팬데믹하의 작업 루틴: 회의 앱 시장 프로모션 요약

COVID-19의 발생 이후 팬데믹은 우리의 삶에 도처에서 항상 영향을 미치고 업무의 일상에 큰 영향을 미치고 있습니다. 실시간으로 의사 소통할 수 없고 프로젝트 진행 속도가 느려질 수 있어 많은 회사가 어려운 위치에 있고 홈 오피스에서 의사 소통을 할 수 없으며 원격 회의에서 누군가가 방법을 버리고 플랫폼이 없습니다. 모든 사람이 함께 모여 어떻게 할 것인지 브레인스토밍합니다. 방법을 브레인스토밍하기 위해 사람들을 모을 플랫폼이 없습니다. 걱정하지 마십시오. 발병 전후에 많은 소프트웨어 회사에서 회의 소프트웨어를 개발했습니다. 따라서 전염병 기간 동안 집에서 회의를 할 수 있도록 어떤 플랫폼을 사용할 수 있는지 살펴보겠습니다.

우리는 그룹 회의 응용 프로그램 업계의 최신 동향을 분석하고 회의 통화 및 화상 회의에 적극적으로 사용되는 가장 수요가 많은 도구 세트를 수집했습니다.

COVID-19는 우리의 일상을 어떻게 변화시켰습니까?

원격으로 협업해야 하는 많은 작업 팀이 화상 회의에 의존하여 팀 회의를 개최하고, 아이디어를 공유하고, 서로 확인합니다. 우리는 많은 회의 앱을 사용해 보았지만 너무 많은 저품질 통화로 어려움을 겪었습니다. 그래서 거의 12개의 화상 회의 앱을 고려한 후 지속적으로 잘 작동하고 팩과 차별화되는 뛰어난 기능을 제공하는 앱으로 결정했습니다. 다음은 업무용 최고의 화상 통화 앱입니다.

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그룹 회의 앱: 주요 목표 및 기본 구성 요소

일반적인 업무 회의를 상상해 봅시다. 사람들이 모여서 주요 작업에 대해 이야기하기 시작하고, 몇 가지 문제를 해결하기 위해 노력하고, 추가 계획을 논의하기 시작합니다. 그리고 이러한 회의를 온라인으로 진행할 때 편안함과 편리함을 극대화해야 합니다.

온라인 그룹 회의 응용 프로그램의 주요 목표는 작업 팀이 자신의 완전한 존재감을 느끼게 하고 팀워크를 보다 효과적으로 만드는 것입니다.

그렇기 때문에 온라인 그룹 회의에 가장 적합한 애플리케이션은 다음을 제공해야 합니다.

• 고품질 화상 및 음성 회의를 위한 중단 없는 연결
• 회의 참가자에게 작업 파일 및 문서를 보내는 기능
• 여러 참가자가 동시에 특정 문서를 편집하는 기능(화이트보드)
• 회의 참가자 간의 화면 공유

현대 기술은 다른 많은 유용한 기능도 제공하지만 때로는 더 많은 기능이 더 나은 품질을 의미하지 않습니다. 특정 가능성을 통해 응용 프로그램은 그룹 온라인 회의를 완벽하고 원활하게 만들 수 있습니다.

회의 앱은 업무에 어떤 영향을 미칩니까?

작업 회의는 워크플로의 전통적인 요소이며 많은 직원이 원격으로 작업하거나 회사에 여러 도시 및 국가에 사무실이 여러 개 있을 때 자주 발생합니다.

따라서 이러한 일일 또는 주간 회의는 그룹 통화 및 화상 회의를 위한 특수 응용 프로그램의 도움으로 구성됩니다.

현재 팀 관리 및 프로젝트 관리 동향을 보면 분명히 원격 근무와 관련된 지점을 찾을 수 있습니다. 오늘날이 주제는 특히 관련이 있으므로 온라인 공동 작업 도구에서 작업하는 개발자는 제품을 최대한의 유용한 기능으로 채우려고 노력합니다.

그룹 회의 및 전화 회의에 가장 널리 사용되는 애플리케이션 순위를 확인하는 것이 좋습니다. 원활한 의사 소통을 위해서는 좋은 연결이 필요하므로 이를 위해 가장 안정적인 도구를 선택하는 것이 중요합니다.

2021년 주목할만한 모든 비즈니스를 위한 최고의 그룹 회의 앱

줌

화상 회의 앱을 찾고 있다면 이미 Zoom에 대해 들어봤을 것입니다. 가장 인기 있는 그룹 통화 앱 중 하나이며 그럴만한 이유가 있습니다. 대부분의 경우 Zoom은 작동합니다.

이 그룹 회의 응용 프로그램은 세계에서 가장 까다로운 온라인 회의 도구 중 하나로 간주됩니다. HD 화상 회의 및 보안 음성 통화와 같은 이러한 유형의 응용 프로그램에 대한 기능 표준 외에도 이 앱은 사용자가 셀룰러 연결 또는 사용 가능한 Wi-Fi를 통해 휴대폰으로 그룹 회의를 할 수 있도록 합니다. Google Play Market의 최신 데이터에 따르면 Zoom은 천만 번 이상 설치되었습니다.

Zoom 앱(컴퓨터 또는 휴대폰)을 설치하면 시간 제한 없는 무료 1:1 영상 통화 및 40분 이상 통화하지 않는 한 최대 100명과의 그룹 통화를 주최할 수 있습니다. . 유료 요금제를 사용하면 거의 모든 상황에서 한 번에 최대 1,000명과 채팅할 수 있습니다.

더 중요한 것은 Zoom은 믿을 수 없을 정도로 안정적입니다. 인터넷 연결이 최상이 아닐 때에도 Zoom은 일반적으로 비디오를 계속 재생하지만 때로는 품질 수준이 낮아집니다. 모든 통화를 전체 길이의 비디오로 녹음할 수 있습니다. 참가자는 통화 중에 문자 채팅을 사용하여 그룹 또는 개별 개인 메시지로 서로 이야기할 수도 있습니다. 또한 전체 화면을 표시하거나 실행 중인 앱 중 하나만 표시하도록 선택하여 화면을 공유할 수 있습니다.

Zoom을 사용하면 미리 통화를 예약하고, 연락처와 언제든지 채팅하거나, 회의실 회의 하드웨어에 연결할 수도 있습니다. 전반적으로 거의 완벽한 팀 비디오 앱입니다.

구글 미팅

Google Meet의 가장 좋은 기능은 아마도 Google의 다른 앱과의 긴밀한 통합일 것입니다. Google 캘린더에서 회의를 만들 때마다 나와 회의 참석자가 클릭하여 즉시 통화에 참여할 수 있는 회의 링크를 받게 됩니다. 또한 통화 중일 때 통화를 종료하지 않고도 Google 드라이브 및 앱에서 파일을 찾아 채팅에서 공유할 수 있습니다. Gmail 받은편지함에서 직접 통화를 시작할 수도 있습니다.

Google Meet에는 접근성 측면에서 큰 장점인 실시간 자막이 포함되어 있습니다. 캡션은 영어로 상당히 잘 작동하지만 통화 중에 다른 언어가 사용되는 경우 감지할 수 없습니다. 또한 그룹으로 짧은 비디오를 스트리밍하는 데 사용할 때 지연이 거의 없이 미디어 공유에 유용한 탭 공유 기능이 있습니다.

그러나 Meet은 대규모 그룹 통화에 어려움을 겪을 수 있습니다. 경험상 인터넷 연결이 느린 경우 다른 앱(예: Zoom)만큼 정상적으로 통화 품질이 저하되지 않습니다. 그러나 해결 방법이 있습니다. 보기 전용 모드를 통해 최대 100,000명의 참가자가 참여하도록 선택할 수 있습니다. 이 모드는 참가자의 비디오를 표시하지 않으므로 통화를 주도하는 사람만 보고 들을 수 있습니다. 진정한 화상 회의와 같지는 않지만 차임벨을 울리는 능력이 제한되기 때문에 강의 중심의 원격 학습 수업과 같이 대규모 그룹에 발표할 한두 사람만 필요한 경우 적절한 옵션입니다.

같은 위치에서 작업하는 경우 회의실 전체 영상 채팅에 Meet 회의실 기기를 사용하고 팀 공동작업에 Jamboard 터치스크린 기기를 사용할 수도 있습니다. Google Workspace의 나머지 부분과 Meet의 긴밀한 통합과 함께 Meet은 팀과 대화하는 가장 좋은 방법이 될 수 있습니다.

페이스북 메신저 룸

Facebook의 제품은 항상 사람들을 연결하는 것이었습니다. 수년에 걸쳐 우리는 사람들이 같은 장소에 있지 않을 때에도 서로가 존재감을 느낄 수 있도록 돕는 방법에 집중해 왔습니다. 오늘날 비디오는 우리 대부분이 거리를 좁히는 데 도움이 됩니다. 내일 우리는 AR 및 VR과 같은 몰입형 플랫폼으로 눈을 돌릴 것입니다.

최근 Facebook은 실시간 비디오에 대한 수요를 느끼고 있습니다. WhatsApp과 Messenger 사이에서 매일 7억 개 이상의 계정이 통화에 참여합니다. 많은 국가에서 3월에 Messenger 및 WhatsApp의 영상 통화가 두 배 이상 증가했으며 Facebook Live 및 Instagram Live 동영상의 조회수가 크게 증가했습니다. 하지만 실시간을 실감나게 하려면 해야 할 일이 더 있습니다.

서로 시간을 보내는 것은 긴장되지 않고 자발적이어야 합니다. 따라서 사람들이 물리적으로 떨어져 있거나 떨어져 있어야 하는 경우에도 함께 있는 것처럼 느낄 수 있도록 화상 채팅 및 라이브 비디오를 보다 쉽고 자연스럽게 만드는 기능을 제품 전반에 걸쳐 발표합니다.

느슨하게

오늘날 Slack은 가장 인기 있는 팀 채팅 앱 중 하나이며 단순한 텍스트와 이미지를 넘어 채팅을 담당하고 있습니다. Slack은 2016년 6월 데스크톱 및 모바일 앱에 1:1 음성 통화를 추가했으며 6개월 후 이러한 통화에 영상을 추가했습니다.

Slack에서 동료에게 전화를 걸려면 채널이나 다이렉트 메시지를 열고 전화 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. Slack은 새 창에서 통화를 시작하고 채팅에 알림을 추가합니다. 통화는 비디오가 추가된 일반 전화 통화와 조금 더 비슷합니다(비디오를 켜려면 비디오 아이콘을 탭하기만 하면 됨). 최대 15명이 통화에 참여할 수 있지만, 영상통화는 모바일이 아닌 데스크탑 앱에서만 가능합니다. 전용 화이트보드 옵션은 없지만 화면을 공유할 수 있으며 귀하와 팀원은 주석을 달 수 있습니다.

제한된 영상 통화 설정(및 통화에 두 명 이상의 사람이 있을 때 영상 품질이 빠르게 저하된다는 사실) 때문에 Slack 통화는 한두 사람과의 빠른 대화에 가장 적합합니다.

미팅에 가다

GoToMeeting은 팀과 만나거나 수천 명의 시청자에게 웨비나를 방송할 수 있는 LogMeIn의 화상 회의 앱 제품군의 일부입니다. GoToMeeting을 사용하면 온라인으로 회의를 예약한 다음 GoToMeeting 앱을 사용하여 통화에 참여하고 화면을 공유하고 청중에게 발표할 수 있습니다.

반복 세션을 예약하거나 일회성 통화를 시작하도록 선택할 수 있습니다. 또한 GoToMeeting을 사용하면 회의에 대한 사용자 지정 링크를 만들 수 있습니다. 이는 조직 외부의 사람을 초대하거나 웹 세미나와 같이 공개적으로 사용 가능한 가상 이벤트를 실행할 때 유용한 기능입니다.

GoToMeeting은 통화 녹음, 전화 걸기 번호(또는 GoToMeeting이 사용자의 번호로 전화를 걸도록 하여 응답만 하면 되는 옵션), HD 비디오 등 전문가를 대상으로 하는 화상 회의 도구에서 기대할 수 있는 모든 기능을 최대 6명의 참가자. 앱의 도구 모음에서 오디오 레벨을 모니터링할 수도 있으므로 통화 중 얼마나 큰 소리로 들리는지 정확히 확인할 수 있습니다.

단점은 사용 가능한 모든 기능과 옵션으로 인해 앱이 약간 혼란스러울 수 있다는 것입니다. 그러나 대부분의 경우 GoToMeeting은 팀 통화 및 웨비나를 위한 도구를 원하는 경우 좋은 선택이 될 수 있는 안정적인 옵션입니다.

같이 해

또한 LogMeIn 제품인 join.me는 GoToMeeting의 더 날렵하고 날씬한 사촌과 비슷합니다. 가끔 통화를 주최해야 하는 경우에 적합합니다.

계정을 만들고 나면 브라우저나 데스크톱 또는 모바일 앱에서 회의를 시작할 수 있으며 참가자는 브라우저에서도 바로 참여할 수 있습니다. 화면 공유와 같은 일부 Pro 기능은 데스크탑 앱을 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 그러나 빠른 화상 통화를 주최하려는 경우(예: 화면을 공유할 필요가 없는 클라이언트와 대화해야 하고 소프트웨어 다운로드를 요청하고 싶지 않은 경우) .me는 확실한 옵션입니다.

데스크탑 앱을 사용하기로 선택한 경우 LogMeIn의 서명 도구에서처럼 화면 공유 및 주석을 달 수 있습니다. 그리고 모바일에서는 화면이나 특정 문서를 휴대폰으로 공유할 수도 있으므로 이동 중에도 팀으로 공동 작업할 수 있습니다.

웹엑스

화상 회의 하드웨어의 선두 제조업체 중 하나인 Cisco Webex Meetings은 대규모 협업을 중심으로 설계되었습니다. 일부 사용성 문제로 악명이 높지만 다른 옵션에 비해 특히 선명한 오디오와 함께 화상 회의 앱에서 기대할 수 있는 모든 기능을 갖추고 있습니다.

그러나 실제 눈에 띄는 기능은 Webex의 가상 화이트보드입니다. 통화를 시작하면 화면을 빈 공간으로 공유하도록 선택한 다음 다양한 스케치 도구, 텍스트 및 기하학적 모양을 사용하여 협업할 수 있습니다. 별도의 화이트보드 "페이지"를 만들어 한 번에 하나씩 보거나 축소판으로 탐색할 수도 있습니다. 가장 좋은 점은 모두가 동시에 화이트보드를 사용할 수 있다는 것입니다.

일반적인 화상 회의를 원하신다면 그것도 가능합니다. 또한 팀에서 회의 사이에 쉽게 연락할 수 있는 방법이 필요한 경우 Cisco의 동반자 Webex Teams 앱은 비디오 협업에 팀 채팅 및 원클릭 통화를 추가합니다.

훌륭한 화상 회의 앱은 무엇입니까?

귀하와 귀하의 팀이 회의를 설정하고, 팀원과 의사 소통하고, 적절한 피드백을 통해 비즈니스 회의 구조를 개선하는 데 있어 생산성과 동기를 부여할 수 있는 적절한 솔루션을 선택하십시오.

컨퍼런스 앱 시장에서 어떻게 두각을 나타낼까요?

기능적인 도구 기반 사무용 소프트웨어로서, 설명에서 강조해야 하는 앱의 기능과 특징을 강조하는 것이 특히 중요합니다.

설명은 고품질이어야 하고 사람들에게 깊은 인상을 주어야 합니다. 단순히 앱의 기능을 서둘러 나열하기보다 설명에서 앱이 사용자에게 어떤 이점을 제공하고 특정 요구를 충족하는지 강조합니다. 개념은 다음과 같습니다. "무료" 및 "신규"와 같은 단어는 앱 설명에 사용되어서는 안 됩니다. 그러나 올바른 맥락에서 사용될 때 이 단어는 매우 매력적인 태그 라인이 될 수 있습니다. Android 개발자는 가능하면 500단어를 사용하여 적절하고 자세한 설명을 제공해야 합니다(iOS 앱에 대한 설명은 훨씬 짧아야 함). 스마트 기기에서 앱 스토어를 탐색하는 사람들은 앱 설명의 처음 5줄만 훑어본 다음 "더보기"를 클릭해야 하므로 개발자는 처음부터 사용자의 관심을 끌 수 있어야 합니다.

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