34 wskazówki dotyczące zarządzania czasem dla zapracowanych przedsiębiorców (przez ekspertów)

Opublikowany: 2017-08-28

Efektywne zarządzanie czasem jest ważne dla każdego, ale absolutnie kluczowe dla przedsiębiorców.

Ponieważ przedsiębiorcy są ostatecznie odpowiedzialni za każdy aspekt swojej działalności, przydzielanie odpowiedniej ilości czasu na właściwe zadania ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia płynnego działania firmy.

Bezpłatna lista lektur: motywacja e-commerce

Masz problem ze skupieniem się na rozwijaniu swojej małej firmy? Uzyskaj dostęp do naszej bezpłatnej, wyselekcjonowanej listy artykułów o wysokiej produktywności.

Lepsze zarządzanie czasem to nie tylko cięższa praca, to praca mądrzejsza. Poprosiliśmy 34 ekspertów ds. produktywności o podzielenie się najlepszą wskazówką dotyczącą zarządzania czasem. Skorzystaj z tej listy technik, aby poeksperymentować i znaleźć strategie, które są dla Ciebie najbardziej sensowne.

1. Skorzystaj z nauki na czas

Pat Flynn

www.smartpassivedochód.com

„Nauka just-in-time” zmieniła dla mnie wszystko. Oznacza to, że konsumuję tylko treści związane bezpośrednio z kolejnym zadaniem, które mam w bieżącym projekcie, nad którym pracuję. Posty na blogu, odcinki podcastów, filmy — muszą mi pomóc w wykonaniu kolejnego zadania z mojej listy priorytetów, bo inaczej nie zasługuje na moją uwagę… w tej chwili.

„Nauka just-in-time” zmieniła dla mnie wszystko.

FOMO (strach przed pominięciem) utrudnia jednak to, ponieważ jest tak wiele wspaniałych rzeczy, których nie chcemy przegapić, jednak jeśli jesteś sprytny i gdy natkniesz się na interesujące i potencjalnie pomocne treści, umieścisz je odkładając na bok w narzędzie takie jak Evernote, dla łatwego dostępu później, może naprawdę zmienić to, ile robisz, w porównaniu do tego, ile się uczysz.

2. Ustalaj priorytety i deleguj

Elżbieta Grace

www.reallifee.com

Poznaj swoje osobiste i zawodowe priorytety i zaplanuj je w swoim kalendarzu. Wszystko inne musi zmieścić się wokół nich lub zostać upuszczone.

Uzyskaj świetnego asystenta, któremu możesz delegować planowanie i inne rutynowe czynności. Ta osoba może być jednym z największych zwiększających produktywność i redukujących stres.

3. Po prostu zacznij

Craig Jarrow

www.timemanagementninja.com

Po prostu zacznij

Większość przedsiębiorców nigdy tak naprawdę nie zaczyna.
A większość pomysłów biznesowych kończy się, zanim naprawdę się zacznie.

Przestań czekać na idealny czas… nie ma takiego.
Przestań czekać na idealny produkt… uruchom z minimalnym.
Przestań czekać na pewnego dnia… to nigdy nie nadejdzie.

Nie możesz skończyć… jeśli nigdy nie zaczniesz.

4. Zmień swoje myślenie

Maura Thomas

www.regainyourtime.com

Zmień swoje myślenie. Zarządzanie czasem to przestarzały pomysł, a zarządzanie uwagą to nowa droga do produktywności.

To, w jaki sposób zarządzasz swoim czasem, jest istotne tylko wtedy, gdy kontrolujesz również swoją uwagę na zadaniu. Dzieje się tak dlatego, że jeśli przydzielisz czas jednemu zadaniu, ale spędzasz go na przełączaniu się między kilkoma różnymi zadaniami, wynik końcowy prawdopodobnie będzie inny niż zamierzony. Kontrolowanie uwagi oznacza efektywne zarządzanie wewnętrznymi i zewnętrznymi rozpraszaniami oraz wykonywanie pojedynczych zadań w celu szybszej pracy o wyższej jakości.

5. Korzystaj z systemu notatek

Grzegorz Ciotti

www.gregoryciotti.com

Aby lepiej spędzać czas, zacznij od zrozumienia, gdzie spędzasz czas. Istnieją świetne aplikacje do śledzenia czasu, ale szczerze mówiąc, wolę, aby były lekkie — system kartek Marca Andreessena zawsze działał dla mnie.

Na prostej notatce 3x5 śledź swoje główne zadania z dnia na dzień. Na odwrocie karty należy napisać rzeczy, które zrobiłeś, a których nie planowałeś zrobić poprzedniego wieczoru — dzień pracy zawsze lubi przemycać mnóstwo dodatków.

Patrząc na swoją kartę 3x5 pod koniec dnia, zobaczysz, jakie masz priorytety (i czy to zrobiłeś) i jaka praca została dodana do twojego talerza. Dodatkowa praca jest w porządku, ale jeśli nie sprzątasz swoich głównych zadań dzień po dniu, coś jest nie tak.

6. Stwórz system zarządzania priorytetami

Ann Gomez

www.clearconceptinc.pl

Centrum. Zbyt wielu ludzi stara się zająć zbyt wieloma sprawami na raz, w wyniku czego robią bardzo niewielkie postępy (i w efekcie wypalają się). Zastanów się, jakie są Twoje najbardziej wpływowe działania i zbuduj swój dzień wokół nich. Nie pozwól, aby inne rozrywki i kuszące okazje dyktowały Twój dzień.

Prawdopodobnie potrzebujesz również solidnego systemu zarządzania priorytetami, aby pomóc w zarządzaniu priorytetami. Nazywamy to waszym „Master Planem”. Tutaj wymieniasz swoje najpilniejsze priorytety i wszystkie związane z nimi zadania.

7. Zatrudnij Wirtualnego Asystenta

Ari Meisel

www.lessdoing.com

Zatrudnij wirtualnego asystenta i zleć na zewnątrz wszystko, czego nie powinieneś robić sam.

8. Wyznacz sobie tempo

Carson Tate

www.carsontate.com

Jako przedsiębiorca spędzasz dużo czasu w trybie nadmiernej wydajności, ponieważ jesteś w tym wszystkim. Nadejdzie czas. Potrzebujesz jednak czasu, energii i uwagi; a kiedy wyjdziesz z bramy na pełny gaz, wyczerpiesz się.

Czy wiesz, co jest wystarczająco dobre dla każdego z projektów z Twojej listy? To jest wystarczająco dobre dla organizacji i wystarczająco dobre dla Ciebie. Nadmierne myślenie, przeedytowanie i przesadne dopracowywanie marnuje cenny czas i nie jest konieczne. Wykonaj dobrą robotę, a potem przestań.

9. Zmniejsz obciążenie poznawcze

Rodolphe Dutel

www.remotive.io

Zarządzaj obciążeniem poznawczym , abyś nie musiał „zapamiętywać rzeczy”. Aby to zrobić, używam SaneBox, aby zmniejszyć obciążenie poczty e-mail, a następnie dokumentuję wszystko, co uważam za ważne w Evernote.

Zarządzaj obciążeniem poznawczym.

Uruchamiam 35 oddzielnych dokumentów Evernote z notatkami na czacie z ludźmi, z którymi regularnie pracuję nad wszystkim, co ważne (pytania, wyniki i czynności do wykonania). Wszystkie zadania są następnie umieszczane na scentralizowanej liście zadań do wykonania, którą mogę ustalić priorytety i przypisać do mojego kalendarza (obecnie Sunrise).

10. Poświęć trochę czasu na pauzę i myśl

Piotr Bregman

www.peterbregman.com

Najważniejszą rzeczą, jaką może zrobić zapracowany przedsiębiorca, jest zatrzymanie wszystkiego i myślenie.

Poświęć co najmniej 5 minut rano, aby pomyśleć o swoim dniu:

Co jest dla Ciebie najważniejsze do osiągnięcia dzisiaj?
Czy Twój kalendarz odzwierciedla ten priorytet?

Ustaw telefon tak, aby co godzinę emitował sygnał dźwiękowy, a gdy to zrobi, zadaj sobie pytanie:

Czy robię to, czego najbardziej potrzebuję?
Czy jestem tym, kim najbardziej chcę być?

A na koniec dnia zatrzymaj się na 5 minut i zadaj sobie pytanie:

Czego się nauczyłem? Czy komuś muszę podziękować lub potwierdzić?
Coś, co jutro chcę zrobić inaczej?

Tak często myślimy o zarządzaniu czasem jako o zwiększaniu naszej wydajności. Ale niektórzy z najbardziej wydajnych ludzi, których znam, są nieskuteczni. Kluczem jest być skutecznym, pracować nad tym, co najważniejsze, a wszystko inne pominąć.

11. Wbuduj nieustrukturyzowany czas w swój harmonogram

Jocelyn K. Glei

www.jklei.com

Wbuduj 2-4 godziny nieustrukturyzowanego czasu do swojego tygodniowego harmonogramu. To jest czas odłożony na bok bez planu poza uczeniem się, odkrywaniem i myśleniem. Dla wielu zapracowanych przedsiębiorców może się to wydawać sprzeczne z intuicją lub po prostu nierealne. Jednak badania potwierdzają znaczenie „luzu” w harmonogramie na dwóch frontach:

1. Kiedy jesteś ciągle zajęty i nie masz wolnego czasu — jak każda minuta każdego dnia jest zaplanowana wstecz — maksymalizujesz przepustowość swojego mózgu: spadają twoje zdolności poznawcze, stajesz się bardziej podatny na błędy i ponownie mniej wnikliwe.

2. Na początku w Amazon, Jeff Bezos pozostawił swoje poniedziałki i czwartki zupełnie nieuporządkowane, dzięki czemu zawsze miał czas na głębokie przemyślenie wizji firmy. Uświęcanie trochę „nieustrukturyzowanego czasu” jest cechą charakterystyczną skutecznych dyrektorów generalnych, ponieważ bez tego zawsze będą reagować na problemy, które stawiają im inni, i nigdy nie będą proaktywnie myśleć o przyszłości firmy.

12. Rozwód z komputerem

Stever Robbins

www.steverrobbins.com

Rozwód z komputerem! Dwadzieścia lat temu komputery były narzędziami zwiększającymi produktywność. Teraz są narzędziami rozpraszającymi, które zabijają skupienie, zabijają kreatywność i zabijają naszą zdolność do dobrego myślenia koncepcyjnego, zapewniając niekończący się strumień nieistotnych przerw.

Rozwód z komputerem!

Fizycznie zaaranżuj swoje miejsce pracy wokół pustego biurka, a nie wokół ekranu. Traktuj komputer jako narzędzie, którego używasz świadomie, wyjmujesz i wkładasz z powrotem. Nie używaj go jako domyślnej lokalizacji, aby odwrócić uwagę i uwagę.
Odkładaj laptopa na spotkania. Rób notatki ręcznie. Lepiej połączysz się z ludźmi na spotkaniu i będziesz o wiele lepiej pamiętał to, co się wydarzyło.
Użyj papierowej listy rzeczy do zrobienia dla 3 najważniejszych priorytetów każdego dnia. Trzymaj go zawsze przed sobą. Niekończące się elektroniczne listy rzeczy do zrobienia pozwalają przedmiotom zostać uwięzionym „pod zakładką” i spaść z ekranu radaru.
Nie sprawdzaj własnego adresu e-mail. Niech Twój asystent to zrobi i zwróci Twoją uwagę tylko na najważniejsze rzeczy.
Odpowiedz na e-mail jednym zdaniem. Jeśli potrzeba więcej, podyktuj wypunktowanie swojemu asystentowi i poproś go, aby napisał w Twoim imieniu e-maile z odpowiedziami. Po prostu przejrzyj i wyślij.

13. Rób najważniejsze rzeczy rano

Kamil Rudnicki

www.timecamp.com

Nie spiesz się, aby robić właściwe rzeczy. Każdy marnuje czas, więc skup się na byciu skutecznym – robieniu właściwych rzeczy, zamiast bycia wydajnym – robieniu rzeczy dobrze. Praca w stałym ciśnieniu nie jest w porządku. Uczucie niepokoju i przytłoczenia nie jest w porządku. Żałujesz podjęcia decyzji? Zatrzymać.

Nie powinieneś oceniać swojego sukcesu na podstawie samych wyników. Najbardziej pozytywne wyniki mogą pochodzić z rzeczy, których nie musisz robić. Najważniejsze rzeczy rób rano — badania wykazały, że po użyciu siły woli w ciągu dnia ludzie zaczynają podejmować złe decyzje.

14. Jeśli to nie jest zepsute, nie próbuj tego naprawiać

Katy Whitton

www.flippingheck.com

Znalezienie stabilnej techniki zarządzania czasem, która działa dla Ciebie, jest kluczem do załatwienia spraw.

Jest tak wiele narzędzi do zarządzania czasem, które pojawiają się każdego miesiąca (nawet w tygodniu!), które obiecują być ostatecznym produktem organizacyjnym, ale czas i energia, które inwestujemy w konfigurację tych nowych systemów, w rzeczywistości odciągają nas od produktywności.

Przeszedłem od papieru do palmtopa, papieru, telefonu iz powrotem, ponieważ jakaś nowa aplikacja lub system przykuł moją uwagę, zamiast trzymać się tego, co dla mnie działało. Kiedy myślę o straconych godzinach przenoszących moje listy z papieru do aplikacji na papier do aplikacji, wzdrygam się!

15. Ustalaj priorytety zadań za pomocą metody ABCDE

Tor Refsland

www.timemanagementchef.com

Priorytety moich zadań ustalam metodą ABCDE:

O: Zadania, które musisz wykonać — poważne konsekwencje, jeśli nie zostaną wykonane

B: Zadania, które powinieneś wykonać — łagodne konsekwencje, jeśli nie zostaną wykonane

C: Zadania, które możesz wykonać — żadnych konsekwencji, jeśli nie zostaną wykonane

D: Zadania, które delegujesz

E: Zadania, których nigdy nie robisz

Oto sztuczka: nigdy nie wykonujesz zadania B, zanim nie wykonasz wszystkich zadań A, i nigdy nie wykonujesz zadania C, zanim nie wykonasz wszystkich zadań B. Następnie zastosuj zasadę 80/20, aby zidentyfikować każdy dzień; które 20% zadań na Twojej liście zadań do wykonania da Ci 80% wyników.

Możesz pomyśleć: „Tor, to brzmi fajnie i tak dalej, ale czy to naprawdę pomaga ci stać się bardziej produktywnym?” Dobre pytanie! Oceń sam: zastosowałem to, gdy spędziłem 20 godzin na tworzeniu wpisu podsumowującego 80 porad dotyczących produktywności od niesamowicie zajętych ekspertów, który wygenerował 20 231 odsłon w 6 dni. Post ma teraz ponad 1700 udostępnień i 98 komentarzy. Gdybym nie był bardzo produktywny, poświęciłbym przynajmniej 40-50 godzin na złożenie takiego postu.

16. Zaplanuj wszystko!

Tim Bourquin

www.afteroffers.com

Dla mnie, jeśli to nie jest zaplanowane, nie można tego zrobić! Dlatego planowanie każdej godziny mojego dnia pracy ma kluczowe znaczenie dla utrzymania koncentracji i produktywności. W kalendarzu umieszcza się nawet „czas wolny” na realizację pobocznych zainteresowań.

Jeśli to się nie udaje, nie można tego zrobić!

Realizuję cele dzieląc je na bardzo małe projekty, które mogę realizować na co dzień.

Wykonanie każdego kroku nie powinno trwać dłużej niż godzinę dziennie. Jeśli stwierdzę, że wykonanie tego kroku potrwa dłużej niż godzinę, nie podzieliłem tego wystarczająco.

Nawet jeśli skończę wcześnie kroki tego dnia, powstrzymuję się przed wykonaniem następnego kroku. Wiem, że brzmi to sprzecznie z intuicją, ale dzięki temu nie wypalę się i jestem bardziej zmotywowany do kolejnej godziny pracy. Ta strategia powstrzymuje mnie również przed zrobieniem kroku „w połowie”, który nie jest tak dobry, jak zrobienie wszystkiego, co było zaplanowane na ten dzień.

Zarządzanie czasem oznacza planowanie go z wyprzedzeniem. Ostatnie 30 minut mojego dnia jest zawsze zarezerwowane na zaplanowanie następnego dnia pracy.

17. Używaj swojego kalendarza religijnie

Monica Ricci

www.monicaricci.net

Zawsze odczekaj co najmniej godzinę przed sprawdzaniem poczty rano. Kiedy zaczynasz dzień w „trybie odpowiedzi”, zbyt łatwo jest wpaść w króliczą dziurę odpowiadania na e-maile i zanim się zorientujesz, straciłeś pół dnia i nie zaadresowałeś niczego PROaktywnie, ponieważ spędziłeś poranek Reagowanie.

Używaj swojego kalendarza religijnie. Nigdy nie polegaj na swojej pamięci podczas spotkań z innymi lub ze sobą. Uwolnienie mózgu od konieczności zapamiętywania harmonogramu pozwala być kreatywnym, rozwiązywać problemy i być obecnym w chwili z innymi.

Zawsze buduj bufor czasu wokół spotkań w swoim kalendarzu, aby uwzględnić czas podróży, czas przygotowania i czas kontynuacji.

18. Nie przesadzaj z harmonogramem

Mike Vardy

www.productivityist.com

Nie rób sobie nadmiernego harmonogramu. Używaj swojego kalendarza do dużych bloków czasu — takich jak codzienne tematy lub cotygodniowe sprinty projektów w stałym okresie czasu (np. pisanie książki od 5 rano do 8 rano każdego dnia tygodnia), zamiast przydzielać każdą minutę dnia coś konkretnego.

Twoja lista rzeczy do zrobienia może zawierać szczegóły, ponieważ jest to przeznaczone do zrobienia. Niech Twój kalendarz będzie pełnił funkcję szerszego wyzwalacza, który skłoni Cię do przyjrzenia się szczegółom na liście zadań do wykonania. Następnie możesz zdecydować, czego potrzebujesz i co chcesz zrobić w danym dniu, mając na uwadze intencję i uwagę.

19. Najpierw wykonaj najprostsze zadanie

Mark Manson

www.markmanson.net

Mój nauczyciel matematyki w liceum powiedział mi kiedyś, że jeśli utkniesz na jakimś problemie, zacznij zapisywać liczby, a będziesz zdumiony, jak często znajdujesz rozwiązanie podczas pisania. Odkryłem, że to prawda w całym życiu, nie tylko w matematyce.

Ilekroć utknę w czymś, nie wiem jak rozpocząć projekt, denerwuję się lub zaczynam zwlekać, zmuszam się do wykonania najprostszej i najmniejszej części zadania. Obniżam swoje oczekiwania od ukończenia całego projektu do wykonania najprostszego, najbardziej osiągalnego komponentu – napiszę pierwsze zdanie, wstawię pierwszą linię kodu, utworzę pierwszą linię w arkuszu kalkulacyjnym.

A to, co niezmiennie się dzieje, to to, że kończysz tę pierwszą rzecz i przelewa się to w następną, a potem w następną, i jak śnieżka, godziny później jedziesz milami w dół i nawet nie pamiętasz, dlaczego trudno było zacząć na pierwszym miejscu.

20. Poszukaj sposobów na automatyzację

Peggy Duncan

www.personalproductivityexpert.com

Ludzie często wybierają cięższą pracę, niż poświęcenie czasu na wymyślenie, jak pracować mądrzej. Przedsiębiorcy mogą faktycznie stworzyć więcej wolnego czasu, dokładniej przyglądając się swoim procesom.

Najpierw zdecyduj, czy praca jest konieczna. Jeśli tak jest i musisz to zrobić więcej niż trzy razy, musisz opracować dobrze przemyślany proces, obejmujący wszystkich, którzy go dotykają, i udokumentowany, aby każdy mógł go śledzić. Po ustaleniu najlepszego sposobu postępowania wybierz odpowiednią technologię, aby to zrobić.

21. Wyeliminuj swoje najmniej produktywne działania

Donald Latumahina

www.lifeoptimizer.org

Zastosuj zasadę 80/20 i wyeliminuj najmniej produktywne działania. Dzięki temu możesz być produktywnym, nie będąc zajętym. Ale najpierw musisz mieć jasność co do swoich priorytetów i chęci porzucenia niektórych możliwości.

Zastosuj zasadę 80/20.

22. Zacznij dzień wcześniej niż wszyscy inni

Brian Tracy

www.briantracy.com

Zacznij dzień wcześniej niż wszyscy. Jeśli czytasz biografie i autobiografie odnoszących sukcesy mężczyzn i kobiet, prawie wszyscy mają jedną wspólną cechę, a mianowicie zwyczaj kładzenia się spać o rozsądnej porze i wczesnego wstawania.

Budząc się przed resztą świata, masz czas na zaplanowanie dnia z wyprzedzeniem i rozpoczęcie niektórych zadań, które mogą pojawić się nad twoją głową, zanim inni się obudzą, aby ci przerwać.

23. Wykonaj audyt czasu

Ryż rozmarynowy

www.dailyplanit.com

Bądź świadomy tego, jak naprawdę wykorzystujesz swój czas, i wybieraj zadania, które zapewniają najwyższą wartość przy najniższym zużyciu zasobów jako wysoki priorytet po załatwieniu pilnych spraw. Może to zabrzmieć nudno i żmudnie, ale audyt czasu może ujawnić zaskakujące informacje na temat wykorzystania czasu i doprowadzić do pozytywnych zmian.

Istnieje kilka łatwych sposobów przeprowadzenia audytu czasu, takich jak używanie kodów kolorów dla różnych czynności do kolorowania w chronodeksie.

24. Użyj techniki Pomodoro

Michał Śliwiński

www.sliwinski.com

Moja najważniejsza wskazówka dotycząca zarządzania dla zapracowanych przedsiębiorców to „Technika Pomodoro” i „Kalendarz nieplanowany”. Zasadniczo oznacza to, że po prostu ustawiam minutnik na 25 minut i zaczynam wykonywać tylko jedno zadanie. Ta presja czasu i skupienie pomagają mi wrócić na właściwe tory i wejść w rytm produktywności. W złe dni spędzam większość moich dni w ten sposób.

25. Wyodrębnij trzy najważniejsze zadania

Chris Bailey

www.alifeofproductivity.com

Na początku dnia zadaj sobie pytanie: przed zakończeniem dnia, jakie trzy rzeczy chcesz osiągnąć? To prosta taktyka – prawie głupia – ale prawie nic innego nie pomoże ci pracować bardziej świadomie.

Ta taktyka robi kilka rzeczy na raz: pomaga odfiltrować to, na co nie powinieneś spędzać czasu każdego dnia, od tego, co jest naprawdę ważne; daje ci światło przewodnie tego, co jest ważne, gdy gówno nieuchronnie uderza w wentylator; i pomaga Ci codziennie rozważać swoje ograniczenia — jeśli na przykład masz dużo spotkań w danym dniu, będziesz mieć mniejszą swobodę w określaniu, co musisz zrobić. Poza tym zajmuje to tylko minutę!

26. Zarządzanie czasem polega na zarządzaniu umysłem

Helene Segura

www.helenesegura.com

Pod koniec każdego dnia zaplanuj, które zadania należy wykonać następnego dnia i jak długo każde z nich zajmie. Następnie zaplanuj te zadania w swoim kalendarzu pomiędzy spotkaniami, które już tam są. Zarządzanie czasem polega na zarządzaniu umysłem. Gdy zdasz sobie sprawę, że masz kontrolę nad swoim zegarem i możesz powiedzieć swojemu czasowi, co robić, twoje życie zawodowe i osobiste staną się mniej stresujące.

27. Swobodnie przydzielaj czas potrzebny na wykonanie zadania

Dave Seah

www.davidseah.com

Swobodnie przeznacz czas potrzebny na realistycznie wykonaną pracę do minimum kolejnego etapu realizacji.

Przez „realistyczny” rozumiem rzeczywistą ilość czasu, która by to zajęła, a nie ilość czasu, którą chcesz, żeby to zajęło. Kiedy już podejmiesz tę decyzję, w ogóle nie myśl o czasie i wykonuj pracę. Jak na ironię, myślenie o zarządzaniu czasem to największa strata czasu, na jaką sobie pozwalam! Chociaż martwię się o to, jak długo coś potrwa, nie poświęcam 100% uwagi na wykonywanie użytecznej pracy lub rozwiązywanie problemów.

Przez „minimalny następny etap ukończenia” rozumiem „użyteczny element”, który w jakiś istotny sposób przyczynia się do realizacji Twoich celów roboczych. Mam tendencję do skupiania się na „wyniku końcowym” zamiast na następnym etapie, ponieważ jestem niecierpliwy, ale to tylko powoduje frustrację, która ponownie spala energię, którą w przeciwnym razie można by wykorzystać do zrobienia czegoś.

Dając sobie wystarczająco dużo czasu, aby coś zrobić, a także danie sobie pozwolenia, aby nie czuć się pospiesznym lub winnym z powodu czasu, który to zajmuje, działa dla mnie.

28. Miej rutynę produktywności, której przestrzegasz religijnie

Josh Coffy

www.flightmedia.co

Miej rutynę produktywności, której przestrzegasz codziennie. Na przykład:

1. Trening o 4:30 rano

2. Utwórz listę 5 najlepszych rzeczy do zrobienia na dzień o 7:00 rano

3. Pracuj nieprzerwanie przez 50 minut, a następnie przerwij na 10 minut – kilka razy dziennie

4. Nie zostawiaj otwartej zakładki e-mail

Tak jak budujesz strategię dla wszystkiego innego w swojej firmie, absolutnie musisz mieć strategię produktywności. Ćwiczę, bo to sprawia, że czuję się dobrze, budzi mnie i dodaje energii na resztę dnia.

Tworzę listę moich 5 najważniejszych rzeczy do zrobienia na dany dzień, ponieważ jeśli jest to niekończąca się lista, często pozostawia mnie niespełnioną i jakbym nic nie osiągnął. (Nawet kiedy to robię.)

Wygospodarowuję czas na kilka godzin 50-minutowych sesji roboczych z 10-minutową przerwą, ponieważ tylko w ten sposób mogę wykonać te pięć zadań.

Nie zostawiam otwartej zakładki e-maili, ponieważ mój dzień spływa na marne w ciągu zerowych sekund. Zrób rutynę, trzymaj się jej, a znajdziesz czas, o którym nie wiedziałeś, że masz.

29. Dowiedz się, zdecyduj lub zrób

Liz Lato

www.lizsumner.com

Kiedy okazuje się, że unikasz zadania, dzieje się tak zazwyczaj dlatego, że nie wiesz, co musi się wydarzyć dalej. Zwykle jest to jedna z trzech rzeczy — dowiedz się, zdecyduj lub zrób. Potrzebujesz więcej informacji, dokonaj wyboru lub podejmij działanie. Spójrz na swój opór poprzez odkrycie, podjęcie decyzji lub zrobienie obiektywu, a to poprowadzi cię do przodu.

30. Przestań myśleć o tym jako o „zarządzaniu czasem”

Annie Sisk

www.pajamaproductivity.com

Przestań myśleć o tym jako o „zarządzaniu czasem”.

Kiedy mówimy „zarządzanie czasem”, tak naprawdę mówimy, że jest to czas, którym trzeba zarządzać. Ale w 99% przypadków (całkowicie nienaukowy odsetek, ale z mojego doświadczenia wynika, że jest to dość dokładne), to nie czas wymaga lepszego zarządzania – to my.

Spróbuj więc pomyśleć o tym w kategoriach wyborów. Przykład: wyobraź sobie, że twój absolutnie ulubiony zespół przyjeżdża do miasta. Albo Hamiltona. Cokolwiek. Coś, do czego naprawdę chcesz się udać, ale nie możesz się w to dostać. Ale oto i oto dwa bilety wpadają na twoje kolana. Bez względu na to, jak bardzo jesteś zajęty lub myślisz, że jesteś, jeśli jesteś taki jak ja i większość ludzi, znajdziesz sposób, by iść, prawda?

Zacznij więc patrzeć na wszystko na liście zadań jako na serię wyborów. Możesz je wykonać lub nie robić — odroczyć, delegować lub usunąć. Dziwna rzecz zaczyna się dziać, kiedy patrzysz na to jak na wybór: w końcu dokonujesz lepszych wyborów, po prostu uświadamiając sobie, że moc była w tobie przez cały czas.

31. Najpierw zrób najtrudniejszą rzecz

Thanh Pham

www.asianefficiency.com

Każdego ranka najpierw rób najtrudniejszą rzecz. Kiedy zaczynasz dzień pracy, zajmij się zadaniem, które uważasz za najtrudniejsze do wykonania lub które najprawdopodobniej zwlekasz. Kiedy odkładamy tego typu zadania na później, często stresujemy się nimi i odkładamy je na później.

Odwracając go, możesz kontynuować resztę dnia, wiedząc, że jesteś produktywny. Nawet jeśli nie zrobiłeś nic więcej, i tak miałeś produktywny dzień. Robiłem to przez ostatnie 5 lat prowadzenia firmy i bardzo nam to pomogło. Wszyscy w naszej firmie też to robią i jest to część naszego szkolenia wprowadzającego, aby nauczyć ludzi tej koncepcji.

32. Użyj macierzy Eisenhowera pilności-ważności

Christiana Riemensa

www.improve-hq.com

Priorytet! E-maile wciąż się gromadzą, telefony wciąż przychodzą, jest mnóstwo rzeczy do zrobienia: obciążenie pracą przedsiębiorcy jest ogromne. Priorytetyzacja tej pracy jest kluczem do pozostania skoncentrowanym. Im więcej będziesz w stanie ustalić priorytetów, tym bardziej będziesz wydajny. W tym miejscu pojawia się macierz pilnych ważności Eisenhowera, która zmusza do dwukrotnego zastanowienia się przed dodaniem zadania do listy rzeczy do zrobienia.

Priorytet!

Oto jak. Wybierz te zadania, które są najpilniejsze. Zadaj sobie pytanie: czy są one równie ważne? Odkładaj to, co mniej pilne, deleguj to, co mniej ważne. A jeśli nie jest to żadne z powyższych: pozbądź się tego zadania.

33. Podążaj za systemem

Allyson Lewis

www.the7minutelife.com

1. Pozbądź się bałaganu w mózgu. Czujesz się zestresowany, ponieważ masz zbyt wiele niedokończonych zadań. Zapisz je WSZYSTKIE na zwykłej kartce papieru. Następnie skreśl te, które nie są absolutnie niezbędne. Bądź brutalny.

2. Podbij niedokończone zadanie. Patrząc na swoją listę, zobowiąż się do wykonywania jednego zadania dziennie, aż lista będzie kompletna. Często wracaj do tej listy!

3. Pozbądź się bałaganu w swoim świecie. Biurko lub blat kuchenny pokryty papierami i innymi bałaganami również sprawia, że czujesz się bardziej zestresowany, niż musisz. Zatrzymaj się, weź głęboki oddech i poświęć kilka godzin, aby to wyrzucić, złożyć lub zająć się nim.

4. Ogranicz lub blokuj rozproszenia. Wyłącz wszystkie alerty e-mail, Facebook lub Twitter każdego ranka, dopóki najważniejsze zadania nie zostaną zakończone. Przetwarzaj wszystkie te komunikaty w zaplanowanych blokach.

5. Działaj celowo. Kiedy ostatnio spisałeś swój cel w życiu lub swoje najważniejsze priorytety? Jaka jest dla Ciebie najważniejsza rzecz w życiu? Jakie są priorytety, które wspierają ten cel? Spisać je.

6. Wyznaczaj cele. Tak, mówisz, że wiesz, jakie są Twoje cele. Ale czy je zapisałeś? Neuroscience dowiodła, że prosta czynność pisania w rzeczywistości skłania mózg do osiągania więcej.

7. Stwórz swoją „5 przed 11”. Zrób listę pięciu rzeczy, do których możesz się zobowiązać jutro przed godziną 11:00. Czy każde zadanie przesuwa igłę do przodu w zakresie twojego celu, priorytetów i celów? Powinno. Kiedy jutro wykonasz 5 przed 11, będziesz mieć błogie, spokojne poczucie spełnienia, wiedząc, że zrobiłeś to, co ma dla ciebie znaczenie.

34. Podejmuj lepsze początkowe decyzje

Shane Parrish

www.farnamstreetblog.com

Jest to nieco sprzeczne z intuicją: najlepszym sposobem na zyskanie czasu jest podejmowanie lepszych początkowych decyzji. Poświęcamy tak wiele czasu i energii na poprawianie błędów i wygrzebywanie się ze złych sytuacji. Gdybyś mógł ograniczyć szaleństwo przy podejmowaniu początkowych decyzji, miałbyś o wiele więcej wolnego czasu. Jednym ze sposobów na poprawę jakości podejmowanych decyzji jest porządkowanie poranków i samodzielne myślenie o problemie przez 30 minut przed podjęciem decyzji. Staraj się nie podejmować ważnych decyzji po południu lub później w ciągu dnia.