7 sposobów na większą produktywność podczas pracy w domu

Opublikowany: 2020-03-13

Praca w domu to coś, o czym wszyscy marzyliśmy. Korzyści są kuszące: pracujesz we własnych godzinach, nie płacisz już za paliwo i transport publiczny, możesz nosić piżamę przez cały dzień, ciesząc się swobodą robienia tego, co chcesz i kiedy chcesz.

Chociaż korzyści płynące z pracy w domu lub telepracy brzmią niewiarygodnie, może być trudno uniknąć odkładania na później wszelkich rozrywek.

Praca w domu będzie zupełnie nowa dla wielu osób, które praktykują dystans społeczny. Jesteś rzucony na głęboką wodę, rzucasz się i próbujesz znaleźć trochę stabilizacji w swoim dniu. Jak możesz się skupić, gdy twój słodki nowy kot ociera się o ciebie, tylko błagając o przytulenie? Jak zachować produktywność, gdy w Twojej głowie w Twojej kuchni rośnie sterta naczyń?

Dlatego napisaliśmy ten post. Poniżej omówimy kilka prostych sposobów na zwiększenie produktywności podczas pracy w domu.

Spis treści

Znaczenie wydajnego domowego biura
Jak pracować w domu i pozostać produktywnym
Jak wygodnie pracować w domu?

Bezpłatna lista lektur: motywacja e-commerce

Masz problem ze skupieniem się na rozwijaniu swojej małej firmy? Uzyskaj dostęp do naszej bezpłatnej, wyselekcjonowanej listy artykułów o wysokiej produktywności.

Znaczenie wydajnego domowego biura

Niezależnie od tego, czy masz szczęście, że już pracujesz na odległość, czy też zostałeś zmuszony do pracy w domu z powodu dystansu społecznego — praca w domu może być niesamowitym doświadczeniem.

Ale to nie znaczy, że jest to tak łatwe i przyjemne, jak wszyscy myślą.

Praca w domu wymaga dużej dyscypliny. Przy ciągłych rozrywkach, obowiązkach i po prostu zaleganiu z codziennymi wymaganiami, utrzymanie koncentracji i produktywności może być trudne.

Praca w domu będzie wyglądać inaczej dla każdego, więc najważniejszą częścią jest zrozumienie, co działa dla Ciebie, może nie działać dla kogoś innego.

Jednak dzięki tym wskazówkom i wskazówkom znacznie lepiej zrozumiesz pracę w domu — oraz sposób, w jaki można to robić wygodnie i wydajnie.

OK, więc możesz nie być najczystszą osobą na świecie i to jest w porządku. Być może Twoje domowe biuro zawsze było stertą książek, szkiców, notatek i zewnętrznych dysków twardych porozrzucanych po całym biurku.

Dla niektórych może to brzmieć jak totalny chaos i żywy koszmar. Ale dla innych właśnie tak są najbardziej produktywni.

Weźmy na przykład ten słynny cytat z Alberta Einsteina , a może poczujesz się lepiej, pracując w zagraconym miejscu pracy:

Jeśli zagracone biurko jest oznaką zaśmieconego umysłu, to czym jest puste biurko?
Alberta Einsteina

Ważne jest, aby samemu dowiedzieć się, co sprawia, że jesteś produktywny. W jakim środowisku pracujesz najlepiej?

Potrzebuję, żeby wszystko było zorganizowane. Dla mnie zagracone biurko jest odbiciem zagraconego i niespokojnego umysłu. Wiem, że nie jestem produktywny w takim środowisku.

Ale jak pracujesz najlepiej? Czy potrzebujesz bałaganu? Czy za twoim bałaganem stoi organizacja?

Nie ma tutaj dobrej ani złej odpowiedzi. Ale z pewnością warto wypróbować różne środowiska pracy za każdym razem, aby znaleźć najlepsze dla siebie.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się różnym sposobom zachowania produktywności podczas pracy w domu — bez względu na to, jakim jesteś pracownikiem.

Jak pracować w domu i pozostać produktywnym

Oddziel swoje miejsce pracy i przestrzeń osobistą
Uporządkuj bałagan i oszczędź czas
Ubierz się na sukces
Zainwestuj w ergonomiczne i piękne meble
Rozważ przestrzeń coworkingową
Przygotuj posiłki na nadchodzący tydzień
Wiedz, kiedy nazwać to dniem

1. Oddziel swoją przestrzeń roboczą i osobistą

Łączenie przestrzeni roboczej z przestrzenią osobistą nie jest dobrym sposobem na utrzymanie produktywności.

Jasne, pomysł oglądania Netflixa podczas pracy jest świetny, jeśli masz przestoje, ale w rzeczywistości znacznie zmniejsza to wydajność. A kiedy te dwa światy zaczynają się łączyć w jeden, może być trudno przydzielić czas jednemu lub drugiemu. To błędne koło.

Co najgorsze, trudno jest wyjść z pracy w biurze po ciężkim dniu, jeśli pracujesz w sypialni.

W badaniu przeprowadzonym przez firmę Porch zapytano profesjonalistów z branży biznesowej o ich największe rozproszenie podczas pracy w domu.

Oto pięć najlepszych odpowiedzi:

Włączenie telewizora
Zadania osobiste w domu
Sprawunki
Ćwiczenie
Wyjście na kawę

Brzmi znajomo? Prawdopodobnie miałeś kiedyś do czynienia z jedną z tych rzeczy podczas pracy w domu.

Oto, co możesz zrobić: zrób wyraźną granicę (fizyczną lub psychiczną) między miejscem pracy a osobistą przestrzenią rozrywki. Niezależnie od tego, czy ma to na celu przydzielenie określonych przedziałów czasowych w ciągu dnia do godzin pracy, czy nawet trzymanie wszelkich rozrywek poza zasięgiem ręki, powinno to pomóc.

Na początku może być trudno pozbyć się sytuacji, które pojawiają się w domu, ale warto. Jeśli masz taką możliwość, spróbuj wziąć wolną sypialnię i zamienić ją w swoje biuro, zamiast pracować na kanapie.

Zastanów się nad tym: Zastanów się nad zakupem rozdzielacza pokoju, jeśli twoje miejsce pracy nie jest oddzielnym pomieszczeniem, w którym powinieneś spędzać swój osobisty czas.

2. Uporządkuj bałagan i oszczędź czas

Uznałeś, że jesteś jedną z tych osób, które po prostu uwielbiają bałagan. Ale czy myślałeś o tym, żeby to zorganizować?

Pomyśl o tym w ten sposób: masz dużo rzeczy. Książki, notatki, zeszyty, ołówki, długopisy — są wszędzie. Nawet pulpit na komputerze jest zaśmiecony starymi zrzutami ekranu, dokumentami Worda i nie tylko.

Wiesz, gdzie wszystko jest (przez większość czasu), ale nie jest to zbyt przyjemne środowisko pracy ani dla Ciebie, ani dla osób wokół Ciebie w domu.

A co z tymi rzeczami, których nigdy nie możesz znaleźć? Czy wiesz, ile czasu tracisz na szukanie dokumentu, kiedy mógłbyś pracować nad swoim biznesem?

Oto kilka kroków, które należy wykonać, jeśli uważasz, że nadszedł czas na uporządkowanie.

Zrób czyszczenie papieru. Znajdź wszelkie paragony, notatki, dokumenty — cokolwiek masz w pobliżu — i rozważ nawet wrzucenie ich do pudełka.
Znajdź miejsce na swoje długopisy, ołówki i wszelkie narzędzia, które masz na biurku.
Wykonaj cotygodniowe czyszczenie pulpitu: usuń wszystkie pliki, które rozpraszają uwagę lub których już nie używasz, i pamiętaj o opróżnieniu kosza na śmieci komputera. Wypróbuj te aplikacje zwiększające produktywność, które pomogą uporządkować komputer.
Wyrzucaj rzeczy. Jeśli masz na biurku stare butelki Mountain Dew lub puste torebki po chipsach, po prostu je wyrzuć.

Pomyśl o tym: baw się bałaganem i użyj niszczarki, aby pozbyć się dokumentów, których już nie potrzebujesz.

3. Ubierz się na sukces

W przeszłości omawialiśmy znaczenie porannego rytuału i sposób, w jaki może on zwiększyć twoją codzienną produktywność — ale co z pracą w domu?

Kuszące może być spędzanie dnia siedząc w piżamie, pijąc kawę i jedząc niezdrowe jedzenie – ale to nie jest zdrowe dla twojego umysłu i ciała.

Poświęć trochę czasu, aby wstać wcześnie i faktycznie się ubrać. Ubieraj się tak, jakbyś szedł na spotkanie lub pracował w biurze.

To naprawdę zmienia sposób myślenia na dany dzień.

Eksperyment przeprowadzony przez zespół z A Life of Productivity wykazał następujące kwestie, gdy przyjrzeliśmy się, jaki rodzaj stroju oznacza wyższy poziom produktywności:

Ubrania są symboliczne i mają ogromny wpływ na to, jak się czujesz . Twoja piżama może pomóc ci poczuć się zrelaksowanym i gotowym do odprężenia się do snu, podczas gdy niektóre spodnie i zapinana na guziki koszula mogą pomóc ci wrzucić mentalny bieg i wprowadzić cię w „tryb pracy”.
Im więcej czasu poświęcasz na swój wygląd, tym bardziej jesteś zmotywowany do „wyjścia tam”. Jest to szczególnie przydatne, gdy interakcja z większą liczbą osób sprawi, że będziesz bardziej produktywny, na przykład na imprezie networkingowej lub imprezie.
Po powrocie do domu możesz przegródować, zmieniając ubrania. Pomaga to oddzielić życie zawodowe i domowe, zwłaszcza, że coraz więcej firm przyjmuje nieformalne zasady dotyczące ubioru.

Oczywiście, jeśli czujesz się bardziej skuteczny w piżamie, za wszelką cenę pracuj w piżamie.

Zastanów się nad tym: stwórz poranną rutynę, która powstrzyma cię od razu do pracy, gdy tylko otworzysz oczy każdego ranka.

4. Zainwestuj w ergonomiczne i piękne meble

Możesz wstać kilka razy na przerwę, ale może się okazać, że będziesz siedzieć godzinami przy biurku, gdy wpadniesz w rytm.

Dlatego ważne jest, aby zainwestować w ergonomiczne meble do swojego biura. Nie możesz pozwolić sobie na to, aby Twoja produktywność i zdrowie były zagrożone przez słabą przestrzeń do pracy.

Jeśli możesz, postaraj się o ergonomiczne krzesło lub nawet stojące biurko. Stanie przez kilka godzin podczas pracy oszczędzi Twoje plecy i zwiększy Twoją produktywność.

Nie sądzisz, że warto zainwestować w dobre krzesło? Pomyśl jeszcze raz. Zespół Ergo Plus znalazł:

Ergonomia poprawia wydajność . Najlepsze ergonomiczne rozwiązania często poprawiają wydajność nawet o 25%. Dzięki zaprojektowaniu miejsca pracy, które zapewnia dobrą postawę, mniej wysiłku, mniej ruchów oraz lepsze wysokości i zasięgi, stanowisko pracy staje się bardziej wydajne.
Ergonomia poprawia jakość . Słaba ergonomia prowadzi do frustracji i zmęczenia pracowników, którzy nie wykonują swojej pracy najlepiej. Gdy praca jest zbyt obciążająca fizycznie pracownika, może on nie wykonywać swojej pracy tak, jak został przeszkolony. Na przykład, jeśli stanowisko pracy pracownika jest dla niego zbyt wysokie, może nie być w stanie dokręcić śruby wystarczająco mocno, co może spowodować problem z jakością produktu.

Zastanów się: szybko przeszukaj swój ulubiony internetowy sklep meblowy, aby znaleźć ergonomiczne rozwiązanie, które będzie dla Ciebie najlepsze.

5. Rozważ pracę w przestrzeni coworkingowej

Uwaga: jeśli nie możesz nawiązać kontaktu z innymi z powodu dystansu społecznego, nadal możesz spróbować wykorzystać różne części domu do różnych zadań.

W niektóre dni praca w domu po prostu nie jest w porządku. Dobrze jest zrobić sobie przerwę od domowego biura i wyjść na zewnątrz.

Na szczęście masz swobodę pracy tam, gdzie chcesz.

Rozważ pracę w bibliotece, kawiarni, a nawet wynajmij przestrzeń coworkingową do pracy na dzień lub dwa w tygodniu. Pomoże to nie tylko przewartościować swoje wysiłki i dać umysłowi przerwę od życia w domu, ale jest to jeden ze sposobów na pozbycie się samotności jako przedsiębiorcy.

Jeśli możesz, spróbuj pracować w miejscu, gdzie jest dużo naturalnego światła. Badanie opublikowane w Psychology Today wykazało, że poza korzyściami zdrowotnymi, ekspozycja na światło naturalne ogromnie zwiększa produktywność w miejscu pracy.

Dodatkowo, jeśli skończysz pracować w oficjalnej przestrzeni coworkingowej (coś poza kawiarnią lub biblioteką), istnieje szansa, że usiądziesz obok kogoś, kto jest w stanie ci pomóc i na odwrót.

Rozważ to: Spróbuj użyć określonej lokalizacji do wykonywania określonych zadań. Na przykład, odpowiadaj na e-maile, wprowadzaj dane w kawiarni lub wykorzystuj spokój swojego domu do głębokiej pracy.

6. Przygotuj posiłki na nadchodzący tydzień

Zazwyczaj, jeśli pracujesz w domu, będziesz musiał poświęcić czas wolny od pracy na gotowanie dla siebie. Lub, jeśli masz szczęście, możesz mieć kogoś pracującego z domu, który może pomóc w gotowaniu.

Aby uniknąć spędzania zbyt dużo czasu w kuchni, kiedy powinieneś pracować, spróbuj przygotować wcześniej posiłek w niedzielny wieczór. Pomysł polega na tym, aby ugotować coś w dużych ilościach, wrzucić je do szczelnych pojemników i jeść każdy posiłek przez cały tydzień, aby nie tracić czasu na gotowanie w godzinach pracy.

Kulturyści i sportowcy robią to od lat. Dlaczego więc nie mieliby tego robić przedsiębiorcy?

Tim Ferriss, przedsiębiorca, autor i podcaster, opisuje, co zrobił mistrz UFC, Georges St-Pierre (GSP), aby osiągnąć cele treningowe i żywieniowe, które pomogły mu zostać mistrzem w walce. W 2009 roku, kiedy rozpoczął się eksperyment GSP, Jennifer Nickel, szefowa kuchni w Bice i jedna z osobistych szefów kuchni GSP, miała rano całą profesjonalną kuchnię Bice dla siebie i przygotowała trzy posiłki dla Georgesa: posiłek potreningowy, który można było zjeść na zimno , obiad i śniadanie na następny poranek. Przygotowanie posiłku zajęło od dwóch do czterech godzin.

Prawdopodobnie nie jesz tyle, co GSP, więc może ci to zająć nawet mniej niż dwie do czterech godzin. Spróbuj! Pamiętaj też, że jeśli planowanie posiłków lub gotowanie nie są twoją mocną stroną, istnieją usługi dostarczania posiłków, które pozwalają pominąć zakupy spożywcze i dostarczyć ci dokładnie te składniki, a także usługi, które dostarczają gotowe, zdrowe posiłki, które możesz po prostu odgrzać.

Zastanów się nad tym: Podwój ilość składników i wielkość porcji w następnym niedzielnym posiłku i przygotuj kilka już przygotowanych zdrowych obiadów gotowych do spożycia.

7. Najważniejsze: Wiedz, kiedy przestać działać

Praca w długich, późnych godzinach może wydawać się szlachetna, gdy słyszy się o przedsiębiorcach, którzy pracowali godzinami, aby osiągnąć swój cel. Ale często nie słyszysz, że poświęcają czas dla siebie.

Wiedzą, kiedy się wyłączyć. Wiedzą, kiedy odłączyć.

Ważne jest, aby wiedzieć, że możesz zrobić sobie przerwę. Możesz oglądać telewizję przez kilka godzin. W porządku jest robić to, co chcesz, kiedy chcesz, kiedy czujesz, że na to zasługujesz.

Zespół Becoming Minimalist znalazł kilka przekonujących powodów, dla których ważne jest, aby odłączyć:

Wyłączenie pomaga usunąć niezdrowe uczucia zazdrości, zawiści i samotności.
Wyłączenie zwalcza strach przed utratą.
Życie w najlepszym wydaniu dzieje się tuż przed tobą.
Wyłączenie promuje tworzenie nad konsumpcję.

Zastanów się: Binge obejrzyj ten nowy ulubiony program Netflix. Idź pobiegać lub pospacerować. Cokolwiek chcesz! Tylko upewnij się, że jest to po zakończeniu pracy na dany dzień.

Jak wygodnie pracować w domu?

Teraz, gdy przyjrzeliśmy się siedmiu sposobom wygodnej pracy w domu i utrzymywania produktywności, ważne jest, abyś faktycznie zastosował je w praktyce. Aby łatwiej przyzwyczaić się do pracy w domu, spróbuj zastosować co najmniej jedną wskazówkę teraz, a gdy już ją opanujesz, wybierz następną. Łatwo się przytłoczyć, jeśli wypróbujesz je wszystkie na raz, a rezultatem będzie powrót do złych nawyków. Proste, małe kroki to sposób, w jaki zobaczysz sukces w nauce pracy w domu.

Uwaga: Jeśli jesteś zainteresowany, mamy również trochę pracy z ofert pracy w domu. Przyzwyczajenie się do nowego sposobu pracy może zająć trochę czasu, ale na dłuższą metę naprawdę się opłaca.