Trendy w zarządzaniu projektami 2022: spojrzenie w przyszłość

Skutki pandemii przeniknęły do ​​każdej branży, a zarządzanie projektami nie jest wyjątkiem. Branża wciąż się rozwija. Trendy w zarządzaniu projektami, które kiedyś były standardem, są powoli zastępowane przez nowoczesne i innowacyjne rozwiązania.

Nowy raport Global Trends in Project Management 2022 , opublikowany dzisiaj przez ProjectManager, wykorzystuje spostrzeżenia ponad 600 specjalistów ds. zarządzania projektami, aby określić, w jaki sposób zmieniają się zespoły projektowe i sposób ich pracy.

Praca hybrydowa to jeden z najważniejszych trendów w zarządzaniu projektami na rok 2022

Wśród najciekawszych ustaleń? Pojawiające się trendy w zarządzaniu projektami, takie jak wzrost pracy zdalnej, wykorzystanie wielu metodologii zarządzania projektami i zmniejszenie formalnych dyscyplin zarządzania projektami, wskazują jeden kierunek: zespoły hybrydowe.

Zespoły hybrydowe to zespoły, które współpracują w wielu lokalizacjach i przy użyciu różnych metodologii. Organizacje zaczynają przyjmować zespoły hybrydowe, ponieważ zapewniają elastyczność swoim pracownikom.

Może to brzmieć jak modne zdanie, ale zespoły hybrydowe są tutaj, aby pozostać – a dane z naszego raportu Global Trends in Project Management 2022 ilustrują tę zmianę w globalnej sile roboczej. Zachęcamy całą społeczność zarządzających projektami do wykorzystania tych spostrzeżeń w celu stworzenia lepszego, bardziej produktywnego środowiska pracy w nadchodzącym roku i później.

Kliknij tutaj, aby pobrać nasz raport z ankiety na temat trendów w zarządzaniu projektami w 2022 roku.

Trend 1: Wyzwania związane z pracą zdalną

Być może najbardziej widocznym trendem w zarządzaniu projektami jest to, że coraz więcej zespołów przechodzi do środowiska pracy zdalnej; nie tylko w Stanach Zjednoczonych, ale na całym świecie. Spośród uczestników naszego badania 59% pracuje obecnie zdalnie, a liczba ta prawdopodobnie wzrośnie.

Wraz z rosnącą liczbą pracowników przechodzących do środowiska pracy zdalnej jest mniej możliwości komunikacji twarzą w twarz. Stanowi to otwarcie dla platform współpracy, które zapewniają dokładny postęp projektów i mieszczą się w budżecie.

Kolejnym wyzwaniem związanym z pracą zdalną jest znalezienie efektywnego sposobu współpracy między zespołami. Oczywiście pracownicy zdalni potrzebują umiejętności dobrej pracy we własnym zespole. Ale muszą także komunikować się między wieloma działami, aby dostarczać wartość biznesową. Ta zmiana wymaga bezproblemowej współpracy i skutecznej komunikacji, aby zapewnić, że wszystkie osoby są na tej samej stronie.

Inne godne uwagi wyzwania związane z pracą zdalną to rozpraszanie uwagi, takie jak zwierzęta domowe, dzieci i inne ważne osoby, mniejsza socjalizacja ze współpracownikami (co utrudnia budowanie zespołu i koleżeństwo), mniej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, różnice stref czasowych i poczucie izolacji. W miarę jak świat nadal przechodzi na pracę zdalną, konieczne będzie pojawienie się dodatkowych narzędzi i metodologii.

Aby uzyskać dodatkowe informacje i statystyki dotyczące pracy zdalnej, pobierz nasz bezpłatny raport Global Trends in Project Management 2022.

Trend nr 2: nie ma dobrych ani złych metodologii zarządzania projektami

Nasz raport podkreśla również odejście od jednej metodologii zarządzania projektami na rzecz bardziej hybrydowego podejścia. Tradycyjne narzędzia do zarządzania projektami, takie jak wykres Gantta lub tablica kanban, istnieją od dziesięcioleci. Menedżerowie projektów wykorzystują je, aby zapewnić stały sukces swoich projektów na całym świecie.

Wiele projektów wykorzystuje również metodyki zwinne lub kaskadowe przy ustalaniu planów na początku projektu.

Jednak dzisiejszy zmieniający się krajobraz wymaga dodatkowej elastyczności, której te tradycyjne podejścia mogą nie zapewnić. Wielu naszych respondentów zauważyło, że stosują kombinację podejść (lub w ogóle nie stosują formalnej metodologii) w podejściu do swoich nowych projektów. Sięganie po wiele narzędzi i metodologii, zamiast trzymać się jednego, stało się trendem w zarządzaniu projektami we wszystkich branżach.

Trend 3: Mieszanina formalnych i nieformalnych kierowników projektów

Jako wiodące oprogramowanie do zarządzania projektami, ProjectManager doskonale zdaje sobie sprawę, że granica między formalnymi kierownikami projektów a osobami zarządzającymi projektami jest niewyraźna. Wiele osób w końcu przyjmuje role, które wymagają od nich działania nieformalnych kierowników projektów – pomimo braku oficjalnego tytułu „kierownika projektu”.

Nasze odkrycia mogą Cię zaskoczyć. Spośród 630 ankietowanych osób prawie 30% nie zostało zatrudnionych z zamiarem pełnienia funkcji kierowników projektów w pełnym wymiarze godzin. Pomimo braku określenia „kierownik projektu” w swoim tytule, od tych osób nadal oczekuje się, że będą posiadać umiejętności kierownika projektu.

Osoby, które posiadają silne umiejętności menedżerskie, takie jak przywództwo, zarządzanie czasem, efektywna komunikacja, zarządzanie ryzykiem itp., mogą zarządzać projektami ad hoc w hybrydowym środowisku pracy.

Przyszłość zarządzania projektami jest hybrydowa

Zespoły hybrydowe są wokół nas, niezależnie od branży. Zdalne środowiska pracy, łączące wiele metodologii i mieszające formalnych i nieformalnych kierowników projektów, otworzyły drzwi dynamicznym zespołom hybrydowym.

Ponieważ hybrydowe środowisko pracy wciąż ewoluuje, tradycyjne sposoby zarządzania zespołami już go nie ograniczają. Dzięki odpowiednim narzędziom i platformom oprogramowania zespoły hybrydowe mogą skutecznie zarządzać projektami niezależnie od lokalizacji członków zespołu lub preferencji roboczych.

Spojrzenie w przyszłość na trendy w zarządzaniu projektami w 2022 roku

Wyniki naszego raportu były niezwykle pomocne w określaniu przyszłych trendów w obszarze zarządzania projektami, a na tym blogu omówiliśmy tylko niewielką część istotnych tematów ankiety. Od początku pandemii wiele zespołów hybrydowych rozwija się dzięki odpowiednim narzędziom.

Oto kilka dodatkowych pytań, które zawiera nasz raport o trendach:

• Jakie są dziś największe wyzwania w zarządzaniu projektami?
• Jak dziś zespoły zarządzają projektami i czy te podejścia odniosą sukces w nowym hybrydowym świecie?
• Jakie metodologie pracy są najbardziej rozpowszechnione wśród zespołów projektowych?
• Jakie branże torują drogę dla zespołów hybrydowych?
• Jakie są największe przeszkody stojące na drodze efektywnej współpracy?
• Jaki jest poziom dojrzałości projektowej/procesowej większości zespołów projektowych?

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o przyszłości zarządzania projektami, zachęcamy do pobrania pełnej wersji naszego raportu! To kompleksowe badanie zawiera wnioski, które mogą pomóc w wyznaczeniu przyszłego kierunku zarządzania projektami w Twojej firmie.

Na potrzeby raportu przeprowadziliśmy ankietę wśród 630 specjalistów ds. zarządzania projektami z różnych branż, aby zapewnić istotność statystyczną. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat naszego badania, wyślij e-mail na adres [email protected]