프로젝트 회계란 무엇입니까? 원칙, 방법 등
게시 됨: 2022-08-23프로젝트 예산을 지키려면 비용을 추적해야 합니다. 프로젝트 회계는 일반 회계와 마찬가지로 프로젝트 관리자가 프로젝트 재정을 관리할 수 있는 방법입니다.
프로젝트 회계는 프로젝트 관리에 고유하므로 수표의 균형을 맞추거나 공인 회계사의 서비스를 찾는 것과 다릅니다. 프로젝트 계정이 무엇인지, 원리와 방법에 대해 알아보겠습니다.
프로젝트 회계란 무엇입니까?
프로젝트 회계는 프로젝트의 금융 거래와 관련된 모든 요소를 말합니다. 여기에는 프로젝트 비용, 청구 및 수익의 모든 것이 포함됩니다. 프로젝트 관리자와 회계사는 프로젝트에 대한 재무 작업을 실행할 때 프로젝트 회계를 사용합니다. 경영진은 진행 상황과 프로젝트 회계의 성공 여부에 대한 정기적인 보고서를 받습니다.
프로젝트 회계의 사용은 프로젝트 예산을 관리하는 데 필수적입니다. 프로젝트 관리자는 이를 사용하여 프로젝트의 직접 비용, 간접비 및 수익에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트의 일정과 범위를 모니터링하는 것처럼 재정 거래도 추적하여 예산이 맞는지 확인하고 과도한 지출을 피하기 위해 필요한 조정을 합니다.
이렇게 하려면 프로젝트 계획 단계에서 프로젝트 회계 계획을 만들어야 합니다. 이 계획에는 프로젝트 팀, 장비 등과 같은 리소스에 지출된 비용을 포함하여 프로젝트 실행 중 이러한 비용을 모니터링하고 추적하는 방법과 모든 비용이 요약되어 있습니다.
프로젝트 계획을 작성할 때 제품 또는 서비스를 제시간에 예산 내에서 제공하는 것과 관련된 비용을 구성하기 위한 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. ProjectManager는 시각적 타임라인에서 프로젝트의 모든 단계를 계획하는 데 도움이 되는 대화형 Gantt 차트가 있는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 인적 및 비인간적 비용과 자원을 계획하고 관리하는 기능이 있습니다. 실제 비용 대비 계획된 비용을 실시간으로 추적하기 위한 기준선을 설정합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.
프로젝트 회계는 어떻게 작동합니까?
프로젝트 회계는 프로젝트 비용에 대한 세부 계획을 작성하고 프로젝트 실행 전반에 걸쳐 이를 관리하여 예산에 맞는지 확인하는 방식으로 작동합니다. 이는 프로젝트 비용을 모니터링하고 계획 비용과 실제 비용 간의 차이를 추적하여 수행됩니다.
프로젝트 전반에 걸쳐 발생한 프로젝트 비용을 기록하려면 문서가 필요합니다. 언급한 바와 같이 프로젝트의 실제 비용과 수익을 추적하면 계획에 설정한 비용과 비교하는 데 도움이 되지만 계약된 배송 일정 및 완료 날짜의 미래 기반 비용도 확인할 수 있습니다.
프로젝트 회계에는 고객과 법적 계약을 체결한 날짜를 문서화하고, 판매 계약에서 얻은 수익을 추적하고, 각 프로젝트 단계와 관련된 비용을 식별하는 작업이 포함됩니다. 요컨대, 프로젝트 회계는 예산을 준수하는 데 도움이 되는 상세한 문서화 및 조정을 통해 실행을 통해 프로젝트 계획의 자금을 따릅니다.
프로젝트 회계 원칙
모든 프로젝트 관리 방법과 마찬가지로 프로젝트의 회계를 위한 메트릭을 시작, 계획 및 설정하는 데 도움이 되는 원칙, 계약 실행 방법, 범위 이동 방지 및 프로젝트 종료에 도움이 되는 원칙이 있습니다. 아래에 요약된 8가지 주요 프로젝트 회계 원칙이 있습니다.
- 비용 원칙: 프로젝트 비용을 기록할 때 예상 시장 가치 대신 원래 가치를 사용합니다. 잠재적 비용이 아니라 지출한 비용을 파악하려고 합니다.
- 일치 원칙: 수익과 지출은 시간이 지남에 따라 적절한 비용과 일치해야 합니다. 프로젝트 수행 중 발생한 비용을 할당할 때 프로젝트에서 팀이 비용을 지출한 기간으로 합니다.
- 통합 원칙: 전체 프로젝트 비용을 일관되게 만들기 위해 모든 관련 프로젝트 작업을 함께 그룹화합니다. 하나의 계정으로 프로젝트의 재무 활동을 통합하기 위해 다른 당사자와 수익 및 비용을 결정하는 체계적인 프로세스를 통해 이를 달성합니다.
- 전체 공개 원칙: 재무제표에 중요한 모든 것을 기록하여 프로젝트 재정에 대한 투명성을 제공하고자 합니다. 이는 프로젝트 이해 관계자의 책임에 도움이 됩니다.
- 신중함 원칙: 이 원칙에서는 프로젝트 과정에서 실제로 발생할 수 있는 수익 또는 비용에 대한 최상의 추정치를 나타내는 수익 및 비용 금액을 명시해야 합니다.
- 책임 원칙: 프로젝트의 미래 의무와 관련된 모든 비용을 인정해야 합니다. 여기에는 계약 위반과 관련된 계약 위약금 및 청산 손해가 포함될 수 있습니다. 즉, 이러한 비용이 발생하면 귀하가 이에 대한 책임이 있습니다.
- 통제 원칙: 프로젝트의 재무 활동을 모니터링할 때 규정을 준수하는지 확인하기 위해 절차와 프로세스를 적용해야 합니다. 이를 통해 관리자는 프로젝트의 실제 비용을 추적하고 예산을 유지하기 위해 반복되지 않는 이벤트를 조정할 수 있습니다.
- 자원 할당 원칙: 이 원칙은 자원이 둘 이상의 프로젝트에 할당될 수 있음을 나타냅니다. 프로젝트 관리자는 시간이 지남에 따라 돈을 프로젝트에 계속 재할당하는 것보다 재정적 이점이 있고 관련된 위험이 거의 없는 경우 동일한 양의 리소스를 다른 프로젝트에 할당할 수 있습니다.
프로젝트 회계 대 재무 회계
프로젝트 회계와 보다 일반적인 재무 회계는 많은 공통점을 공유하지만 같은 것은 아닙니다. 예, 둘 다 비용과 비용을 처리하지만 컨텍스트와 실행은 이러한 차이점 중 일부를 살펴볼 가치가 있을 만큼 충분히 다릅니다.
우선 프로젝트 회계 및 재무 회계에 대한 다른 시간표가 있습니다. 프로젝트 회계는 시작 날짜와 종료 날짜가 있는 프로젝트를 다룹니다. 이는 프로젝트가 완료되면 회계 작업이 종료됨을 의미합니다. 재무 회계는 회계 연도 전체의 기간에 대해 작동하며 기업마다 다릅니다.
보고 내용도 다릅니다. 프로젝트 회계에서 보고는 산출물을 기반으로 합니다. 재무 회계에도 보고서가 있으며 비즈니스 운영의 다른 측면만 봅니다. 그들은 프로젝트 회계와 관련이 없는 손익에 더 관심이 있습니다.
다른 비용 계층도 있습니다. 예를 들어 프로젝트 회계 비용 계층은 작업 및 프로젝트를 기반으로 하는 반면 재무 회계 계층은 부서 및 비용 센터를 기반으로 합니다.
비교분석은 프로젝트에서는 어렵지만 재무회계에서는 쉽습니다. 사실 이해의 수준도 다릅니다. 프로젝트의 이해 관계자와 후원자는 종종 프로젝트에 돈이 사용되는 방식을 이해하지 못하지만 대출 기관은 재무 회계 원칙에 대해 명확합니다.
프로젝트 회계 수익 인식 방법
프로젝트 회계에서 수익 인식은 선불인지, 프로젝트 중간 또는 최종 인도물이 완료되었는지 여부에 관계없이 고객이 지불해야 하는 시기를 기준으로 합니다. 수익 인식은 수익이 발생한 후에만 수익을 계산합니다. 프로젝트 회계 수익 인식에는 여러 가지 방법이 있으며 가장 일반적으로 아래에 나열되어 있습니다.
판매 기반
이 방법은 판매가 이루어지면 수익을 인식합니다. 즉, 구매 시점에서 수익을 인식합니다. 이것은 상품이나 서비스의 배송에 대한 현금이나 신용으로 할 수 있습니다. 이것은 소매점에서 일반적이지만 프로젝트 결과물에도 적용될 수 있습니다.
분할불
할부 계획은 모기지를 보유하고 있거나 대형 기계를 구입하고 일정 기간 동안 비용을 지불한 사람이라면 누구에게나 친숙합니다. 지급금이 정기적으로 전달될지 확실하지 않기 때문에 위험이 따릅니다. 이 방법은 총 수익의 백분율로 전달되는 수익을 인식함을 의미합니다. 이것은 몇 개월 또는 몇 년에 걸쳐 이루어질 수 있습니다.
완료율
이 방법은 종종 대규모 또는 장기 프로젝트에 사용됩니다. 이를 통해 회사는 프로젝트 진행 상황을 나타내는 이정표로 수익을 인식할 수 있습니다. 이 방법에 대한 계약은 수익 인식이 발생하는 시기를 명확히 하기 위해 상세합니다. 이를 통해 긴 프로젝트가 끝날 때까지 기다리지 않고 들어오는 즉시 수익을 인식할 수 있습니다.
완료된 계약
여기에서 모든 것이 전달되고 이해 관계자 또는 고객이 만족한 후에 수익을 실현합니다. 이것은 주로 단기 프로젝트 또는 연장된 보증이 포함될 때 발견됩니다. 완료율과 같은 다른 방법이 명확하지 않아 실패했을 때 기본 방법으로 끝날 수도 있습니다.
비용 회수 가능성
계약에서 재화 및 용역의 원가를 추정할 수 없는 경우를 원가 회수 가능성이라고 합니다. 수익 인식에 대한 보다 보수적인 접근 방식은 프로젝트와 관련된 모든 비용을 재결합한 후에야 실현됩니다.
프로젝트 회계사의 역할
프로젝트 회계는 일반적으로 프로젝트의 규모와 프로젝트를 호스팅하는 조직에 따라 프로젝트 관리자와 프로젝트 회계사가 수행합니다. 프로젝트 회계사는 프로젝트 프로세스를 모니터링하고 차이를 추적하며 비용을 승인할 책임이 있습니다.
프로젝트 회계사는 또한 프로젝트 청구가 올바르게 수행되고 고객에게 전달되고 지불이 수신되었는지 확인합니다. 그들은 종종 프로젝트 보고를 담당하고 프로젝트에 대한 모든 관련 수입과 지출을 관리하는 동시에 프로젝트 기록과 계약을 감독하여 준수 여부를 확인합니다.
또한 프로젝트 회계사는 계정 관리 프로세스를 검토하고 감사자와 협력합니다. 보다 사용자 친화적인 IT 팀과 함께 금융 시스템을 개발하는 것은 프로젝트 회계사의 책임입니다.
프로젝트 회계 혜택
프로젝트 회계의 중요성은 분명합니다. 비용은 세 가지 제약 조건의 1/3이며 이러한 재정을 관리하는 것이 성공적인 프로젝트를 제공하는 데 중요합니다. 지출 금액을 알면 예산을 유지하는 데 도움이 되므로 비용 흐름을 이해하는 것은 비용을 통제하는 데 중요합니다. 다음은 프로젝트 회계의 다른 이점입니다.
- 새 프로젝트의 비용, 입찰가 및 범위에 대한 통찰력 얻기
- 리소스 관리 개선
- 프로젝트 진행 상황 및 수익성에 대한 최신 정보 유지
- 신속하게 대응할 수 있도록 프로젝트의 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다.
- 프로젝트 팀에게 프로젝트 비용 및 수익성에 대해 교육
- 조직의 재무 관리 개선
- 위험 감소 및 전반적인 프로젝트 관리 개선
ProjectManager가 프로젝트 회계를 돕는 방법
프로젝트 회계의 이점은 분명하지만 적절한 도구 없이는 많은 것을 얻을 수 없습니다. ProjectManager는 보다 통찰력 있는 의사 결정을 위해 실시간 데이터를 캡처하는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 비용과 리소스를 구성하고 실시간으로 모니터링하여 예산을 더 잘 관리하고 이해 관계자에게 성공을 제공하십시오.
결제 및 추적 시간 간소화
작업표를 사용하여 리소스를 관리할 수 있습니다. 작업표가 제출되면 승인된 관리자가 승인할 때까지 잠깁니다. 또한 누가 무엇을 하고 있는지 추적하고 뛰어난 작업과 전체 작업량을 보여줍니다. 누가 바쁘고 누가 더 많은 작업을 수행할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 이 모두는 용량 계획 및 비용 추적에 중요합니다.
비용 등의 상위 수준 보기
경량 소프트웨어 도구에는 수동 대시보드 구성이 필요하지만 필요할 때 언제든지 사용할 수 있습니다. 다채로운 그래프와 차트에 표시되는 프로젝트 데이터를 자동으로 캡처하고 계산합니다. 5개의 다른 프로젝트 지표와 함께 실시간으로 비용을 추적할 수 있습니다. 보다 심층적인 데이터를 보려면 작업표, 비용 등에 대한 원클릭 보고서를 사용하십시오. 모든 보고서를 필터링하여 보고 싶은 정보만 표시하고 이해 관계자와 쉽게 공유하여 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
ProjectManager를 사용하면 비용 관리 계획을 세우고 작업, 리소스 등을 구성할 수 있습니다. 예산을 설정하고 실시간으로 추적하여 일정 및 예산 범위 내에서 유지하는 데 도움이 되는 자세한 보고서를 생성할 수 있습니다. 모든 프로젝트 회계 요구 사항은 프로젝트의 모든 측면을 계획, 모니터링 및 보고하는 데 도움이 되는 수많은 기능에 내장되어 있습니다. 필요한 유일한 프로젝트 관리 도구로 프로젝트를 고려하십시오.
ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 하이브리드 팀을 위한 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 우리의 협업 플랫폼은 장소, 시간, 부서에 상관없이 함께 더 잘 협력할 수 있도록 도와줍니다. 모든 사람을 동일한 페이지에 유지하는 단일 정보 소스가 있습니다. NASA, Siemens 및 Nestle와 같은 다양한 조직에서 성공을 제공하기 위해 우리의 도구를 사용하여 수만 개의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.