WooCommerce QuickBooks 통합 가이드 및 이점

게시 됨: 2020-07-09

WooCommerce는 즉시 사용 가능한 많은 기능을 갖춘 강력한 온라인 상점을 빠르게 설정할 수 있는 인기 있는 WordPress 쇼핑 플러그인입니다. QuickBooks는 가장 인기 있는 중소기업 회계 프로그램 중 하나입니다. 이 WooCommerce QuickBooks 통합 기사에서는 WooCommerce와 QuickBooks를 연결하는 방법을 보여 드리겠습니다.

회계 및 부기 는 일반적으로 가장 즐거운 작업이 아니지만 비즈니스를 운영하는 데 필수적입니다. 이익과 수익 수치를 보는 것은 흥미로울 수 있습니다. 판매 및 비용 정보를 분석하여 해당 데이터를 결정하는 것은 특히 모든 회계 책임을 스스로 해결해야 하는 소기업 소유자에게 다소 지루하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

QuickBooks Online(QBO) 또는 기타 유사한 소프트웨어를 WooCommerce 사이트와 연결하면 시간을 크게 절약 할 수 있습니다. 불안과 스트레스를 크게 줄이고 비즈니스 성장에 집중할 수 있습니다.

WooCommerce 스토어를 QuickBooks와 통합하는 것에 대해 어떻게 생각하십니까? 온라인 상점을 성공적으로 관리하려는 모든 사람에게 완벽한 조합 입니다.

QuickBooks는 온라인 상점 소유자를 위한 편리한 도구입니다. 이를 통해 수입, 지출, 지불 및 송장을 추적 할 수 있습니다. WooCommerce 웹사이트를 QuickBooks와 통합하는 것은 최신 정보를 유지하는 훨씬 더 좋은 방법입니다. 두 시스템을 연결하면 더 큰 제어가 가능합니다. 또한 수작업으로 수행해야 하는 서류 작업의 양도 줄어듭니다.

목차

퀵북이란?

"중소기업 회계 소프트웨어"라고 하면 퀵북을 떠올리실 것입니다. Intuit이 20년 전에 주력 제품을 출시한 이래 재무 관리 플랫폼은 회계 소프트웨어 시장을 지배했습니다. Xero는 가장 가까운 라이벌입니다(WooCommerce Xero 통합 가이드 확인).

최고의 무료 우커머스 퀵북 플러그인

현재 QuickBooks 소프트웨어는 중소기업 시장 점유율의 상당 부분을 차지하고 있습니다. 소규모 기업 회계 솔루션을 찾고 있다면 QuickBooks가 목록에 있을 것입니다.

기본 회계, 송장 발행 및 보고 기능 외에도 QuickBooks는 급여, 재고 추적 및 신용 카드 처리와 같은 작업을 처리할 수 있는 추가 서비스도 제공합니다. Revolut 및 Wise와 통합할 수도 있습니다(Wise와 Revolut 비교 확인).

WooCommerce QuickBooks 통합의 이점

QuickBooks는 많은 회사에서 선호하는 회계 플랫폼입니다. QuickBooks를 WooCommerce 사이트와 연결하면 회계 정보를 단순화하고 구성할 수 있습니다 .

아직 사용하지 않았다면 신뢰할 수 있는 회계 프로그램을 사용할 때입니다. 매월 처리하는 주문의 수에 관계없이 이 작업을 수행해야 합니다. QuickBooks는 모든 규모의 기업이 시작할 수 있는 훌륭한 장소입니다.

  1. 간편한 데이터 내보내기 – 기존 계정에 있는 기록을 쉽게 검색하고 일치시킬 수 있습니다.
  2. 완전히 자동화된 회계 – WooCommerce 판매 데이터를 QuickBooks에 직접 연결하여 회계를 자동화하고 예약할 수 있습니다 . QuickBooks Online에서 판매 수익을 즉시 추적하십시오. 고객이 WooCommerce 스토어에서 주문하면 세금 및 할인이 포함된 송장이 QuickBooks Online에 자동으로 추가됩니다.
  3. 정확한 고객 정보 – 고객이 주문하면 QuickBooks Online에 고객 정보가 자동으로 생성됩니다. 세부 정보가 변경되면 자동으로 업데이트됩니다.
  4. 손쉬운 재고 수준 관리 – WooCommerce 상점에서 주문할 때 QuickBooks Online의 재고 수준이 최신 상태입니다. QuickBooks Online에서 재고 수준을 업데이트하면 WooCommerce에서 자동으로 업데이트됩니다.
  5. 자동으로 제품 업데이트 유지 – WooCommerce에 제품을 추가하면 QuickBooks Online에 제품이 자동으로 추가됩니다. 제품에 대한 모든 업데이트는 QuickBooks Online에도 전달됩니다.
  6. 감소된 오류 – QuickBooks 덕분에 정보가 자동으로 업데이트되어 오류를 줄이거나 거의 0에 가깝게 만듭니다.

WooCommerce와 QuickBooks를 통합하는 방법은 무엇입니까?

QuickBooks를 WooCommerce 사이트와 통합하면 실시간 데이터 전송이 가능 합니다. 더 이상 손으로 정보를 입력할 필요가 없습니다.

연결은 MyWorks, Zapier 또는 다른 타사 플러그인을 사용하여 수행할 수 있습니다 . 통합은 간단한 데이터 전송과 같은 작업에서 인벤토리가 변경될 때 실시간으로 업데이트하는 작업에 이르기까지 다양합니다. 선택한 플러그인은 필요한 기능에 따라 달라야 합니다.

WooCommerce 사이트와 통합하려면 기존 QuickBooks 계정이 있어야 합니다. QuickBooks Online은 많은 중소기업을 위한 매력적이고 저렴한 솔루션입니다.

매월 $25부터 시작하는 이 클라우드 중심 리소스는 판매, 재고 및 송장제어 하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 수익 및 비용, 고객 및 판매 거래를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

QuickBooks와 WooCommerce는 기본적으로 서로 직접 통합할 수 없다는 사실을 염두에 두십시오. 해당 합성은 타사 도구 또는 플러그인을 통해서만 수행할 수 있습니다. 고맙게도 작업을 완료할 수 있는 옵션이 많이 있습니다.

우커머스 퀵북 온라인 통합

이러한 리소스를 검토할 때 각 옵션이 WooCommerce와 QuickBook 간에 정보를 주고받는 방식에 주의하십시오. QuickBooks와 WooCommerce 가 데이터를 통합 하고 서로 전달 하는 두 가지 방법 이 있습니다.

  1. 단방향 전송 통합 : 한 시스템에서 다른 시스템으로 정보를 보내는 간단한 트랜잭션입니다. 단방향 전송 통합의 예는 WooCommerce의 주문이 자동으로 QuickBooks의 판매 영수증으로 기록되는 경우입니다. 이러한 유형의 상호 작용에는 일회성 요금이 있습니다. 주문 및 영수증 처리 및 기타 일반적으로 반복되는 작업을 처리하는 좋은 방법입니다.
  2. 양방향 동기화 통합 : 이러한 연결은 일반적으로 조금 더 복잡합니다. 그들은 종종 WooCommerce와 QuickBook 사이에 서로 다른 데이터 스트림을 포함합니다. 이러한 거래도 실시간으로 발생합니다. 양방향 동기화 통합의 예로는 재고 수준, 고객 데이터, 세금 및 주문 데이터, 제품 정보 변경 시 시스템 업데이트가 있습니다. 이러한 상호 작용은 일반적으로 단방향 전송 통합보다 비용이 더 많이 듭니다.

올바른 유형의 정보 통합은 조직의 요구 사항에 따라 달라집니다. 개인 기업 및 신생 기업은 WooCommerce 및 QuickBooks 통합을 사용하여 주문 정보를 업데이트하기로 결정할 수 있습니다. 이것은 명목상의 일회성 요금으로 편도 송금을 통해 수행할 수 있습니다.

많은 판매량을 처리하는 대기업 은 양방향 동기화 연결을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 변경되는 고객, 주문 및 송장 정보를 파악하는 데 도움이 됩니다. 이러한 유형의 작업은 단방향 통합보다 비용이 많이 듭니다.

WooCommerce QuickBooks 통합을 위한 최고의 유료 및 무료 도구

다음은 QuickBooks를 WooCommerce와 연결할 수 있는 몇 가지 방법, 도구, 플러그인입니다.

1. WooCommerce를 위한 Quickbooks 통합 – 최저 $99/연간

WooCommerce용 Quickbooks 통합은 WooCommerce 스토어를 Quickbooks와 연결할 수 있는 강력하면서도 쉬운 솔루션입니다.

MakeWebBetter에서 개발한 이 통합 기능을 사용하면 스토어 데이터 를 Quickbooks에 연결 및 동기화 할 수 있으며 비용을 쉽게 추적하고 관리할 수 있습니다. 이 통합을 통해 상점의 과거 데이터와 새 데이터를 모두 동기화할 수 있습니다.

MakeWebBetter WooCommerce QuickBook 통합.

이와 함께 이 Quickbooks 통합은 주문, 고객 및 제품과 같은 특정 개체에 대한 데이터를 동기화하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 피드를 제공합니다.

기본 설정에 따라 모든 피드를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 제품 데이터에 대한 동기화 프로세스를 트리거하는 이벤트를 변경할 수 있습니다.

또한 데이터를 동기화하는 동안 발생하는 오류를 식별하는 데 도움이 되는 포괄적인 동기화 로그 를 얻을 수 있습니다. 해당 로그를 저장하는 시간 제한을 설정할 수도 있습니다. 30일 동안 유지하려면 제한을 30일로 설정하면 해당 기간이 지나면 모든 로그가 삭제됩니다.

WooCommerce 마켓플레이스에서 이 Quickbooks WooCommerce 커넥터를 사용하려면 연간 $99 를 지불 하면 됩니다 .

2. Zapier 무료 및 유료

Zapier는 다른 서비스가 제공하는 더 비싼 양방향 동기화와 달리 경제적 인 단방향 연결을 제공합니다. Zap이라는 작은 연결을 사용하여 WooCommerce와 QuickBook을 연결합니다.

모든 Zap에는 각 통합에 Trigger와 Action 이 있습니다. Trigger는 새로운 WooCommerce 주문이 될 수 있습니다. 해당 작업은 QuickBooks에서 생성된 해당 주문에 대한 모든 관련 정보가 포함된 판매 영수증일 수 있습니다.

자피어 퀵북스 우커머스 통합
WooCommerce 및 QuickBooks에 대한 Zapier 연결 옵션의 예.

최대 5개의 Zapier 연결을 무료로 사용할 수 있습니다. 더 필요한 경우 Zapier의 유료 요금제 중 하나를 구매해야 합니다.

사용할 수 있는 Zapier의 단방향 연결에 대한 몇 가지 예:

  • 새로운 WooCommerce 주문을 받을 때마다 QuickBooks Online 판매 영수증을 자동으로 생성합니다.
  • WooCommerce에서 새로운 주문을 받을 때마다 QuickBooks Online에 새 고객 프로필을 추가하십시오.
  • WooCommerce에서 월간 구독 갱신을 사용하여 QuickBooks Online에서 판매 영수증을 자동으로 생성하십시오.

무료 Zapier 계정은 계정당 최대 5개의 Zap이 허용됩니다. 이 계정을 사용하여 월 사용료를 지불하지 않고도 간단한 연결을 설정할 수 있습니다. WooCommerce 트리거를 사용하여 맞춤형 Zap생성 할 수도 있습니다.

Zapier는 WooCommerce 거래 및 고객 데이터를 QuickBooks 계정과 연결하는 가장 간단하고 경제적인 방법 중 하나입니다. 한 가지 단점은 Zapier 가 QuickBooks에서 WooCommerce 로 정보를 보낼 수 없다는 사실입니다.

모든 고객 정보, 주문 품목, 제품 인벤토리 및 기타 데이터를 동기화하려는 경우 양방향 연결이 더 적합할 수 있습니다. 이 경우 MyWorks가 효과적인 솔루션이 될 것입니다.

3. WooCommerce용 MyWorks QuickBooks 동기화 무료 및 유료

WooCommerce용 MyWorks QuickBooks Sync를 사용하면 회계 플랫폼과 WooCommerce 온라인 스토어를 쉽게 통합할 수 있습니다. 제품 정보, 주문 데이터, 결제, 재고 수준 등을 동기화할 수 있습니다.

플러그인은 귀하의 사이트에서 QuickBooks 에 대한 직접 연결을 추가합니다. 확장 기능은 고객, 재고, 제품, 가격 및 지불 세부 정보를 회계 시스템에 손쉽게 동기화할 수 있는 옵션을 제공합니다. QuickBooks Desktop, POS 및 Online에서 작동합니다.

WooCommerce용 MyWorks QuickBooks 동기화

QuickBooks 및 WooCommerce와의 연결을 통해 은행 예금, 고객 정보, 지불, 제품, 주문, 재고 및 기타 관련 데이터를 쉽게 동기화할 수 있습니다. 실시간 연결은 자동이며 양방향으로 작동합니다. 적절한 재고 수준과 회계 정보를 유지하는 데 도움이 됩니다.

확장 프로그램을 설정하면 실시간 동기화가 작동합니다. QuickBooks 시스템은 WooCommerce에서 인벤토리, 새 클라이언트, 제품 및 주문 데이터를 즉시 수신하기 시작합니다. 이러한 기능을 완전히 제어 할 수 있습니다.

연결된 정보와 연결되지 않은 정보를 결정할 수 있습니다. 다른 데이터 유형의 동기화를 활성화 또는 비활성화하도록 선택할 수도 있습니다. 확장 기능을 사용하면 WooCommerce와 QuickBooks 간에 제품 데이터, 주문 정보 및 기타 세부 정보를 간편하게 전송할 수 있습니다.

WooCommerce용 QuickBooks Sync를 무료로 다운로드하여 설치할 수 있습니다. 그러나 QuickBook을 WooCommerce와 연결하려면 무료 또는 유료 MySync 계정이 필요합니다.

4. WooCommerce Quickbooks 커넥터 - $79

WooCommerce QuickBooks Connector 플러그인은 또 다른 간단한 통합 솔루션입니다. WooCommerce 은행 예금, 고객, 재고, 주문, 지불 및 제품을 QuickBooks Online에 자동으로 동기화 합니다.

WooCommerce Quickbooks 커넥터 검토

다양한 트리거는 WooCommerce 주문이 QuickBook에 발생할 때 연결을 유발합니다. 또한 온라인 비즈니스에 대한 회계 책임을 관리하는 데 도움이 됩니다.

특징:

    • 월 사용료를 지불하지 않고도 원하는 만큼 온라인 주문을 동기화할 수 있습니다.
    • 주문 정보는 WooCommerce에서 QuickBooks로 실시간으로 자동 전송되므로 시간과 노력이 절약됩니다.
    • 새로운 주문이 QuickBooks에 자동으로 동기화되도록 규칙을 생성할 수 있습니다.
    • 양방향 자동 제품 인벤토리 동기화입니다. 데이터는 매시간, 매일, 하루에 두 번 실시간으로 가져올 수 있습니다.
    • 고객 데이터, 주문 세금, 배송 정보 등과 같은 모든 주문 정보는 QuickBooks에서 자동으로 생성됩니다.
    • 원하는 경우 데이터를 수동으로 가져오고 내보내도록 선택할 수 있습니다.
  • 각 주문과 함께 배송료, 할인, 쿠폰 및 세금을 내보낼 수 있습니다.
  • 고객이 WooCommerce 고객 계정을 사용하여 자신의 QuickBooks Online 송장을 보고 다운로드하도록 허용할 수 있습니다.
  • WooCommerce를 위한 Currency Switcher 및 Multi Currency와의 완벽한 호환성.
  • 한 번에 둘 이상의 공급업체를 지원합니다. 이 애플리케이션은 WooCommerce용 Multivendor Marketplace와 통합됩니다.
  • WPML 지원(WPML 검토 확인).
  • 다국어 플러그인과 함께 작동합니다.
  • 사용자 지정 상태를 지정하여 특정 주문을 내보내는 방법을 정의할 수 있습니다.
  • WooCommerce 구독과 통합됩니다.
  • WordPress 관리 영역을 사용하여 고객, 주문 및 제품 정보를 업데이트하고 QuickBooks Online에서 해당 데이터를 모두 자동으로 업데이트할 수 있습니다.
  • 모든 예금 계좌 또는 은행 계좌 거래에 대한 지불 방법을 매핑할 수 있습니다. 이렇게 하면 QuickBooks에서 WooCommerce 주문을 더 쉽게 기록하고 추적할 수 있습니다.
  • 특정 고객, 주문 및 제품에 대한 정보를 동기화할 수도 있습니다.

5. WooCommerce 및 QuickBooks 통합 - 무료 및 유료

이 플러그인을 사용하여 신용 메모, 고객 데이터, 송장, 판매 영수증 및 기타 정보가 WooCommerce와 QuickBook 간에 동기화되는 방식을 결정할 수 있습니다.

WooCommerce 및 QuickBooks 통합

프로세스를 설정하는 데 시간이 조금 더 걸릴 수 있습니다. 그러나 가능한 모든 QuickBooks Online 필드에 대한 데이터를 매핑하는 한 이 플러그인을 완전히 사용할 수 있습니다. 보다 정교한 회계 및 세금 설정을 설정할 수 있으며 통합된 새 주문을 위해 온라인 QuickBooks에서 새 제품을 만들 수도 있습니다.

WordPress 저장소에서 무료 버전을 다운로드하거나 공식 사이트에서 프로 버전을 구입할 수 있습니다.

6. InfinitySync – $69/월부터

InfintySync는 온라인 회사를 위한 매우 안정적인 회계 리소스입니다. WooCommerce 웹사이트를 QuickBooks Desktop과 자동으로 통합하는 WooCommerce QuickBooks 플러그인입니다. 회계 작업을 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있으며 비즈니스 성장에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

우커머스 퀵북 데스크탑 통합

우커머스 퀵복 POS 통합

주문 정보가 실시간으로 동기화되어 회계 정보가 최신 상태로 유지됩니다. WooCommerce의 모든 주문은 즉시 QuickBooks Desktop에 연결됩니다. 이 간단한 솔루션은 온라인 주문과 관련된 모든 가능한 회계 오류를 제거합니다. 회사의 성공에도 도움이 됩니다.

고객 데이터와 주문 정보는 모두 WooCommerce 사이트에서 QuickBooks로 자동 전송됩니다. 추가 및 편집할 수 있는 주문 추적 정보 및 배송 세부 정보에 대한 사용자 지정 가능한 필드가 있습니다. 이 데이터는 현재 세율, 조건 및 도매 가격을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

7. Webgility – $39/월부터

Webgility를 사용하면 WooCommerce 정보를 QuickBooks Enterprise, QuickBooks Online 또는 QuickBooks POS 와 순식간에 동기화할 수 있습니다. 더 이상 수동으로 데이터를 입력할 필요가 없습니다.

Webgility는 가장 유연한 자동 회계 도구 중 하나입니다. 사용자 정의 선택을 통해 회계 방법에 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

모든 수수료와 수익은 각 항목에 대해 기록됩니다. 이렇게 하면 조정이 간소화되고 정확도가 향상됩니다. 모든 거래를 발생하는 대로 게시할지 아니면 일별, 주별 또는 월별 요약만 원하는지 결정할 수 있습니다.

우커머스 퀵북 엔터프라이즈 통합

소비자 이름, 주소, 지불 방법, 판매세, 프로모션 코드 또는 할인, 배송 방법 및 기타 관련 데이터와 같은 정보를 기록할 수 있습니다. 이러한 세부 정보는 회계 시스템의 필드 수준에서도 매핑됩니다.

Webgility는 또한 재고 수준을 QuickBook 및 WooCommerce와 통합합니다. 즉, 재고가 부족하거나 특정 제품을 과도하게 판매하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

WooCommerce 결제 수수료가 기록되고 배송 정보는 배송 애플리케이션에서 유지됩니다. 이 정보는 배송 비용과 전체 수익을 더 잘 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

WooCommerce 결론이 있는 QuickBooks

WooCommerce 사이트를 QuickBooks에 연결하면 WooCommerce 회계 요구 사항에 대한 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다. 회사가 성장하고 더 이상 회계 정보를 직접 입력할 수 없는 경우에 특히 중요할 수 있습니다. 더 강력하고 강력한 소프트웨어가 필요한 경우 NetSuite 검토 및 최고의 WooCommerce NetSuite 커넥터 도구를 확인하는 것이 좋습니다.

그리고 WordPress 대시보드에서 회계 관리 옵션을 제공하고 타사 소프트웨어에 연결되어 있지 않은 회계 요구 사항을 위한 간단하고 기본 플러그인이 필요한 경우 Finpose 검토를 확인하는 것이 좋습니다.

당신을 도울 수 있는 플러그인과 확장 프로그램이 많이 있습니다. 최고의 리소스는 무료가 아니지만 목표를 달성하는 데 도움이 되는 풍부한 기능을 제공할 수 있습니다.

WooCommerce QuickBooks 통합 플러그인, 제품 및 앱은 점점 인기를 얻고 있습니다. 대부분은 설정 및 설치가 매우 쉽고 매우 직관적입니다.