WooCommerce 주문 관리 및 재고 시스템을 선택하기 전에 7가지 질문

WooCommerce 비즈니스가 꾸준히 성장함에 따라 시간 소모적인 재고 및 주문 관리 작업에 대한 불만도 커집니다. 그렇기 때문에 적절한 WooCommerce 주문 관리 및 재고 시스템이 필요합니다.

WooCommerce는 5,000개에서 10,000개 이상의 많은 제품과 주문을 호스팅할 수 있는 능력을 자랑합니다. WooCommerce의 FAQ 페이지에서도 수천 건의 거래를 처리하는 100,000개 이상의 제품이 있는 온라인 상점을 보았을 때 "하늘의 한계"라고 언급합니다.

실제로 WooCommerce는 소수의 제품을 관리하는 데 탁월합니다 . 관리자 패널 > 주문 탭에서 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 특정 제품을 추가, 편집 및 추적합니다.
• 가격을 설정합니다.
• 사용 가능한 재고를 주시하십시오.
• 주문 완료, 보류, 처리, 완료, 환불, 취소 또는 실패로 표시
• 세금, 청구 및 배송 세부 정보를 추가합니다.

그러나 그것은 하나의 제품에 대한 것입니다. 이 답답한 작업을 반복하는 것을 상상할 수 있습니까? SKU, 창고 및 판매 채널의 수가 증가함에 따라 이는 엄청난 작업이 될 수 있습니다. 그것을 위해 귀중한 시간과 자원을 기꺼이 포기하시겠습니까?

최고의 WooCommerce 재고 관리 플러그인을 찾는 것은 쉬운 일이 아닙니다. WooCommerce 온라인 상점 소유자는 또한 선주문 제한, 웹사이트 확장, 프론트엔드를 깨는 테마 업데이트 및 플러그인, 다른 소프트웨어와의 호환성을 비롯한 재고 관련 문제에 직면해 있습니다. 따라서 상거래 비즈니스에 보다 정교한 시스템이 필요합니까?

WooCommerce 주문 관리 및 재고 시스템 선택

다음은 올바른 주문 관리 및 재고 시스템을 선택하기 전에 스스로에게 물어봐야 할 몇 가지 질문입니다.

귀하의 비즈니스는 어느 수준에서 운영되고 있습니까?

시장의 공백을 메우고자 하는 스타트업 입니까? 성장을 경험하고 있으며 운영 확장에 관심이 있는 중견기업 입니까? 기업은 광범위한웨어 하우징 작업이 있습니까?

매장 관리를 단순화하는 것이 중요합니다. 초기 단계 에서는 WooCommerce의 무료 인벤토리 도구 또는 간단한 Excel 스프레드시트 또는 Google 시트만 있으면 제품을 구성하고 인벤토리 및 인보이스를 추적 및 분석하기에 충분합니다.

초기 예산이 빠듯하여 전용 재고 관리 소프트웨어를 위한 자금이 없습니다. 매출이 ~$100,000에 도달할 때까지 스프레드시트는 간단한 재고 요구 사항에 적합할 수 있습니다.

그러나 매출이 10만 달러에서 1억 달러 사이인 많은 SMB는 보다 강력한 도구를 사용하여 인벤토리 복잡성을 완화한다는 사실을 알고 있습니다.

어떤 문제를 해결하려고 합니까?

재고는 돈 입니다. 회사의 재고는 잠재적인 수입이 될 수 있지만 물건을 팔지 못할 경우 잠재적인 수입 손실도 발생할 수 있습니다. 그렇기 때문에 재고를 관리하는 데 도움이 되는 적절한 재고 관리 기술이 필요합니다. TradeGecko는 여기에서 좋은 선택입니다.

시장 점유율을 구축 한 소기업 소유자 로서 귀하는 시장 점유율을 높이고 브랜드에 대한 선호도를 강화하고자 합니다.

판매 채널도 확장했습니다. 그러나 비즈니스 소유자의 43%와 마찬가지로 손으로 재고를 추적할 가능성이 가장 높습니다. 당신은 다음과 같은 도전에 직면해 있습니다:

• 일관되지 않은 데이터 - 부정확성, 잘못된 관리 및 직원 간의 혼란으로 이어집니다.
• 재고가 너무 많거나 적습니다. 수요를 예측할 수 없기 때문에 웹사이트에서 "재고 없음" 메시지를 접한 고객에게 불만이 생깁니다.

중견기업 으로서 귀하는 모든 채널과 다양한 지역에서 최고의 소비자 경험을 제공해야 하는 과제를 안고 있습니다. 당신은 다음과 같은 도전에 직면해 있습니다:

• 통제 불능의 비용
• 신규 및 기존 고객에게 도달하기 위한 효율적인 다채널 판매
• 채널 및 지역 전반에 걸친 제품 추적
• 다양한 세금 및 배송료 유지
• 다양한 글로벌 결제 수단 제공
• 직원의 업무 수행 능력을 저해하는 비효율성. 지속적인 교육의 부족은 또한 회사가 약속을 이행하지 않을 경우 시간과 잠재적으로 귀하의 평판(낮은 고객 등급)을 희생시킵니다.

또한 소매 파트너와 제품 가용성에 대해 명확하게 의사 소통하고 정확한 비즈니스 메트릭을 고위 경영진과 공유 하는 두 가지 추가 요소로 인해 어려움을 겪고 있습니다.

또한 다음과 같은 문제가 있습니다.

• 데이터를 단일 소스의 인사이트로 전환
• 또는 이질적인 시스템의 데이터를 힘들게 대조해야 합니다.

대규모 엔터프라이즈 비즈니스 에는 정기적으로 관리하고 업데이트해야 하는 수천 개의 SKU가 있습니다. 당신은 다음과 같은 도전에 직면해 있습니다:

• 주문 이행 프로세스 간소화 및 최적화
• 매출 증대 및 제품 다양성 확대
• 가격, 가용성, 기능, 주문 및 고객 프로필의 데이터를 모든 시스템에서 일관되고 정확하게 보고 분석합니다.
• 증가하는 직원 기반에 재고를 관리하고, 반품 및 교환을 처리하고, 고객의 신뢰를 유지하고, 운영 정책을 서로 소통할 수 있는 지식과 도구를 제공합니다.

이러한 점이 공감된다면 WooCommerce 비즈니스를 위한 재고 관리 시스템을 고려할 때입니다. “패스 가도 됩니다. 200달러를 모을 수 있습니다.” 앞으로 나아갈 준비가 되면 다음 다섯 가지 질문을 고려하십시오.

얼마를 지불할 의향이 있습니까?

시간을 내어 예산을 정의하십시오. 재고 및 주문 관리 시스템은 무료에서 6자리까지 다양합니다. 미리 정해진 예산 범위가 있는 경우 회사 규모, 예산, 요구 사항 및 운영 능력에 가장 적합한 몇 가지 제품으로 검색을 구체화하는 것이 더 쉬울 것입니다.

또한 영구 라이선스 또는 구독 모델(월별, 분기별 또는 연간) 중에서 어떤 가격 책정 모델이 마음에 드는지 고려하십시오.

영구 라이선스 는 종종 사내 소프트웨어와 상관 관계가 있는 반면 구독 모델 (SaaS 또는 SaaS(software-as-a-service))은 데이터 저장 및 처리를 위해 클라우드를 사용합니다. 투자 수익을 얼마나 빨리 얻을 수 있는지 계산하는 것도 흥미로운 연습이 될 것입니다.

당신의 필수 기능은 무엇입니까?

예산을 설정하기 전에 비즈니스 요구 사항을 이해하는 것이 가장 좋습니다. 질문 #2(위)에 대한 귀하의 답변은 모든 사람이 동의하거나 거부할 수 있는 상세하고 구체적인 요구 사항으로 나눌 수 있습니다.

필수품과 있으면 좋은 것은 무엇입니까? 기능 요구 사항을 분류합니다.

• 기능 요구 사항: 최종 사용자의 관점에서 어떻게 기능해야 합니까? 직관성, 신뢰성, 성능 및 적응성을 고려하십시오.
• 운영 요구 사항: 솔루션 실행이 얼마나 쉬운가요? 로깅, 시작/종료 제어, 리소스 소비, 백업, 가용성, 모니터링 기능을 고려하십시오.
• 기술 요구 사항: 재고 추적, 주문 관리, 배송, 구매 등과 같은 기술 작업을 원하는 세부 수준에서 수행할 수 있습니까? 다른 시스템과 통합할 수 있습니까?
• 전환 요구 사항: 솔루션/소프트웨어를 원활하게 구현하는 데 필요한 단계는 무엇입니까?

원하는 것을 얻으려면 정확하게 정의해야 합니다. 각 플랫폼/솔루션의 기능 목록에 대해 필수 항목을 교차 확인하십시오. 귀하와 귀하의 비즈니스 요구에 따라 성장할 수 있습니까?

어떤 종류의 보고 및 분석이 가장 유용할까요?

상거래에서 성공하려면 실적을 추적하고 미리 계획할 수 있어야 합니다. 정교한 재고 관리 시스템에는 비즈니스에 대한 전략적 결정을 내리는 데 도움이 되는 판매 보고서 및 수요 예측 기능과 같은 도구가 있습니다. WooCommerce에서 전환 추적을 설정하는 옵션과 함께 사용할 수 있는 많은 WooCommerce 보고 및 분석 플러그인도 있습니다.

다음을 수행할 수 있습니까?

• 모든 판매 채널의 실적을 이해하고 분석하시겠습니까?
• 성장 기회를 식별합니까?
• 수요 예측으로 수익을 극대화하고 재고 부족을 최소화하시겠습니까?
• 수익성을 위한 계획?
• 명확성을 위해 수수료를 계산하시겠습니까?
• 어디에서나 판매 및 재고 보고서를 받으십니까?
• 귀하의 재정(세금 및 지불금 포함)이 명확하게 표시됩니까?
• 고객과 그들의 행동에 대해 자세히 알아보시겠습니까?
• 비용, 마진 및 이익을 정확하게 파악하고 계십니까?
• 온라인 및 실제 매장 활동에 대한 실시간 통찰력을 얻으시겠습니까?
• 특정 기준에 따라 맞춤 보고서를 만드시겠습니까?

누가 시스템을 사용할 것인가?

얼마나 많은 직원이 재고 관리 시스템에 정기적으로 액세스해야 하는지 결정합니다. 대부분의 가격 구조는 총 사용자 수에 따라 계산됩니다. 추가 사용자에게는 추가 비용이 있습니다.

또한 누가 시스템을 어디에서 사용할 것인지 파악하십시오. 재고 관리 시스템을 사용하여 공급업체, B2B 도매업체, 고객 또는 상위 경영진을 가질 수 있습니다.

여러 팀이나 사람들이 다른 지역에서 정기적으로 시스템에 액세스하는 경우 모든 사람이 볼 수 있도록 실시간으로 자동 업데이트되는 클라우드 기반 재고 관리 솔루션을 선택하는 것이 현명할 수 있습니다.

교육이나 지원이 필요하십니까?

비용은 다를 수 있지만 대부분의 제공자는 다양한 수준과 유형의 지원과 교육 리소스를 제공합니다. 일부 공급자는 구독에 포함된 무료 지원을 제공하는 반면, 다른 공급자는 필요한 지원 수준과 구독 계층에 따라 추가 비용을 청구합니다.

WooCommerce 주문 관리 시스템 결론

WooCommerce 비즈니스의 경우 시간과 재고가 동일합니다. 그러나 많은 시간이나 자원을 소비할 필요는 없습니다. 현금 흐름을 보장하고 비용을 절약하려면 재고를 효율적이고 효과적으로 관리하는 것이 가장 좋습니다.

재고 관리 시스템 을 사용하면 재고를 제어할 수 있으므로 수익을 극대화하고 비용을 절감하며 회사 생산성과 팀 정신을 높일 수 있습니다. TradeGecko를 WooCommerce 주문 관리 시스템으로 사용하는 것이 좋습니다.

TradeGecko는 기업가, 설립자 및 독립 브랜드에게 환상적인 비즈니스를 구축하는 데 필요한 상거래 초능력을 제공하는 상거래 운영 플랫폼입니다.

클라우드 기반 플랫폼은 경쟁의 장을 평정하고 SMB에게 자동화, AI 및 글로벌 플랫폼과의 통합을 통해 경쟁하는 데 필요한 우위를 제공합니다.

그리고 회계상의 필요를 위해 QuickBooks(WooCommerce QuickBooks 통합 확인) 또는 WooCommerce와 통합될 수 있는 Xero(WooCommerce Xero 통합 방법 확인)를 사용하는 것이 좋습니다.