21 aplikacji dla pracowników zdalnych: najlepsza technologia do pracy zdalnej

Oddalony czy nie zdalny, oto jest pytanie. W zależności od tego, kogo zapytasz, otrzymasz bardzo różne odpowiedzi.
Rok 2017 upłynął pod znakiem wielu dużych firm, takich jak Yahoo i IBM, które ograniczyły lub wyeliminowały swoje zasady dotyczące telepracy.
Oczywiście na każdego giganta takiego jak IBM są dziesiątki małych, sprawnych start-upów, które mogą pochwalić się całkowicie rozproszoną siłą roboczą.
Podczas gdy niektóre firmy prawdopodobnie niechętnie przyjmują pracowników zdalnych ze względu na cyberbezpieczeństwo, większość tych, które tego unikają, prawdopodobnie robi to z powodów związanych z kulturą i produktywnością. Myślenie brzmi: „moi pracownicy będą bardziej wydajni i innowacyjni, jeśli będą w biurze kontaktować się z członkami swojego zespołu twarzą w twarz”.
Jednak ci, którzy stosują zdalną siłę roboczą, widzą to inaczej. Umożliwiając swoim pracownikom życie i pracę tam, gdzie chcą, będą szczęśliwsi, bardziej wewnętrznie zaangażowani, a także będziesz mógł rekrutować w znacznie szerszej sieci — ponieważ nie jesteś ograniczony geografii.
Która z tych filozofii jest właściwa? Jak większość rzeczy w życiu. I oboje. Nie jest to jedna z tych kwestii, które można uogólniać, więc nie będę się tutaj starał.
To, co zrobię, to doradzę firmom, które stawiają na pracę zdalną. Ponieważ jeśli zaliczasz się do tej grupy, jest jedna rzecz, której prawdopodobnie jeszcze nie opanowałeś. Spotkania.
Spotkania na odległość mogą być zarówno bolesne, jak i bezproduktywne. Trudno się porozumieć, niewerbalne wskazówki są w zasadzie odrzucane i zaczynasz się zastanawiać, co się stało z ostatnią godziną twojego dnia.
Jednak nie musi to być Twoje doświadczenie ze zdalnymi spotkaniami. Jasne, nie doszliśmy jeszcze do punktu, w którym zdalne spotkanie jest tak dobre, jak w rzeczywistości, ale docieramy do tego celu. Przyjrzyjmy się więc niektórym narzędziom, których potrzebujesz w swoim zestawie narzędzi, jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać zdalne spotkanie.

Wideokonferencje

Ten jest prawdopodobnie trochę bez myślenia. Przypuszczam, że można polegać wyłącznie na audiokonferencjach, ale nie ma potrzeby biegać w błocie, gdy dostępny jest idealnie dobry utwór. Wideokonferencje pozwalają zobaczyć osoby, z którymi rozmawiasz, co znacznie ułatwia komunikację.
Zdecydowana większość narzędzi do wideokonferencji umożliwia prowadzenie konferencji z wieloma osobami, a każda warta swojej soli pozwala udostępniać ekrany.
Dodatkowo powinieneś rozważyć, czy chcesz nagrywać wideokonferencje. Niektórzy mogą uważać, że funkcja nagrywania jest nieco inwazyjna, ale może być bardzo pomocna w obiektywnym zapisywaniu rzeczy.

Tablica interaktywna

Jeśli pracujesz w kreatywnym zespole, pomysł zdalnego spotkania prawdopodobnie wydaje się nierozsądnym przedsięwzięciem. Generalnie się zgadzam. Istnieją jednak narzędzia, które ułatwiają i ułatwiają twórcom współpracę bez przebywania w tym samym pomieszczeniu.
Tablice interaktywne wykorzystują zalety tradycyjnej tablicy i wzmacniają je. Gdy wszyscy uczestnicy spotkania dołączą do spotkania, każdy ma dostęp do tablicy i może na niej pisać i komentować. To świetne rozwiązanie na spotkania, które wymagają nieograniczającego wizualnego komentarza.
Jedną ze wspaniałych funkcji dostępnych w większości tablic cyfrowych jest możliwość komentowania zawartości tablicy. Jeśli ktoś narysuje diagram, który wymaga dalszych wyjaśnień, użytkownicy mogą zostawić komentarz, który nie pojawi się na tablicy i nie będzie go zaśmiecać, ale będzie dostępny po kliknięciu lub najechaniu kursorem.
[blog-subscribe headline=”Świetne porady marketingowe, raz w tygodniu” description=”Krok 1: Umieść swój e-mail poniżej. Krok 2: Uzyskaj nasze najlepsze porady marketingowe raz w tygodniu.”]
Musisz upewnić się, że prowadzisz badania na temat różnych dostępnych produktów, ponieważ niektóre mogą ograniczać liczbę osób, które mogą faktycznie wchodzić w interakcję z tablicą.

Praca drużynowa

Czy kiedykolwiek przegapiłeś coś na spotkaniu i pochyliłeś się do osoby obok ciebie, aby zapytać, co to takiego przegapiłeś? Cóż, to trochę trudne do zrobienia, kiedy jedyną osobą w pokoju z tobą jest twój śpiący pies Michael (zgadza się, nadaję psom ludzkie imiona).
Oczywiście narzędzia do czatu, takie jak Slack, okazały się rozpraszać, ale pozytywy drastycznie przeważają nad negatywami.
Narzędzia takie jak Slack umożliwiają natychmiastowe czatowanie, a także udostępnianie plików, obrazów, wideo i nie tylko. Umożliwiają również prowadzenie rozmów grupowych. Takie narzędzie jest ogólnie niezbędne w Twojej firmie, ale jest również potrzebne podczas spotkań.
Dzięki narzędziom do współpracy zespołowej możesz upewnić się, że wszyscy uczestnicy spotkania są na tej samej stronie. Na przykład, jeśli prowadzisz spotkanie i chcesz, aby wszyscy przeszli do strony internetowej, wystarczy upuścić łącze w rozmowie grupowej i wszyscy tam są.
To oprogramowanie jest często łatwe w użyciu, intuicyjne i niezwykle przydatne.

Zarządzanie robieniem notatek

Trudno jest wyjść ze spotkania i przypomnieć sobie, co wszyscy mówili. To zadanie staje się coraz trudniejsze, gdy widzisz nieruchome zdjęcie współpracownika, którego głos załamuje się dzięki tandetnemu połączeniu internetowemu.
Najlepszy sposób na opuszczenie spotkania bez pytania „co się właśnie stało?”. jest robienie notatek. Teraz oprogramowanie do robienia notatek nie jest dla wszystkich. Jeśli uważasz się za bardziej analogowego, może się okazać, że cyfrowy notebook jest godny podziwu.
Jeśli jednak możesz ominąć to oprogramowanie, które jest zwiastunem szybko zbliżającego się świata cyfrowego, istnieje wiele korzyści.
Niektóre są proste i umożliwiają łatwe robienie podstawowych notatek tekstowych, podczas gdy inne umożliwiają nagrywanie dźwięku lub pisanie bezpośrednio na ekranie tabletu. Bez względu na to, które narzędzie wybierzesz, korzystanie z niego ułatwi organizowanie i udostępnianie notatek.

Udostępnianie plików

Tego nie da się obejść. Potrzebujesz narzędzia do udostępniania plików. Jeśli zamierzasz mieć zdalny zespół, potrzebujesz jakiegoś sposobu, aby wszyscy mogli uzyskać dostęp do dokumentów, niezależnie od półkuli, z której dołączają do spotkania.
Nie brakuje opcji, jeśli chodzi o oprogramowanie do udostępniania plików, ale to nie znaczy, że możesz po prostu wybrać jeden losowo.
Niektóre produkty pozwalają dodawać adnotacje i edytować dokumenty na żywo. Inne umożliwiają wersjonowanie dokumentów (jest to szczególnie przydatne w przypadku projektów kreatywnych). Jest też ochrona. Możliwe, że nie chcesz, aby ktokolwiek miał dostęp do Twoich plików, a jeśli korzystasz z sprawdzonego narzędzia, bezpieczeństwo jest prawdopodobnie na najwyższym poziomie. Wypróbuj jednak tańszą alternatywę, a możesz igrać z ogniem.

Zarządzanie pomysłami

Dobrym pomysłem dla każdej firmy jest posiadanie oprogramowania do zarządzania pomysłami. Zasadniczo służy jako skrzynka z sugestiami na temat prowadzenia firmy. To oprogramowanie nie jest przeznaczone do obsługi spotkań, ale mimo to może właśnie to zrobić.
Prawdopodobnie nie jest konieczne wprowadzanie czegoś takiego do zdalnego spotkania z zaledwie garstką osób, ale jeśli masz duże spotkania z dużą liczbą zdalnych pracowników, przekonasz się, że jest to konieczne.
Oprogramowanie pozwala każdemu, kto ma pozwolenie, zgłosić sugestię lub przedstawić swój pomysł. Możesz tworzyć różne kategorie, dzięki czemu wiesz, jakie sugestie dotyczą poszczególnych spotkań.
Przeanalizujmy przypadek użycia, dlaczego to oprogramowanie może być przydatne w przypadku zdalnych dużych spotkań zdalnych.
Masz jedno spotkanie na sprint dla swojego w pełni rozproszonego zespołu programistycznego składającego się z 25 osób. Na spotkaniu poruszasz różne tematy, ale służy ono głównie jako retrospektywa poprzedniego sprintu i spojrzenie w przyszłość na sprint nadchodzący.
Chcesz, aby spotkanie było oparte na współpracy, ale nie byłoby możliwe, aby wszyscy mogli rozmawiać bez przekształcenia się w kakofonię ludzi próbujących wysłuchać swoich pomysłów. Dzięki oprogramowaniu do zarządzania pomysłami członkowie zespołu mogą przedstawiać swoje przemyślenia i pomysły bez wynikającego z tego chaosu. Ludzie nie tylko usłyszą głos, ale pomysły zostaną nagrane, więc zawsze możesz wrócić i sprawdzić, jakie pomysły były najbardziej popularne podczas spotkania.