속성을 연결하며 모든 작업을 하나의 타임라인에 표시하는 ProjectManager의 대화형 Gantt 차트를 사용할 수 있습니다. 대부분의 Gantt 도구보다 더 중요한 경로를 필터링하고 프로젝트 변동을 추적하기 위한 기준선을 설정하여 계속해서 추적할 수 있습니다.

Kanban 보드에서 민첩하게 이동

애자일 팀은 팀이 백로그를 관리하고 스프린트를 공동으로 계획할 수 있도록 워크플로를 시각화하는 칸반 보드의 보다 반복적인 접근 방식을 선호합니다. 관리자는 작업에 대한 투명성을 확보하고 병목 현상을 제거하여 팀이 용량을 최대한 활용하도록 할 수 있습니다.

진행 상황 모니터링, 추적 및 보고

그러나 하이브리드 팀과 함께 작업할 때 진행 상황과 성과에 대한 가시성을 어떻게 얻을 수 있습니까? 라이브 대시보드는 프로젝트 데이터를 수집하고 해당 정보를 시간, 비용 등을 추적하는 읽기 쉬운 차트와 그래프로 자동 계산합니다. 원클릭 보고서는 더 깊이 들어가고 이해 관계자가 최신 상태를 유지하는 데 필요한 데이터만 공유하도록 필터링할 수 있습니다.

ProjectManager는 생산성 향상을 위해 작업을 구성하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 실시간 데이터는 의사 결정에 대한 더 나은 통찰력을 제공하고 하이브리드 팀을 연결하며 더 나은 협업을 촉진합니다. 또한 리소스 관리 도구, 작업표 등을 얻을 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.