Rachunkowość małych firm 101: jak skonfigurować i zarządzać książkami

Jeśli właśnie uruchomiłeś lub masz zamiar uruchomić swój sklep internetowy, gratulujemy! Dotarcie tam, gdzie jesteś dzisiaj, wymaga niezwykłej pasji i wytrwałości.

Jednak, jak wiadomo, właściciele małych firm często mają do czynienia z ciągłym zalewem satysfakcjonujących kamieni milowych, w połączeniu z rozszerzającymi się listami rzeczy do zrobienia. Wraz z wprowadzeniem na rynek będziesz musiał zająć się zadaniami księgowymi, które wiążą się z posiadaniem sklepu.

Ta lista kroków księgowych da ci pewność, że znasz swoje podstawy i jesteś gotowy, aby przejść do następnej pozycji na liście zadań związanych z finansami małej firmy.

Podstawy rachunkowości dla małych firm

• Otwórz konto bankowe
• Śledź swoje wydatki
• Opracuj system księgowy
• Skonfiguruj system płacowy
• Zbadaj podatek importowy
• Określ, w jaki sposób otrzymasz zapłatę
• Ustal procedury dotyczące podatku od sprzedaży
• Określ swoje zobowiązania podatkowe
• Oblicz marżę brutto
• Złóż wniosek o dofinansowanie
• Znajdź wysokiej jakości partnerów księgowych
• Okresowo dokonuj ponownej oceny swoich metod

1. Otwórz konto bankowe

Po legalnym zarejestrowaniu firmy będziesz potrzebować miejsca, w którym możesz przechowywać dochody z firmy. Posiadanie oddzielnego konta bankowego pozwala zachować odrębność ewidencji i ułatwi życie w czasie podatkowym.

Chroni również Twój majątek osobisty w niefortunnym przypadku upadłości, procesów sądowych lub audytów. A jeśli potrzebujesz finansowania w dół, od wierzycieli lub inwestorów, dobre wyniki finansowe firmy mogą zwiększyć prawdopodobieństwo uzyskania zatwierdzeń.

Należy pamiętać, że spółki LLC (zobacz nasze przewodniki dla poszczególnych stanów dla Kalifornii LLC , Texas LLC i Florida LLC ) , spółki i korporacje są prawnie zobowiązane do posiadania oddzielnego konta bankowego do prowadzenia działalności. Jedyni właściciele prawnie nie potrzebują oddzielnego konta, ale zdecydowanie jest to zalecane.

Zacznij od otwarcia biznesowego rachunku czekowego, a następnie wszelkich rachunków oszczędnościowych, które pomogą Ci zorganizować fundusze i zaplanować podatki. Na przykład załóż konto oszczędnościowe i odbierz procent każdej płatności jako potrącenie podatku na własny rachunek. Dobrą zasadą jest odłożenie 25% swoich dochodów, chociaż bardziej ostrożne szacunki dla osób o wysokich dochodach mogą być bliższe jednej trzeciej.

Następnie będziesz chciał rozważyć kartę kredytową firmy, aby rozpocząć budowanie kredytu. Kredyt jest ważny dla zabezpieczenia finansowania w przyszłości. Korporacje i LLC są zobowiązane do korzystania z oddzielnej karty kredytowej, aby uniknąć mieszania aktywów osobistych i biznesowych.

Zanim porozmawiasz z bankiem o otwarciu konta, odrób swoją pracę domową. Rozejrzyj się za kontami firmowymi i porównaj struktury opłat. Większość biznesowych kont czekowych ma wyższe opłaty niż bankowość osobista, więc zwróć szczególną uwagę na to, ile jesteś winien.

Aby otworzyć firmowe konto bankowe, potrzebujesz nazwy firmy i być może będziesz musiał być zarejestrowany w swoim stanie lub prowincji. Sprawdź w danym banku, jakie dokumenty przywieźć na wizytę.

2. Śledź swoje wydatki

Podstawą solidnej księgowości biznesowej jest skuteczne i dokładne śledzenie wydatków. To kluczowy krok, który pozwala monitorować rozwój firmy, budować sprawozdania finansowe, śledzić wydatki podlegające odliczeniu, przygotowywać zeznania podatkowe i legitymizować składane wnioski.

Od samego początku stwórz system księgowy do organizowania rachunków i innych ważnych zapisów. Ten proces może być prosty i oldschoolowy (przynieś Filofax) lub możesz skorzystać z usługi takiej jak Shoeboxed. W przypadku amerykańskich właścicieli sklepów IRS nie wymaga trzymania rachunków za wydatki poniżej 75 USD, ale mimo to jest to dobry nawyk.

Istnieje pięć rodzajów rachunków, na które należy zwrócić szczególną uwagę:

1. Posiłki i rozrywka. Prowadzenie spotkania biznesowego w kawiarni lub restauracji to świetna opcja, wystarczy, że dobrze to udokumentowasz. Na odwrocie paragonu zanotuj, kto był obecny i cel posiłku lub wycieczki.
2. Podróże służbowe poza miasto. IRS i CRA nieufnie podchodzą do osób uznających działalność osobistą za wydatki służbowe. Na szczęście Twoje rachunki stanowią również papierowy ślad Twojej działalności biznesowej podczas nieobecności.
3. Wydatki związane z pojazdami. Zapisz, gdzie, kiedy i dlaczego używałeś pojazdu w celach biznesowych, a następnie zastosuj procent wykorzystania do wydatków związanych z pojazdem.
4. Rachunki na prezenty. W przypadku prezentów, takich jak bilety na koncert, ważne jest, czy osoba obdarowana idzie na wydarzenie razem z obdarowanym. Jeśli tak, to wydatek zostanie sklasyfikowany jako rozrywka, a nie prezent. Zanotuj te szczegóły na paragonie.
5. Rachunki z domowego biura. Podobnie jak w przypadku wydatków na pojazdy, musisz obliczyć, jaki procent twojego domu jest wykorzystywany do prowadzenia działalności, a następnie zastosować ten procent do wydatków związanych z domem.

Rozpoczęcie działalności w domu to świetny sposób na utrzymanie niskich kosztów ogólnych, a ponadto będziesz kwalifikować się do kilku wyjątkowych ulg podatkowych. Możesz odliczyć część domu przeznaczoną na działalność gospodarczą, a także domowy Internet, telefon komórkowy oraz transport do iz miejsc pracy oraz załatwianie spraw służbowych.

Wszelkie wydatki, które są wykorzystywane częściowo do użytku osobistego, a częściowo do celów biznesowych, muszą odzwierciedlać ten mieszany użytek. Na przykład, jeśli masz jeden telefon komórkowy, możesz odliczyć procent, w jakim korzystasz z urządzenia w celach biznesowych. Koszty przejechanego kilometrażu można w 100% odliczyć, pamiętaj tylko, aby zachować wszystkie zapisy i prowadzić rejestr mil biznesowych (dokąd jedziesz i cel podróży).

3. Opracuj system księgowy

Zanim przejdziemy do tworzenia systemu księgowego, warto dokładnie zrozumieć, czym jest księgowość i czym różni się od rachunkowości. Prowadzenie ksiąg rachunkowych to codzienny proces księgowy polegający na ewidencjonowaniu operacji gospodarczych, ich kategoryzacji i uzgadnianiu wyciągów bankowych.

Rachunkowość to proces wysokiego poziomu, który analizuje postępy biznesowe i nadaje sens danym zebranym przez księgowego poprzez budowanie sprawozdań finansowych. Jako nowy przedsiębiorca musisz określić, w jaki sposób chcesz zarządzać swoimi książkami:

1. Możesz wybrać trasę DIY i korzystać z oprogramowania takiego jak QuickBooks lub Wave. Alternatywnie możesz użyć prostego arkusza kalkulacyjnego Excel.
2. Masz możliwość skorzystania z usług księgowego zleconego na zewnątrz lub w niepełnym wymiarze godzin, który działa lokalnie lub w chmurze.
3. Kiedy Twoja firma jest wystarczająco duża, możesz zatrudnić wewnętrznego księgowego i/lub księgowego.

Przy tak wielu dostępnych opcjach na pewno znajdziesz rozwiązanie księgowe, które będzie odpowiadać Twoim potrzebom biznesowym.

Właściciele firm z Kanady i USA muszą określić, czy będą korzystać z metod księgowania kasowego, czy memoriałowego. Przyjrzyjmy się różnicy między nimi.

• Metoda gotówkowa. Przychody i wydatki są ujmowane w momencie ich faktycznego otrzymania lub zapłaty.
• Metoda memoriałowa. Przychody i wydatki są ujmowane w momencie zawarcia transakcji (nawet jeśli gotówka nie jest jeszcze w banku lub poza nim) i wymaga śledzenia należności i zobowiązań.

Technicznie rzecz biorąc, Kanadyjczycy są zobowiązani do stosowania metody memoriałowej. Aby uprościć sprawę, możesz używać metody gotówkowej przez cały rok, a następnie dokonać jednego wpisu korygującego na koniec roku, aby rozliczyć zaległe należności i zobowiązania do celów podatkowych.

Właściciele firm w USA mogą korzystać z rachunkowości kasowej, jeśli przychody są mniejsze niż 5 milionów dolarów, w przeciwnym razie muszą stosować metodę memoriałową.

4. Skonfiguruj system płacowy

Wiele sklepów internetowych zaczyna od jednoosobowych pokazów. Kiedy dojdziesz do punktu, w którym zatrudnienie pomocy z zewnątrz ma sens, musisz ustalić, czy ta osoba jest pracownikiem, czy niezależnym wykonawcą.

W przypadku pracowników będziesz musiał ustalić harmonogram płac i upewnić się, że potrącasz właściwe podatki. Istnieje wiele usług, które mogą w tym pomóc, a wiele opcji oprogramowania księgowego oferuje funkcję płacową.

W przypadku niezależnych wykonawców pamiętaj, aby śledzić, ile płacisz każdej osobie. Właściciele amerykańskich firm mogą być zobowiązani do złożenia 1099s dla każdego kontrahenta na koniec roku (w tym celu musisz również zachować ich imię i nazwisko oraz adres w dokumentacji).

5. Zbadaj podatek importowy!

W zależności od modelu biznesowego możesz planować kupować i importować towary z innych krajów, aby sprzedawać je w swoim sklepie. Importując produkty, prawdopodobnie będziesz podlegać podatkom i cłom, na co warto zwrócić uwagę, jeśli prowadzisz firmę dropshipping. Są to opłaty, które Twój kraj nakłada na towary przychodzące. Dowiedz się więcej o imporcie towarów do Stanów Zjednoczonych i Kanady oraz powiązanych podatkach, aby poznać zasady od samego początku.

Ponadto, jeśli importujesz towary, kalkulator cła może pomóc w oszacowaniu opłat we własnej firmie i zaplanowaniu kosztów.

6. Określ sposób, w jaki otrzymasz zapłatę

Gdy sprzedaż zacznie się napływać, będziesz potrzebować sposobu na przyjmowanie płatności. Jeśli jesteś właścicielem sklepu w Ameryce Północnej w Shopify, możesz używać Shopify Payments do akceptowania zamówień kartą debetową lub kredytową. Oszczędza to kłopotów z konfiguracją konta handlowego lub bramki płatniczej innej firmy.

Jeśli chcesz akceptować płatności kartą kredytową bez korzystania z Shopify Payments, potrzebujesz konta sprzedawcy lub możesz skorzystać z zewnętrznego procesora płatności, takiego jak PayPal, Stripe lub Square. Konto sprzedawcy to rodzaj konta bankowego, który umożliwia Twojej firmie przyjmowanie płatności kartą kredytową od klientów.

Jeśli korzystasz z zewnętrznego procesora płatności, opłaty są różne. Niektóre procesory pobierają opłatę za wymianę plus stawkę, zwykle około 2,9% + 0,30 USD za transakcję. Inni pobierają opłaty ryczałtowe za każdą transakcję, podczas gdy niektórzy mają miesięczny model członkostwa dla nieograniczonych transakcji. Możesz zapoznać się z tą listą, aby znaleźć bramkę płatności, która będzie działać w Twojej lokalizacji.

Bezpłatnie: szablon biznesplanu

Planowanie biznesowe jest często wykorzystywane do zabezpieczenia finansowania, ale wielu właścicieli firm uważa, że ​​pisanie planu jest wartościowe, nawet jeśli nigdy nie współpracuje z inwestorem. Dlatego przygotowaliśmy bezpłatny szablon biznesplanu, który pomoże Ci zacząć.

Pobierz szablon teraz

Pobierz szablon biznesplanu bezpośrednio do swojej skrzynki odbiorczej.

Prawie gotowe: wpisz poniżej swój adres e-mail, aby uzyskać natychmiastowy dostęp.

Adres e-mail Pobierz uaktualnienia

Będziemy również wysyłać Ci aktualizacje dotyczące nowych przewodników edukacyjnych i historii sukcesu z biuletynu Shopify. Nienawidzimy SPAMU i obiecujemy chronić Twój adres e-mail.

Dziękuję za zasubskrybowanie. Wkrótce zaczniesz otrzymywać bezpłatne wskazówki i zasoby. W międzyczasie zacznij budować swój sklep dzięki bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej Shopify.

Zaczynaj

7. Ustal procedury dotyczące podatku od sprzedaży

Świat e-commerce sprawił, że sprzedaż klientom spoza Twojego stanu, a nawet kraju jest łatwiejsza niż kiedykolwiek. Chociaż jest to świetna okazja dla marek z celami rozwoju, wprowadza mylące przepisy dotyczące podatku od sprzedaży.

Kiedy klient wchodzi do stacjonarnego sklepu detalicznego, płaci podatek od sprzedaży dowolnego stanu lub prowincji, w którym dokonuje zakupu, bez względu na to, czy mieszka w tym mieście, czy odwiedza go z dowolnego miejsca na świecie. Jednak w przypadku sprzedaży online klienci mogą znajdować się w różnych miastach, stanach, prowincjach, a nawet krajach.

Kanadyjscy właściciele sklepów muszą zacząć pobierać podatek GST/HST tylko wtedy, gdy mają przychody w wysokości 30 000 USD lub więcej w okresie 12 miesięcy. Pobrane GST/HST możesz przesłać w ratach. Jeśli chcesz, możesz pobierać GST/HST, nawet jeśli nie zarabiasz tak dużo, i odliczyć je na poczet ulg podatkowych.

Sprzedaż klientom międzynarodowym może być łatwiejsza niż sprzedaż krajowa. Kanadyjscy właściciele sklepów nie muszą naliczać podatku GST/HST klientom spoza Kanady.

Dla właścicieli sklepów w USA podatek od sprzedaży staje się nieco trudniejszy. Musisz określić, czy prowadzisz firmę w stanie pochodzenia, czy w stanie docelowym. W pierwszym przypadku musisz naliczać podatek obrotowy w zależności od stanu, w którym prowadzisz działalność. To ostatnie wymaga naliczania podatku obrotowego w zależności od lokalizacji nabywcy.

Zakupy za granicą są zwolnione z podatku dla firm z siedzibą w USA. To wszystko może się nieco skomplikować, więc skontaktuj się z księgowym, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat przepisów danego stanu dotyczących międzynarodowego podatku od sprzedaży.

8. Określ swoje zobowiązania podatkowe

Obowiązki podatkowe różnią się w zależności od struktury prawnej przedsiębiorstwa. Jeśli jesteś samozatrudniony (osoba jednoosobowa, LLC, spółka osobowa), będziesz zgłaszać dochód z działalności gospodarczej na osobistym zeznaniu podatkowym. Korporacje natomiast są odrębnymi podmiotami podatkowymi i są opodatkowane niezależnie od właścicieli. Twój dochód z korporacji jest opodatkowany jako pracownik.

Osoby pracujące na własny rachunek muszą potrącać podatki ze swoich dochodów i przekazywać je rządowi zamiast potrącania podatku, które normalnie wykonywałby pracodawca. W przypadku amerykańskich właścicieli sklepów będziesz musiał płacić szacunkowe kwartalne podatki, jeśli będziesz winien w tym roku ponad 1000 USD podatków. Kanadyjczycy mają trochę łatwiej; jeśli należny podatek netto przekracza 3000 USD, podatek dochodowy będziesz musiał zapłacić w ratach.

9. Oblicz marżę brutto

Poprawa marży brutto Twojego sklepu to pierwszy krok w kierunku uzyskania większych dochodów. Aby obliczyć marżę brutto, musisz znać koszty poniesione na wytworzenie swojego produktu. Aby lepiej to zrozumieć, szybko zdefiniujmy zarówno koszt sprzedanych towarów (COGS), jak i marżę brutto.

• KWS. Są to bezpośrednie koszty poniesione na wytworzenie produktów sprzedawanych przez firmę. Obejmuje to zarówno materiały, jak i bezpośrednie koszty robocizny.
• Marża brutto. Ta liczba reprezentuje łączny przychód ze sprzedaży, który jest utrzymywany po poniesieniu przez firmę wszystkich kosztów bezpośrednich związanych z wytworzeniem produktu lub usługi.

Oto jak możesz obliczyć marżę brutto:

Możesz również skorzystać z naszego bezpłatnego kalkulatora marży zysku, aby wprowadzić swoje liczby w celu szybkiego obliczenia.

Różnica między tym, za ile sprzedajesz produkt, a ile firma faktycznie zabiera do domu na koniec dnia, jest tym, co naprawdę determinuje Twoją zdolność do utrzymywania otwartych drzwi.

10. Złóż wniosek o dofinansowanie

Istnieje wiele scenariuszy, w których rozwijający się biznes e-commerce może potrzebować zabezpieczenia zewnętrznego finansowania działalności, czy to poprzez linię kredytową, inwestorów, pożyczkę dla małej firmy, czy nawet partnera biznesowego.

Na przykład możesz mieć nieoczekiwany spadek sprzedaży spowodowany niekontrolowanymi okolicznościami zewnętrznymi, a może potrzebujesz wsparcia finansowego w wolnych okresach w działalności sezonowej. Marki z dużymi celami rozwoju często muszą zabezpieczyć finansowanie, aby inwestować w rozwój nowych produktów, zapasy, sklepy detaliczne, zatrudnianie i nie tylko.

Pamiętaj, że aby otrzymać pożyczkę dla małej firmy, prawdopodobnie będziesz musiał przedstawić sprawozdania finansowe – przynajmniej bilans i rachunek zysków i strat, a być może również rachunek przepływów pieniężnych.

Ale zanim podpiszesz dług, ważne jest, aby upewnić się, że liczby mają sens. Innymi słowy, dobrym pomysłem jest obliczenie ROI pożyczki. Zsumuj wszystkie wydatki, które musisz pokryć z pożyczką, oczekiwany nowy dochód z pożyczki oraz całkowity koszt odsetek. Możesz skorzystać z naszego kalkulatora kredytu biznesowego, aby poznać całkowity koszt.

11. Znajdź wysokiej jakości partnerów księgowych

Jako właściciel firmy będziesz chciał mieć zrozumienie ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP). To nie jest reguła, ale pomaga zmierzyć i zrozumieć finanse Twojej firmy.

Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy lub wskazówek dotyczących planowania finansowego, wielu księgowych małych firm i specjalistów finansowych może pomóc Ci uzyskać większą kontrolę nad swoimi pieniędzmi. Jest kilka osób, które warto wziąć pod uwagę:

• Księgowa. Księgowy dla małej firmy może doradzać w wielu różnych punktach, w tym w strukturze Twojej firmy, tworzeniu sprawozdań finansowych, uzyskiwaniu niezbędnych licencji i zezwoleń, a nawet pisaniu biznesplanu. Możesz napisać swój, korzystając z naszego bezpłatnego szablonu biznesplanu.

• Biegły księgowy (CPA). W przypadku audytu CPA jest jedyną osobą, która może legalnie sporządzić audytowane sprawozdanie finansowe.

• Księgowy. Księgowy zarządza codzienną ewidencją, regularnie uzgadniając konta, kategoryzując wydatki i zarządzając należnościami/rozrachunkami z dostawcami.

• Specjalista podatkowy. Twój specjalista ds. rozliczeń podatkowych wypełnia niezbędne formularze i może złożyć je w Twoim imieniu w trakcie sezonu podatkowego. Niektórzy skonfigurują również szacunkowe płatności podatku.

• Planista podatkowy. Ci specjaliści pomagają zoptymalizować Twoje podatki przed ich złożeniem, pomagając Ci nauczyć się sposobów na zmniejszenie obciążenia podatkowego.

12. Okresowo dokonuj ponownej oceny swoich metod

Na początku możesz zdecydować się na użycie prostego arkusza kalkulacyjnego do zarządzania książkami, ale w miarę rozwoju będziesz chciał rozważyć bardziej zaawansowane metody, takie jak QuickBooks lub Bench. W miarę rozwoju stale oceniaj ilość czasu, jaką poświęcasz na książki i ile ten czas kosztuje Twoją firmę.

Właściwe rozwiązanie księgowe oznacza, że ​​możesz zainwestować więcej czasu w biznes, ponieważ księgowość nie będzie już na Twojej głowie i potencjalnie zaoszczędzić pieniądze firmy. Wygrana-wygrana!

Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm

Każdy właściciel firmy potrzebuje dobrego oprogramowania księgowego, aby usunąć ręczne wprowadzanie danych i zaoszczędzić czas. Oprogramowanie księgowe umożliwia szybki i łatwy dostęp do informacji finansowych. Pozwala sprawdzać salda bankowe, rozumieć przychody i koszty, przewidywać rentowność, przewidywać zobowiązania podatkowe i nie tylko.

Po połączeniu kont bankowych i kart kredytowych firmy z oprogramowaniem transakcje pojawiają się w kolejce i są pogrupowane w kategorie. Wszystkie te informacje znajdziesz w swoim planie kont. Po zatwierdzeniu kategorii transakcje automatycznie rozliczane są w Twoich sprawozdaniach finansowych.

Niektóre funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu do obsługi konta, obejmują:

• Integracje platform. Chcesz, aby Twoje oprogramowanie księgowe było łatwo integrowane z platformą handlu elektronicznego, a także z narzędziami innych firm, takimi jak zarządzanie umowami i nie tylko.

• Szerokie raportowanie. Większość programów księgowych zapewnia podstawowe raportowanie. Będziesz potrzebować takiego, który zapewnia zaawansowane raporty, takie jak zapasy i wydatki, dzięki czemu możesz szybko monitorować kondycję finansową.

• Konfiguracja podatku od sprzedaży. Wiedza o tym, jaki podatek od sprzedaży musisz zapłacić i ile go pobrać, jest myląca. Znajdź oprogramowanie księgowe, które ułatwia rozliczanie podatku od sprzedaży.

• Doskonałe wsparcie. Sprawdź recenzje i oceny pomocy technicznej, aby zobaczyć, jak wygląda obsługa klienta przez firmę programistyczną. Celuj w całodobowe wsparcie i centra samoobsługowe.

Istnieje wiele przyjaznych dla użytkownika opcji oprogramowania księgowego dla małych firm, od modeli bezpłatnych po płatne. Możesz także przeglądać sklep Shopify App w poszukiwaniu oprogramowania księgowego, które bezproblemowo zintegruje się z Twoim sklepem e-commerce.

Zapoznaj się z następującym oprogramowaniem księgowym, którego możesz użyć do zarządzania księgami.

Xero

Xero to oparty na chmurze system księgowy przeznaczony dla małych i rozwijających się firm. Możesz skontaktować się z zaufanym doradcą i uzyskać wgląd w swoją kondycję finansową. Można do niego uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia. Ponadto dzięki zaawansowanym funkcjom księgowania Xero możesz przeglądać przepływy pieniężne, transakcje i inne informacje finansowe z dowolnego miejsca.

Korzyści:

• Zapasy i zarządzanie zapasami
• Przystępne ceny
• Łączy się z głównymi bankami
• Łatwe do przeglądania i konfigurowalne raporty
• Baza kontaktów i segmentacja
• Lista płac
• Mobilna aplikacja
• Rozliczenie bankowe

Szybkie książki online

QuickBooks Online to oprogramowanie księgowe dla małych firm obsługiwane przez Intuit. Możesz go używać do zatrzaskiwania i przechowywania pokwitowań wydatków, śledzenia dochodów i wydatków i nie tylko.

QuickBooks pokazuje wszystkie Twoje koszty, takie jak koszty zapasów i konserwacji, a także każdą sprzedaż, jaką Twoja firma dokona w określonym czasie. Oferuje również automatyzację zapasów za pomocą ciągłego śledzenia zapasów, dzięki czemu sprzedaż i koszt zapasów są aktualizowane za każdym razem, gdy dokonujesz sprzedaży. Możesz także zintegrować QuickBooks z Shopify, aby zachować porządek i być na bieżąco.

Korzyści:

• Mobilna aplikacja
• Oparta na chmurze
• Śledzenie przebiegu
• Zarządzanie wykonawcami
• Śledzenie zapasów
• Oddzielenie wydatków służbowych od osobistych

Fala

Wave to internetowe rozwiązanie księgowe stworzone dla małych firm. Dzięki funkcji uzgadniania rachunków bankowych możesz połączyć swoje konta bankowe, konta PayPal i inne źródła danych, aby zobaczyć transakcje biznesowe w czasie rzeczywistym. Można również generować raporty, takie jak rozrachunki z odbiorcami, bilanse, raporty podatkowe i rozrachunki z dostawcami.

Korzyści:

• Niedrogie
• Konkurencyjne opłaty za przetwarzanie kart kredytowych
• Bezpłatne skanowanie księgowości i paragonów
• Brak limitów transakcyjnych i rozliczeniowych
• Nieograniczona liczba użytkowników
• Mobilna aplikacja

Świeże Książki

FreshBooks to oparte na chmurze oprogramowanie do księgowości i zarządzania fakturami dla małych firm. Oferuje zarządzanie wydatkami, podstawową księgowość i wszystko, czego potrzebujesz, aby zająć się podstawową księgowością.

Korzyści:

• Łatwy w użyciu
• Integruje się z Shopify
• Prosta wycena
• Konfigurowalne faktury
• Szczegółowe wsparcie samoobsługowe

Poznaj swoje liczby, aby rozwijać swój biznes

Rozpoczęcie działalności może być przytłaczającym procesem, ale jeśli będziesz postępować zgodnie z tą listą, finanse nowego sklepu będą uporządkowane od samego początku. Od otwarcia odpowiedniego typu konta bankowego po ustalenie, ile przyniesiesz na produkt, wszystkie te zadania przyczynią się do sukcesu Twojej firmy, teraz i w miarę jej rozwoju.