프로젝트 관리에서 조직 계획이란 무엇입니까?

사업을 시작하거나 성장시키려는 경우(또는 단순히 사업의 수익성을 유지하려는 경우) 사업 계획이 필요합니다. 그러나 모든 계획이 같은 것은 아닙니다. 비즈니스와 목표를 정의해야 하는 경우 조직 계획을 사용해야 합니다.

그 계획은 앞으로의 명확한 길을 제공합니다. 비즈니스의 다양한 부서를 구성할 때 모든 사람은 자신의 기능이 무엇인지, 비즈니스 목표를 달성하는 데 필요한 작업과 프로세스를 알고 있습니다.

조직 계획이란 무엇입니까?

조직 계획은 비즈니스 소유자가 비즈니스의 일상적인 운영을 구성하는 방법입니다. 이는 기업의 존재 이유와 같은 단순한 것부터 특정 목표를 실현하기 위한 목표 설정과 같은 보다 복잡한 고려 사항에 이르기까지 다양합니다. 조직 계획을 실행하면 회사가 목표를 달성할 수 있도록 하는 작업을 만들기 위한 프레임워크로 사용합니다.

조직 계획은 종종 회사의 전체 비즈니스를 개선하는 데 사용되지만 회사는 인력, 재정 또는 제품에 대해 방향을 지정할 수 있습니다. 따라서 다양한 유형의 조직 계획 목표가 있습니다. 인력 개발 및 재무 계획에서 제품, 서비스 및 확장 계획에 이르기까지.

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조직 계획이 중요한 이유

회사를 잘 조직할수록 회사의 성과도 좋아진다는 것은 말할 필요도 없습니다. 조직 계획은 기업이 효과적인 계획을 수립하고 명시된 목표를 달성할 수 있도록 하기 때문에 중요합니다.

준비된 회사는 직장의 변화에 ​​더 잘 대응하기 때문에 조직 계획을 갖는 것도 도움이 됩니다. 또한 조직 계획은 회사의 모든 사람의 역할, 책임 및 기대치를 명확히 합니다. 이는 경영진이 결정된 벤치마크를 충족하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

조직 계획은 팀과 관리자 간의 관계가 명확하게 정의된 구조를 만들기 때문에 결점, 문제 또는 책임이 있는 곳을 밝힐 수도 있습니다. 그러면 회사는 이러한 햄스트링 제한을 해결할 수 있습니다.

일반적인 조직 계획 프로세스

이러한 조직 계획 단계는 다음 네 가지 프로세스로 정의됩니다.

1. 전략적 계획: 이것은 회사의 큰 그림 보기입니다. 여기에서 회사 목표를 정의합니다. 목표는 회사의 전반적인 사명, 비전 및 가치와 일치해야 합니다. 이 프로세스에는 고위 경영진이 포함되지만 직원을 토론에 참여시킬 수 있습니다.
2. 전술적 계획: 다음으로 논의는 개발된 계획을 실행하는 방법으로 이동합니다. 이는 일반적으로 기간이 1년을 넘지 않는 보다 단기적인 목표입니다. 계획 수립 및 마케팅 캠페인 측면에서 중간 경영진이 공을 들이는 곳입니다.
3. 작전 계획: 이제 전술 계획을 실행하는 데 필요한 일상적인 작전에 도달했습니다. 여기에서 직원에 대한 작업 일정, 정책, 규칙 및 규정을 설정합니다. 또한 특정 작업을 할당하고 작업 추적을 위한 프로토콜을 만듭니다.
4. 비상 계획: 원래 계획을 불가능하게 만드는 예상치 못한 사건이나 문제의 경우에 대비하여 한두 가지 백업 계획을 세우는 것이 중요합니다. 가능한 위험과 대응책을 생각하는 데 시간을 할애하십시오. 이벤트에는 자연 재해, 소프트웨어 오작동 또는 회사의 최고 경영진이 퇴사하는 경우가 포함됩니다.

조직 계획을 세우는 방법

조직 계획 프로세스의 4단계에서는 프레임워크를 만들지만 조직 계획을 세울 때는 여러 단계가 있습니다.

1. 회사의 목표와 목표부터 시작하십시오. 장단기적으로 어디에 있고 싶습니까?
   그런 다음 계획의 실행, 추적 및 진행을 이끌 팀을 구성하십시오.
2. 계획의 조직 구조를 설명하는 차트를 만듭니다. 전체 회사와 공유하고 장단기적으로 설정된 이정표에 도달할 때 진행 상황을 최신 상태로 유지합니다.
3. 회사 목표 및 목표 정의: 모든 사람이 목표와 목표를 이해하고 이를 실현하는 데 있어 각자의 역할을 이해하는 데 도움이 되도록 상세한 목록을 만드십시오.
4. 팀의 모든 사람에 대한 역할이 포함된 작업 목록 만들기: 그들에게 작업을 할당하고 팀이 그들에게 기대하는 바를 이해하도록 하십시오.
5. 회사의 현재 위치 검토: 현재 어떤 프로세스가 진행 중입니까? 이를 검토함으로써 팀은 회사 성장 목표에 도달하기 위해 무엇을 해야 하는지 알 수 있습니다.
6. 수집한 내용을 문서에 기록 합니다. 조직 계획을 실행할 때 진행 상황을 추적하는 데 사용합니다.

조직 계획을 팀에 전달하는 방법

조직 계획을 만든 후에는 이를 팀에 전달해야 합니다. 이것은 중요한 단계입니다. 모든 사람이 이해하지 못한 상태에서 계획을 실행하면 전체 계획을 탈선시킬 수 있는 문제가 발생할 수 있습니다.

모든 사람이 한 페이지에 모이도록 하는 한 가지 방법은 전사적 회의를 소집하는 것입니다. 조직 계획을 자세히 설명하는 빡빡한 의제를 갖고 참석자들로부터 피드백을 받으십시오. 한 장을 만들어 회의 전이나 회의 중에 배포할 수도 있습니다.

회사에 프로젝트 관리 소프트웨어가 있는 경우 조직 계획에 회사 전체를 참여시키고 작업을 할당하고 질문이 있는 경우 도구를 통해 커뮤니케이션할 수 있습니다. 그런 다음 조직 계획을 구현할 때 진행 상황을 추적하고 모든 사람이 커뮤니케이션을 유지하도록 할 수 있습니다.

ProjectManager가 조직 계획을 지원하는 방법

ProjectManager는 관리자와 팀이 함께 작업할 도구를 선택할 수 있도록 하는 여러 프로젝트 보기가 있는 클라우드 기반 도구입니다. 어떤 것을 사용하든지 간에 데이터는 플랫폼 전체에서 공유되므로 모든 사람이 최신 데이터로 작업합니다.

Gantt 차트에 전체 계획 배치

작업을 구성하고 마감일을 추가하여 계획을 시작합니다. Gantt 차트는 타임라인에서 모든 작업을 수행하는 전통적인 도구이지만 모든 Gantt 차트가 동일한 것은 아닙니다. ProjectManager의 Gantt 차트 프로젝트 보기를 사용하면 복잡한 계산 없이 주요 경로를 필터링할 수 있습니다. 시간과 돈이 문제가 될 경우 필수적인 것과 건너뛸 수 있는 것이 무엇인지 알 수 있습니다.

진행 상황을 추적하도록 기준선 설정

일정이 완료되면 기준선을 설정할 수 있습니다. 이것은 작업, 자원 비용 등에 대한 계획된 노력을 포착합니다. 즉, 일단 계획을 실행하기 시작하면 실제 노력과 계획된 노력을 비교하여 제대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.

대시보드 및 보고서에서 실시간 데이터 가져오기

진행 상황과 성능을 주시하려면 ProjectManager의 라이브 대시보드를 사용하십시오. 데이터를 수집하고 자동으로 계산하여 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시합니다. 다른 소프트웨어와 달리 대시보드를 구성할 필요가 없습니다. 시작부터 실행 중입니다.

ProjectManager는 조직 계획을 계획, 실행 및 추적하는 데 필요한 모든 것을 갖춘 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 작업표, 자동 알림 및 간판 게시판을 통해 관리자는 투명성을 확보하고 팀은 자율적으로 작업을 관리할 수 있습니다. ProjectManager가 조직 계획에 어떻게 도움이 되는지 확인하고 지금 무료 평가판을 사용하십시오.