작업표 관리: 작업표 생성 및 관리 방법

작업표 관리는 인적 자원 및 비즈니스 관리의 필수적인 부분입니다. 시간 관리는 프로젝트 관리에도 중요합니다. 어떤 유형의 작업을 하든지 팀이나 직원이 있는 경우 시간 추적 및 비용 추적을 위한 작업표가 필요합니다.

직원 작업표를 사용하는 것은 작업표 관리의 일부일 뿐입니다. 작업표를 관리하는 방법과 작업표 관리 소프트웨어를 보다 효율적으로 수행하는 데 도움이 되는 작업표 관리 소프트웨어에 대해 알아보기 전에 작업표 관리를 더 잘 이해할 수 있도록 몇 가지 용어를 정의해 보겠습니다.

작업표란 무엇입니까?

작업표는 일정 기간 동안 직원의 시간을 추적하기 위해 고용주가 사용하는 물리적 또는 전자 문서입니다. 일반적으로 직원이 작업, 프로젝트 또는 클라이언트에 소비한 시간을 기록하는 데이터 테이블에 배치됩니다. 작업표는 원래 종이 문서로 시작되었지만 현재는 스프레드시트나 숫자 도구에서만 거의 독점적으로 사용됩니다.

작업표는 여러 가지 용도로 사용됩니다. 이를 통해 기업은 직원이 작업에 소비하는 시간을 정확하게 계산할 수 있습니다. 근무 시간표는 또한 해당 직원의 작업에 대해 보상하는 과정에서 급여를 지시합니다. 그러나 기업은 마감일을 지키고 예산을 유지하며 시간을 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 작업표의 이점도 있습니다.

작업표 관리란?

작업표는 직원이 작업에 소비한 작업 시간을 기록합니다. 그러나 작업표는 그 자체로 비즈니스를 더 잘 운영하는 데 도움이 된다는 점에서 매우 강력합니다. 이를 위해서는 작업표를 작업표 관리에 통합해야 합니다.

작업표 관리는 직원 작업표를 모니터링하고 시간 추적 목적으로 해당 작업표를 분석하는 것입니다. 이는 팀을 관리자와 연결하여 효율성을 높이는 디지털화되고 자동화된 작업표 소프트웨어를 통해 달성됩니다.

ProjectManager는 급여 프로세스를 간소화하고 관리자가 팀이 작업에 소비하는 시간을 추적할 수 있는 보안 작업표가 포함된 수상 경력에 빛나는 작업표 관리 소프트웨어입니다. 작업표 설정은 쉽습니다. 다른 프로젝트에서 직접 작업을 추가하거나, 이전 주의 작업표를 복사하거나, 작업표를 자동으로 채울 수 있습니다. 작업표는 관리자의 승인을 위해 제출될 때 안전하게 잠기며 작업이 예정대로 수행되고 있는지 확인하기 위해 시간을 승인하고 추적할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

작업표 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?

작업표 관리는 직원과 고용주 모두에게 중요합니다. 직원들은 정확하고 정기적인 급여를 받습니다. 디지털 작업표 관리 도구를 사용하는 경우 작업표를 수동으로 작성하느라 귀중한 시간을 낭비할 필요가 없기 때문에 효율성도 향상됩니다.

고용주에게는 많은 이점이 있습니다. 우선 작업표 관리를 통해 고용주는 직원이 생산적으로 일하지 않는 부분을 식별할 수 있으므로 시간 낭비를 줄일 수 있습니다. 그런 다음 할당할 작업과 할당된 작업이 최적화되도록 보장하는 방법에 대해 보다 선별적일 수 있습니다.

직원들은 작업표 관리의 단순함을 좋아하고 HR(Human Resources)에서도 그 느낌을 공유합니다. HR 부서는 빠르고 쉽게 직원 급여를 계산하고 PTO를 관리하는 데 필요한 정보를 얻습니다.

비즈니스가 시간 단위로 청구하는 경우 작업표 관리는 정확한 청구를 보장합니다. 근무 시간을 기록하지 않으면 특히 프리랜서를 사용하는 경우 클라이언트에게 비용을 청구할 수 없습니다. 작업표 관리는 해당 시간을 추적할 뿐만 아니라 고객에게 돈이 어디로 갔는지 보여줄 때 책임을 부여합니다.

프로젝트 관리 측면에서도 그 중요성은 다방면에 있습니다. 예를 들어 성과를 추적하고 누가 더 효율적으로 작업하는지 식별할 수 있으므로 팀에서 가장 생산적인 구성원에게 할당을 할당하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 누가 무엇을 하고 있는지, 누가 가능한지, 팀 구성원이 작업을 얼마나 완료했는지 확인할 수 있습니다.

작업표 관리는 프로젝트의 예상 비용 관리에도 도움이 됩니다. 팀 성과에 대한 위의 정보를 사용하면 관리자가 새 프로젝트에 대한 예산을 시작할 때 보다 정확한 비용을 추정할 수 있습니다.

작업표 관리 단계

작업표를 관리하는 프로세스가 있습니다. 이러한 작업표 관리 단계는 종이 기반 작업표, 전자 작업표 및 작업표 소프트웨어에 적용할 수 있습니다. 어떤 유형의 작업표를 사용하든 작업표 관리를 통해 작업표를 최대한 활용할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 시작하십시오.

1. 팀원에게 작업 할당

일정과 팀의 사용 가능한 시간을 확인하여 시작하십시오. 각 팀 구성원에 대한 프로필이 있는 경우 작업에 가장 적합한 사람을 신속하게 식별하고 한가한 경우 해당 주의 작업을 할당하는 데 도움이 됩니다. 초과 근무를 피하기 위해 할당된 시간을 계산해야 합니다.

2. 작업에 소요되는 시간을 추적합니다.

모든 사람이 할당을 받은 후에는 그들의 활동을 시간 추적하기 시작하고 싶을 것입니다. 이를 통해 관리자는 작업을 모니터링하고 일정대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용 중인 작업표 유형에 따라 이 작업이 자동으로 수행되거나 작업표에 수동으로 추가되어야 합니다.

3. 작업표 제출물 검토

작업표는 안전해야 하므로 작업표 관리 소프트웨어가 선호됩니다. 제출된 작업표를 잠그는 도구가 있으며 승인된 작업표 승인자만 열 수 있습니다. 이 사람은 작업표를 검토하고 올바르게 작성되었는지 확인합니다.

4. 급여 처리를 위한 시간표 승인

시간표가 정확하면 급여에 제출됩니다. 다시 말하지만, 작업표 관리 소프트웨어를 사용하는 경우 승인하는 개별 작업표는 변조를 방지하기 위해 급여로 전달될 때 보안을 위해 잠깁니다. 그러면 Payroll이 작업표를 처리합니다.

5. 나중에 참조할 수 있도록 작업표 저장

모든 작업표는 몇 가지 이유로 보관해야 합니다. 첫째, 경영진은 분쟁이 있을 경우를 대비하여 직원의 급여 기록을 원할 것입니다. 그런 다음 문제를 해결하기 위해 작업표를 검색하고 검토할 수 있습니다. 둘째, 언급한 바와 같이 이전 작업표는 향후 프로젝트 비용을 조사할 때 과거 데이터로 가치가 있습니다.

작업표 관리 소프트웨어란?

작업표 관리 소프트웨어에 대해 몇 번 언급했지만 정의하지는 않았습니다. 작업표 관리 소프트웨어는 작업표 프로세스를 제어하는 ​​동시에 이를 모니터링하고 분석하여 보다 효율적으로 작업할 수 있는 방법을 찾는 디지털 도구입니다.

종이 작업표나 전자 스프레드시트와 달리 작업표 관리 소프트웨어는 직원들이 많은 서류 작업을 할 필요 없이 업무에 집중할 수 있는 더 많은 자유 시간을 제공합니다. 고용주에게 생산성에 대한 창을 제공하여 직원을 더 잘 관리할 수 있도록 도와줍니다.

그것은 단지 광범위한 스트로크입니다. 작업표 관리 소프트웨어는 급여 승인을 위한 워크플로를 추적하여 급여 처리를 개선합니다. 또한 데이터의 정확성을 보장하여 급여 오류를 방지하는 동시에 급여 프로세스가 원활하게 진행되도록 합니다.

관리자가 팀에 할당한 작업의 시작 날짜와 종료 날짜를 기록하도록 도와주는 작업 관리 도구가 될 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 어떤 작업이 다른 작업보다 완료하는 데 더 많은 시간이 걸리는지 확인할 수 있습니다. 이 정보에서 작업을 지연시키는 병목 현상 및 기타 문제를 식별하고 해결할 수 있습니다.

작업표 관리 소프트웨어는 위에서 언급한 것처럼 직원 시간 추적 기능도 합니다. 직원 일정이 완료되면 작업표 관리 소프트웨어를 사용하여 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 진행 상황을 추적하고 순조롭게 유지하는 데 필요한 리소스를 할당할 수 있습니다.

시간이 분배되고 원격 직원을 관리하는 경우 책임을 제공하는 작업표 관리 소프트웨어가 필수적입니다. 관리자가 직원과 같은 사무실에 있지 않아도 작업표를 통해 팀의 작업을 모니터링할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 최대 용량으로 작업하고 프로젝트 일정을 준수할 수 있습니다.

ProjectManager는 작업표 관리 도구입니다

ProjectManager는 작업표 추적 기능이 있는 작업표 관리 기능을 갖춘 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사의 온라인 작업표 소프트웨어는 팀이 같은 건물에 있든, 작업 현장에 있든, 집에서 일하든 관계없이 팀의 프로젝트 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다. 보안 작업표를 사용하여 급여 프로세스에 효율성을 추가하고 시간 추적 기능을 사용하여 프로젝트를 순조롭게 진행하십시오. 작업표는 다른 모든 프로젝트 관리 기능과 원활하게 통합되어 사용자에게 급여 및 프로젝트를 관리하는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다.

여러 작업 관리 도구 사용

작업표는 작업 관리 도구이기도 하지만 당사 소프트웨어의 많은 기능 중 하나일 뿐입니다. Gantt 차트, 칸반 보드, 작업 목록 등과 같은 여러 프로젝트 보기가 있으며 모두 강력한 작업 카드를 사용합니다. 각 작업 카드는 진행 상황을 추적하고 우선 순위를 설정하며 쉽게 찾을 수 있도록 태그를 추가합니다. 댓글을 달고 파일을 추가하여 협업을 촉진할 수 있습니다. 또 다른 기능은 바쁜 작업에서 벗어나기 위한 워크플로 자동화이며, 작업 승인 설정은 양질의 결과물만 진행되도록 합니다. 요약 페이지에는 워크로드 차트 등을 포함하여 모든 작업이 한 곳에 표시됩니다.

프로젝트 대시보드 및 보고서로 실시간 추적

작업표는 팀의 작업과 완료율에 대한 창을 제공합니다. 그러나 그것은 우리 소프트웨어의 추적 도구 중 하나일 뿐입니다. 높은 수준의 개요를 보려면 실시간 대시보드를 사용하세요. 시간, 비용, 워크로드 등을 읽기 쉬운 그래프와 차트로 보여주는 상태 보고서와 같습니다. 경량 도구와 달리 시간이 오래 걸리는 설정이 없습니다. 당신이 있을 때 그것은 준비가 되어 있습니다. 보다 심층적인 데이터를 얻으려면 맞춤형 보고서를 사용하십시오. 작업표, 포트폴리오 상태 등에 대한 보고서를 빠르게 생성할 수 있습니다. 각각은 보고 싶은 데이터만 표시하도록 필터링한 다음 이해 관계자를 업데이트하기 위해 다양한 형식으로 공유할 수 있습니다.

우리 도구는 동적 작업표 관리를 제공하는 것 이상입니다. 문제를 식별하고 추적하는 위험 관리 도구와 팀 가용성을 설정하고 작업량의 균형을 유지하여 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 리소스 관리 기능이 있습니다. 우리의 협업 플랫폼은 팀이 언제 어디서 일하든 팀을 연결하고 관리자가 진행 상황과 성과를 실시간으로 추적할 수 있도록 합니다. 완전히 로드된 프로젝트 관리 솔루션을 가질 수 있는데 작업표 관리 도구를 사용하는 이유는 무엇입니까?

ProjectManager는 팀이 작업을 실시간으로 계획, 관리 및 추적하는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트를 관리하는 데 필요한 모든 기능과 급여 프로세스를 차질 없이 진행하는 작업표 관리 도구를 사용하세요. Avis, Nestle 및 Siemens와 같이 당사의 소프트웨어를 사용하여 성공을 거두고 있는 다양한 회사의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.