프로젝트 관리에서 작업 패키지란 무엇입니까? 빠른 가이드

프로젝트가 성공하려면 효과적인 작업 관리가 필요합니다. 프로젝트 범위에 구조를 제공함으로써 프로젝트 작업을 어느 정도 제어하고 성공할 가능성을 높일 수 있습니다.

시작하기 전에 프로젝트 범위의 모든 단계를 파악해야 합니다. 그것이 작업 패키지 가 들어오는 곳입니다.

작업 패키지란 무엇입니까?

작업 패키지는 작업 분류 구조(WBS)를 사용할 때 결과물로 이어지는 일련의 활동입니다. 프로젝트 범위를 매핑합니다. 어떤 의미에서는 더 큰 프로젝트의 하위 프로젝트입니다.

그러나 작업 패키지와 프로젝트의 활동 간에는 차이가 있습니다. 작업 패키지는 활동보다 WBS 계층 구조에서 더 높은 수준에 있습니다.

이러한 구분은 프로젝트 관리자에게 중요하지만 프로젝트의 성공에는 중요하지 않습니다. WBS를 작성할 때 이러한 빌딩 블록을 정의하는 데 사용하는 언어가 무엇이든, 모두 동일한 목적지, 즉 프로젝트 완료로 이어집니다.

작업 패키지는 획득 가치 관리 프로젝트에서 일정, 비용 및 범위 관리 데이터를 통합하여 프로젝트 성과를 측정하는 데 사용됩니다.

작업 패키지의 이점

작업 패키지의 주요 이점은 작업 분할 구조의 일부로 더 큰 프로젝트를 보다 관리하기 쉬운 작업으로 분해한다는 것입니다. 프로젝트는 제품이나 서비스를 제공하는 데 필요한 모든 작업을 설명하지 않기 때문에 종종 실패합니다. 이는 나중에 프로젝트 일정과 예산에 영향을 미치는 프로젝트 범위 관리의 일반적인 실수입니다.

작업을 작업 패키지라고 하는 작은 세그먼트로 나누면 여러 팀 구성원에게 작업을 할당할 수 있습니다. 이 작업은 동시에 또는 순차적으로 수행할 수 있습니다. 단계를 따르고 정해진 기한까지 작업을 완료하면 팀이 프로젝트의 다양한 부분에서 작업할 수 있습니다.

더 세분화하려면 작업 패키지가 WBS 개발에 도움이 됩니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트의 일관성을 유지하고 보다 효과적인 할당을 수행할 수 있습니다. 작업이 이정표로 이어지는지 여부를 보여주고, 위험과 위험을 완화하는 방법, 비용 추정 등을 지원합니다.

일단 파악하고 나면 작업을 할당하고 모니터링해야 합니다. ProjectManager는 이 작업을 실시간으로 수행하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 라이브 대시보드는 프로젝트의 진행 상황과 성과에 대한 높은 수준의 보기를 위한 즉각적인 상태 보고서를 제공합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.

작업 패키지에 포함된 것

각각의 작업 패키지에는 연관된 더 큰 프로젝트 관리 데이터의 작은 부분이 있습니다.

• 예산: 이 특정 패키지에 얼마나 많은 돈이 할당되었는지 보여주기 위해서는 예산이 필요합니다. 또한 가격을 추적하고 프로젝트가 예산을 초과하지 않는지 확인하는 것이 중요합니다.
• 마감일: 이는 프로젝트 관리자에게 작업 진행 상황을 측정하기 위한 일정 기준선을 제공합니다.
• 위험: 위험 을 식별하고 완화 계획을 만들어야 합니다. 문제를 신속하게 식별하고 처리할 수 있도록 진행 상황도 모니터링해야 합니다.
• 작업 우선 순위: 작업 분류 구조를 통해 작업 패키지에 있는 각 작업의 우선 순위 수준을 설정할 수 있습니다. 이 WBS 계층 구조를 통해 팀은 무엇을 해야 하고 어디에 집중해야 하는지 알 수 있습니다. 이해 관계자는 세부 사항을 알 필요는 없지만 큰 그림을 계속 업데이트해야 합니다.

작업 패키지의 특징은 무엇입니까?

작업 패키지는 일반적으로 특정 수의 특성을 공유합니다. 여기에는 마케팅, 프로그래밍 또는 기타 분야와 같이 수행 중인 작업 유형이 포함됩니다.

당연히 작업 패키지와 관련된 작업의 결과, 이러한 작업이 필요한 위치 및 완료를 위해 제공하는 시간을 정의하려고 합니다. 기술 또는 재료 기반 작업을 실행하는 데 필요한 리소스도 있습니다.

각 작업 패키지에는 할당된 팀 리더가 있어야 합니다. 특정 작업 패키지의 실행에 기득권을 가진 이해 관계자도 있을 것입니다. 그들을 식별하고 작업 진행 상황에 대해 최신 정보를 유지해야 합니다.

프로젝트 관리의 작업 패키지에 대한 5가지 필수 팁

다음은 작업 패키지에 도움이 되는 몇 가지 프로젝트 관리 팁입니다.

1. 작업 분할 구조를 정의할 때 팀 구성원을 프로세스에 참여시키는 것을 소홀히 하지 마십시오. 귀하의 팀은 작업의 최전선에 있습니다. 프로젝트 범위를 매핑하고 위험을 식별할 때 가장 중요한 리소스입니다.
2. 작업 패키지는 전체 비용과 프로젝트 실행에 필요한 시간에 대한 아이디어를 얻을 수 있는 훌륭한 방법입니다. 작업 분류 구조의 모든 패키지를 추가하면 더 정확한 추정치를 얻을 수 있습니다.
3. 각 작업 패키지에 대해 한 사람이 책임을 지도록 하는 것이 가장 좋습니다. 그들은 작업 패키지의 관리를 소유하고 프로젝트 관리자에게 보고할 책임이 있습니다.
4. 작업 패키지는 종류 중 하나여야 합니다. 그것들은 결과물로 이어지므로 WBS의 다른 위치에서 반복해서는 안 됩니다.
5. 특정 기간 내에 작업 패키지를 실행 가능한 상태로 유지하십시오. 일주일 반 이내에 완료해야 합니다. 보고 일정의 기간 내에 실행하려고 합니다.

ProjectManager가 작업 패키지를 지원하는 방법

작업 패키지는 미니 프로젝트이므로 이를 관리하려면 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 프로젝트 범위를 관리할 때 보다 통찰력 있는 결정을 내릴 수 있도록 실시간 데이터를 제공하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다.

Gantt 차트에서 작업 패키지 만들기

프로젝트 관리자는 타임라인에서 모든 패키지를 구성하고 종속성을 연결하며 이정표를 설정하는 Gantt 차트 보기를 좋아할 것입니다. 파일을 할당하고 첨부할 수 있으며 일정 기준선을 설정할 수도 있습니다. 이제 일정을 유지하고 예산을 유지하기 위해 실제와 계획된 노력을 비교할 수 있습니다.

작업 패키지 진행 상황 추적

진행 상황과 성과를 모니터링하는 것이 계속 진행하는 방법입니다. 실시간 대시보드를 사용하여 팀이 하는 일에 대한 높은 수준의 보기를 얻으십시오. 다른 소프트웨어와 달리 구성이 필요하지 않습니다. ProjectManager의 대시보드는 프로젝트 상태 데이터를 자동으로 계산하여 표시합니다.

이해관계자를 지속적으로 유지

이해 관계자도 무슨 일이 일어나고 있는지 최신 상태로 유지해야 합니다. 원클릭 보고 기능을 사용하면 인쇄를 원하든 PDF로 첨부하든 관계없이 데이터를 쉽게 공유할 수 있습니다. 모든 보고서를 필터링하여 이해 관계자가 관심이 있는 항목에만 집중할 수 있습니다.

ProjectManager는 생산성 향상을 위해 작업을 구성하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 당사 소프트웨어를 사용하여 실시간 데이터를 얻고, 팀 연결을 유지하고, 항상 실제 계획에 대한 노력을 알 수 있습니다. 이미 ProjectManager를 사용하고 있는 수천 개의 팀에 합류하십시오. 오늘 무료로 사용해 보세요!