마이크로소프트 프로젝트란? 용도, 기능 및 가격

Microsoft Project는 수년간 가장 인기 있는 프로젝트 관리 소프트웨어였습니다. 이는 주로 프로젝트 관리자와 팀 구성원이 다른 Microsoft 제품에 익숙했기 때문이지 반드시 Microsoft Project가 최선의 선택이기 때문은 아닙니다.

그 규칙에 도전이 있고 그것을 능가하는 많은 사람들이 있지만 Microsoft는 이 업계에서 여전히 거인입니다. Microsoft Project를 포함하지 않고는 프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 논의가 완료될 수 없습니다.

그러나 Microsoft Project는 무엇이며 주요 기능은 무엇입니까? Microsoft Project를 살펴보고 자신에게 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어인지 판단해 보겠습니다. 모든 확인란을 선택하지 않으면 Microsoft Project 대안을 사용하는 것이 더 나을 수 있습니다.

마이크로소프트 프로젝트란?

Microsoft Project는 일정을 만들고, 프로젝트 계획을 세우고, 리소스를 관리하고, 시간을 추적하는 데 사용되는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트 관리 전문가를 위한 Gantt 차트, 간판 보드 및 프로젝트 캘린더와 같은 기능이 있습니다.

Microsoft Project는 소프트웨어의 현재 공식 이름인 MS Project 또는 Project Professional과 같은 다른 이름으로도 알려져 있습니다. Project Online, Project Server 및 Project for the Web과 같이 이름이 비슷한 다른 Microsoft Project 제품도 있습니다. 세 가지 가격 책정 계층 중에서 선택할 수 있는 Microsoft Project Plan 구독을 구입하여 해당 제품에 액세스할 수 있습니다.

보다 저렴하고 유연한 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾고 계시다면 원하는 방식으로 작업할 수 있는 협업 및 프로젝트 관리 소프트웨어인 ProjectManager가 있습니다. Microsoft Project와 달리 우리는 여러 프로젝트 보기 가 있는 협업적이고 직관적인 플랫폼을 제공합니다. 관리자는 Gantt 차트 또는 시트 보기에서 프로젝트를 계획할 수 있고 팀은 칸반 보드, 달력 또는 강력한 작업 목록을 사용하여 작업을 관리할 수 있습니다. 오늘 무료로 시작하세요.

마이크로소프트 프로젝트 보기

ProjectManager와 마찬가지로 Microsoft Project는 플랫폼이 거의 협업적이지 않지만 프로젝트 관리자와 팀을 위한 여러 보기를 제공합니다. 다음은 MS Project에서 제공하는 보기에 대한 간단한 설명입니다.

• 그리드 보기: 작업 목록으로 프로젝트를 계획하고 관리하는 데 사용되는 프로젝트 보기입니다.
• 보드 보기: 워크플로 및 상태 관리에 도움이 되는 시각적 간판 보드 보기입니다.
• 타임라인 보기: 기존 Gantt 차트는 프로젝트 타임라인에 대한 작업을 예약하는 데 사용됩니다.

마이크로소프트 프로젝트 기능

프로젝트 관리자와 팀이 작업을 더 잘 관리하는 데 필요한 기능이 많이 있으며 MSP에는 많은 기능이 있습니다. 그러나 전체 그림을 이해하기 위해 다음은 가격을 지불할 의사가 있는 고객이 사용할 수 있는 주요 기능 목록입니다.

• 프로젝트 계획: Gantt 차트와 간판 보드를 사용하여 작업을 계획합니다. Microsoft Project의 계획 기능은 Microsoft Planner의 계획 기능보다 훨씬 강력합니다.
• 커뮤니케이션 및 협업: 팀은 프로젝트에서 함께 작업할 수 있습니다. 또는 Microsoft Teams를 사용하여 보다 비용 효율적인 커뮤니케이션 솔루션을 사용할 수 있습니다.
• 공동 작성: 이해 관계자와 팀 구성원이 함께 작업하여 작업 목록과 일정을 편집하고 업데이트합니다.
• 보고: 진행 상황, 리소스, 프로그램 및 포트폴리오를 추적할 수 있는 미리 작성된 보고서입니다.
• 로드맵: 프로그램 및 프로젝트 포트폴리오를 추적합니다.
• 작업표: 급여 및 송장 발행을 위해 프로젝트 및 비프로젝트 시간을 수집합니다.
• 자원 관리: 작업을 요청하고 할당하여 자원을 관리합니다.

계획 및 가격

Microsoft Project는 데스크톱 소프트웨어에서 구독 기반 제품 포트폴리오로 발전했습니다. 프로젝트 계획 1, 프로젝트 계획 3 및 프로젝트 계획 5의 세 가지 월간 라이선스 계획 중에서 선택할 수 있습니다. 다음은 이러한 계획으로 얻을 수 있는 사항에 대한 간략한 개요입니다.

• 데스크톱 버전: Microsoft Project의 온-프레미스 버전을 얻으려면 Project Standard 2021의 경우 $679.99, Project Professional 2021의 경우 $1,129.99를 지불해야 합니다.
• 프로젝트 플랜 1: 사용자당 월 10달러로 프로젝트 홈과 웹용 프로젝트만 사용할 수 있습니다. Project Professional 및 Project Online의 두 가지 라이트 버전. 이것은 주로 팀 구성원에게 권장됩니다.
• 프로젝트 계획 3: 사용자당 월 30달러로 프로젝트를 관리하기에 충분하지만 프로젝트 포트폴리오 관리 기능이 없는 패키지를 사용할 수 있습니다. 데스크톱 클라이언트 Microsoft Project 및 Project Online을 사용할 수 있습니다.
• 프로젝트 계획 5: 사용자당 월 55달러에 Microsoft Project가 제공하는 모든 것: 웹용 프로젝트, Project Online 및 데스크톱 클라이언트.

많은 사람들은 이 가격 책정 구조가 팀 구성원을 추가함에 따라 가격이 기하급수적으로 올라갈 수 있기 때문에 많은 팀에 편리하지 않다고 주장합니다. ProjectManager와 같은 시장에는 더 적은 비용으로 동일한 프로젝트 포트폴리오 관리 기능을 제공하는 많은 Microsoft Project 대안이 있습니다.

마이크로소프트 프로젝트의 장단점

완벽한 것은 없습니다. Microsoft Project에도 단점이 있습니다. 직접 사용해 볼 생각이라면 잠시 시간을 내어 장단점을 고려하십시오.

장점

• 가장 큰 장점 중 하나는 Microsoft 제품이므로 Office 365, Skype 및 Sharepoint를 포함한 회사의 다른 제품과 통합된다는 것입니다.
• 다른 MS 제품과 유사한 인터페이스를 가지고 있습니다.
• 오랫동안 사용되어 왔으며 시간이 지남에 따라 기능이 개발되었습니다.
• Microsoft의 일부이며 기존 회사와 관련된 안정성과 지원을 제공합니다.
• 프로젝트 관리자가 예산을 추정하는 데 도움이 되는 재무 관리 도구가 있습니다.
• 데스크톱 애플리케이션으로 라이선스가 부여될 수 있습니다. 이로 인해 공룡처럼 보일 수 있지만 클라우드 솔루션보다 이를 선호하는 조직이 여전히 있습니다.
• 사용자가 시작하는 데 도움이 되는 템플릿이 있어 시간을 절약할 수 있습니다.

단점

• MS Project Online은 클라우드 기반 솔루션이지만 몇 가지 단점이 있습니다. MS Project는 클라우드를 활용하도록 설계된 Sharepoint를 사용하더라도 클라우드에 대한 한계가 큽니다.
• 배우고 사용하기가 어렵습니다. 프로젝트 관리자와 팀이 소프트웨어를 편안하게 사용하기 전에 먼저 소프트웨어에 많은 시간과 노력, 집중적인 교육을 투자해야 합니다. 이것은 구현 단계에서 프로젝트에 시간을 추가합니다.
• 비싸다 위에 인용된 가격은 다시 한 번 1인당, 월별 가격입니다. 이는 협업 기능을 활용하기 위해 소프트웨어에 액세스해야 하는 팀 구성원을 위해 라이선스를 구매할 때 빠르게 추가됩니다. 그렇지 않으면 프로젝트 관리자에게만 비용이 많이 드는 도구입니다.
• 쉽게 공유할 수 없습니다. 앞서 언급했듯이 파일은 독점 형식인 MPP로 저장되므로 MS Project를 사용하지 않는 경우 해당 파일을 읽을 수 없습니다. 소프트웨어가 더 저렴하면 문제가 덜하지만 MPP 파일을 보려면 MS Project 라이선스가 있어야 하는 경우 추가됩니다. 이것은 프로젝트 파일을 공유할 때 많은 불필요한 장애물을 만듭니다.

자주하는 질문

마이크로소프트 프로젝트는 무료인가요?

아니요, Microsoft Project는 무료가 아니며 월간 구독료를 지불해야 합니다. 프로젝트 계획 1, 프로젝트 계획 3 및 프로젝트 계획 5를 포함하여 세 가지 가격 책정 계층이 있습니다.

Microsoft Project가 Office 365에 포함되어 있습니까?

Microsoft Project는 더 큰 Microsoft Office 제품군의 일부이지만 Word, Excel 및 Outlook과 같은 다른 Office 소프트웨어와 함께 제공되지는 않습니다. 표준 및 전문가 버전의 두 가지 버전을 사용할 수 있습니다. 둘 다 MPP라는 고유한 파일 형식을 공유합니다.

MS 프로젝트는 Mac에서 작동합니까?

현재 데스크톱 버전의 Microsoft Project는 Mac 컴퓨터와 호환되지 않지만 Mac용 MS Project를 실행해야 하는 경우 해결 방법이 있습니다. Microsoft Project Online을 사용하거나 많은 MS Project 대안 중 하나를 선택할 수 있습니다.

ProjectManager는 사용하기 쉬운 완전한 온라인 협업 환경에서 Microsoft Project보다 훨씬 더 많은 기능을 제공하기 때문에 Mac을 위한 최고의 MS 프로젝트 대안입니다.

ProjectManager는 최고의 MS 프로젝트 대안입니다

MS Project가 자신에게 적합하지 않다고 느끼더라도 걱정하지 마십시오. ProjectManager를 사용하면 공동 작업에 이상적인 사용하기 쉬운 형식으로 온라인에서 프로젝트를 계획할 수 있습니다. Microsoft Project 통합을 통해 MPP 파일을 가져오고 편집할 수 있습니다.

팀 및 이해 관계자와 계획 공유

MS Project와 달리 우리 소프트웨어는 핵심적으로 협업합니다. SharePoint에 등록하거나 모든 팀 구성원의 라이선스를 구매하는 데 어려움을 겪을 필요가 없습니다. 관리자는 대화형 Gantt 차트에서 계획을 세울 수 있으며 주요 경로를 필터링할 수도 있습니다. 기준이 설정되면 실시간으로 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 그런 다음 계획을 팀 및 이해 관계자와 공유하십시오. 정말 쉽습니다.

바쁜 업무를 자동화하고 팀 생산성 유지

당사 소프트웨어는 사용하기 쉽고 교육이 필요 없습니다. 플러그 앤 플레이입니다. 실제로 비즈니스 프로세스를 간소화하고 팀이 더 중요한 문제에 집중할 수 있도록 사용자 지정 워크플로 및 작업 승인을 추가했습니다. 관리자는 작업을 시작하려는 만큼 트리거를 만든 다음 수행 중인 작업의 품질을 제어하기 위해 작업 상태를 변경할 수 있는 사람에게 권한을 부여할 수 있습니다.

공동 작업 및 더 나은 작업

ProjectManager에는 데스크톱 응용 프로그램이 없지만 클라우드 기반 소프트웨어는 언제 어디서나 사용할 수 있습니다. 하이브리드 팀은 기존 팀과 민첩한 팀 모두 함께 작업하는 데 사용할 수 있기 때문에 우리 소프트웨어를 좋아합니다. 팀은 작업 수준에서 댓글을 달고, 파일을 공유하고, 이메일 알림 및 인앱 알림으로 최신 정보를 받을 수 있습니다. 진실의 단일 소스가 있으므로 모든 사람이 항상 같은 페이지에 있습니다.

ProjectManager는 지식이 풍부한 지원 팀의 실습 지원도 제공합니다. 비즈니스 및 엔터프라이즈 계획을 위한 온보딩 및 교육뿐만 아니라 도구를 사용할 때 이 모든 것이 패키지의 일부입니다. 아마도 업계에서 골리앗을 쓰러뜨리고 방해가 되기보다는 도움이 되는 도구로 작업해야 할 때일 것입니다.

ProjectManager는 상태 업데이트가 게시될 때 자동으로 반영하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 진행 상황에 대한 계획, 모니터링 및 보고를 제어할 수 있는 도구가 있으며 팀 구성원은 이해하기 쉬운 기능으로 협업할 수 있습니다. 30일 무료 평가판으로 지금 ProjectManager를 사용해 보십시오.