10 darmowych szablonów Excel dla produkcji

Produkcja wymaga dużej dbałości o szczegóły i koordynowania różnych ruchomych części w celu dostarczenia produktu końcowego. Aby osiągnąć te cele i dotrzymać napiętego terminu i jeszcze mniejszego budżetu, potrzebujesz tych 10 darmowych szablonów produkcyjnych Excel.

ProjectManager ma do pobrania dziesiątki darmowych szablonów. Wybraliśmy naszą stronę szablonów, aby wybrać 10 podstawowych szablonów produkcyjnych dla programu Excel, z których mogą skorzystać wszyscy producenci. Nie zaszkodzi też, że są wolne.

1. Szablon harmonogramu produkcji

Harmonogram produkcji to sposób, w jaki zapewniasz terminowe dostarczenie produktu do rąk klientów. Ale harmonogram jest podobny do trzymania wielu piłek w powietrzu. Musisz żonglować swoimi pracownikami i ich harmonogramem pracy, sprzedawcami i dostawcami, materiałami, konserwacją maszyn i nie tylko.

Nasz darmowy szablon harmonogramu produkcji dla programu Excel to prezent dla producentów. Pomaga ułożyć wszystkie elementy harmonogramu produkcji w taki sposób, aby zdążyć na czas. Są miejsca, w których można odnotować status zamówienia, odmiany produktów i ilość, ale także początkowe i końcowe stany magazynowe, datę wysyłki i wiele więcej.

Szablon harmonogramu produkcji jest istotną częścią zarządzania łańcuchem dostaw. Pomaga skutecznie zarządzać zasobami, a nawet wspiera zespół sprzedaży, ponieważ wie, kiedy produkty zostaną dostarczone i dostępne do sprzedaży.

2. Szablon wykresu Gantta

Wykresy Gantta od ponad wieku są podstawowymi narzędziami do zarządzania projektami. Kierownicy projektów ze wszystkich branż gromadzili się do nich, aby organizować zadania i zasoby. Najlepiej nadają się do tradycyjnych projektów, takich jak produkcja, w których stosuje się bardziej kaskadową metodologię.

Nasz bezpłatny szablon wykresu Gantta dla programu Excel pomaga uporządkować wszystkie zadania w cyklu produkcyjnym. Przechwytuje datę rozpoczęcia, datę zakończenia i czas trwania. Ale co więcej, następnie przekształca te kolumny liczb na wizualną oś czasu, którą można pokolorować, aby ułatwić zobaczenie różnych etapów procesu produkcyjnego.

Szablon wykresu Gantta jest podstawą każdego harmonogramu projektu. Możesz udostępnić wykres Gantta zainteresowanym stronom, aby mieli obraz procesu produkcyjnego. Jeśli są zmiany, możesz je wprowadzić ręcznie, a oś czasu odpowiednio się dostosuje.

3. Szablon pulpitu nawigacyjnego

Tak jak samochód ma deskę rozdzielczą, dzięki której kierowca może zobaczyć, jak szybko samochód jedzie, ile pozostało benzyny i nie tylko, projekty produkcyjne potrzebują narzędzia, które dałoby zespołom wgląd w ich pracę, aby lepiej nią zarządzać. To, co otrzymujesz, to ogólny widok procesu produkcyjnego, kiedy tylko zechcesz.

Korzystanie z naszego bezpłatnego szablonu pulpitu nawigacyjnego dla programu Excel zapewnia cztery wskaźniki do pomiaru procesu produkcyjnego. Możesz zobaczyć procent wykonania wszystkich zadań w swoim harmonogramie, obciążenie zespołu, długość zadań, a nawet koszty projektu. Wszystko to jest wyświetlane na czytelnych wykresach i wykresach.

Szablon pulpitu nawigacyjnego projektu dla programu Excel to bezpłatne narzędzie, które może pomóc w wychwytywaniu anomalii w cyklu produkcyjnym, dzięki czemu można szybko na nie reagować i uniknąć kosztownych opóźnień. To świetne narzędzie dla każdego kierownika produkcji, który pozwala w jednym miejscu zobaczyć postęp i wydajność procesu produkcyjnego.

4. Szablon planu zasobów

Zasoby sprawiają, że produkcja działa, a plan zasobów to sposób organizowania zasobów i zarządzania nimi w celu zwiększenia produktywności. Zasoby mogą oznaczać sprzęt, narzędzia i materiały. Ale najważniejszym zasobem są Twoi pracownicy.

Korzystając z naszego bezpłatnego szablonu planu zasobów dla programu Excel, możesz skonfigurować zasoby według swojego zespołu zamiast ich stawki i kosztu zaplanowanego na ich pracę. Następnie możesz zaplanować je na tydzień lub miesiąc i efektywniej zarządzać swoimi zasobami.

Teraz masz środki, aby dostosować zasoby do harmonogramu i trzymać się budżetu. Ten szablon planu zasobów powinien być częścią większej fazy planowania. Użyj go z harmonogramem i budżetem, aby opracować dobrze zaokrąglony plan projektu, który utrzyma Cię na dobrej drodze.

Aby utrzymać produktywność pracowników, musisz znać ich obciążenie pracą. ProjectManager to oprogramowanie online, które śledzi obciążenie Twojego zespołu w czasie rzeczywistym. Nasze narzędzia do zarządzania zasobami pomagają śledzić dostępność, ale po przypisaniu wykres obciążenia jest kodowany kolorami, aby ułatwić sprawdzenie, kto jest nadmiernie lub niedostatecznie przydzielony. Następnie możesz zrównoważyć ich obciążenie pracą bezpośrednio z wykresu i utrzymać ich produktywność. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

5. Szablon planu wdrożenia

Uruchomienie projektu produkcyjnego wymaga przekształcenia pomysłu w plan, a następnie podjęcia działań. Plan wdrożenia pomoże Ci stworzyć kroki, które doprowadzą do wytworzenia Twojego produktu końcowego. Planowanie jest kluczem do dostarczenia produktu na czas iw ramach budżetu.

W tym celu możesz skorzystać z naszego darmowego szablonu planu wdrożenia dla Excela. Nasz darmowy szablon pomoże Ci zdefiniować strategię, proces i działania niezbędne do stworzenia ostatecznego rezultatu. Szablon planu wdrożenia pomaga przekształcić plan strategiczny w coś rzeczywistego.

Są miejsca, w których można szczegółowo opisać informacje produkcyjne, takie jak kierownik, interesariusze itp. Arkusz kalkulacyjny jest podzielony na trzy części: najpierw pokazujesz strategię, następnie proces, a na końcu działania, które podejmiesz, aby zrealizować tę strategię. Jest też harmonogram i zaplanowane godziny, aby oszacować, jak długo potrwa praca.

6. Szablon zlecenia pracy

Kiedy zawierasz umowę z zewnętrznymi dostawcami, potrzebujesz zlecenia pracy, aby uwzględnić robociznę, narzędzia i materiały, które będą potrzebne do wykonania pracy. Zlecenie pracy może również pokazywać wykonawcy, jak wykonać pracę, co może być bardzo ważne w złożonych projektach produkcyjnych.

Producenci będą chcieli pobrać nasz bezpłatny szablon zlecenia pracy dla programu Excel. Standaryzuje relacje między producentami a wykonawcami, a także szczegółowo opisuje pracę, terminy i wiele więcej. Ten dokument regulujący określa również ceny za zleconą pracę.

Podczas zawierania umowy z pracownikiem zewnętrznym będziesz chciał skorzystać z naszego bezpłatnego szablonu zlecenia pracy. W rzeczywistości szablon należy wypełnić, gdy przypisujesz zadanie, aby zebrać wszystkie szczegóły dotyczące tej pracy, aby upewnić się, że jest to jasne dla wszystkich zaangażowanych.

7. Szablon budżetu projektu

Nie możesz ukończyć projektu, jeśli nie masz pieniędzy na sfinansowanie produkcji. Te szczegóły finansowe muszą zostać utworzone wcześnie i obejmować wszystkie koszty niezbędne do wytworzenia produktu, od robocizny po materiały i wszystko pomiędzy.

Korzystając z naszego bezpłatnego szablonu budżetu projektu dla programu Excel, możesz pokryć wszystkie podstawy finansowe i pomóc uzyskać lepszy zwrot z inwestycji. Istnieją miejsca, w których można zebrać koszty robocizny i materiałów, w tym planowane i rzeczywiste godziny, dolary za godzinę, koszt jednostkowy i inne. Jest też miejsce na inne elementy zamówienia, by mieć pewność, że budżet pokrywa wszystkie koszty.

Będziesz mieć również miejsce, w którym możesz ponownie wyświetlić budżet i rzeczywiste koszty, z kolumną pokazującą, o ile przekraczasz lub nie przekraczasz budżetu. Są to niezbędne dane, jeśli chcesz zrealizować projekt produkcyjny w ramach lub w budżecie, aby uzyskać lub zwiększyć swoje zyski.

8. Szablon zapasów

Zarządzanie zapasami jest kluczem do produkcji. Jeśli nie znasz swojego asortymentu, nie będziesz w stanie zbudować swoich produktów bez kosztownych opóźnień. Aby śledzić, co znajduje się w Twoim magazynie, abyś mógł lepiej planować produkcję, musisz znać swoje zapasy.

W tym miejscu pojawia się nasz szablon zapasów dla programu Excel. Jest to konfigurowalny arkusz kalkulacyjny z kolumnami do rejestrowania numeru inwentarzowego, nazwy i opisu materiału lub części, w tym ceny jednostkowej, ilości i tego, czy jest w magazynie.

Istnieje nawet menu rozwijane, które pozwala zauważyć, czy musisz zmienić kolejność produktu. Kolumna poziomu ponownego zamówienia pozwala uniknąć spadku zapasów tak niskich, że nie można kontynuować procesu produkcyjnego, i daje czas na ponowne zamówienie i uzupełnienie zapasów, zanim cokolwiek opóźni się.

9. Szablon zamówienia zakupu

Pozyskiwanie materiałów lub części podczas produkcji jest jednym z wielu czynników, które należy uwzględnić w planowaniu. Posiadanie efektywnego potoku zamówień zakupu pomaga usprawnić produkcję i zmniejszyć problemy. Jeśli pojawią się problemy, podaj ścieżkę papierową, aby je śledzić.

Możesz pomóc w osiągnięciu tych celów, korzystając z naszego bezpłatnego szablonu zamówienia zakupu dla programu Excel. Pomaga śledzić informacje o dostawie, takie jak nazwa dostawcy, z którym współpracujesz, jego dane kontaktowe, informacje o wysyłce, a także data zaplanowania dostawy towarów.

Będziesz także mógł wyświetlić listę kupowanych zasobów. Pozycje są podzielone według nazwy, opisu, ilości i ceny jednostkowej, a ponadto istnieje suma wierszy, dzięki czemu zawsze wiesz, ile wydajesz i co otrzymujesz za te koszty.

10. Szablon rejestru ryzyka

Ryzyko to to, co może się wydarzyć w Twoim projekcie, niezależnie od tego, czy jest to lepsze, czy gorsze. Możliwość określenia, co to może być i jak na to zareagujesz, to zarządzanie ryzykiem, czyli sposób na przestrzeganie harmonogramu produkcji.

Aby uchwycić wszystkie te dane i mieć je pod ręką, gdy ich potrzebujesz, dostępny jest nasz bezpłatny szablon rejestru ryzyka dla programu Excel. Identyfikuje wszystkie zagrożenia dla procesu produkcyjnego i opisuje, co może się wydarzyć i jego wpływ. Jest też miejsce, w którym można dodać reakcję na ryzyko, zanotować poziom ryzyka i określić, kto jest odpowiedzialny za jego rozwiązanie, jeśli faktycznie ono występuje.

Warto skonfigurować szablon rejestru ryzyka na wczesnym etapie planowania i odwoływać się do niego w całym cyklu produkcyjnym. Teraz masz dokument, który mówi ci, co robić, a nawet jeśli musisz coś zrobić. Pamiętaj, że nie wszystkie zagrożenia są złe, wpływają one tylko na produkcję. Można wykorzystać dobre ryzyko, ale nic nie da się zrobić bez naszego bezpłatnego szablonu rejestru ryzyka dla programu Excel.

Uzyskaj więcej niż szablony, które mogą zapewnić ProjectManager

Zachęcamy do pobrania każdego szablonu z tej listy. Wejdź na naszą stronę i przejrzyj dziesiątki innych szablonów zarządzania projektami, które mamy, aby pomóc zarządzać Twoją pracą. Ale szablony mogą zajść tylko tak daleko. Są to dokumenty statyczne i wymagają ręcznych aktualizacji, aby były skuteczne. ProjectManager to oprogramowanie, które dostarcza dane w czasie rzeczywistym dla bardziej wnikliwego podejmowania decyzji. Mamy funkcje, które współpracują ze sobą w sposób, w jaki nie mogą działać szablony. Od zarządzania zadaniami i zarządzaniem ryzykiem po zarządzanie zasobami, zapewniamy Ci ochronę.

Zaplanuj swój proces produkcyjny na interaktywnych wykresach Gantta

Zamiast statycznego szablonu wykresu Gantta, zaplanuj nasz wykres Gantta online. Możesz organizować swoje zadania, przypisywać członków zespołu, a nawet łączyć zależne zadania, aby uniknąć opóźnień. Co więcej, możesz nawet filtrować według ścieżki krytycznej bez długich obliczeń. Po ustaleniu planu bazowego zarejestrowałeś swój planowany wysiłek i możesz go porównać z rzeczywistym wysiłkiem w czasie rzeczywistym. Twoje zespoły mogą widzieć te same informacje w wielu naszych widokach projektu, takich jak widoki listy, kalendarza i arkusza lub tablica kanban, aby wizualnie śledzić przepływ pracy.

Śledź postępy i wydajność za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Aby mieć pewność, że postępujesz zgodnie z planem, potrzebujesz narzędzia, które daje ogólny wgląd w proces produkcyjny. Nasze pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym właśnie to robią. Automatycznie zbierają dane projektu na żywo i wyświetlają je na czytelnych wykresach i wykresach. W ten sposób możesz zobaczyć swoje koszty, czas, zadania, obciążenie pracą i nie tylko, kiedy zajdzie taka potrzeba. Konfiguracja nie jest konieczna, a konfigurowalne narzędzia raportowania podają więcej szczegółów, gdy ich potrzebujesz. Następnie udostępnij te raporty zainteresowanym stronom, aby były na bieżąco aktualizowane.

To tylko krótka prezentacja niektórych naszych funkcji. Producenci uwielbiają naszą automatyzację, która pozwala ustawić tyle wyzwalaczy, ile potrzebujesz, aby skutkować określonym działaniem. Dzięki temu Twój zespół może skupić się na ważniejszej pracy. Menedżerowie mogą tworzyć zatwierdzenia zadań, aby upewnić się, że nic nie umknie im, a jakość jest zapewniona. Są nawet powtarzające się zadania. Usprawniamy produkcję i zapewniamy większą kontrolę, aby osiągnąć sukces.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania dowolnym projektem. Nasza platforma współpracy łączy Twoje zespoły i zapewnia dostęp do hali produkcyjnej bez względu na to, gdzie jesteś i która jest godzina. Dołącz do zespołów w NASA, Siemens i Nestle, które korzystają z naszego narzędzia, aby wzmocnić swoje zespoły. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.