작업 비용이란 무엇입니까? 원가 계산 시트를 사용해야 하는 경우(예제 포함)

프로젝트는 비쌉니다. 인건비, 재료비, 간접비 및 운영비가 있습니다. 계약자가 프로젝트에 입찰하거나 제조업체가 작업을 맡을 때 수익을 내기 위해서는 프로젝트 가격을 정확하게 예측해야 하므로 작업 비용이 매우 중요합니다.

건설 비용을 정확하게 추정하려면 작업 원가 계산을 이해하고 원가 계산 시트가 무엇이며 해당 비용 계산 시트에 포함되어야 하는 항목을 알아야 합니다. 우리는 모든 것을 살펴보고 작업 비용 계산을 사용해야 하는 경우를 설명하고 작업 비용 계산의 예를 제공하여 정의를 명확하게 합니다.

작업 비용이란 무엇입니까?

작업 비용은 프로젝트 비용을 식별하고 예산을 유지하기 위해 추적하는 데 도움이 되는 일종의 회계 방법입니다. 특정 프로젝트와 관련된 모든 비용과 수익을 추적하고 건설 프로젝트에서 일반적으로 사용되지만 제조, 엔지니어링, 소매, 물류, 의료 등에서도 찾을 수 있습니다.

프로젝트에 대한 작업 비용을 계산할 때 프로젝트 비용을 인건비, 재료 및 장비 또는 간접비의 세 가지 영역으로 분류합니다. 잠시 후에 이에 대해 자세히 알아보겠습니다. 목표는 관리자가 각 프로젝트의 수익성을 추적할 수 있도록 프로젝트의 각 부분의 비용을 살펴봄으로써 각 프로젝트와 관련된 손익을 명확하게 이해하는 것입니다.

작업 비용을 사용하면 향후 프로젝트에도 도움이 될 수 있습니다. 과거 견적을 되돌아보고 실제 비용과 비교함으로써 유사한 프로젝트를 계획할 때 보다 정확한 견적을 낼 수 있습니다. 작업 비용은 관리자가 작업을 자동화하거나 자원을 더 잘 할당하여 해결할 수 있는 비효율성과 초과 비용을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 비용을 계획, 일정 및 추적하는 데 도움이 됩니다. ProjectManager는 Gantt 차트에서 비용과 리소스를 계획하고 칸반 보드에서 워크플로를 추적하고 팀이 작업 목록에서 작업을 실행할 수 있도록 하는 여러 프로젝트 보기가 포함된 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Gantt에서 프로젝트를 계획할 때 기준선을 설정하여 계획된 비용을 캡처하고 실시간으로 실제 비용과 비교하여 비용을 추적하고 예산을 유지할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

원가 계산 시트란 무엇입니까?

비용 시트에는 프로젝트의 모든 구성 요소 비용이 나열됩니다. 가격 책정은 단위당 이루어지며 종종 이전 프로젝트에서 해당 구성 요소의 비용을 표시하여 비교할 수 있습니다. 그런 다음 비용 시트에 프로젝트의 최종 비용이 추가됩니다.

위에서 언급한 바와 같이 이것은 다양한 프로젝트에 적용될 수 있지만 독특한 제품을 제조할 때도 발견됩니다. 컴퓨터 및 자동차와 같은 특수 상품이나 고가의 프로젝트를 제공하는 기업에 적합합니다.

비용 시트를 사용하면 제품의 전체 생산 비용과 단위 비용이 표시된다는 이점이 있습니다. 제조 측면에서 제품 비용을 통제하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 제품 정책을 개발하고 제품 가격 책정에 대한 의사 결정을 지원합니다. 또한 언급한 바와 같이 관리자는 비용을 과거 결과 및 벤치마크 비용과 비교하는 데 도움이 됩니다.

원가 계산 시트에는 어떤 비용이 포함되어야 합니까?

원가 계산표는 인건비, 재료비, 간접비의 세 가지 구성 요소로 구성됩니다. 각 부분에 대한 간략한 설명을 살펴보겠습니다.

인건비

이들은 고용주가 직원 임금 및 수당을 충당해야 하는 급여 또는 계약자입니다. 이러한 비용에는 급여세가 포함되지만 제3자 및 하청업체도 포함될 수 있습니다. 인건비는 각 직원의 일일 급여 요율에 특정 작업을 수행하는 일수를 곱하여 계산합니다.

재료비

이들은 완제품에 사용되는 직접 원자재(일반적으로 원자재)와 제품을 만드는 데 사용되는 간접 자재(도구, 기계, 사무용품 등)가 될 수 있습니다. 재료비를 계산하려면 간접 재료비를 포함한 모든 직접 재료비를 계산합니다.

간접비

간접비는 덜 명확하게 정의됩니다. 이를 찾으려면 일일 운영 비용을 분류한 다음 프로젝트에 대한 정확한 비율을 계산하십시오. 여기에는 사무실 또는 제조 시설 임대료, 전기, 인터넷 및 기타 사업 비용이 포함되어야 합니다. 이것은 식별하기 어려운 수치이기 때문에 회사는 종종 작업의 10%에 해당하는 각 프로젝트에 간접비를 적용합니다.

작업 비용을 사용하는 경우

앞서 언급했듯이 작업 비용 계산은 프로젝트를 관리하는 거의 모든 산업에서 사용됩니다. 따라서 관리자는 다양한 분야에서 작업 비용을 사용합니다. 보다 일반적으로 사용되는 세 가지 작업 비용 산업인 프로젝트 관리, 건설 및 제조를 살펴보겠습니다.

프로젝트 관리의 작업 비용

프로젝트 관리는 많은 분야를 아우르는 분야입니다. 이는 프로젝트를 제공하는 방법론이며 비용은 해당 관리의 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 작업 비용 계산은 종종 프로젝트의 비용을 추정하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 초과 지출이 없는지 확인하기 위해 프로젝트를 추적하는 데에도 사용됩니다. 이는 계획된 비용과 실제 비용을 비교하는 작업 비용 계산 기법을 통해 수행됩니다. 프로젝트가 예산을 초과하면 추가 자금을 확보할 수 없는 한 범위나 시간을 조정해야 합니다.

건설 작업 비용

작업 비용 계산은 작업과 관련된 모든 비용을 정확하게 추적하는 데 사용되는 건설 분야에서 흔히 볼 수 있습니다. 앞서 언급한 바와 같이 여기에는 인건비, 자재 및 간접비가 포함됩니다. 관리자가 비용을 추적하고 미래의 수익성을 계산할 수 있도록 전체 프로젝트에 대한 자세한 분석을 얻는 것부터 시작합니다. 건설 계약자는 수익을 줄이는 비용을 신속하게 파악하여 문제를 해결하고 수익 마진을 절약할 수 있습니다.

제조 작업 비용

다시 말하지만, 제조업에서 인건비는 똑같이 중요한 역할을 합니다. 생산 비용이 정확한지 확인하기 위해 각 작업에 대한 노동력, 재료 및 간접비를 추가합니다. 건설과 마찬가지로 이를 통해 회사는 수익성을 측정하고 마진 목표를 달성할 수 있습니다. 또한 경쟁사와 비교하여 자신을 벤치마킹하여 개선할 수 있는 영역을 발견하고 경쟁력을 높일 수 있습니다. 제조에서 작업 원가 계산을 사용하면 장기적으로 예산 및 운영 비용을 계획하는 데도 도움이 됩니다.

작업 비용 대 프로세스 비용

우리는 작업 비용 계산에 대해 많이 이야기했지만 요약하자면 프로젝트와 관련된 모든 비용과 수익을 추적하는 회계 방법입니다. 프로세스 원가계산이라는 것도 있지만 회계 방식이 다르고 둘의 차이를 이해하는 것이 중요하고,

공정 원가 계산도 회계 방법이지만 생산 단위에 제조 원가를 취합하여 할당하여 유사 제품의 대량 생산이 있을 때 전개됩니다. 맞춤형 제조에 사용되는 작업 원가 계산과 달리 공정 원가 계산은 표준화 또는 대량 생산 제조에 사용됩니다.

작업 원가 계산을 통해 각 전체 작업의 비용이 완료됩니다. 공정 원가 계산에서 원가는 공정과 생산되는 제품 수에 따라 결정됩니다. 프로세스 원가 계산에 대한 비용 계산은 작업 원가 계산에서와 같이 작업이 아닌 프로세스를 기반으로 합니다.

또 다른 차이점은 작업 원가계산에서는 원가를 이전할 수 없지만 프로세스 원가계산에서는 프로세스 간에 이전할 수 있다는 것입니다. 또한 작업마다 작업 원가 계산이 다르지만 프로세스 원가 계산은 대량으로 생산되는 프로젝트에 대한 것입니다.

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작업 비용 예

작업 비용을 더 잘 이해하기 위해 초록에서 실제 사례로 이동해 보겠습니다. 구멍을 파고 건물 기초를 위한 콘크리트를 깔기 위해 고용된 Acme Construction과 같은 간단한 건설 작업을 구성할 것입니다.

먼저 인건비를 파악하는 것입니다. 기초 구덩이를 만드는 승무원이 있을 것입니다. 1인당 하루에 100달러에 5명이 구멍을 뚫는 데 3일의 기간이 소요됩니다. 다음은 시멘트 승무원입니다. 다시 말하지만 이것은 1인당 하루 $100의 5인 작업이며 기간은 2일입니다. 따라서 노동은 총 $2,500입니다.

다음으로 재료를 살펴봐야 합니다. 콘크리트 비용은 $1,000입니다. 구멍을 파는 굴삭기와 시멘트를 운반하고 처리하는 시멘트 트럭도 있습니다. 이 두 기계의 대여 비용은 최대 $1,000입니다. 따라서 재료비는 2,000달러입니다.

오버헤드 비용을 계산하기 위해 프로젝트 총액의 10%인 $4,500에서 수치를 계산합니다. 이는 우리에게 $450의 오버헤드 비용을 제공합니다. 즉, 우리 작업 비용은 $4,950입니다.

ProjectManager는 프로젝트 비용을 추적하는 데 도움이 됩니다.

작업 비용 계산은 프로젝트의 예상 비용에 대한 수치를 제공하며 해당 수치는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 전체에서 비용과 수익을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. ProjectManager는 프로젝트 비용을 실시간으로 계획, 관리 및 추적할 수 있는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Gantt 차트를 사용하여 비용을 계획하고 시각적 타임라인에서 전체 프로젝트를 봅니다. 네 가지 종속성을 모두 연결하여 비용이 많이 드는 병목 현상을 피하고 기준선을 설정하여 소프트웨어 전체에서 실시간으로 비용을 추적합니다.

온라인 작업표로 인건비 추적

팀이 소프트웨어에 시간을 기록하면 경영진은 급여 프로세스를 간소화하는 안전한 작업표를 얻을 뿐만 아니라 시간과 비용을 추적할 수 있는 또 다른 도구를 얻게 됩니다. 당사의 작업표는 관리자가 인건비를 관리하고 이전 프로젝트의 작업표를 살펴봄으로써 프로젝트 추정을 돕도록 도와줍니다. 작업표는 시간을 자동으로 기록하고 관리자에게 팀이 실시간으로 완료한 작업의 비율을 보여주는 창을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 일정과 비용 측면에서 문제를 파악하고 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있습니다.

실시간 대시보드로 예산 모니터링

Gantt 차트에 기준선이 설정되면 라이브 데이터가 실시간 대시보드에 전달되고 6개의 프로젝트 메트릭이 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시됩니다. 프로젝트가 할당된 것 이상으로 지출되는 경우 관리자가 계획된 비용과 실제 비용을 포함하여 예산에 대한 높은 수준의 보기를 얻을 수 있도록 하는 비용 차트가 있습니다. 다른 프로젝트 관리 도구와 달리 소프트웨어에는 시간이 많이 걸리는 설정이 필요하지 않습니다. 플러그 앤 플레이 방식입니다. 자세한 내용을 보려면 사용자 지정 가능한 상태, 포트폴리오 및 추가 보고서로 전환하십시오. 보고서를 필터링하여 원하는 내용만 보고 쉽게 공유하여 이해관계자를 업데이트할 수 있습니다.

예산을 유지하는 데 도움이 되는 다른 기능이 있습니다. 예를 들어 팀의 워크로드 균형을 유지하여 용량에 맞게 작업하고 생산성을 유지할 수 있는 리소스 관리 도구가 있습니다. 위험 관리 기능을 사용하면 위험을 식별하고 문제가 해결될 때까지 문제를 추적할 수 있습니다. 또한 작업 관리 기능, 품질 결과물을 보장하기 위한 작업 승인을 통한 자동화된 워크플로우 등이 있습니다.

ProjectManager는 부서와 시간대에 걸쳐 팀을 연결하여 파일을 공유하고 작업 수준에서 댓글을 달 수 있는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사의 소프트웨어를 통해 관리자는 비용뿐만 아니라 예산의 모든 측면을 계획, 관리 및 추적할 수 있습니다. Avis, Nestle 및 Siemens와 같은 회사에서 우리 도구를 사용하여 성공하는 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.