현대 조직에서 직장 유연성의 중요성

직장에서의 유연성은 결집의 외침이 되었습니다. 전염병이 정상적인 비즈니스 환경을 혼란에 빠뜨렸을 때 근로자들은 직장 유연성을 맛보았고 많은 사람들이 이전의 현상 유지보다 훨씬 더 바람직하다는 것을 알게 되었습니다. 우리가 미래로 이동함에 따라 해당 작업자는 수동적으로 책상으로 돌아가지 않습니다.

퓨처 포럼(Future Forum)이 “일의 미래는 유연하고 포용적이며 연결되어 있다(Future of Work is Flexible, Inclusive and Connected)”라는 제목의 설문조사에 따르면 고용주와 근로자는 적어도 동의하는 것으로 보입니다. 그들은 글로벌 하이브리드 작업자의 비율이 2021년 5월의 46%에서 58%로 증가한 것을 발견했습니다.

미국, 호주, 프랑스, ​​독일, 일본, 영국에서 10,000명의 지식 근로자를 대상으로 한 설문 조사에서도 "현재 직장에서의 유연성 수준에 만족하지 못하는 사람들의 72%가 다음을 찾을 가능성이 있다고 말했습니다. 내년에 취업” 이러한 추세가 계속되면 조직은 어떻게 직원을 유치하고 유지할 것입니까?

직장 유연성이란 무엇입니까?

작업장 유연성은 근로자가 사무실에 출근하거나 집에 머물거나 이 둘을 혼합하여 즐길 수 있는 유연한 작업장을 말합니다. 물론 모든 유형의 작업이 직장 유연성을 활용할 수 있는 것은 아닙니다. 병원에는 현장에 의사와 간호사가 필요합니다. 그러나 의료 분야에서도 원격 의료가 침투하고 있습니다.

유연 근무제는 일과 삶의 균형을 원하는 직원들의 증가하는 욕구에 대한 대응이기도 합니다. 과거에는 유연성이 고용주의 손에 있었지만 점차 직원에게 권한을 부여하고 있습니다. 그러나 그것은 진정으로 양 당사자에게 이익이 될 수 있습니다.

직장 유연성이 중요한 이유는 무엇입니까?

American Sociological Review의 연구에서는 두 그룹의 IT 작업자를 조사했습니다. 한 그룹은 직장에서 유연성을 가지고 있었고 다른 그룹은 전형적인 9시에서 5시 근무 시간으로 규제되었습니다. 직장 유연성이 있는 사람들은 통제 그룹보다 더 행복했고 목표를 더 안정적으로 달성했습니다.

직원이 행복할수록 생산성이 높아집니다. 대면 모임을 금지하는 안전 예방 조치에서 멀어짐에 따라 고용주는 직원이 완전한 원격 근무는 아니더라도 보다 유연한 근무 시간을 요구하고 있음을 알게 되었습니다. 많은 근로자들이 일과 삶의 균형을 추구하면서 직장을 떠나면서 업계는 이른바 '대퇴직'에 대응하고 있다. 기업은 급여가 인상된 직원을 끌어들이고 있으며 점점 더 하이브리드 작업 환경에 개방되어 있습니다.

물론 고용주에게도 이득이 있습니다. 행복한 사람들은 더 생산적일 뿐만 아니라 기업은 선택할 수 있는 더 넓은 인재 풀을 보유하고 있습니다. 그러나 많은 조직에서는 이러한 생산성 향상을 보지 못할 것이라고 우려하고 있습니다. 그들은 분산된 팀이 물리적으로 사무실에 있는 팀과 마찬가지로 수행할 것인지에 대해 여전히 회의적입니다.

작업 관리 솔루션은 유연한 작업 환경을 가능하게 합니다. ProjectManager는 하이브리드 팀을 연결하고 보다 생산적으로 작업할 수 있도록 하는 클라우드 기반 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 관리자는 시간, 비용, 편차 등을 모니터링하는 실시간 대시보드를 통해 진행 상황과 성과를 감독할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오!

유연한 직장의 이점

우리는 빡빡한 고용 시장에 있으며 고용주들은 인재를 유치할 방법을 찾고 있습니다. 사무실의 일반적인 통근 반경 너머를 볼 수 있다는 것은 선택할 수 있는 더 많은 재능을 의미하지만, 일단 그 재능 있는 직원을 고용하면 어떻게 유지합니까?

SHRM(Better Workplaces Better World) 웹사이트에서 인용한 FlexJob 보고서에 따르면 응답자의 52%가 유연 근무 방식을 협상하려고 했습니다. 더 흥미로운 사실은 25%가 유연한 근무 환경을 제공하는 대가로 10~20%의 급여를 삭감할 용의가 있다고 밝혔습니다.

80%는 유연한 근무 방식이 고용주에 대한 충성도를 높일 것이라고 말했습니다. 즉, 기업은 더 생산적인 직원을 확보할 뿐만 아니라 직원을 유지할 가능성도 더 높습니다.

소프트웨어가 어떻게 유연한 작업 환경을 제공할 수 있습니까?

유연한 작업 공간은 소프트웨어의 발전 없이는 존재할 수 없습니다. 인터넷이 연결되기 전에 사람들은 여전히 ​​집에서 일했습니다. 그러나 이 사람들의 대부분은 프리랜서였으며 당시에도 이러한 유형의 작업을 수용할 수 있는 직업은 소수에 불과했습니다. 기술 덕분에 다양한 유형의 팀이 원하는 곳에서 원하는 시간에 작업할 수 있습니다.

작업 관리 소프트웨어의 출현으로 유연한 작업 공간이 존재하고 번성할 수 있게 되었습니다. 그 이유는 소프트웨어가 협업을 촉진하고 생산성을 높이며 작업을 추적하여 모든 것이 제 시간에 예산 범위 내에서 계획대로 수행되고 있는지 확인하는 유연한 도구를 제공하기 때문입니다.

유연한 직장의 도구

대부분의 직업은 어느 정도의 기술과 지원이 필요합니다. 유연한 직장도 다르지 않습니다. 팀이 어디에 있는지, 무엇을 하는지, 어떻게 하는지에 관계없이 팀을 연결할 수 있는 소프트웨어 도구가 필요합니다.

클라우드 기반 소프트웨어

실시간으로 팀을 연결할 수 있는 클라우드 기반 소프트웨어가 없으면 작업 공간의 유연성이 없습니다. 따라서 최소한 찾고 있는 모든 도구에는 이 기능이 있어야 합니다.

협업 플랫폼

온라인 도구를 갖는 것은 시작에 불과합니다. 팀을 연결해야 하지만 협업 프로세스를 촉진해야 합니다. 즉, 일종의 채팅 및 파일 공유 기능이 있어야 합니다. 또한 팀 구성원에게 작업이 업데이트되었거나 댓글에서 언급되었음을 알리는 방법을 원할 것입니다.

모바일 앱

온라인 상태가 되는 것은 당연하지만 모바일 애플리케이션은 유연한 업무 환경을 위한 성패이기도 합니다. 전화기에서 사용할 수 없는 작업 관리 소프트웨어 솔루션이 얼마나 많은지 놀랍습니다. 현장에서 일하거나 출장을 가거나 이동 중에 업무에 액세스해야 하는 팀에는 종종 모바일 앱이 필요합니다.

계획

우리는 연결성에 대해 많은 이야기를 나눴지만 이는 유연한 업무 환경을 가능하게 하는 시작에 불과합니다. 관리자와 팀은 작업을 계획하고, 작업을 할당하고, 우선 순위를 지정하고, 수행해야 할 작업을 설명하는 방법이 필요합니다.

모니터링 및 제어

관리자는 직원을 감시할 수 있어야 합니다. 이것은 지친 팀에서 생산성의 마지막 한 방울을 짜내는 가혹한 Big Brother가 아닙니다. 어떤 작업이 순조롭게 진행되고 있는지, 어떤 작업이 뒤쳐지고 있는지, 돈이 어디로 가는지, 일정과 예산 범위 내에서 유지하는 데 필요한 기타 지표를 확인할 수 있습니다.

리소스 관리

리소스를 관리하는 것은 어렵고 팀이 여러 위치에 흩어져 있을 때 그 작업은 기하급수적으로 더 어렵습니다. 필요한 것은 워크로드를 추적하는 소프트웨어 기능입니다. 팀에 할당량이 너무 많으면 작업이 느려집니다. 그러나 그들이 너무 적다면 당신은 당신만큼 생산적이지 않을 것입니다. 그렇기 때문에 워크로드를 모니터링하고 균형을 맞출 수 있는 도구가 필요합니다.

ProjectManager는 유연한 작업 공간 소프트웨어입니다.

위의 모든 이점을 제공하고 사용하기 쉽고 가격도 경쟁력 있는 하나의 소프트웨어 솔루션이 있습니까? 예, 있습니다. ProjectManager라고 합니다. ProjectManager의 클라우드 기반 소프트웨어는 위치, 작업 방식 또는 기술 수준에 관계없이 하이브리드 팀을 연결합니다. 또한 핵심은 협업입니다.

유연성을 위한 다중 작업 보기

팀의 모든 사람이 동일한 작업을 수행하는 것은 아닙니다. 일부는 Gantt 차트에서 미리 계획하는 전통적인 방법을 선호하는 반면, 다른 일부는 칸반의 시각적 워크플로와 같이 민첩하고 반복적인 방법을 지원하는 도구를 원할 것입니다. 타임라인, 작업 목록 및 일정 보기가 없는 Gantt와 같은 프로젝트 보기뿐 아니라 시트 보기도 있습니다. 유연한 작업 공간에는 유연한 도구가 있어야 합니다.

단일 소스 유지

ProjectManager는 온라인 상태이므로 실시간 데이터를 얻을 수 있습니다. 즉, 모든 프로젝트 보기가 동시에 업데이트됩니다. 진실의 근원은 단 하나이며 집에서든 사무실에서든 현장에서든 모두가 같은 페이지에 있습니다. 작업, 첨부 및 공유된 문서에 댓글을 추가할 수 있으며 프로젝트에 없는 사람을 태그하여 대화에 참여할 수도 있습니다. 또한 이메일 알림 및 인앱 알림을 통해 연결 상태를 유지할 수 있습니다.

실시간으로 팀 진행 상황 추적

관리자는 워크로드 차트와 같은 리소스 관리 기능을 통해 팀의 워크로드를 투명하게 파악할 수 있습니다. 작업량의 균형을 유지하고 팀의 생산성을 유지하기 위해 누가 작업을 초과 할당 및 재할당했는지 한 눈에 볼 수 있도록 색상으로 구분되어 있습니다. 더 많은 데이터, 작업 진행 상황을 보여주는 작업표 등을 얻을 수 있는 필터링 가능한 보고서도 있습니다.

유연한 작업 공간은 현실이며 당사 소프트웨어는 모바일 앱, 일정 및 계획 도구, 예산 책정 기능 등을 통해 약속을 이행합니다. 워크플로를 자동화하고 작업 승인을 설정하여 프로세스에 효율성을 추가할 수도 있습니다. ProjectManager를 사용하면 더 행복하고 생산적인 작업자를 만들 수 있습니다.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어로 하이브리드 팀을 연결하여 보다 생산적으로 협업하고 작업할 수 있도록 도와줍니다. 팀이 사무실에 있든, 재택 근무 중이든, 또는 둘 다 일하든 관계없이 당사 도구를 사용하면 진행 상황과 성과를 계획, 모니터링 및 보고할 수 있습니다. 오늘 무료로 시작하세요!