프로젝트 협업이란 무엇입니까? 팀 협업을 위한 도구 및 팁

프로젝트 협업이란 무엇입니까?

프로젝트 협업은 팀과 팀 리더가 작업 중인 프로젝트를 계획, 조정, 제어 및 모니터링하는 방법입니다. 이 협업 프로젝트 관리 프로세스는 부서, 기업 및 국가 경계를 넘어 작동하며 특히 복잡성이 증가하는 프로젝트에 도움이 됩니다.

원격 팀과 데이터를 클라우드 서버로 이동하는 추세로 인해 항상 효과적인 프로젝트 관리의 기본이었던 프로젝트 협업이 더욱 화두가 되었습니다. 그러나 프로젝트 협업은 무엇을 의미합니까? 간단히 말해서, 협력한다는 것은 공동의 목표를 위해 함께 일하는 것을 의미합니다. 마치 프로젝트 작업처럼 들리죠? 글쎄요.

효과적인 팀 협업이 혁신의 핵심이라는 사실을 조직이 깨닫고 있기 때문에 협업은 지난 몇 년 동안 큰 유행어였습니다. 팀 협업의 의미를 단순히 함께 작업하는 것에서 다양한 프로젝트 팀을 상호 연결하여 새로운 아이디어, 혁신적인 관행을 달성하고 우수한 결과를 산출하는 보다 복잡한 기능으로 팀 협업의 의미를 확장하는 새로운 프로젝트 관리 방법이 등장했습니다. 이러한 방법에는 로컬 및 원격 팀을 위한 커뮤니케이션, 아이디어 공유 및 투명성을 촉진하는 사례 및 프로젝트 협업 도구가 포함됩니다.

프로젝트 관리에 프로젝트 협업이 중요한 이유는 무엇입니까?

프로젝트 관리와 관련된 프로젝트 협업을 이해하려면 먼저 프로젝트 관리가 무엇인지 확실히 알아야 합니다. 전통적인 프로젝트 관리는 프로젝트 관리자가 프로젝트 팀과 함께 프로젝트 일정으로 알려진 일정 기간 동안 프로젝트를 완료하는 데 대해 모니터링하고 보고하는 프로세스입니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트에 좋고 프로젝트 팀에도 좋기 때문에 팀 구성원 간의 협업을 장려하려고 합니다. 예, 의사 결정 프로세스를 제어하는 ​​사람은 귀하입니다. 그러나 팀 구성원을 위한 협업 프로젝트 환경을 구축하여 작업 및 결과물을 완료하기 위해 함께 작업할 수 있도록 하는 것도 중요합니다.

이를 위해 프로젝트 관리자는 작업 관리 및 팀 협업 기능을 갖춘 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용합니다. 가장 인기 있는 프로젝트 협업 도구와 이를 사용하여 팀을 관리하는 방법을 살펴보겠습니다.

ProjectManager는 실시간으로 팀을 연결하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 여러 프로젝트 보기를 통해 팀 구성원은 원하는 방식으로 작업할 수 있으며 프로젝트 관리자는 차단되지 않도록 하는 데 필요한 투명성을 얻을 수 있습니다. Kanban 보드는 팀 구성원이 작업을 관리하고 프로젝트 관리자가 값비싼 지연 없이 계속 작업할 수 있도록 하는 시각적 워크플로 도구입니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.

프로젝트 협업 도구

프로젝트 협업 도구는 프로젝트 관리자가 팀의 워크플로를 관리할 수 있도록 하는 모든 작업 관리, 팀 커뮤니케이션 및 리소스 관리 소프트웨어 기능, 앱 및 플랫폼으로 간단히 정의할 수 있습니다.

간판 보드

Kanban 보드는 워크플로를 시각화하여 팀 협업을 가능하게 하는 작업 관리 도구입니다. 이 온라인 협업 도구는 프로젝트 주기를 작업이 카트로 표시되는 열로 나눕니다.

클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어는 관리자가 위치에 관계없이 팀원의 작업을 실시간으로 볼 수 있는 창을 제공하고 병목 현상을 포착하는 데 도움이 되며 리소스를 재할당하여 신속하게 해결할 수 있습니다. 한편 팀은 애자일 스프린트를 계획할 때 백로그를 관리하고 협업할 수 있습니다.

간트 차트

Gantt 차트는 전통적인 프로젝트 관리의 기초입니다. 프로젝트 관리자는 이를 사용하여 작업을 구성하고, 종속성을 연결하고, 프로젝트 일정을 생성할 때 이정표를 설정합니다. 일부 프로젝트 관리 소프트웨어는 더 나아가 프로젝트 계획을 실행할 때 중요한 경로를 필터링하고 기준선을 설정하여 프로젝트 변동을 추적할 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 Gantt 차트로 미리 계획할 수 있도록 하는 여러 프로젝트 보기를 가진 다음 팀이 칸반 보드, 작업 목록 또는 달력에서 원하는 방식으로 작업할 수 있도록 함으로써 하이브리드 팀을 연결하고 모든 사람에게 필요한 도구를 제공하는 다리를 만듭니다. 그들의 작업이 완료되었습니다.

프로젝트 캘린더

프로젝트 달력은 프로젝트의 모든 중요한 날짜를 강조 표시합니다. 또한 자신의 작업 및 개인 마감일을 관리하는 데 사용할 수도 있습니다. 프로젝트 일정이 공유되면 모든 사람이 회의, 이메일 및 생산성을 방해하는 기타 방해 요소 없이 큰 그림을 보고 같은 페이지에 머물 수 있습니다.

팀 협업 기능

같은 사무실, 부서 또는 기술 수준에 관계없이 한 팀 구성원을 다른 구성원과 연결하는 다른 팀 협업 기능이 있습니다. 문서 관리를 통해 하이브리드 팀은 문서를 공유하고 공동으로 작업할 수 있습니다. 또한 파일을 공유할 수 있어야 하며 이상적으로는 작업 중인 작업에 파일을 첨부할 수 있어야 합니다.

커뮤니케이션은 협업의 핵심입니다. 실시간으로 전달되는 작업에 대한 화상 통화, 채팅 및 댓글은 하이브리드 팀을 연결하고 생산성을 높이는 가상 협업 플랫폼을 만듭니다. 프로젝트 관리 도구를 떠나지 않고도 최신 정보를 받을 수 있는 이메일 또는 인앱 알림이 있는 것도 장점입니다.

팀 협업을 개선하기 위한 팁

협업은 그냥 이루어지는 것이 아닙니다. 팀 구성원이 모두 같은 사무실에 함께 있든 시간대를 넘어 원격으로 작업하든 상관없이 그룹을 하나로 통합하려면 시간과 연습이 필요합니다. 팀 협업을 용이하게 하는 방법이 있습니다. 다음은 시도해 볼 수 있는 몇 가지 사항입니다.

1. 팀 빌딩 활동

팀 구성원 간의 유대를 가속화하는 팀 빌딩 활동이 있습니다. 이것은 모든 사람을 점심에 데리고 나가서 농담, 스포츠 등과 같은 보다 구조화된 게임에 참여하는 것처럼 간단할 수 있습니다. 무엇을 선택하든 프로젝트 이전에 더 많은 협업 팀을 구축해야 합니다.

2. 팀 커뮤니케이션에 중점

커뮤니케이션은 모든 협업 환경을 하나로 묶는 접착제입니다. 그것이 정기 회의이든, 실시간 채팅 도구 설정이든, 심지어 게시판이든 간에 모든 사람에게 정보를 신속하게 배포하고 팀 구성원의 피드백도 수집할 수 있는 방법이 있어야 합니다.

3. 팀에 올바른 작업 관리 도구 제공

작업 관리는 팀이 협력적으로 일할 뿐만 아니라 보다 생산적으로 일하게 하는 방법입니다. 칸반 보드, 작업 목록 등과 같이 팀에서 사용할 수 있는 다양한 도구를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이러한 모든 프로젝트 보기가 동일한 실시간 데이터로 업데이트되면 모든 사람이 도구를 사용하여 더 잘 협력할 수 있습니다. 그들은 가장 편안합니다.

4. 팀원의 워크플로 관리

워크플로는 생산성에 필수적이며 작업 관리 도구와 함께 작동합니다. 칸반 보드와 같은 작업 관리 도구를 사용하면 팀 협업이 촉진되고 프로젝트 관리자가 프로세스를 투명하게 볼 수 있습니다. 이를 통해 팀 구성원은 워크플로를 관리하고 원하는 방식으로 작업할 수 있으며 프로젝트 관리자는 작업에 대한 가시성을 확보하여 최대 작업에 필요한 리소스를 확보할 수 있습니다.

프로젝트 협업은 어디에서 이루어지나요?

프로젝트 협업은 어디에서 이루어지나요? 짧은 대답은 어디에나 있습니다. 프로젝트 팀에 두 명 이상의 사람이 있는 한 공동 프로젝트 관리가 존재할 수 있고 번영할 수도 있습니다. 그러나 프로젝트 팀이 점점 더 국경을 넘어 분산됨에 따라 온라인 프로젝트 협업 도구는 원격 팀에 매우 중요합니다.

이제 팀은 가상 공유 공간에서 실시간으로 파일을 쉽게 공유하고, 만나고, 채팅하고, 작업 목록의 항목을 지울 수도 있습니다. 그러나 협업 프로젝트 관리 도구는 관리 스타일만큼만 우수하다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 팀 협업은 자동화할 수 없습니다.

협업 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요한 이유는 무엇입니까?

협력을 부분의 합보다 전체가 낫다고 생각하십시오. 강력한 프로젝트 팀을 구성했다면 협업 프로젝트 관리 환경은 생산성만 향상시킬 것입니다. 프로젝트 협업 소프트웨어의 일부 이점은 다음과 같습니다.

• 생산성 향상: 프로젝트 협업 도구를 사용하면 프로젝트 관리자가 한 팀 구성원에게 너무 많은 작업을 부담시키는 대신 작업을 팀 구성원에게 고르게 분배할 수 있습니다. 적절한 작업 관리는 팀에 더 많은 시간을 제공하여 팀 협업을 용이하게 합니다.
• 더 나은 문제 해결: 팀 구성원에게 파일을 공유하고 실시간으로 의사 소통할 수 있는 프로젝트 협업 도구를 제공하면 문제를 해결하기 위해 함께 작업할 수 있습니다.
• 팀 커뮤니케이션 향상: 지속적인 유지 관리 또는 잘못된 지시가 필요한 커뮤니케이션 라인은 프로젝트를 방해할 수 있습니다. 프로젝트 협업 도구는 프로젝트 팀 구성원 간의 명확한 의사 소통을 촉진하고 원격 팀 간에도 효과적으로 의사 소통할 수 있는 솔루션을 제공합니다.
• 원격 팀에 적합: 모든 조직에서 가장 큰 비용 중 하나는 모든 사람이 작업할 수 있는 물리적 사무실을 임대하거나 구입하는 것입니다. 그러나 온라인 프로젝트 협업 도구를 사용하면 원격 팀이 실시간으로 협업할 수 있습니다.
• 팀 구축 촉진: 팀 협업을 촉진함으로써 관계를 구축할 뿐만 아니라 협업 프로젝트 관리 환경을 구축하는 데 도움이 되는 충성도를 구축할 수 있습니다.

협업 프로젝트 관리 환경을 만드는 방법

좋습니다, 당신은 팀 협업의 대세에 있습니다. 하지만 단순히 립 서비스를 제공하는 것보다 회사에서 협업적인 프로젝트 관리 분위기를 조성하기 위해 무엇을 할 수 있습니까? 프로젝트 협업의 이점은 분명하지만 특히 원격 팀을 관리하는 경우 이를 구현하는 것이 어려울 수 있습니다. 다음은 조직에서 프로젝트 협업을 건전하게 시작하기 위해 할 수 있는 몇 가지 사항입니다.

• 프로젝트 공동 작업 도구 사용: 오래된 습관은 쉽게 사라지지만 팀이 이메일과 같은 오래된 커뮤니케이션 방식에서 벗어나 보다 상호 작용하는 공동 작업 프로젝트 관리 소프트웨어에 익숙해지도록 해야 합니다.
• 의사 소통: 프로젝트 관리자는 원활한 의사 소통이 모든 것의 기초라는 것을 알고 있으므로 협업 환경을 설치하는 것이 중요합니다. 적절하게 의사소통해야 할 뿐만 아니라 프로젝트 팀에게도 그렇게 할 수 있는 협업 도구를 제공해야 합니다.
• 프로젝트 팀 교육: 새로운 것을 배우는 것과 마찬가지로 지침과 방향이 필요합니다. 팀을 위한 교육 세션을 설정하여 사용 방법과 프로젝트 협업을 가능하게 하는 온라인 프로젝트 관리 도구가 필요한 이유를 알려주세요.
• 공유: 이것이 바로 협업의 핵심이며, 과거에 팀원을 분리했던 가상의 벽을 허물지 않는 한 작동하지 않습니다. 예를 들어 캘린더를 공유하면 마감일, 회의 등이 모두 같은 페이지에 표시됩니다.
• 체크인: 프로젝트를 이끌 때 경로를 설정하지 않고 진행하도록 합니다. 팀 협업을 구현할 때도 마찬가지입니다. 그렇기 때문에 질문을 제기하고 진행 상황을 추적하기 위해 모니터링하고 정기적으로 만나야 합니다.

글쎄, 당신은 그것을 가지고 있습니다. 프로젝트 협업은 현실이며 프로젝트 관리와 긴밀하게 협력합니다. 프로젝트를 이끌고 있다면 편리하게 사용할 수 있는 모든 팀 공동 작업 도구를 원할 것입니다. 협업 온라인 네트워크에서 실시간으로 계획, 모니터링 및 보고할 때 ProjectManager를 사용하고 싶을 것입니다. 작업을 더 잘 수행하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보려면 무료 30일 평가판을 사용하십시오.