프로젝트 라이프 사이클이란 무엇입니까?

다양한 유형의 프로젝트가 있지만 흥미롭게도 모두 한 가지 공통점이 있습니다. 그들은 모두 프로젝트 수명 주기 또는 프로젝트 관리 수명 주기라고 하는 동일한 주기를 거칩니다.

프로젝트 라이프 사이클이란 무엇입니까?

프로젝트 수명 주기는 프로젝트 시작, 프로젝트 계획, 프로젝트 실행, 모니터링 및 제어, 프로젝트 종료의 5개 프로젝트 단계로 구성됩니다. 이러한 각 단계는 프로젝트의 효과적인 전달에 필요합니다.

프로젝트를 관리하는 경우 프로세스를 보다 효과적이고 효율적으로 만드는 데 적합한 도구가 필요합니다. ProjectManager는 시작부터 종료까지 프로젝트를 제어하는 ​​데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Gantt 차트, 칸반 보드, 프로젝트 대시보드 및 더 많은 프로젝트 관리 도구 중에서 선택하여 프로젝트를 계획, 예약 및 추적하세요.

5가지 프로젝트 수명 주기 단계

다음은 프로젝트 수명 주기를 구성하는 단계와 성공적인 프로젝트 제공을 위해 각 단계에서 수행할 수 있는 작업에 대한 일반적인 설명입니다. 예를 들어 프로세스의 각 단계에서 중요한 프로젝트 문서를 작성해야 합니다.

1. 프로젝트 착수 단계

이것은 높은 수준에서 프로젝트 정의를 담당하는 프로젝트 관리자를 위한 프로젝트의 시작입니다. 이는 일반적으로 비즈니스 사례, 타당성 조사, 비용 편익 분석 및 기타 유형의 연구로 시작하여 프로젝트가 실행 가능한지, 수행해야 하는지 여부를 결정합니다. 이해관계자가 의견을 제공합니다. 프로젝트가 승인되면 프로젝트에 대한 개요를 제공하고 프로젝트 계획의 단계를 설정하는 프로젝트 헌장이 생성됩니다.

2. 프로젝트 계획 단계

여기에서 프로젝트 계획이 작성되고 프로젝트에 관련된 모든 사람이 이를 따릅니다. 이 단계는 SMART(구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 현실적이며, 시의적절한) 목표를 설정하는 것으로 시작됩니다. 프로젝트의 범위가 정의되고 비용, 품질, 자원 및 시간표를 식별하는 프로젝트 관리 계획이 작성됩니다. 이 단계의 일부 기능에는 범위 설명, 이정표 설정, 커뮤니케이션, 위험 관리 계획 및 작업 분할 구조가 포함됩니다.

3. 프로젝트 실행 단계

이제 대부분의 사람들이 프로젝트라고 생각하는 프로젝트의 일부인 프로젝트 범위에 정의된 작업, 산출물 및 이정표를 실행하기 시작합니다. 이 단계를 구성하는 일부 작업에는 핵심 성과 지표를 사용하여 팀 개발 및 리소스 할당, 프로젝트 계획 실행, 조달 관리, 진행 상황 추적 및 모니터링이 포함됩니다. 필요한 경우 상황 회의를 설정하고 일정 및 계획을 수정할 수 있습니다.

4. 프로젝트 모니터링 및 제어 단계

모니터링 및 제어 단계는 프로젝트 실행의 효율성을 측정하기 위해 프로젝트 제어 및 주요 성과 메트릭을 설정하는 것으로 구성됩니다. 모니터링 및 제어 프로젝트 단계는 실행이 일정, 범위 및 예산 기준 측면에서 계획대로 진행되는지 확인하는 데 매우 중요합니다.

5. 프로젝트 종료 단계

프로젝트 종료 단계가 끝날 때까지 끝난 것이 아닙니다. 이해 관계자가 만족할 수 있도록 결과물을 완성하는 것이 물론 중요하지만 프로젝트 관리자는 이제 프로젝트를 수행하기 위해 만든 장치를 분해해야 합니다. 즉, 계약자와의 작업을 종료하고 모든 사람이 급여를 받았는지 확인하고 향후 프로젝트 계획에 도움이 되도록 모든 프로젝트 문서가 승인 및 보관되었는지 확인합니다. 이 작업이 완료되면 프로젝트 관리자는 종종 프로젝트 팀과 사후 분석을 통해 무엇이 효과가 있었고 무엇이 효과가 없었는지 강조하여 성공을 반복하고 실수를 피할 수 있습니다.

프로젝트 관리 수명 주기 이해

PMP인 Jennifer Bridges는 상주 프로젝트 관리 전문가입니다. 그녀는 프로젝트 관리 수명 주기를 설명하는 이 비디오를 포함하여 수백 개의 교육 비디오를 호스팅합니다.

프로젝트 관리 템플릿은 프로젝트 수명 주기를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 프로젝트 수명 주기의 각 단계를 관리하는 데 도움이 되는 수십 개의 프로젝트 관리 템플릿을 만들었습니다. 다음은 그 중 일부입니다.

프로젝트 헌장 템플릿

프로젝트 헌장은 프로젝트 시작 단계의 주요 결과입니다. 무료 프로젝트 헌장 템플릿은 프로젝트 구축을 시작하고 이해 관계자의 승인을 받을 수 있는 좋은 장소입니다.

프로젝트 계획 템플릿

프로젝트 계획은 프로젝트 실행을 안내하는 철저한 프로젝트 관리 문서입니다. 무료 프로젝트 계획 템플릿은 완전히 사용자 정의할 수 있으므로 프로젝트에 가장 중요한 것을 포함할 수 있습니다.

프로젝트 예산 템플릿

무료 프로젝트 예산 서식 파일은 프로젝트 작업을 수집하고 비용을 추정하며 기본 프로젝트 예산을 만드는 훌륭한 출발점입니다. 그러나 진정으로 고급 프로젝트 관리 기능을 사용하고 프로젝트 포트폴리오를 완전히 제어하려면 ProjectManager를 사용해 보십시오.

ProjectManager는 프로젝트 수명 주기를 관리하는 데 도움이 됩니다.

ProjectManager는 프로젝트 관리 수명 주기의 각 단계에 대해 여러 프로젝트 보기 및 기능을 제공하는 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 다음은 주요 프로젝트 관리 도구 중 일부입니다.

Gantt 차트로 계획, 일정 및 추적

온라인 Gantt 차트는 작업 목록을 타임라인으로 수집하여 프로젝트를 계획하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 각 작업의 기간을 설정하고 각 작업을 팀 구성원에게 할당할 수 있습니다. 공동 작업은 Gantt 차트의 작업 수준에서 이루어지며 여기에서 팀 구성원은 주석을 달고 관련 문서 및 이미지를 추가할 수 있습니다. 그들은 심지어 작업에 할당되지 않은 사람들을 태그할 수 있으며 이메일로 알림을 받을 것입니다.

여러 프로젝트 관리 도구

Gantt 차트는 ProjectManager의 프로젝트 관리 보기 중 하나일 뿐입니다. 칸반 보드, 대시보드, 워크로드 차트, 작업표 및 기타 도구를 사용할 수도 있습니다. 칸반 보드를 사용하여 워크플로우를 시각화하십시오. 여기서 카드는 작업을 나타내고 팀 구성원은 작업에 집중하고 프로젝트 관리자는 조감도를 얻습니다. 리소스를 재할당할 수 있으며 공휴일 및 휴가와 같은 중요한 날짜를 표시하여 누가 언제 일할 수 있는지 알 수 있습니다.

몇 분 안에 프로젝트 보고서 작성

클릭 한 번으로 보고하면 프로젝트 관리자가 프로젝트의 다양한 측면에 대해 이해 관계자에게 제시할 데이터를 얻을 수 있습니다. 이 보고서를 필터링하여 원하는 정보를 표시하고 필요에 따라 더 자세히 알아볼 수 있습니다. 실시간 대시보드는 다채롭고 읽기 쉬운 그래프와 차트로 프로젝트 메트릭을 표시하여 프로젝트 진행 상황을 가장 정확하게 보여줍니다.

ProjectManager는 프로젝트 관리의 모든 측면을 지원하는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 솔루션입니다. 온라인 계획 도구 및 웹 기반 작업 관리 기능을 사용하면 이동 중에도 협업하고 조정할 수 있습니다. 그런 다음 몇 번의 클릭만으로 데이터에서 포괄적인 보고서를 생성합니다. 오늘 이 무료 30일 평가판을 사용하여 직접 사용해 보십시오.