언제 가장 생산적입니까? 과학이 말하는 바는 다음과 같습니다.

하루 중 언제 가장 생산적입니까? 아니면 일주일?

사람마다 다릅니다. 그리고 개인 생산성 추세는 매일 다를 수 있습니다.

이 기사에서는 가장 생산적일 때를 찾는 방법과 그 지식을 적용하는 방법을 알려 드리겠습니다.

자신을 위한 "생산성" 정의

더 이상 설명하기 전에 한 가지 빠른 메모: 사람마다 생산성을 다른 방식으로 정의합니다. 생산성 평가에서 가치를 얻으려면 직접 정의하고 개선하고자 하는 것이 무엇인지 정확히 파악해야 합니다.

다음 사항에 대해 생각해야 합니다.

• 실제 작업 완료. 실제로 얼마나 많은 일을 하고 있습니까? 당신은 특정 수의 단어를 쓰고 있습니까? 일정 수의 티켓을 닫고 있습니까? 특정 수의 작업을 완료하거나 특정 수의 전화를 걸고 있습니까? 8시간 동안 의자에 앉아 있는 것은 정확히 "생산적인 작업"에 해당하지 않기 때문에 시간을 추적하는 것은 이상적이지 않습니다.
• 품질과 초점. 작업의 주관적인 품질과 작업에 제공할 수 있는 초점도 중요할 수 있습니다. 예를 들어, 당신은 회의에 참석할 수 있지만 그 회의에서 말하는 모든 것을 흡수할 수 있습니까? 그리고 당신은 그것을 기억할 수 있습니까? 세 가지 작업을 완료했을 수 있지만 잠재력을 최대한 발휘했습니까? 아니면 반쯤 노력한 것일까요?
• 개인적인 동기와 에너지. 자신의 개인적인 동기와 에너지의 느낌을 잊지 마십시오. 작업을 어느 정도 효율적으로 처리하고 있다 하더라도 현재의 책임 라인에서 게으르고 피곤하거나 지쳐 있다면 생산적인 하루처럼 느껴지지 않을 수 있습니다.

대부분의 사람들에게 생산성에는 이러한 개념이 혼합되어 있습니다.

시간과 생산성에 대해 과학이 말하는 것

이제 본론으로 돌아가자.

사람들은 언제 가장 생산적입니까?

과학에 답이 있습니다.

좋아요, 농담입니다. 과학에는 약간의 정보가 있습니다. 그러나 상상할 수 있듯이 정보는 복잡합니다.

한 연구에 따르면 하루 중 가장 생산적인 시간은 점심 시간입니다. 이 연구는 영국의 대학생들이 치른 500,000개의 시험을 조사한 결과 오후 1시 30분쯤에 점수가 향상되는 경향이 있음을 발견했습니다.

1975년의 훨씬 오래된 또 다른 연구에 따르면 성인은 오전 8시에서 오후 2시 사이에 더 집중하고 논리적인 추론을 하는 것이 도움이 됩니다. 또한 "작업의 단기 기억 구성 요소가 클수록 이른 시간에 성과가 최고조에 달한다"는 것을 발견했습니다.

그리고 2007년의 보다 포괄적인 검토에서는 여러 연구를 검토하여 "일부 인지 과정은 일주기 각성 수준의 변화에 ​​특히 취약한 반면 다른 과정은 영향을 덜 받거

요일은 어떻습니까? 수십 년에 걸친 대규모 HR 설문조사에 따르면 화요일은 일관되게 가장 생산적인 날이며 월요일이 2위, 수요일이 3위입니다. 한 주가 계속될수록 대부분의 사람들이 생산성을 저하시킨다는 사실을 알게 된 것은 놀라운 일이 아닙니다.

물론 이러한 데이터를 외삽하는 데에는 몇 가지 문제가 있습니다. 테스트 대상은 숫자가 적었고 특별히 다양하지 않았으며 테스트 과제는 범위가 제한적이었습니다.

또한 우리는 모두 기본적이고 개인적인 수준에서 다르기 때문에 생산성을 위해 객관적으로 가장 좋은 시간을 찾는 것에 대한 기대를 누그러뜨릴 필요가 있습니다. 여러 과학 연구에 따르면 "일찍 일어나는 새"인지 "밤새"인지 여부는 유전적 요인의 영향을 많이 받습니다.

다시 말해, 가장 생산적일 때 유전자가 중요한 역할을 합니다.

생산성에 영향을 미치는 6가지 요소

우리는 또한 개인 생산성이 하루 종일 변할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 대부분 시간과 관련된 변수를 기반으로 합니다(그러나 그것에 의해 결정되지는 않음).

이러한 변수는 복잡하지만 일반적으로 어떤 식으로든 생산성에 영향을 미친다는 멋진 표현입니다.

1. 햇빛

과학적 합의는 햇빛이 건강과 생산성 모두에 좋다는 것입니다.

근본 원인을 깨닫지 못하더라도 이러한 영향을 느꼈을 것입니다. 태양 아래서 야외에서 시간을 보내면 기분이 상쾌해집니다. 태양을 피하는 동안 피곤하거나 공허하거나 우울할 수 있습니다. 일주기 리듬에 영향을 미치는 햇빛의 역할과 햇빛으로부터 비타민 D의 흡수를 포함하여 이것에 대한 많은 이유가 있습니다.

그러나 우리 대부분은 자연광이 우리를 둘러쌀 때 더 생산적이며 이는 낮에만 가능합니다.

2. 피로

피곤하거나 잠이 부족할 때도 생산성이 현저히 떨어집니다. 늦게 잠자리에 들었고 숙면을 취하지 못했다면 그 경험을 한 후 아침에 더 피곤하고 피곤할 것입니다.

오후에 생산성이 더 높은 많은 사람들은 일관되게 양질의 수면을 취하지 못하기 때문에 이런 식으로 합니다. 그들은 여전히 ​​​​아침에 일하려고 노력하고 있지만 커피, 음식 및 운동량이 나머지 하루를 버틸 수 있습니다.

3. 카페인

커피에 대해 말하면 카페인에 대해 이야기해야 합니다. 카페인은 아데노신 수용체에 영향을 주어 업무에 영향을 미칠 수 있는 피로감을 은폐합니다.

커피를 마시는 사람들은 아침에 더 많은 카페인을 섭취하는 경향이 있고 오후에는 점점 줄어듭니다(일부 사람들은 하루 종일 커피를 마시지만). 이 역시 생산성 타이밍에 영향을 미칠 수 있습니다.

4. 음식

대부분의 음식 유형은 즉각적인 에너지 폭발을 제공하고 일부 유형의 음식은 앞으로 몇 시간 동안 지속되는 에너지를 제공할 수 있습니다. 어쨌든, 언제 먹고 무엇을 먹느냐가 하루 종일 생산성의 흐름에 영향을 미칠 수 있습니다.

우리 중 대부분은 점심 식사 전인 늦은 아침에 나른함을 느끼기 시작하지만 점심을 먹고 나면 새로운 열정이 솟아오르는 것을 느끼며 하루의 마지막 부분을 밀어붙입니다.

5. 기간

어떤 사람들은 스트레스가 많거나 어려운 역할에서 종종 하루 종일 꾸준히 생산성이 감소한다고 느낍니다.

아무도 무한한 체력을 가지고 있지 않으므로 긴 날은 누구에게서나 불을 끌 수 있습니다.

6. 일정 잡기

물론 이벤트 순서도 생산성에 상당한 영향을 줄 수 있습니다. 하루 중 지루하거나 지루한 작업을 일찍 시작하면 곧바로 추진력을 발휘하기 어려울 수 있습니다.

늦은 시간에 어려운 일이 있으면 긴장을 하거나 이른 시간에 작업에 영향을 줄 수 있습니다.

하루 종일 생산성을 계산하는 4가지 방법

좋아, 그래서 당신은 타고난 올빼미형이지만 점심 시간에 에너지가 급증하는 것을 느낀다는 것을 알 수 있습니다(누가 그렇지 않습니까?).

그러나 생산성이 최고인 시점을 정확히 어떻게 알 수 있습니까? 그리고 당신의 생산성은 하루 종일 어떻게 줄어들고 흐르고 있습니까?

다음과 같은 4가지 도구를 추천해 드립니다.

1. 이메일 분석

EmailAnalytics를 사용해 보세요! 완전히 무료입니다. EmailAnalytics는 이메일용 데이터 시각화 및 분석 도구입니다. 하루에 얼마나 많은 이메일을 보내고 받는지, 시간별로 어떻게 변경되는지 확인할 수 있습니다.

또한 이메일 응답 시간과 같은 수많은 다른 측정항목을 활용하여 하루 종일 그리고 일주일 내내 어떻게 작업하는지 정확하게 파악할 수 있습니다.

2. 선택한 프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 경우 완료한 작업 수와 종료한 티켓 수를 추적할 수 있습니다.

작업을 수량화하는 쉽고 간단한 방법입니다.

3. 시간 추적 소프트웨어

시간 추적 소프트웨어를 사용하여 작업을 수량화하고 차트로 작성할 수도 있습니다. 소요 시간이 반드시 좋은 지표는 아니지만 하루 중 다른 시간과 요일에 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 측정할 수 있습니다.

아침에 더 빠르니? 당신은 금요일에 느려?

4. 일지

또한 하루 종일 생산성 일지를 작성하는 것을 고려하십시오. 기분이 어떠하고 왜 느끼는가? 당신은 하루의 시작에 활력을 느끼십니까? 도중에 충돌이 발생했습니까? 그렇다면 언제?

자신의 패턴을 문서화할수록 작업하는 자신을 더 잘 이해할 수 있습니다.

이 정보로 무엇을 해야 합니까?

이 정보로 무엇을 할 수 있습니까?

내 제안은 다음과 같습니다.

1. 보다 철저한 분석 수행

생산성은 수요일과 대부분의 날 오후 3시경에 떨어집니다. 하지만 왜? 보다 철저한 분석을 통해 생산성이 증가하거나 감소하는 이유를 정확히 찾아내고 선호하는 작업 방식에 대한 확실한 결론을 내릴 수 있어야 합니다.

2. 생산성이 낮은 기간을 완화하는 방법을 고려하십시오.

당신은 언제 가장 게으르고 일에 흥미가 없습니까? 이 기간을 보상할 방법을 생각해 보십시오. 회의를 건너뛰거나, 작업을 위임하거나, 건강에 좋은 간식을 먹거나, 에너지 수준을 높이기 위해 산책을 할 수 있습니까?

일정을 재조정하거나 생활 방식과 개인 습관을 개선할 수 있습니까?

3. 높은 생산성 기간을 극대화하는 방법에 대해 생각해 보십시오.

마찬가지로 생산성이 높은 기간을 최대한 활용할 수 있는 방법을 브레인스토밍하는 것이 좋습니다.

예를 들어, 화요일 아침에 생산성이 최고라고 가정해 보겠습니다(많은 사람들처럼). 이 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있도록 화요일 아침에 어렵거나 어려운 작업을 예약할 수 있습니까?

가장 기분이 좋을 때 고객과 ​​잠재 고객에게 다가갈 수 있습니까?

4. 작업량 재분배

생산성에 더 적합하도록 일정과 책임을 재배치하는 것을 두려워하지 마십시오(다른 사람에게 부정적인 영향을 미치지 않는 한).

여기에는 거래 작업, 이벤트 일정 조정 또는 다른 사람에게 위임이 포함될 수 있습니다.

이것은 또한 완전한 밤잠을 일관되게 취하기 위해 더 일찍 잠자리에 드는 것과 같이 개인 생활에서 다른 일정을 연습하는 것을 의미할 수도 있습니다.

5. 팀과 의사 소통

생산성과 업무에 영향을 미치는 요인에 대해 자세히 알게 되면 열린 마음으로 팀과 소통하세요.

상사에게 선호하는 작업에 대해 말하고 협력하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 있습니다. 또는 정기적으로 작업과 책임을 교환하기 위해 동료와 상호 유익한 네트워크를 형성할 수 있습니다.

여기에서 창의력을 발휘하십시오!

글쎄, 어떻게 생각해? 언제 가장 생산적입니까?

당신은 이른 아침에 더 많은 일을 하는 얼리버드입니까? 아니면 늦은 오후까지 게으르고 게으른 올빼미입니까?

월요일, 만전의 기세로 성문을 나서고 계신가요? 아니면 최고 모멘텀에 도달하기 전에 보통 목요일입니까?

당신의 직감은 속일 수 있습니다.

확인하는 유일한 방법은 EmailAnalytics와 같은 도구를 사용하여 생산성을 측정하는 것입니다. 응답 시간 및 평균 이메일 스레드 길이와 같은 기타 세부 정보와 함께 가장 바쁜 시간 및 요일을 알려줄 수 있습니다. 오늘 무료 평가판에 등록하여 실제 사용해보세요!