프로젝트 위험이란 무엇입니까? 추적해야 할 7가지 프로젝트 위험

위험 관리는 프로젝트 관리에서 가장 중요한 영역 중 하나입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 위험을 식별, 추적 및 완화하는 방법을 알아야 합니다. 프로젝트 위험이 무엇인지, 몇 가지 일반적인 예와 어떻게 관리할 수 있는지 알아보겠습니다.

프로젝트 위험이란 무엇입니까?

위험은 프로젝트의 결과에 영향을 미칠 수 있는 불확실한 사건이나 조건입니다. "프로젝트 위험"이라는 용어는 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 모든 개별 프로젝트 위험의 합계를 나타냅니다. 전체 프로젝트 위험을 예측할 때 가능성과 잠재적 영향을 포함하여 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 모든 긍정적 및 부정적 위험을 고려해야 합니다.

프로젝트 위험을 식별, 분석 및 관리하는 프로세스를 용이하게 하려면 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해야 합니다. ProjectManager는 Gantt 차트, 칸반 보드 및 프로젝트 대시보드와 같은 여러 프로젝트 관리 도구와 프로젝트 위험을 실시간으로 추적할 수 있는 위험 관리 기능을 제공합니다. 지금 무료로 시작하세요.

프로젝트 위험의 7가지 일반적인 유형

위험이 프로젝트에 발생할 수 있는 위치를 이해하려면 항상 삼중 제약의 렌즈로 시작하십시오. 위험을 문서화할 때 시간, 비용 및 품질에 대한 영향이 발생할 가능성이 있는 위치를 기록하십시오. 또한 시장 상황이나 아직 전달되지 않은 기타 제약 조건과 같이 인지하고 있을 수 있는 다른 위험을 식별할 수 있는 이해 관계자를 참여시키고 싶을 것입니다.

위험을 식별한 후에는 팀과 협력하여 위험이 발생할 경우 이를 해결하기 위한 전략을 개발해야 합니다. 그러나 이에 대해 알아보기 전에 프로젝트 예산과 일정에 영향을 미칠 수 있는 7가지 일반적인 위험을 검토해 보겠습니다.

1. 외부 리스크

외부 위험은 새로운 경쟁자의 위협이나 경제 상황의 변화와 같이 통제할 수 없는 프로젝트 위험입니다. 잠재적인 위험을 찾기 위해 프로젝트 시작 및 프로젝트 계획 단계에서 초기에 프로젝트를 둘러싼 외부 환경을 평가하는 것이 중요합니다.

2. 스코프 크립 위험

범위 크립은 이름에서 알 수 있듯이 프로젝트 관리 팀의 적절한 승인 없이 프로젝트 범위에 작업이 추가되어 제어할 수 없는 범위가 증가하여 프로젝트 일정에 직접적인 영향을 미칠 때 발생하는 프로젝트 위험 유형입니다. 그리고 프로젝트 예산.

3. 스케줄 리스크

일정 위험은 계획된 프로젝트 일정을 맞추지 못할 가능성이 높을 때마다 발생합니다. 이 위험은 모든 프로젝트에 영향을 미칠 수 있으며 작업 기간을 올바르게 예측하지 못하거나 요주의 경로에 주의를 기울이지 않거나 작업 완료에 필요한 리소스를 간과하는 등 많은 원인이 있습니다.

4. 재정적 위험

재정적 위험은 실제 프로젝트 실행 비용이 계획보다 높을 때 발생합니다. 이러한 추가 비용은 프로젝트를 완료할 리소스가 없기 때문에 프로젝트 실패로 이어질 수 있는 중요한 리소스 관리 문제인 초기 프로젝트 예산으로 충당할 수 없습니다.

5. 전략적 위험

전략적 위험은 프로젝트 실행에 영향을 미치는 전략적 결정이 있을 때마다 발생합니다. 예를 들어 팀에 가장 적합하지 않은 프로젝트 관리 방법론을 선택하거나 프로젝트 예산 및 전체 프로젝트 계획에 영향을 미치는 구매를 할 수 있습니다.

6. 성능 위험

이러한 유형의 프로젝트 위험은 작업이 예상대로 진행되지 않을 때마다 발생하므로 결과물과 이정표가 달성되지 않습니다. 즉, 초기 프로젝트 계획을 완료하는 데 더 많은 리소스가 필요하므로 프로젝트 성과가 낮아 완료가 손상될 수 있습니다.

7. 법률 및 규제 위험

많은 프로젝트에는 일종의 법률 또는 규정 준수가 필요합니다. 프로젝트 실행을 시작하기 전에 획득해야 하는 허가 또는 요구 사항을 알고 있어야 합니다. 나중에 비용이 많이 드는 실수를 방지하기 위해 프로젝트 계획 단계 전이나 단계 중에 철저한 규제 조사를 수행하는 것이 중요합니다.

프로젝트 위험 관리 방법

다음은 프로젝트 위험 관리를 시작하기 위해 따를 수 있는 몇 가지 간단한 단계입니다.

• 위험 식별: 프로젝트 위험 관리를 위한 첫 번째 단계는 개별 위험 이벤트를 식별하는 것입니다. 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 잠재적인 위험에 대해 생각하기 위해 팀과 브레인스토밍 세션을 가져야 합니다. 위험 기록부를 사용하여 문서화하십시오.
• 위험 분석: 다양한 프로젝트 위험을 파악했으면 두 가지를 스스로에게 물어보십시오. 첫째, 이러한 위험이 발생할 가능성은 무엇이며, 둘째, 해당 위험 이벤트가 프로젝트 계획에 미치는 영향은 무엇입니까?
• 위험 우선 순위 지정: 이전에 팀과 함께 식별한 프로젝트 위험의 가능성과 영향을 정의했으므로 이제 우선 순위 수준을 할당할 수 있습니다. 위험이 발생할 경우 수준이 높을수록 대응 속도가 빨라집니다.
• 위험 완화 전략 만들기: 각 개별 프로젝트 위험에 대해 하나의 완화 전략을 만듭니다. 이를 위해 위험 소유자가 될 팀원, 필요한 장비 또는 재료와 같은 리소스를 할당하는 것이 중요합니다. 이러한 세부 정보는 일반적으로 프로젝트 위험을 전반적으로 관리하는 방법을 설명하는 프로젝트 관리 문서인 위험 관리 계획에 포함됩니다.

프로젝트 위험 비디오

이 비디오에서 PMP의 Jennifer Bridges는 프로젝트 위험의 정의와 위험이 프로젝트에 긍정적 또는 부정적으로 영향을 미칠 수 있는 방법에 대해 논의합니다.

프로젝트 위험 관리 템플릿

위험 관리는 모든 프로젝트 수명 주기의 시작부터 끝까지 지속되는 프로세스입니다. 다음은 이 중요한 프로세스에 도움이 되는 몇 가지 무료 템플릿입니다.

프로젝트 위험 매트릭스 템플릿

프로젝트 위험 매트릭스를 사용하면 위험을 그래프에 매핑하여 위험의 가능성과 영향을 신속하게 결정할 수 있습니다. 이 무료 템플릿은 사용하기 쉽고 프로젝트 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.

프로젝트 위험 등록 템플릿

위에서 언급한 바와 같이 위험 레지스터는 기본적인 위험 관리 도구입니다. 이 무료 위험 등록 서식 파일은 시작하기에 좋은 곳입니다.

프로젝트 이슈 트래킹 템플릿

프로젝트 위험 관리는 위험 식별 및 위험 분석 이상입니다. 프로젝트 위험은 문제가 되며 조치를 취해야 합니다. 이 프로젝트 문제 추적 템플릿은 위험 완화 전략에 대한 정보를 문서화하는 데 도움이 됩니다.

이러한 무료 프로젝트 관리 템플릿은 사용하기 쉽지만 위험을 식별, 분석, 추적 및 관리하는 데 사용할 수 있는 최고의 도구는 아닙니다. 대신 이 프로세스를 능률화하는 데 도움이 되는 강력한 위험 관리 도구가 있는 ProjectManager와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해야 합니다.

ProjectManager로 프로젝트 위험을 관리하는 방법

ProjectManager로 프로젝트 위험을 관리할 수 있습니다. 당사의 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어에는 위험 완화를 추적하는 데 도움이 되도록 위험을 자동으로 계산하는 위험 매트릭스가 포함된 동적 위험 카드가 있습니다. 위험 카드를 사용하여 팀원과 협업하고 세부 정보, 첨부 파일 등을 추가합니다. 또한 프로젝트에 대한 가능성과 영향에 따라 위험 수준을 평가할 수 있으며 모든 것을 한 눈에 볼 수 있습니다.

각 위험에는 풍부한 기능, 협업 및 세부 정보 필드가 포함된 자체 카드가 있습니다. 가능성 및 영향 설정에 따라 개별 위험 수준을 평가하고 위험 수준 표시를 한 눈에 볼 수 있는 '매트릭스 위젯'이 포함되어 있습니다.

ProjectManager는 팀이 실시간으로 프로젝트 위험을 계획, 관리 및 추적할 수 있도록 지원하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 당사의 협업 플랫폼은 사무실에서 작업 현장까지 모든 사람을 연결하여 프로젝트가 탈선하는 것을 방지하기 위해 개발 중인 위험에 대한 정보를 지속적으로 제공할 수 있도록 합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.